Zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR. W szczególności przedmiotem zamówienia jest opracowanie optymalnych procesów, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi – HR, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania w modelu outsourcingowym (SaaS) i Prac Rozwojowych, w tym dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego - zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 5-8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrożenie i utrzymanie systemu do obsługi procesów HR. W szczególności przedmiotem zamówienia jest opracowanie optymalnych procesów, wdrożenie i udostępnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez sieć Internet, zarządzanego przez Wykonawcę, do obsługi procesów zarządzania zasobami ludzkimi – HR, poprzedzonego właściwą konfiguracją i wdrożeniem oraz świadczenie Usług Utrzymania w modelu outsourcingowym (SaaS) i Prac Rozwojowych, w tym dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiającego - zgodnie z Umową, OPZ oraz Ofertą.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca związany jest ofertą do dnia 20.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.4.zdolności techn. lub zawod.
1.4.1.Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
1.4.1.1.wykonał co najmniej dwa Wdrożenia Systemu, w tym co najmniej jedno w formule SaaS;
1.4.1.2.wykonał bądź wykonuje przez okres min. 12 następujących* po sobie miesięcy, co najmniej dwa zamówienia, z których każde polegało na świadczeniu wsparcia technicznego/usług utrzymania Systemu;
1.4.1.3.wykonał bądź wykonuje przez okres min. 12 następujących* po sobie miesięcy, co najmniej jedno zamówienie na usługę rozwojową Systemu.
* W przypadku wykazania się usługą trwającą, niezakończoną Zamawiający wymaga, aby zrealizowany już zakres usługi na dzień składania ofert obejmował w całości warunek udziału w postępowaniu w zakresie czasu trwania, kwot itp.
Pod pojęciem Systemu Zamawiający rozumie system, który stanowi przedmiot oferty Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, służący do obsługi procesów HR obejmujący co najmniej obszary: Kadry i Płace oraz Zarządzanie Czasem Pracy, zrealizowany w formule SaaS lub on-premises.
Pod pojęciem Wdrożenie Zamawiający rozumie potwierdzone protokołami odbioru lub innymi równoważnymi dokumentami bez istotnych uwag, wykonanie wszystkich czynności składających się na realizację we wskazanym zamówieniu obszaru Kadry i Płace oraz Zarządzanie Czasem Pracy, tj. wykonanie konfiguracji oraz modyfikacji do potrzeb zleceniodawcy, uruchomienie, dla organizacji zatrudniającej co najmniej 1500 pracowników, a wartość zamówienia była nie mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto (słownie: jeden milion zł 0/100 gr).
Pod pojęciem obszar Kadry i Płace Zamawiający rozumie: zbiór funkcjonalności pozwalający na realizację i obsługę procesów od zatrudnienia pracowników poprzez naliczanie ich wynagrodzeń wraz z obsługą obowiązków publiczno-prawnych (ZUS i podatki pracowników), a także obsługę procesu zakończenia zatrudnienia pracowników.
Pod pojęciem obszar Zarządzanie Czasem Pracy Zamawiający rozumie: zbiór funkcjonalności pozwalający na realizację planowania, ewidencję i rozliczanie czasu pracy pracowników, które skutkuje odpowiednio na wyliczenie wynagrodzeń pracowników.
1.4.2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował nw. osobami spełniającymi niżej wymienione minimalne wymagania Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: wskazane poniżej

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1.zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.2.uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje warunku udziału w tym zakresie;
1.4.zdolności techn. lub zawod.
1.4.1.jw
1.4.1.1.jw
1.4.1.2.jw;
1.4.1.3.jw.
Def. - jw.
1.4.2.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował nw. osobami spełniającymi niżej wymienione minimalne wymagania Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia:
1.4.2.1.1 osobą do pełnienia funkcji Kierownika Projektu, która musi legitymować się następującymi kompetencjami:
posiada co najmniej 12-miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pełnienia funkcji Kierownika Projektu, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu,
pełnił funkcję Kierownika Projektu w co najmniej jednym projekcie obejmującym Wdrożenie Systemu,
posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami: PRINCE2 Practitioner lub IPMA Level C lub równoważne do wymienionych wystawione przez niezależny podmiot właściwy do poświadczania kompetencji w zakresie zarządzania projektami, tj. prowadzący działalność polegającą na certyfikowaniu tj. weryfikacji, walidacji i potwierdzaniu umiejętności (Zamawiający nie uzna certyfikatów wystawionych przez Wykonawcę lub inne podmioty zależne od Wykonawcy).
1.4.2.2.1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze kadr, która musi się wykazać następującymi kompetencjami:
-posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta/analityka w obszarze kadr, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju sys. inf. oraz ich utrzymaniu,
-pełnił funkcję Konsultanta ds. kadr w co najmniej jednym projekcie obejmującym Wdrożenie Systemu.
1.4.2.3.1 osobą do pełnienia funkcji Konsultanta w obszarze płac, która musi się wykazać następującymi kompetencjami:
-posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pełnienia funkcji Konsultanta/analityka w obszarze płac, w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu,
-pełnił funkcję Konsultanta w obszarze płac w co najmniej jednym projekcie obejmującym Wdrożenie Systemu.
1.4.2.4.1 osobą do pełnienia funkcji Architekt systemów IT, która musi się wykazać następującymi kompetencjami:
-posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji Architekta systemów IT w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu.
1.4.2.5.1 osobą do pełnienia funkcji Analityk systemów IT, która będzie posiadała następujące doświadczenie:
-posiada co najmniej 12 miesięcy (pełne miesiące kalendarzowe, następujące po sobie) doświadczenia zawodowego w zakresie pełnienia funkcji Analityka systemów IT w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegających na budowie i/lub rozwoju sys.inf. oraz i ich utrzymaniu

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca związany jest ofertą do dnia 19.08.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca związany jest ofertą do dnia 01.09.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1.1.1.2., składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy