Zakup wraz z dostawą pojazdów służbowych na potrzeby garnizonu mazowieckiego Policji.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę pojazdów służbowych na potrzeby garnizonu mazowieckiego Policji.
2. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, przewidywanych ilości, terminu realizacji i warunków gwarancji.
3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania.
4. Zamówienia wykonawcze udzielane będą na warunkach określonych w umowie ramowej (w tym ceny, terminu realizacji, warunków gwarancji).
5. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 9 zadań:
1) Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt.
2) Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt.
3) Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt.
4) Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt.
5) Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt.
6) Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt.
7) Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt.
8) Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
9) Zadanie nr 9 - Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
6. Zamawiający nie ogranicza liczby części na które wykonawca może złożyć ofertę.
Na dostarczone pojazdy wykonawca udzieli gwarancji określonej w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ w ramach danego zadania z zastrzeżeniem, że zamawiający wymaga, aby pojazdy objęte były gwarancją na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne minimum 36 miesięczną z limitem 120 000 km przebiegu liczoną od daty odbioru pojazdu.
7. Zawarcie umowy wykonawczej nastąpi w oparciu o złożoną przez wykonawcę Specyfikację wykonawczą, w której zamawiający określi ilość kupowanych pojazdów.
8. Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych na podstawie art. 313 ust. 1 lub 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień zgodnie z rankingiem ofert wykonawców wyliczonym na podstawie kryteriów oceny ofert zaoferowanych w postępowaniu przez wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej.
9. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia wykonawczego, zamawiający zwróci się w pierwszej kolejności do wykonawcy, którego oferta zgodnie z rankingiem ofert, uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający wyśle do wykonawcy Specyfikację wykonawczą określając ilość kupowanych pojazdów. W razie gdy ten wykonawca nie może zrealizować zamówienia lub może zrealizować go w części, np. z dziesięciu zamawianych pojazdów może dostarczyć tylko pięć, wówczas zamawiający zwraca się do kolejnego w rankingu wykonawcy przesyłając Specyfikację wykonawczą na pozostałą ilość pojazdów. W przypadku udzielenia odpowiedzi pozytywnej, umowa wykonawcza zawarta zostanie z obydwoma wykonawcami na dostawę takiej ilości pojazdów jaką każdy z nich określił w Specyfikacji wykonawczej.
10. Zamawiający będzie powtarzał powyższą procedurę przesyłając Specyfikację wykonawczą do kolejnych w rankingu wykonawców, aż do osiągnięcia celu jakim jest zakup pojazdów określony w specyfikacji wykonawczej.
11. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego o czym wykonawca poinformuje zamawiającego w odpowiedzi na Specyfikację wykonawczą lub w przypadku gdy wykonawca nie udzieli odpowiedzi we wskazanym przez zamawiającego w Specyfikacji wykonawczej terminie, zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego i mają zastosowanie zasady kaskadowego udzielania zamówień wykonawczych opisane powyżej.
12. Nieudzielenie zamówień wykonawczych lub udzielenie zamówień na niższą kwotę niż wskazana w umowie ramowej nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wykonawcy wobec zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej.
13. Liczba pojazdów w jednym zamówieniu wykonawczym określona w przesłanej do wykonawcy Specyfikacji wykonawczej to: minimalnie 5 sztuk, maksymalnie 10 sztuk w ramach jednej umowy wykonawczej dla danego zadania.
14. Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
a) Zadanie nr 1 w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
b) Zadanie nr 2, 4, 5, 8 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
c) Zadanie nr 7 w terminie do 75 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
d) Zadanie nr 3, 6, 9 w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.
Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
1. Na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowią załączniki nr 4.1 – 4.9 do SWZ odpowiednio na zadania od nr 1 do nr 9;
2) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
3) kopie świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego.
2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca jest związany ofertą do dnia 17.08.2025 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 1 w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,

Informacje dodatkowe

VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - nie dotyczy składania ofert
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02 , cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail:anna.ozga@ra.policja.gov.pl
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.
14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
15. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w tym w przypadku zaistnienia jednej sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 2 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,

Informacje dodatkowe

XII. Sposób oraz termin składania ofert
1. Wykonawca składa ofertę lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, za pośrednictwem Formularza składania oferty lub wniosku dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego.
2. Zaleca się, aby przed rozpoczęciem wypełniania Formularza składania oferty wykonawca zalogował się do systemu, a jeżeli nie posiada konta, założył bezpłatne konto.
3. Sposób złożenia oferty opisany został na platformazakupowa.pl w „Instrukcja składania ofert dla Wykonawców”.
4. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca powinien złożyć bezpośrednio na dokumencie przesłanym do systemu.
5. Zalecane jest stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust 1 Pzp, gdzie zaznaczono, iż oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust.1, sporządza się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się odpowiednio do wartości postępowania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. Oferta, która została złożona bez opatrzenia właściwym podpisem elektronicznym podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 ustawy Pzp.
7. Aby prawidłowo podpisać i złożyć ofertę należy:
a) pobrać pliki składane waz z ofertą na swój komputer, wypełnione podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) dołączyć wszystkie podpisane pliki do Formularza składania oferty na platformazakupowa.pl i następnie kliknąć przycisk Przejdź do podsumowania,
c) po sprawdzeniu poprawności złożonej oferty – załączonych plików oraz ich ilości kliknąć przycisk Złóż ofertę,
d) następnie system zaszyfruje ofertę lub wniosek wykonawcy, tak by ta była niedostępna dla zamawiającego do terminu otwarcia ofert lub złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zgodnie z art. 221 ustawy Pzp,
e) ostatnim krokiem jest wyświetlenie się komunikatu i przesłanie wiadomości email z platformazakupowa.pl z informacją na temat złożonej oferty lub wniosku,
f) w celach odwoławczych z uwagi na zaszyfrowanie oferty na platformazakupowa.pl wykonawca powinien przechowywać kopię swojej oferty lub wniosku wraz z pobranym plikiem XML na swoim komputerze.
8. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. Czas wyświetlany na platformazakupowa.pl synchronizuje się automatycznie z serwerem Głównego Urzędu Miar.
9. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać załączone w osobnym miejscu w kroku 1 składania
oferty przeznaczonym na zamieszczenie tajemnicy przedsiębiorstwa.
Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy Pzp.
10. Zgodnie z § 4. ust 1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie wymaga się, aby dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca przekazał w wydzielonym i
odpowiednio oznaczonym pliku „tajemnica przedsiębiorstwa”.
11. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty lub wniosku do ilości 10 plików lub spakowanych folderów (pliki można spakować zgodnie z pkt. 11) przy maksymalnej wielkości 150 MB.
12. W przypadku większych plików zalecamy skorzystać z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB każda.
13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza składania oferty.
14. Z uwagi na to, że oferta jest zaszyfrowana nie można jej edytować. Przez zmianę oferty rozumie się złożenie nowej oferty i wycofanie poprzedniej, jednak należy to zrobić przed upływem terminu zakończenia składania ofert w postępowaniu.
15. Wykonawca po upływie terminu składania ofert nie może wycofać ani dokonać zmiany złożonej oferty.
16. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 20.05.2025 r.
do godziny 10:00
17. Ofertę podpisuje wykonawca lub jego pełnomocnik.
18. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w ramach zadania.
19. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom określonym w dokumentach zamówienia.
20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny
z „Instrukcją składania ofert dla Wykonawców” w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert
(np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Taka oferta zostanie uznana przez zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony
w art. 221 ustawy Pzp.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 3 w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 4 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 5 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 6 w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 7 w terminie do 75 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 8 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
Zadanie nr 9 w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

konsorcjum, spółka cywilna
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej:
1) Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy ramowej;
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza Wykonawca lub notariusz;
2) Do oferty należy dołączyć oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO- składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
4) Przed podpisaniem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się (w przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się podmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zasady dotyczące płatności określone zostały szczegółowo w umowie ramowej oraz umowie wykonawczej stanowiącej załączniki do postępowania.
1. Za datę dokonania płatności przez Zamawiającego uważa się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
2. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL-GLN 5907714353611).
3. Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4 Ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym (Tekst jednolity Dz. U. z 2020 poz. 1666).

Zamawiający przewiduje zastosowanie odwróconej procedury, o której mowa w art. 139
ust. 1 ustawy:
1) Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Termin wykonania zamówienia: termin obowiązywania umowy ramowej ustala się na okres
24 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia w zależności, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.
Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy ramowej w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację zamówienia, do czasu wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu nie przekroczy 12 miesięcy.
1) Zamawiający przewiduje składanie ofert częściowych: TAK
2) Liczba części zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia wynosi: 9
Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt.
Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt.
Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt.
Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt.
Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt.
Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt.
Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt.
Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
Zadanie nr 9 - Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
3) Ofertę można złożyć na jedno, na wszystkie zadania. Zamawiający nie ogranicza liczby zadań, na które wykonawca może złożyć oferty.
4) Powód nie dokonania podziału zamówienia na części: nie dotyczy
Zamawiający:
5) nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej
6) nie wymaga i nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
7) przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania
8) nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 lub 8,
9) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,
10) nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,
11) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
12) nie wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa
w art. 95 ustawy Pzp
13) nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2.
14) Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (indywidualny identyfikator PEPPOL- GLN 5907714353611).
15) Zamawiający wyłącza ze stosowania przesyłanie za pośrednictwem Platformy innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych zgodnie z art. 4 ust 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz. U. 2020 poz. 1666).
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu
zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) od wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione (maksymalnie pięciu w ramach zadania) w terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
UWAGA:
W przypadku gdy „Informacja z KRK” została wystawiona przez uprawniony podmiot w postaci elektronicznej – nie należy jej drukować, tylko należy przesłać bezpośrednio dalej do Zamawiającego, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom.
Elektroniczne zaświadczenie ma postać skompresowanego kompletu trzech plików (w formacie zip):
 xml;
 xml.xades – plik z podpisem upoważnionego do wystawienia zaświadczenia pracownika Ministerstwa Sprawiedliwości;
 pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia.
W takim przypadku, aby zaświadczenie było uznane za złożone prawidłowo, a co za tym idzie za potwierdzające sytuację wykonawcy w odniesieniu do podstaw wykluczenia związanych z popełnieniem przestępstw, należy przekazać co najmniej dwa pierwsze pliki poddane kompresji. Nie należy ingerować w skompresowany komplet plików otrzymany z KRK i przekazać go w całości Zamawiającemu. Nie należy przesyłać jedynie pliku pdf z wizualizacją wydanego zaświadczenia, ponieważ traktowane to będzie jako niezłożenie wymaganego zaświadczenia. Plik z wizualizacją bowiem, mimo adnotacji o podpisie, nie jest plikiem podpisanym.
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 z późn. zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału
w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz
z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 8 do SWZ
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:- nie dotyczy
3. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający będzie żądał (NA WEZWANIE) od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: - nie dotyczy
UWAGA !
Nie należy składać wraz z ofertą dokumentów o których mowa w pkt. 1), 2) i 3).
Zamawiający wezwie do ich złożenia wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione.
12. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 – stanowi załącznik nr 6 do SWZ
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
w zakresie wskazanym przez zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 składa się na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej - JEDZ. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ. Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawców, których oferta została najwyżej oceniona.
2) Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 – JEDZ, musi być złożone w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia zamawiający wymaga wypełnienia części III „Podstawy wykluczenia” - JEDZ.
4) W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw wykluczenia m.in. w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – wymagane jest odniesienie się do Części III „Podstawy wykluczenia”, Sekcja D „Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego”– JEDZ.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji... z uwagi na ograniczoną ilość znaków pozostała część znajduje się na stronie prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust.1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego
w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę pojazdów służbowych na potrzeby garnizonu mazowieckiego Policji.
2. Celem zawarcia umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, w szczególności cen, przewidywanych ilości, terminu realizacji i warunków gwarancji.
3. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z maksymalnie pięcioma wykonawcami w ramach zadania.
4. Zamówienia wykonawcze udzielane będą na warunkach określonych w umowie ramowej (w tym ceny, terminu realizacji, warunków gwarancji).
5. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 9 zadań:
1) Zadanie nr 1 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych segment C typu KOMBI – max 50 szt.
2) Zadanie nr 2 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment C typu KOMBI – max 80 szt.
3) Zadanie nr 3 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych segment C typu KOMBI – max 30 szt.
4) Zadanie nr 4 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych pojazdów osobowych typu SUV – max 50 szt.
5) Zadanie nr 5 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu SUV– max 60 szt.
6) Zadanie nr 6 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu SUV– max 30 szt.
7) Zadanie nr 7 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych segment D z videorejestratorem – max 20 szt.
8) Zadanie nr 8 – Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów nieoznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
9) Zadanie nr 9 - Zakup i dostawa fabrycznie nowych policyjnych pojazdów oznakowanych typu PICKUP – max 20 szt.
6. Zamawiający nie ogranicza liczby części na które wykonawca może złożyć ofertę.
Na dostarczone pojazdy wykonawca udzieli gwarancji określonej w SPECYFIKACJI TECHNICZNEJ w ramach danego zadania z zastrzeżeniem, że zamawiający wymaga, aby pojazdy objęte były gwarancją na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne minimum 36 miesięczną z limitem 120 000 km przebiegu liczoną od daty odbioru pojazdu.
7. Zawarcie umowy wykonawczej nastąpi w oparciu o złożoną przez wykonawcę Specyfikację wykonawczą, w której zamawiający określi ilość kupowanych pojazdów.
8. Zamawiający będzie udzielał zamówień wykonawczych na podstawie art. 313 ust. 1 lub 314 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp w formie kaskadowego udzielania zamówień zgodnie z rankingiem ofert wykonawców wyliczonym na podstawie kryteriów oceny ofert zaoferowanych w postępowaniu przez wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej.
9. W momencie pojawienia się potrzeby udzielenia zamówienia wykonawczego, zamawiający zwróci się w pierwszej kolejności do wykonawcy, którego oferta zgodnie z rankingiem ofert, uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający wyśle do wykonawcy Specyfikację wykonawczą określając ilość kupowanych pojazdów. W razie gdy ten wykonawca nie może zrealizować zamówienia lub może zrealizować go w części, np. z dziesięciu zamawianych pojazdów może dostarczyć tylko pięć, wówczas zamawiający zwraca się do kolejnego w rankingu wykonawcy przesyłając Specyfikację wykonawczą na pozostałą ilość pojazdów. W przypadku udzielenia odpowiedzi pozytywnej, umowa wykonawcza zawarta zostanie z obydwoma wykonawcami na dostawę takiej ilości pojazdów jaką każdy z nich określił w Specyfikacji wykonawczej.
10. Zamawiający będzie powtarzał powyższą procedurę przesyłając Specyfikację wykonawczą do kolejnych w rankingu wykonawców, aż do osiągnięcia celu jakim jest zakup pojazdów określony w specyfikacji wykonawczej.
11. W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia wykonawczego o czym wykonawca poinformuje zamawiającego w odpowiedzi na Specyfikację wykonawczą lub w przypadku gdy wykonawca nie udzieli odpowiedzi we wskazanym przez zamawiającego w Specyfikacji wykonawczej terminie, zamawiający uzna, że wykonawca nie ma możliwości zrealizowania zamówienia wykonawczego i mają zastosowanie zasady kaskadowego udzielania zamówień wykonawczych opisane powyżej.
12. Nieudzielenie zamówień wykonawczych lub udzielenie zamówień na niższą kwotę niż wskazana w umowie ramowej nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń wykonawcy wobec zamawiającego, w tym z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej.
13. Liczba pojazdów w jednym zamówieniu wykonawczym określona w przesłanej do wykonawcy Specyfikacji wykonawczej to: minimalnie 5 sztuk, maksymalnie 10 sztuk w ramach jednej umowy wykonawczej dla danego zadania.
14. Zamawiający ustala termin realizacji zamówień w ramach umów wykonawczych na podstawie zawartej umowy ramowej w następujący sposób:
a) Zadanie nr 1 w terminie do 30 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
b) Zadanie nr 2, 4, 5, 8 w terminie do 60 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
c) Zadanie nr 7 w terminie do 75 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej,
d) Zadanie nr 3, 6, 9 w terminie do 90 dni licząc od dnia następnego po dniu zawarcia umowy wykonawczej.
Przedmiotowe środki dowodowe SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:
1. Na potwierdzenie zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków gwarancji na elementy wymienione w oświadczeniu, którego wzór stanowią załączniki nr 4.1 – 4.9 do SWZ odpowiednio na zadania od nr 1 do nr 9;
2) oświadczenie wykonawcy, dotyczące spełnienia warunków technicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ;
3) kopie świadectwa zgodności WE pojazdu bazowego.
2. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Wykonawca jest związany ofertą do dnia 27.08.2025 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.