Zakup w systemie sprzedaży bezgotówkowej oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 w latach 2026-2028 do pojazdów, urządzeń i zbiorników będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Służby Więziennej

Centralny Zarząd Służby Więziennej

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• ORLEN S.A.
• Petrojet Sp. z o.o.

Kto?

• Centralny Zarząd Służby Więziennej

Co?

• Benzyna › Benzyna bezołowiowa
• Oleje napędowe › Olej napędowy

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup w systemie sprzedaży bezgotówkowej oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 w latach 2026-2028 do pojazdów, urządzeń i zbiorników będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Służby Więziennej
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Olej napędowy 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 27/25/PA cz.1
Tytuł: Sukcesywny zakup oleju napędowego ON (B7) i benzyny bezołowiowej Pb95 (E10), w systemie sprzedaży bezgotówkowej do samochodów służbowych i urządzeń technicznych użytkowanych przez Zamawiającego, którym są jednostki organizacyjne Służby Więziennej zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
Ilość: 6150000 litr
Opis zamówienia:

Sukcesywny zakup oleju napędowego ON (B7) i benzyny bezołowiowej Pb95 (E10), w systemie sprzedaży bezgotówkowej do samochodów służbowych i urządzeń technicznych użytkowanych przez Zamawiającego, którym są jednostki organizacyjne Służby Więziennej zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Wykaz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Wykaz pojazdów stanowi załącznik nr 2 do projektu umowy.

Informacje dodatkowe:

1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, Zamawiający na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy, wymaga złożenia przez Wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania: 1) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że olej napędowy ON (B7) i benzyna bezołowiowa Pb95 (E10), będące przedmiotem zamówienia, spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1018). 2) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że olej napędowy ON (B7) i benzyna bezołowiowa Pb95 (E10), będące przedmiotem zamówienia spełniają normy i wymagania jakościowe zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1209).

Dodatkowe produkty/usługi: Benzyna bezołowiowa 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Jednostki organizacyjne Służby Więziennej zlokalizowane na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-01 📅
Data końcowa: 2028-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): Wielkość procentowego upustu od ceny bieżącej brutto za litr paliwa
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 27/25/PA cz.2
Tytuł: Sukcesywne dostawy oleju napędowego ON (B7), w systemie sprzedaży bezgotówkowej do zbiorników usytuowanych na terenach jednostek organizacyjnych Służby Więziennej. Wykaz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy.
Ilość: 850000 litr
Opis zamówienia:

Sukcesywne dostawy oleju napędowego ON (B7), w systemie sprzedaży bezgotówkowej do zbiorników usytuowanych na terenach jednostek organizacyjnych Służby Więziennej. Wykaz jednostek organizacyjnych Służby Więziennej stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy.

Informacje dodatkowe:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że: • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a; • dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81; • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup w systemie sprzedaży bezgotówkowej oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 w latach 2026-2028 do pojazdów, urządzeń i zbiorników będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Służby Więziennej”, numer sprawy: 27/25/PA prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”; • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; • obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; • w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; • posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; • nie przysługuje Pani/Panu: - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje się, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Służby Więziennej, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rakowieckiej 37a;
• dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych: e-mail iod_czsw@gov.pl, telefon 22 640 86 41, fax 22 848 85 81;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup w systemie sprzedaży bezgotówkowej oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb95 w latach 2026-2028 do pojazdów, urządzeń i zbiorników będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Służby Więziennej”, numer sprawy: 27/25/PA prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art.14 ust.5 RODO.

Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d193f33b-4720-4bbb-b86a-6dfcbd1144aa
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-10-14 11:00:00 📅
Miejsce:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d193f33b-4720-4bbb-b86a-6dfcbd1144aa

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony jeżeli…

… Wykonawcą wykaże, że dysponuje siecią stacji paliw płynnych znajdującą się na terenie całego kraju, umożliwiającą zakup oleju napędowego ON (B7) i benzyny bezołowiowej Pb95 (E10) przez 24h na dobę przez 7 dni w tygodniu z uwzględnieniem, że co najmniej 15 stacji paliw płynnych zlokalizowanych jest na terenie każdego województwa Rzeczpospolitej Polskiej.

… Wykonawca wykaże, że stacje paliw płynnych, którymi dysponuje spełniają wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2023 r. poz. 1707).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centralny Zarząd Służby Więziennej
Krajowy numer rejestracyjny: 5261058188
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 37A
Kod pocztowy: 02-521
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centralny Zarząd Służby Więziennej
E-mail: zzp@sw.gov.pl 📧
Telefon: +48 226408511 📞
URL: https://www.sw.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d193f33b-4720-4bbb-b86a-6dfcbd1144aa 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d193f33b-4720-4bbb-b86a-6dfcbd1144aa 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Krucza 36 / Wspólna 6
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://sp.prokuratoria.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W terminie do 10 dni od dnia powzięcia informacji o działaniu lub zaniechaniu działania przez Zamawiającego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-15Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 176-599401 (2025-09-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-17 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 87 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-17 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-29Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

W pkt. 5.1.12. (Warunki udzielenia zamówienia) jest: „Termin składania ofert: 14/10/2025 10:00:00 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 90 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 14/10/2025 11:00:00”, a powinno być: „Termin składania ofert: 17/10/2025 10:00:00 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: 87 Dni Informacje na temat publicznego otwarcia: Data otwarcia: 17/10/2025 11:00:00”.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2025-09-26 📅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 599401-2025
Źródło: OJS 2025/S 186-633873 (2025-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 33373983.74 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 36 179 500 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 36 179 500 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 104/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 36 179 500 💰
Najniższa oferta: 36 179 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 29414227.64 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta cz. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Orlen s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Orlen s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 610188201
Adres pocztowy: ul. Chemików 7
Kod pocztowy: 09-411
Miasto pocztowe: Płock
Region: Płocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zarzad@orlen.pl 📧
URL: www.orlen.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4 870 500 💰
Najniższa oferta: 4 870 500 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3959756.1 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta cz. 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Petrojet sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Petrojet sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 142428908
Kod pocztowy: 26-670
Miasto pocztowe: Kieszek 52
Region: Radomski 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2026/S 006-014759 (2026-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii (>20 nowe zamówienia)

Paliwa (>20)

Ropa naftowa i destylaty (>20)

Oleje napędowe (>20)

Olej napędowy (19)
Paliwo diesla (4)