Zapewnienie specjalistów z branży informatycznej

Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ - OPZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Polska Agencja Żeglugi Powietrznej

Co?

• Usługi rekrutacyjne › Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zapewnienie specjalistów z branży informatycznej
Numer referencyjny: 151/MZP/2025/P/GSŁ
Krótki opis:
“zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ - OPZ”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 151/MZP/2025/P/GSŁ
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ - OPZ”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Siedziba Zamawiającego, ul. Wieżowa 8, 02-147 Warszawa lub zdalnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej”
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 6 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

“Postępowanie prowadzone na podstawie art. 132 ustawy Prawo zamówień publicznych”
Procedura przyspieszona:
“Opublikowano wstępne ogłoszenie informacyjne, o którym mowa w art. 89 ustawy. Numer publikacji ogłoszenia: 615413-2025 Data publikacji: 19.09.2025”
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-18 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 15.02.2026 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 7
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-18 10:30:00 📅
Miejsce:
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 15.02.2026 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“zawarte w Załączniku nr 2 do SWZ - Istotne postanowienia umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Żeglugi Powietrznej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5222838321
Adres pocztowy: Wieżowa 8
Kod pocztowy: 02-147
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-147 Warszawa ul. Wieżowa 8
E-mail: zp@pansa.pl 📧
Telefon: +48 22 574 50 01 📞
URL: https://www.pansa.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pansa.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.bip.pansa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/243456/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pansa.ezamawiajacy.pl/pn/PANSA/demand/243456/notice/public/details 🌏
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.3.1. Reforma A2.3. Zapewnienie instytucjonalnych i prawnych podstaw rozwoju BSP
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy/ów,...”

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy/ów, którego/ych oferta/y została/y najwyżej oceniona/e, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie, której będą mogły być zawierane umowy wykonawcze pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą/ami wyłonionym/i w postępowaniu w celu jej zawarcia na podstawie art. 314 ust.1 pkt 3 ustawy i zgodnie z procedurą określoną w umowie ramowej. Zawarcie Umowy ramowej nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zlecenia wykonawcy wykonywania Usług. Zawarcie Umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na usługi, które objęte są Umową ramową.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Zamawiający mając na uwadze regulacje ustawy z dnia 09.07.2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, określa szczególne postanowienia, o których mowa w Rozdziale IV i VII SWZ dotyczące „państw trzecich”.
5. Warunki udziału w postępowaniu, wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w SWZ.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
9. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ.
10. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w SWZ.
11. Zamówienie finansowane z planu rozwojowego KPOD.01.15IW.020001/2400 na realizację projektu „Rozbudowa i wyposażenie centrów kompetencji (specjalistyczne ośrodki szkoleniowe, wsparcia wdrożeń, centra monitorowania) oraz infrastruktura do zarządzania ruchem pojazdów bezzałogowych, jako Ekosystem Innowacji w ramach Inwestycji: A2.3.12 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
12. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
13. Umowa ramowa zostanie zawarta na okres 6 miesięcy. Termin wykonania zamówienia realizowanego na podstawie umowy wykonawczej zawartej na podstawie umowy ramowej, będzie każdorazowo określony w zaproszeniu do złożenia oferty przekazywanym wykonawcom.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17a
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48 22 45 87 801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 212-727821 (2025-10-31)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-25 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 22.02.2026 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie...”
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-25 10:30:00 📅
Informacje dodatkowe:
“Wykonawca związany jest ofertą do dnia 22.02.2026 r. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w SWZ, składa się pod rygorem nieważności w formie...”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy/ów,...”

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy/ów, którego/ych oferta/y została/y najwyżej oceniona/e, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2. W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie, której będą mogły być zawierane umowy wykonawcze pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą/ami wyłonionym/i w postępowaniu w celu jej zawarcia na podstawie art. 314 ust.1 pkt 3 ustawy i zgodnie z procedurą określoną w umowie ramowej. Zawarcie Umowy ramowej nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zlecenia wykonawcy wykonywania Usług. Zawarcie Umowy ramowej nie rodzi po stronie wykonawcy roszczenia o udzielenie zamówienia na usługi, które objęte są Umową ramową.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 6, 7, 8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
4. Zamawiający mając na uwadze regulacje ustawy z dnia 09.07.2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi, określa szczególne postanowienia, o których mowa w Rozdziale IV i VII SWZ dotyczące „państw trzecich”.
5. Warunki udziału w postępowaniu, wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają złożyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu zawarte są w SWZ.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy.
7. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
8. Dokumentacja zamówienia (w tym zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty) została zamieszczona na Platformie zakupowej Marketplanet (dalej: Platforma), na stronie prowadzonego postępowania. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy, w tym rejestracja, logowanie, składanie zapytań i wniosków oraz składanie ofert, zmiana czy wycofanie oferty, dostępna jest pod adresem https://pansa.ezamawiajacy.pl/ w zakładce „Baza Wiedzy”, a także na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
9. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: - dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formacie PAdES, - dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
Zamawiający dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. pojedynczych plików o wielkości do 2GB w formatach dopuszczalnych rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych zawarte są w SWZ.
10. Reprezentacja i pełnomocnictwo. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - szczegóły wymagań zawarte w SWZ.
11. Zamówienie finansowane z planu rozwojowego KPOD.01.15IW.020001/2400 na realizację projektu „Rozbudowa i wyposażenie centrów kompetencji (specjalistyczne ośrodki szkoleniowe, wsparcia wdrożeń, centra monitorowania) oraz infrastruktura do zarządzania ruchem pojazdów bezzałogowych, jako Ekosystem Innowacji" w ramach Inwestycji: A2.3.12 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
12. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
13. Umowa ramowa zostanie zawarta na okres 6 miesięcy. Termin wykonania zamówienia realizowanego na podstawie umowy wykonawczej zawartej na podstawie umowy ramowej, będzie każdorazowo określony w zaproszeniu do złożenia oferty przekazywanym wykonawcom.

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą.”
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 727821-2025
Źródło: OJS 2025/S 222-762235 (2025-11-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7 500 000 PLN 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 7 500 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności, Inwestycja A2.3.1. Reforma A2.3. Zapewnienie instytucjonalnych i prawnych podstaw rozwoju BSP

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr PANSA.26.0006.MZU
Data zawarcia umowy: 2026-01-19 📅
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 22
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4 894 400 PLN 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 7 500 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: oferta RANDLAB SOFTWARE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: RANDLAB SOFTWARE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: RANDLAB SOFTWARE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 6751728082
Adres pocztowy: ul. Henryka Siemiradzkiego 11
Kod pocztowy: 33-300
Miasto pocztowe: Nowy Sącz
Region: Nowosądecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://randlab.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2026/S 020-065247 (2026-01-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi rekrutacyjne (13)

Usługi w zakresie pozyskiwania personelu, w tym pracowników sezonowych (3)