Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU. 2. Realizacja Kampanii składa się z: 2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie; 2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania. 2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU. 2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-22.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-20.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-20) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
Numer referencyjny: C/694/25/BKP/B
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU.
2. Realizacja Kampanii składa się z:
2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie;
2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania.
2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU.
2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU.
2. Realizacja Kampanii składa się z:
2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie;
2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania.
2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU.
2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na terenie całego kraju”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️ Czas trwania
Data końcowa: 2027-01-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Próbka strategii kampanii (S) - 25%
Kryterium jakości (nazwa): Próbka kreacji pierwszej linii kreatywnej do spotu (K1) - 10%
Kryterium jakości (nazwa): Próbka kreacji drugiej linii kreatywnej do spotu (K2) - 10%
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe działania (D) - 4%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony:
1. jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku
świadczeń okresowych lub ciągłych należytym wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług/umów, w tym co najmniej jedną o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 zł brutto, z których każda obejmowała:
1.1 zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w internecie za kwotę minimum 200 000,00 zł brutto, którego składnikami
1.1.1 emisji w mediach społecznościowych,
1.1.2 emisji w platformach streamingowych lub VOD;
1.2 stworzenie strategii kampanii reklamowej obecnej w minimum 3 kategoriach mediów;
1.3 kreację, przygotowanie i produkcję spotu video z udziałem aktorów/statystów przeznaczonego do emisji w TV;
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony:
2. jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z:
2.1 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 3 kampanii reklamowych (strateg),
2.2 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, stworzyła co najmniej 2 koncepcje kreatywne do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji (dyrektor kreatywny),
2.3 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 3 kampanii reklamowych (media planner),
2.4 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (account manager).
Zamawiający dopuszcza możliwość aby wymagania określone w pkt. 2.1 - 2.4 spełniała jedna, dwie lub trzy osoby
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
“1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt....”
1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 6.12 SWZ;
2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
2.1. próbki strategii kampanii;
2.2. próbki kreacji do dwóch linii kreatywnych dla spotów wideo.
2.3. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe (próbki) wraz z ofertą. Z uwagi, iż przedmiotowe środki dowodowe będą służyć ocenie w ramach kryterium oceny ofert, to nie będą one podlegały uzupełnieniu.
2.4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego (próbki) zawarte są w rozdz. 3 SWZ.
3. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
4. Do umowy zostanie wpisana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą dokonywane według cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w Załączniku nr A1 do Formularza ofertowego pn. Formularz cenowy za rzeczywiście wykonane działania. Sumy cen jednostkowych brutto podane przez Wykonawcę w powyższym Załączniku A1 będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert w kryterium „Cena”.
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 40📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 40📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 160-550585 (2025-08-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-24 13:00:00 📅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
dot. zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony:
9.1.4.1 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należytym wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy:
9.1.4.1.1 co najmniej 3 usługami /umowami, na zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie każda o wartości minimum 200 000,00 zł brutto, którego składnikami każdej był m.in zakup:
9.1.4.1.1.1 w mediach społecznościowych,
9.1.4.1.1.2 w platformach streamingowych lub VOD;
9.1.4.1.2 co najmniej 3 usługami /umowami, na stworzenie strategii kampanii reklamowej obecnej w minimum 3 kategoriach mediów; z których co najmniej jedna dotyczyła kampanii reklamowej o wartości co najmniej 1 500 000 zł brutto;
9.1.4.1.3 co najmniej 3 usługami /umowami, na kreację, przygotowanie i produkcję spotu video z udziałem aktorów/statystów przeznaczonego do emisji w TV lub VOD; każda o wartości co najmniej 100 000 zł brutto.
9.1.4.1.4 Zamawiający dopuszcza, aby pojedyncze usługi, o których mowa w pkt. 9.1.4.1.1 – 9.1.4.1.3 wynikały z jednej umowy. Innymi słowy dopuszcza by jedna usługa/umowa potwierdzała spełnienie więcej niż jednego wymagania spośród określonych w pkt 9.1.4.1.1 – 9.1.4.1.3.
“Zamawiający dokonuje zmiany warunku udziału w postępowaniu oraz terminu składania i otwarcia ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 176-601852 (2025-09-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-16) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰
Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-03 13:00:00 📅
Źródło: OJS 2025/S 179-609989 (2025-09-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-22) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 700 000 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 51
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (waga): 4
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: C/694/25/BKP/B
Data zawarcia umowy: 2025-12-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 700 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trygon sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272499140
Adres pocztowy: ul. Iwonicka 37
Kod pocztowy: 02-924
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 667 977 527📞
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt....”
1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 6.12 SWZ;
2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.:
2.1. próbki strategii kampanii;
2.2. próbki kreacji do dwóch linii kreatywnych dla spotów wideo.
2.3. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe (próbki) wraz z ofertą. Z uwagi, iż przedmiotowe środki dowodowe będą służyć ocenie w ramach kryterium oceny ofert, to nie będą one podlegały uzupełnieniu.
2.4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego (próbki) zawarte są w rozdz. 3 SWZ.
3. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
4. Do umowy zostanie wpisana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą dokonywane według cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w Załączniku nr A1 do Formularza ofertowego pn. Formularz cenowy za rzeczywiście wykonane działania. Sumy cen jednostkowych brutto podane przez Wykonawcę w powyższym Załączniku A1 będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert w kryterium „Cena”.
5. Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza:
Konsorcjum (małe przedsiębiorstwo) w składzie:
1) Trygon sp. z o.o. - lider konsorcjum
ul. Iwonicka 37, 02-924 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy
dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem
KRS 0000249952, REGON: 140424993, NIP: 5272499140
2) Agencja Reklamowa DSK sp. z o.o. - członek konsorcjum
ul. Niedźwiedzia 10, 02-737 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem
KRS: 0000093502, REGON: 017498260, NIP: 5222637580
3) re58 S.A. - członek konsorcjum
ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000534906, REGON: 360316610, NIP: 5272731826
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 247-859536 (2025-12-22)