Zakup wraz z dostawą agregatów prądotwórczych na przyczepie dla Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa

Krótki opis

(Numeracja zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych 30 kW na przyczepie (20 szt.) i agregatów prądotwórczych 50 kW (6 szt.) dla Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi.
4.2 Zamówienie jest dofinansowane i realizowane w ramach programu, pn. „PROGRAM OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ NA LATA 2025-2026”.
4.3 Zamówienie podzielone jest na 2 (dwie) nw. części:
Cześć 1 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 20 szt. agregatów prądotwórczych 30 kW na przyczepie.
Cześć 2 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 6 szt. agregatów prądotwórczych 50 kW na przyczepie.
UWAGA:
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Ocena ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzona odrębnie
dla każdej części zamówienia
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla danej części zamówienia) znajduje się w Załączniku nr 1a, 1b do SWZ wraz z załącznikami oraz we wzorze umowy (ogólny dla wszystkich części zamówienia) Załącznik 5 do SWZ.
Dotyczy części 1-2 zamówienia
Termin wykonania zamówienia:
Od dnia zawarcia umowy do dnia 19.12.2025 r.
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
15.1 Formularz ofertowy – przygotowany wg wzoru - Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
15.2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
15.3 Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, (jeżeli dotyczy).
40. INFORMACJE KOŃCOWE
Dotyczy części 1 - 2 zamówienia
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. składania ofert wariantowych;
40.1.3. rozliczania w walutach obcych;
40.1.4. aukcji elektronicznej
40.1.5. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.6. możliwość udzielenia zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8. Odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu
u Zamawiającego.
40.2 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp dla części 1 - 2 zamówienia
Zakres prawa opcji obejmuje zwiększenie o 50% kwoty poszczególnych części zamówienia podstawowego. Wykorzystanie prawa opcji nastąpi w momencie dostępności dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia oraz posiadania środków finansowych na realizację poszczególnych części zamówienia.
Szczegóły skorzystania z prawa opcji (odpowiednio dla danej części zamówienia) znajdują się we wzorze umowy – Załącznik nr 5 do SWZ
40.3 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.4 Zakres i warunki zmian zawartej umowy – kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy (ogólny dla wszystkich części zamówienia ) Załącznik nr 5 do SWZ

Opis zamówienia

(Numeracja zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa agregatów prądotwórczych 30 kW na przyczepie (20 szt.) i agregatów prądotwórczych 50 kW (6 szt.) dla Wydziału Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi.
4.2 Zamówienie jest dofinansowane i realizowane w ramach programu, pn. „PROGRAM OCHRONY LUDNOŚCI I OBRONY CYWILNEJ NA LATA 2025-2026”.
4.3 Zamówienie podzielone jest na 2 (dwie) nw. części:
Cześć 1 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 20 szt. agregatów prądotwórczych 30 kW na przyczepie.
Cześć 2 – Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 6 szt. agregatów prądotwórczych 50 kW na przyczepie.
UWAGA:
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części zamówienia.
Ocena ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzona odrębnie
dla każdej części zamówienia
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla danej części zamówienia) znajduje się w Załączniku nr 1a, 1b do SWZ wraz z załącznikami oraz we wzorze umowy (ogólny dla wszystkich części zamówienia) Załącznik 5 do SWZ.

Opis opcji

(Numeracja zgodna z SWZ)
40.2 Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp dla części 1 - 2 zamówienia
Zakres prawa opcji obejmuje zwiększenie o 50% kwoty poszczególnych części zamówienia podstawowego. Wykorzystanie prawa opcji nastąpi w momencie dostępności dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia oraz posiadania środków finansowych na realizację poszczególnych części zamówienia.
Szczegóły skorzystania z prawa opcji (odpowiednio dla danej części zamówienia) znajdują się we wzorze umowy – Załącznik nr 5 do SWZ

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), postanowił skrócić termin składania ofert w niniejszym postępowaniu.
Skrócenie terminu jest uzasadnione następującymi okolicznościami:
Pilna potrzeba realizacji zamówienia
Zgodnie z decyzją Wojewody Łódzkiego z 7 sierpnia 2025 r., znak:
FB-I.3111.2.289.2025 dokonano zwiększenia planu dotacji celowych na 2025 rok dla gmin województwa łódzkiego z przeznaczeniem na zadania związane z ochroną ludności i obroną cywilną.
W związku z powyższym Wydział Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Departamencie Prezydenta UMŁ wystąpił z wnioskiem do Skarbnika Miasta Łodzi o zwiększenie w planie budżetu na wydatki bieżące: zadania zlecone– kwota 1.640.000,00 zł, zadania własne– kwota 351.340,00 zł oraz rozwiązanie rezerwy na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego z przeznaczeniem na zabezpieczenie środków własnych gminy na realizację ww. zadania: wkład własny– kwota 39.000,00 zł.
Podstawa prawna do realizacji w/w przedmiotu zamówienia: Zarządzenie nr 2005/2025 z 30.09.2025- dotacja (decyzja wojewody) Zarządzenie nr 2002/2025 z 30.09.2025- rozwiązanie rezerwy na zarządzanie kryzysowe (wkład własny).
Okoliczność ta miała charakter nieprzewidywalny i niezależny od Zamawiającego – do momentu przyznania środków nie istniała możliwość wszczęcia postępowania. Zachowanie standardowego terminu składania ofert mogłoby uniemożliwić terminową realizację i rozliczenie zadania.
Zamówienie dotyczy dostaw, których realizacja ma istotne znaczenie dla Zamawiającego ponieważ musi spełnić wymogi formalne i terminy wynikające z harmonogramu dofinansowania z Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej.
Zamówienie jest pilne i ważne dla jednostek samorządu terytorialnego aby w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych jak najszybciej rozpocząć działania z zakresu obrony cywilnej i ochrony ludności poprzez : zapewnienia natychmiastowego schronienia dla osób poszkodowanych w wyniku zagrożenia, zapewnienie podstawowych warunków higienicznych w punktach zbiorowej ochrony lub w miejscach tymczasowego zakwaterowania, zapewnienie mobilnych punktów zarządzania kryzysowego, utworzenie magazynów na potrzeby przechowywania rezerw strategicznych i zapasów.
Zamówienie obejmuje dostawę agregatów prądotwórczych służących jako punkty schronienia, zaplecze sanitarne, mobilne centra zarządzania kryzysowego oraz magazyny rezerw strategicznych.
Terminowa realizacja zamówienia ma istotne znaczenie dla zapewnienia gotowości reagowania w sytuacjach kryzysowych.
Przedmiot zamówienia nie jest skomplikowany technicznie, a rynek dostawców kontenerów jest szeroki i konkurencyjny. Wykonawcy posiadają gotowe rozwiązania katalogowe i są w stanie złożyć oferty w krótszym czasie. Dokumentacja postępowania zostanie opublikowana niezwłocznie na platformie zakupowej, a komunikacja prowadzona będzie wyłącznie w formie elektronicznej, co przyspieszy proces ofertowy.
Dokumentacja postępowania zostanie opublikowana w sposób zapewniający natychmiastowy dostęp przez platformę zakupową, a komunikacja odbywa się w całości drogą elektroniczną, co znacząco przyspiesza proces przygotowania i składania ofert.
W związku z powyższym spełnione zostały przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, uzasadniające skrócenie terminu składania ofert do 15 dni.

(Numeracja zgodna z SWZ)
Dotyczy części 1 - 2 zamówienia
16.7 Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania (odpowiednio dla danej części zamówienia), jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
7. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Zamawiający informuje, iż podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie Zamówienia Publicznego znajdują się w pkt 7 SWZ - dokumenty zamówienia.
9. JEDZ, WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ORAZ INNE DOKUMENTY
Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
9.1 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca składa wraz z ofertą:
9.2 Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
9.2.1 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
9.3 NA PODSTAWIE ART. 139 UST. 2 USTAWY PZP NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA, którego oferta została najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowe środki dowodowe i Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: JEDZ) aktualne na dzień złożenia tj.:
9.3.1 W celu potwierdzenia podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów
9.3.1.1 aktualne oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ (plik w formacie XML)
9.3.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.3.2.1 Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (j.t. Dz. U.z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
9.3.2.2 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa:
 w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w jednolitym dokumencie JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp,
 z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
9.3.2.3 Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

(Numeracja zgodna z SWZ)
38. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
38.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
38.3 W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
38.3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
38.3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
38.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
38.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać́ się̨ z jego treścią̨ przed upływem tego terminu.
38.6 Domniemywa się̨, że Zamawiający mógł zapoznać́ się̨ z treścią̨ odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
38.7 Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:
38.7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
38.7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 38.7.1 SWZ.
38.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
38.9 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 38.7 i 38.8 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
38.10 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
38.10.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
38.10.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
38.11 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
38.12 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.