Zakup usługi utrzymania, wsparcia technicznego oraz konsultacji dla systemu SAP ERP w Kancelarii Sejmu na lata 2026 – 2028 wraz z dostawą licencji SAP

Kancelaria Sejmu

Zakup usługi utrzymania, wsparcia technicznego oraz konsultacji dla systemu SAP ERP w Kancelarii Sejmu na lata 2026 – 2028 wraz z dostawą licencji SAP

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-12-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup usługi utrzymania, wsparcia technicznego oraz konsultacji dla systemu SAP ERP w Kancelarii Sejmu na lata 2026 – 2028 wraz z dostawą licencji SAP
Numer referencyjny: BIT-II.3012.61.2025
Krótki opis:
“Zakup usługi utrzymania, wsparcia technicznego oraz konsultacji dla systemu SAP ERP w Kancelarii Sejmu na lata 2026 – 2028 wraz z dostawą licencji SAP”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BIT-II.3012.61.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
“Zakup usługi utrzymania, wsparcia technicznego oraz konsultacji dla systemu SAP ERP w Kancelarii Sejmu na lata 2026 – 2028 wraz z dostawą licencji SAP”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie czasu naprawy o priorytecie Krytyczny (CPK) -12%
Skrócenie czasu naprawy o priorytecie Wysoki (CPW) - 8%
Doświadczenie konsultantów (D) - 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“ID dokumentów zakupu: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf488e8c-f0e6-4cfa-a51d-d923f9669892”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“Przetarg nieograniczony”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Za pośrednictwem platformy e-Zamowienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie elektroniczne ofert”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-01-19 12:00:00 📅
Miejsce:
“Za pośrednictwem platformy e-Zamowienia. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Otwarcie elektroniczne ofert”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Wymagane jest poświadczenie bezpieczeństwa
Opis:
“Dokumentacja, nie jest udostępniana na stronie prowadzonego postępowania na podstawie art. 18 ust. 4 i art. 280 ust. 3 ustawy Pzp. Dokumentacja będzie...”    Pokaż więcej
Wymagana umowa o zachowaniu poufności

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2.2. Dotyczy uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: 2.2.1. Wykonawca powinien...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2.4.1. W zakresie doświadczenia: 2.4.1.1. Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Liczba kierowniczych pracowników
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2.4.2. W zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca powinien wykazać, że w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia dysponuje...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z rozdziałem IV SWZ - Projektowane postanowienia umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Sejmu
Krajowy numer rejestracyjny: 5260251109
Departament: Biuro Inwestycyjno - Techniczne Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Kancelaria Sejmu
ul. Wiejska
4/6/8
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro-zam@sejm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226942234 📞
URL: https://www.sejm.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.sejm.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Uzasadnienie zastrzeżenia dostępu do niektórych dokumentów zamówienia: Ochrona informacji szczególnie chronionych
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 224587840 📞
Fax: 48 22 4587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 224587840 📞
Fax: 48 22 4587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z Działem IX ustawy Pzp - Środki ochrony prawnej”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 244-844820 (2025-12-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-02 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-02 12:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“2.4.2. w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia: Wykonawca powinien wykazać, że w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia dysponuje...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 844820-2025
Źródło: OJS 2026/S 009-022982 (2026-01-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-14)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“"Wykonawca powinien wykazać, że w zakresie osób kierowanych do realizacji zamówienia dysponuje konsultantami biegle posługującymi się językiem polskim w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 22982-2026
Źródło: OJS 2026/S 010-029760 (2026-01-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 11514578.88 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 12
8
20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Nr 23/OI/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-08 📅
Tytuł: Zakup usługi utrzymania, wsparcia technicznego oraz konsultacji dla systemu SAP ERP w Kancelarii Sejmu na lata 2026 – 2028 wraz z dostawą licencji SAP
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 11514578.88 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Hicron Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Hicron Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HICRON Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8942854019
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 62
Kod pocztowy: 53-413
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 48 71 7760300 📞
URL: https://hicron.com/pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2026-04-28Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 082-291512 (2026-04-27)