Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego do jednostek organizacyjnych Powiatu Kieleckiego (z podziałem na 5 części)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna (systematyczna) dostawa oleju opałowego lekkiego w łącznej ilości do 672.000 litrów, przeznaczonego do celów grzewczych, w poszczególnych obiektach podmiotów, biorących udział w postępowaniu.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 poniższych zadań (części), z których każde stanowi odrębne zadanie:
Zadanie 1 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 70.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Bodzentynie;
Zadanie 2 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 260.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Chęcinach;
Zadanie 3 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 60.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Chmielniku;
Zadanie 4 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 22.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Łopusznie – budynek internatu;
Zadanie 5 – Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 260.000 litrów do Domu Pomocy Społecznej w Łagiewnikach.
Przedmiot zamówienia obejmuje również transport, rozładunek i tankowanie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
2. Wskazane w ust. 1 powyżej ilości paliw zostały przyjęte szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego oleju opałowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w zakresie do ± 10% względem ilości określonej w ust. 1 powyżej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu pierwszym spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
Zwiększenie ilości zakupionego oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej SWZ o nie więcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego. Ilość oleju opałowego z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 739.200 litrów. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego do obiektów określonych w ust. 1 powyżej.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.
3. Zamawiający wymaga, aby oferowany olej opałowy posiadał cechy techniczne i jakościowe zgodne z Polską Normą PN-C – 96024:2020-12 Przetwory naftowe – Oleje opałowe oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz aktualne atesty (świadectwo jakości lub inny dokument równoważny świadectwu jakości).
Wymagane parametry oleju opałowego:
1) gęstość w temperaturze 15° C, nie wyższa niż 860 kg/m³,
2) temperatura zapłonu, nie niższa niż 56° C,
3) lepkość kinematyczna w temp. 20° C, nie większa niż 6,00 mm²/s,
4) skład frakcyjny, do temp. 250° C destyluje nie więcej niż 65% V/V, do temp. 350° C destyluje nie mniej niż 85% V/V,
5) zawartość siarki, nie więcej niż 0,10%/m/m,
6) pozostałość po koksowaniu (z 10% pozostałości destylacyjnej), nie większa niż 0,3%/m/m,
7) pozostałość po spopieleniu, nie większa niż 0,01%/m/m,
8) zawartość wody, nie większa niż 200 mg/kg,
9) zawartość stałych ciał obcych, nie większa niż 24 mg/kg,
10) wartość opałowa, nie niższa niż 42,6 MJ/kg,
11) temperatura płynięcia, nie wyższa niż -20° C,
12) barwa oleju – czerwona.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanego przez siebie oleju opałowego i za ewentualne skutki jego złej jakości.
5. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie poprzez dostawy oleju opałowego przez Wykonawcę, w miarę potrzeb podmiotów, biorących udział w postępowaniu. Przedmiot umowy będzie realizowany przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej ilości litrów oleju, o której mowa w ust. 1 i 2 powyżej, w zależności która z tych przesłanek wystąpi wcześniej. Termin wykonania może ulec wydłużeniu, jeżeli w planowanym okresie nie zostaną wyczerpane planowane ilości oleju dla poszczególnych obiektów.
6. Dostawa oleju opałowego będzie następować sukcesywnie przez cały okres trwania umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia w formie telefonicznej, potwierdzonego faksem lub e-mailem przez przedstawiciela Zamawiającego, określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na 48 godzin przed oczekiwanym terminem dostawy. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 07:30 do 15:00. Dostawa musi zostać zrealizowana w ciągu 48 godzin, licząc od chwili złożenia telefonicznego zamówienia.
7. Zamawiający nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań w niniejszym postępowaniu. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy (Podwykonawcom) jest zobowiązany do określenia w złożonej ofercie (w Formularzu oferty) informacji, jaka część przedmiotu zamówienia będzie realizowana przez Podwykonawców z podaniem ich danych, jeżeli są znane.

Opis zamówienia

Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 70.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Bodzentynie przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej ilości litrów oleju.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający zaleca, ale nie warunkuje złożenia ważnej oferty od przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej w miejscach realizacji przedmiotu zamówienia, które są wskazane w rozdz. I SWZ, w celu uzyskania niezbędnych informacji dla poprawnego i kompletnego przygotowania oferty. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji przedmiotu zamówienia. Dokładny termin wizji lokalnej należy ustalić z osobami wskazanymi w rozdz. XI ust. 21 lit. a) SWZ.
2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy zagwarantowali, iż dostarczany olej opałowy będzie posiadał cechy techniczne i jakościowe zgodne z Polską Normą PN-C – 96024:2020-12 Przetwory naftowe – Oleje opałowe oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz aktualne atesty (świadectwo jakości lub inny dokument równoważny świadectwu jakości).
3. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego produktu z Opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w zakresie wszystkich 5 zadań, zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Pzp:
- oświadczenie Wykonawcy o jakości paliwa, potwierdzające, że olej opałowy posiada cechy techniczne i jakościowe zgodne z Polską Normą PN-C – 96024: 2020-12 Przetwory naftowe – Oleje opałowe oraz Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) oraz aktualne atesty (świadectwo jakości lub inny dokument równoważny świadectwu jakości), zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ.
Wymagane parametry oleju opałowego zostały wskazane w rozdz. III ust. 3 SWZ poniżej.
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.
6. Przedmiotowe środki dowodowe składa się w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Opis opcji

Wskazana powyżej ilość paliwa została przyjęta szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego oleju opałowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w zakresie do ± 10% względem ilości określonej powyżej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu poprzednim spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
Zwiększenie ilości zakupionego oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SWZ o nie więcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego. Ilość oleju opałowego z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 77.000 litrów. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego do obiektów określonego powyżej.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Opis zamówienia

Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 260.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Chęcinach przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej ilości litrów oleju.

Opis opcji

Wskazana powyżej ilość paliwa została przyjęta szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego oleju opałowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w zakresie do ± 10% względem ilości określonej powyżej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu poprzednim spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
Zwiększenie ilości zakupionego oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SWZ o nie więcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego. Ilość oleju opałowego z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 286.000 litrów. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego do obiektów określonego powyżej.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Opis zamówienia

Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 60.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Chmielniku przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej ilości litrów oleju.

Opis opcji

Wskazana powyżej ilość paliwa została przyjęta szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego oleju opałowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w zakresie do ± 10% względem ilości określonej powyżej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu poprzednim spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
Zwiększenie ilości zakupionego oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SWZ o nie więcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego. Ilość oleju opałowego z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 66.000 litrów. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego do obiektów określonego powyżej.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Opis zamówienia

Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 22.000 litrów do Powiatowego Zespołu Szkół w Łopusznie – budynek internatu przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej ilości litrów oleju.

Opis opcji

Wskazana powyżej ilość paliwa została przyjęta szacunkowo wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty na potrzeby rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Faktyczna ilość oleju opałowego będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
W toku realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego oleju opałowego, będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, w zakresie do ± 10% względem ilości określonej powyżej. Zaistnienie okoliczności, o której mowa w zdaniu poprzednim spowoduje odpowiednio zmniejszenie lub zwiększenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.
Zwiększenie ilości zakupionego oleju opałowego i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić wyłącznie z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w SWZ o nie więcej niż 10% ilości zamówienia podstawowego. Ilość oleju opałowego z uwzględnieniem prawa opcji wynosi 24.200 litrów. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od zwiększenia zapotrzebowania na dostawę oleju opałowego do obiektów określonego powyżej.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie.

Opis zamówienia

Zakup wraz z dostawą oleju opałowego lekkiego w ilości ok. 260.000 litrów do Domu Pomocy Społecznej w Łagiewnikach przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia 01.01.2026 r. lub do wcześniejszego wyczerpania maksymalnej ilości litrów oleju.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż posiada aktualną decyzję, udzielającą stosowną koncesję, zezwolenie lub licencję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo Energetyczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 266 z późn. zm.).
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie aktualnej koncesji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami objętymi zamówieniem, stosownie do art. 32 ust. 1 pkt 4) ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, iż posiada aktualne i opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej w wysokości 100.000,00 złotych.
Dla wartości wskazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli średni kurs nie będzie w tym dniu publikowany, to Zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania.
Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca składa dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że posiada lub dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia w ilości co najmniej jednej autocysterny:
- zgodnej z przepisami umowy europejskiej, dotyczącej międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych oraz ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t. j. Dz. U. 2024 r. poz. 643),
- posiadającej aktualne dokumenty dopuszczenia do ruchu dla tej autocysterny (dowód rejestracyjny pojazdu, świadectwo legalizacji instalacji pomiarowych, świadectwo dopuszczenia pojazdu do przewozu towarów niebezpiecznych, protokoły z badań zbiorników do przewozu materiałów niebezpiecznych – do przedłożenia najpóźniej w dniu przed podpisaniem umowy),
- wyposażonej w zalegalizowany i zaplombowany licznik pomiarowy w jednostkach układu pomiarowo-wydawczego z możliwością odczytu pomiaru,
- wyposażonej w wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości minimum 15 m.
Ocena spełniania tego warunku w zakresie wszystkich 5 zadań zostanie dokonana na podstawie Wykazu narzędzi, sporządzonego według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia publicznego, przewożącą olej opałowy, posiadającą uprawnienia ADR do przewozu materiałów niebezpiecznych, potwierdzone zaświadczeniem ADR (obowiązek posiadania uprawnień, wynikający z ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych).
Ocena spełniania tego warunku w zakresie wszystkich 5 zadań zostanie dokonana na podstawie Wykazu osób, sporządzonego według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ.
Kserokopie uprawnień osób wymienionych w Wykazie osób, poświadczone „za zgodność z oryginałem – do przedłożenia najpóźniej w dniu przed podpisaniem umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia swojej oferty wadium w następującej wysokości:
dla Zadania 1 w kwocie 6.800,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 62 1560 0013 2037 3600 2000 0015 w Getin Noble Bank S. A. z dopiskiem:
Wadium – SR-II.272.1.18.2025 dla Zadania 1
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki, powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Powiat Kielecki – Starostwo Powiatowe w Kielcach, ul. Wrzosowa 44, 25 – 211 Kielce;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone jako oryginał, tj. w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
6. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej – zaleca się, by dowód dokonania przelewu został załączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji – wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz
z ofertą.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie je w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
8. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności jego zatrzymania określa art. 98 ustawy Pzp.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest bezpłatna i dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl oraz adresu poczty elektronicznej Zamawiającego – e-mail: zamowienia@powiat.kielce.pl.
2. Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, który jest dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga ani posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani nie wymaga logowania.
4. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały zastosowania.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 z późn. zm.) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8. Komunikacja w postępowaniu między Zamawiającym i Wykonawcami, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze do komunikacji”. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. W przypadku załączników, które są, zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od typu podpisu (zewnętrzny, wewnętrzny), dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz logowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”, służących do zadawania pytań, dotyczących treści zamieszczonej SWZ oraz załączników do Zamówienia, jest wystarczające posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Wszystkie wysłane i odebrane przez Wykonawcę wiadomości są widoczne po zalogowaniu się w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12. Maksymalny rozmiar plików, przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
13. Minimalne wymagania techniczne, dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz wszystkie informacje, dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
14. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia, użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod nr tel.: (22) 458-77-99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
15. Zasady określone w niniejszym rozdz. nie dotyczą dokumentów składanych przez Wykonawców po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w postępowaniu.
16. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
17. Wszelkie dokumenty związane z prowadzeniem niniejszego postępowania Zamawiający będzie wysyłał do Wykonawców również drogą elektroniczną na wskazane w Formularzu oferty adresy e-mail, a w szczególności: wezwania do złożenia oświadczeń lub dokumentów, wezwania do udzielenia wyjaśnienia w zakresie złożonych oświadczeń lub dokumentów oraz informację o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.
Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 2) powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji, wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Dalsze szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem wskazanym w pkt 5.1.11 "Dokumenty zamówienia".

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia, wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub treści SWZ na stronie internetowej Zamawiającego.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1) powyżej.
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa KIO.
9. W postępowaniu, toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdz. nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, zwanego "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes KIO przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.