Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ

Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ
Numer referencyjny: BP.260.64.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Różne produkty spożywcze 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BP.260.64.2025
Opis zamówienia:
Sukcesywna dostawa artykułów spożywczych do Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przez okres dwóch lat, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do SWZ - Formularz rzeczowo-cenowy (zawierający Opis przedmiotu zamówienia, kolumny A-C), w sposób określony w Załączniku nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy.
Pokaż więcej
Kod pocztowy: 00-580
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 1
Inne informacje o wznowieniu:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z realizacji wznowień niniejszego zamówienia poprzez wznowienie wykonywania przedmiotu zamówienia przez wybranego w toku postępowania wykonawcę. Wznowienia mogą być realizowane w okresie 24 miesięcy począwszy od dnia zakończenia realizacji zamówienia podstawowego, na zasadach przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia oraz zawartej w toku postępowania umowie.
Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. odstąpienia od zamówienia dostawy niektórych z artykułów na rzecz innych wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ lub zmniejszenia ilości zamawianych artykułów w stosunku do ilości wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ. Szczegółowe zasady dotyczące prawa opcji zawiera złącznik nr 2 do SWZ (Projektowane Postanowienia Umowy).
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Czas realizacji pilnego zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:
+ jeszcze 3
Mleko 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, ponieważ zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. W związku z nie wyłonieniem wykonawcy w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym o udzielenie zamówienia publicznego zakończonego w czerwcu 2025 r. pn. „Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ”, istnieje ryzyko nie zachowania ciągłości realizacji dostaw niezbędnych dla funkcjonowania Zamawiającego. Z uwagi na powyższe oraz zakończenie obowiązującej umowy z dniem 06.06.2025 r., zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a w konsekwencji konieczne jest skrócenie terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp. Przygotowanie i złożenie ofert przez wykonawców w skróconym terminie jest możliwe, ponieważ sporządzenie ofert następuje na podstawie znanych wykonawcom cen i nie wymaga od Wykonawcy podejmowania dodatkowych działań. Ponadto przedmitowe postępowanie jest ponowieniem unieważnionego postępowania, co do którego dokumenty zmaówienia zostały zmienione tylko w niewielkim stopniu, co również znacząco ułatwia składanie ofert.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-25 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-08-25 11:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo spraw zagranicznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262131556
Adres pocztowy: ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Kod pocztowy: 00-580
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@msz.gov.pl 📧
Telefon: (22) 523 99 10 📞
URL: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cac32ffb-808d-4341-8d1f-9e3d1a5cf121 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cac32ffb-808d-4341-8d1f-9e3d1a5cf121 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam. Warunki udziału w postępowaniu określono w dokumentach zamówienia - w SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 152-524778 (2025-08-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 913 315 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1108530.88 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 913 315 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BP.260.64.2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1108530.88 💰
Najniższa oferta: 913 315 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 913 315 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Bożena Bąk, HURTOWNIA "BB" Bożena Bąk
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Bożena Bąk, HURTOWNIA "BB" Bożena Bąk
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bożena Bąk, HURTOWNIA "BB" Bożena Bąk
Krajowy numer rejestracyjny: 1230030560
Adres pocztowy: ul. Grójecka, nr 1
Kod pocztowy: 05-530
Miasto pocztowe: Góra Kalwaria
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 184-626064 (2025-09-24)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Region:
Polska Makroregion województwo mazowieckie Warszawski stołeczny Miasto Warszawa
Produkty/usługi:
Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne Owoce, warzywa i podobne produkty Soki owocowe i warzywne Produkty mleczarskie Mleko i śmietana Mleko Różne produkty spożywcze Cukier i produkty pokrewne Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze Kawa, herbata i podobne produkty