Zapewnienie dostępu do usług sportowych i rekreacyjnych w formie imiennych kart abonamentowych/karnetów lub udostępnienia aplikacji mobilnej dla pracowników Zamawiającego

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ - OPZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-01.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-01 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnienie dostępu do usług sportowych i rekreacyjnych w formie imiennych kart abonamentowych/karnetów lub udostępnienia aplikacji mobilnej dla pracowników Zamawiającego
Krótki opis: zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ - OPZ
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sportowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 037/MZP/2025/P/JGA
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z SWZ
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 2
Inne informacje o wznowieniu:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa dwukrotnego wznowienia Umowy każdorazowo na kolejne 12 (dwanaście) miesięcy trwania Umowy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): „Liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych w miastach z oddziałami terenowymi Zamawiającego: Warszawa, Gdańsk, Szczecin, Poznań, Wrocław, Katowice, Kraków, Zielona Góra, Rzeszów, Bydgoszcz, Łódź, Modlin, Lublin, Szymany*, Radom”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: cała Polska

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 132 w zw z art. 359 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Procedura przyspieszona:
Przedmiotem zamówienia są usługi społeczne wymienione w załączniku nr XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Zgodnie z art. 360 ust. 2 ustawy Zamawiający udzielając zamówienia, o których mowa w art. 359 pkt 1, może nie stosować przepisów ustawy dotyczących, minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert;
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-22 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 20.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-22 10:15:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 20.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ - Istotne postanowienia umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: +48 22 574 50 01 📞
URL: https://pansa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pansa.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.pansa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/202506/notice/public/details 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ustawy Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia „JEDZ”). Zamawiający przewidział w SWZ możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 3. Warunki udziału w postępowaniu, wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w SWZ. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 6. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. 7. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES. 8. Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ. 9. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w SWZ. 10. Oświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych - rozdział XXI SWZ. 11. Termin realizacji zamówienia - przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez okres 24 miesięcy, z zastrzeżeniem regulacji przewidzianych Umową, w tym prawa do dwukrotnego 12 miesięcznego wznowienia. 12. Zamawiający nie żąda podmiotowego środka dowodowego tj. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego. 13.Do oferty należy załączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII SWZ ppkt 1.1, jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej, 2) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie informacje jako tajemnicę przedsiębiorstwa, przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozdziale XIII pkt 14 SWZ, 3) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VII pkt 6 SWZ. 14. Warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wykonawcą wybranym w wyniku postępowania, zamieszczone są w istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Krajowa Izba Odwoławcza: ul. Postępu 17a, 02676 Warszawa, odwolania@uzp.gov.pl / Tel.: +48 224587801 / Faks: +48 224587700
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-02Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 065-210999 (2025-04-01)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-11)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): „Liczba dostępnych obiektów sportowo-rekreacyjnych w miastach z oddziałami terenowymi Zamawiającego: Warszawa, Gdańsk, Szczecin, Poznań, Wrocław, Katowice, Kraków, Zielona Góra, Rzeszów, Bydgoszcz, Łódź, Modlin*, Lublin, Szymany**, Radom”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-24 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 22.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-24 10:15:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 22.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-14Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 210999-2025
Źródło: OJS 2025/S 073-241220 (2025-04-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-04-28 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-04-28 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 26.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-04-28 10:15:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 26.07.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-04-23Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 241220-2025
Źródło: OJS 2025/S 079-260732 (2025-04-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-05 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-05 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 02.08.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-05 09:15:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 02.08.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 260732-2025
Źródło: OJS 2025/S 081-266765 (2025-04-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-06 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-06 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 03.08.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-05-06 12:15:00 📅
Informacje dodatkowe:
Wykonawca związany jest ofertą do dnia 03.08.2025 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy.

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 266765-2025
Źródło: OJS 2025/S 084-278848 (2025-04-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 037/MZP/2025/P/JGA
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5866666.66 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (waga): 20

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PAŻP/25-205/MZU
Data zawarcia umowy: 2025-05-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5866666.66 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Benefit Systems S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:8361676510
Kod pocztowy: 00-844
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.benefitsystems.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 119-410178 (2025-06-23)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕