Zapewnienie dostępu do Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) w modelu SaaS, tj. oprogramowania jako usługi (ang. Software as a Service) wraz z jej wdrożeniem oraz wsparciem

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zgodnie z art. 112 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej:
1.1.1. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, prawidłowo zrealizował co najmniej 5 usług - wdrożeń systemu typu ERP spełniające poniższe wymagania szczegółowe:
1. co najmniej 3 wdrożenia obejmowały swoim zakresem konieczność integracji co najmniej 3 modułów, w tym modułów finansowo-księgowego i kadr-płace.
2. co najmniej 2 wdrożenia obejmowały swoim zakresem konieczność integracji co najmniej 2 modułów, w tym modułów finansowo-księgowego i kadry-płace.
3. Wartość każdego z 5 zrealizowanych wdrożeń wynosiła łącznie minimum 1 200 000 zł netto każde, wdrożenie zostało zrealizowane w organizacji zatrudniającej co najmniej 250 osób, a także zawierało w swoim zakresie również utrzymanie i rozwój przez okres co najmniej 24 miesięcy. Każde z ww. 5 wdrożeń obejmowało swoim zakresem co najmniej: analizę przedwdrożeniową, migrację danych, szkolenia użytkowników, testy systemu, wsparcie po starcie.
1.1.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zespołu wdrożeniowego, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia publicznego, składającego się co najmniej z następujących osób:
a) Kierownik Projektu – posiadający minimum 3 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów informatycznych, w tym co najmniej 4 zakończone sukcesem projekty wdrożenia systemu klasy ERP w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników;
b) Konsultant ds. Finansów i Księgowości oraz Środków trwałych – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w tym udział w co najmniej 3 zakończonych sukcesem wdrożeniach systemów klasy ERP w obszarze finansowo-księgowym oraz Środków trwałych, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników;
c) Konsultant ds. Kadr i Płac – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w tym udział w co najmniej 3 zakończonych sukcesem wdrożeniach systemów klasy ERP w obszarze kadrowo-płacowym, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników,
d) Architekt systemu / specjalista ds. Integracji oraz Elektronicznego obiegu dokumentów – posiadający doświadczenie w zakresie projektowania i realizacji integracji systemu ERP z innymi systemami informatycznymi oraz w zakresie migracji danych oraz Elektronicznego obiegu dokumentów wewnątrz Systemu ERP, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 projektach zakończonych sukcesem, w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników.
e) Specjalista ds. migracji danych – posiadający doświadczenie w realizacji co najmniej 5 zakończonych sukcesem projektów związanych z przygotowaniem i migracją danych do systemów ERP w organizacjach zatrudniających nie mniej niż 250 pracowników.
Dodatkowe wymogi formalne dla personelu wskazanego w lit. a -e powyżej:
a) Każda z ww. osób kluczowych musi posiadać wykształcenie wyższe.
b) Każda z ww. osób kluczowych musi posiadać co najmniej 1 certyfikat, potwierdzający kompetencje i doświadczenie w zakresie zarządzania projektami lub realizacji wdrożeń informatycznych np. PRINCE2, PMI, ITIL lub równoważny dotyczący zakresu realizowanych przez daną osobę prac wdrożeniowych, kryteria równoważności: co najmniej certyfikat przyznawany w skali międzynarodowej i posiadający obiektywne i transparentne kryteria certyfikacji).”
UWAGA: Zamawiający dopuści wykazanie spełniania ww. warunków przez jedną osobę – maksymalnie wskazaną dla dwóch ról, która spełnia w całości wymagania określone dla wskazanych ról, z wyłączeniem osób wskazanych w lit. b i lit. c, dla których wymagane jest samodzielne pełnienie funkcji.
1.2. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
2. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
2.1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:
2.1.1. Wykazu zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usług, wraz z podaniem kompletnych informacji pozwalających na jednoznaczne określenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w obszarze przedmiotu zrealizowanej usługi, jej wartości netto dat wykonania i jednoznacznie określających podmioty, na rzecz których usługi zostały
2.1.2. dowodów określających, czy usługi wskazane w ppkt. 2.1.1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa:
2.1.2.1. są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub
2.1.2.2. jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wskazanych w ppkt. 2.1.2.1. powyżej - oświadczenie wykonawcy;
2.1.3. Wzór wykazu usług w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr do 9 SWZ
2.1.4. Wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wskazane w wykazie informację muszą pozwolić na jednoznaczne potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.
2.1.5. Wzór wykazu osób w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr do 10 SWZ .