Zakup wsparcia pracowników Grupy NCBR polegającego na zapewnieniu grupowego ubezpieczenia pracownikom, współpracownikom NCBR, NCBR+, NCBR ASI, IDEAS NCBR oraz członkom ich rodzin

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wsparcia pracowników Grupy NCBR polegającego na zapewnieniu grupowego ubezpieczenia pracownikom, współpracownikom NCBR, NCBR+, NCBR ASI, IDEAS NCBR oraz członkom ich rodzin:
1. w zakresie podstawowym dla wszystkich pracowników (składka finansowana przez Zamawiającego) pakiet V0:
a) Zgon ubezpieczonego;
b) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW;
c) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW w pracy;
d) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW komunikacyjnego;
e) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW komunikacyjnego w pracy;
f) Zgon Ubezpieczonego wskutek zawału serca/udaru mózgu;
g) Całkowita niezdolność do pracy;
h) Trwały uszczerbek na zdrowiu wskutek NW;
i) Trwały uszczerbek na zdrowiu wskutek zawału serca/udaru mózgu;
j) Poważne zachorowanie;
k) Leczenie szpitalne Ubezpieczonego, gdzie szczegółowy opis zakresu znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ;
l) Rehabilitacja / rekonwalescencja;
m) Pobyt na OIOM,
2. dodatkowe pakiety (szczegółowy opis pakietów znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ) do wyboru dla pracowników (składka finansowana przez pracownika) pakiety V1 do V3.
3. oraz dodatkowe pakiety (zaproponowane przez Wykonawcę w ramach kryteriów oceny ofert) do wyboru dla pracowników (składka finansowana przez pracownika) pakiety V4 do V7.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszej SWZ i stanowi jej integralną część.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wsparcia pracowników Grupy NCBR polegającego na zapewnieniu grupowego ubezpieczenia pracownikom, współpracownikom NCBR, NCBR+, NCBR ASI, IDEAS NCBR oraz członkom ich rodzin:
1. w zakresie podstawowym dla wszystkich pracowników (składka finansowana przez Zamawiającego) pakiet V0:
a) Zgon ubezpieczonego;
b) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW;
c) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW w pracy;
d) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW komunikacyjnego;
e) Zgon Ubezpieczonego wskutek NW komunikacyjnego w pracy;
f) Zgon Ubezpieczonego wskutek zawału serca/udaru mózgu;
g) Całkowita niezdolność do pracy;
h) Trwały uszczerbek na zdrowiu wskutek NW;
i) Trwały uszczerbek na zdrowiu wskutek zawału serca/udaru mózgu;
j) Poważne zachorowanie;
k) Leczenie szpitalne Ubezpieczonego, gdzie szczegółowy opis zakresu znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ;
l) Rehabilitacja / rekonwalescencja;
m) Pobyt na OIOM,
2. dodatkowe pakiety (szczegółowy opis pakietów znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ) do wyboru dla pracowników (składka finansowana przez pracownika) pakiety V1 do V3.
3. oraz dodatkowe pakiety (zaproponowane przez Wykonawcę w ramach kryteriów oceny ofert) do wyboru dla pracowników (składka finansowana przez pracownika) pakiety V4 do V7.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ i stanowi jej integralną część.

Opis opcji

1.Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji (zamówienie opcjonalne), o którym mowa w art. 441 Ustawy Pzp, polegającego na jednokrotnym wydłużeniu terminu realizacji Umowy o dodatkowe 12 (dwanaście) miesięcy na niezmienionych warunkach.
2.Opcja wchodzi w życie (Umowa ulega automatycznie wznowieniu na analogicznych warunkach na okres kolejnych 12 (dwunastu) miesięcy), jeżeli Zamawiający najpóźniej na 9 (dziewięć) miesięcy przed końcem zamówienia podstawowego świadczenia usługi na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie poinformuje Wykonawcy o braku chęci przedłużenia Umowy lub Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego, w tym samym terminie, o przekroczeniu wskazanego współczynnika szkodowości tj. 85% stosunku wypłaconych świadczeń do zebranej składki ubezpieczeniowej w okresie od początku obowiązywania umowy będącej wynikiem niniejszego postępowania przetargowego.
3.Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe ubezpieczeń, objęte prawem opcji, będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym z wyjątkiem sytuacji, które Zamawiający przewidział w Projektowanych Postanowieniach Umowy (klauzule waloryzacyjne).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca zobowiązany jest posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP, w myśl ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 838 ze zm.), w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wiedzą i doświadczeniem w realizacji zamówienia w postaci należytego wykonania/wykonywania 3 usług polegających na obsłudze ubezpieczeń grupowych na życie dla minimum 200 osób ubezpieczonych w ramach grupowych ubezpieczeń na życie (z wyłączeniem tzw. ubezpieczeń bankowych) z których każda miała wartość co najmniej 250 000 (dwieście pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług z różnych kontraktów w celu uzyskania wartości minimalnej.
Wykonawcy w celu wykazania spełnienia ww. warunków winni wykazać się realizacją minimum trzech usług dla trzech podmiotów.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek dotyczący zdolności technicznej musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Ocena spełnienia ww. warunku odbywać się będzie metodą spełnia/nie spełnia.

Opis przesłanek wykluczenia

1.Dokumenty i oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy w zakresie art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Wykonawca mający siedzibę na terenie RP składa informację z polskiego Krajowego Rejestru Karnego względem osób wchodzących w skład organu zarządzającego, nadzorczego oraz prokurentów Wykonawcy, niezależnie od posiadanego obywatelstwa tych osób lub ich miejsca zamieszkania. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie braku podstawy wykluczenia z postępowania, o której mowa w art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz
2) art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2025 r., poz.514).
Wykonawcy zobowiązani są złożyć oświadczenia w powyższym zakresie.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych i oświadczeń:
1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem o przynależności składa dokumenty lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) oświadczenie Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostepniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp;
6) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5K rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
7) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 4) niniejszego Rozdziału SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 „r.p.ś.d." - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 5) niniejszego Rozdziału SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zwarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
5. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt 4) niniejszego Rozdziału SWZ, lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 4ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsca zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Wymagania dotyczące terminu wystawienia dokumentu lub oświadczenia są analogiczne jak w pkt 4 i 5 niniejszego Rozdziału SWZ.
6. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r., poz. 1557), o ile Wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.