Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu

Ministerstwo Finansów

1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU. 2. Realizacja Kampanii składa się z: 2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie; 2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania. 2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU. 2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-09-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-20 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaplanowanie i realizację kampanii dotyczącej obowiązkowego wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur („KSeF”) i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu
Numer referencyjny: C/694/25/BKP/B
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia, zwanym dalej „Kampanią”, jest realizacja działań komunikacyjnych dotyczących wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, dalej „KSeF”, i wsparcia przedsiębiorców w jego wdrożeniu, zgodnie z PPU oraz Założeniami kampanii informacyjno-wizerunkowej dotyczącej KSeF, stanowiącymi Załącznik nr 1 do PPU i w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ” stanowiącym Załącznik nr 2 do PPU. 2. Realizacja Kampanii składa się z: 2.1 fazy przygotowawczej poprzedzającej rozpoczęcie Kampanii, w ramach której Zamawiający zleca ustalone działania, które mają na celu jej przygotowanie; 2.2 trzech 9-tygodniowych etapów realizacji, w których będzie prowadzona Kampania. 2.3 Ramowe określenie rodzaju i zakresu zadań i działań Wykonawcy w ramach fazy przygotowawczej oraz etapów realizacji, o których mowa w ust. 2, zawiera SOPZ, który stanowi Załącznik nr 2 do PPU. 2.4 Warunki dotyczące realizacji zamówienia, zostały określone w PPU i załącznikach do PPU.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu
Opis
Wewnętrzny identyfikator: C/694/25/BKP/B
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: na terenie całego kraju
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2027-01-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Próbka strategii kampanii (S) - 25%
Próbka kreacji pierwszej linii kreatywnej do spotu (K1) - 10%
Próbka kreacji drugiej linii kreatywnej do spotu (K2) - 10%
Dodatkowe działania (D) - 4%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-09-22 13:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony: 1. jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należytym wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 3 usług/umów, w tym co najmniej jedną o wartości nie mniejszej niż 1 500 000 zł brutto, z których każda obejmowała: 1.1 zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w internecie za kwotę minimum 200 000,00 zł brutto, którego składnikami 1.1.1 emisji w mediach społecznościowych, 1.1.2 emisji w platformach streamingowych lub VOD; 1.2 stworzenie strategii kampanii reklamowej obecnej w minimum 3 kategoriach mediów; 1.3 kreację, przygotowanie i produkcję spotu video z udziałem aktorów/statystów przeznaczonego do emisji w TV;
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony: 2. jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem zespołem, który będzie realizował przedmiot zamówienia, składającym się z: 2.1 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była głównym strategiem w toku tworzenia strategii do co najmniej 3 kampanii reklamowych (strateg), 2.2 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, stworzyła co najmniej 2 koncepcje kreatywne do spotu telewizyjnego oraz uczestniczyła w jego produkcji i postprodukcji (dyrektor kreatywny), 2.3 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, była odpowiedzialna łącznie za planowanie i zakup kampanii internetowych dla minimum 3 kampanii reklamowych (media planner), 2.4 jednej osoby, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 kampanie crossmediowe, w tym co najmniej jedną kampanię o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto (account manager). Zamawiający dopuszcza możliwość aby wymagania określone w pkt. 2.1 - 2.4 spełniała jedna, dwie lub trzy osoby
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
1. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Szczegółowe informacje na temat terminów realizacji poszczególnych obowiązków Wykonawcy składających się na przedmiot zamówienia, zostały określone w PPU stanowiących Załącznik H do SWZ.
Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Finansów
Krajowy numer rejestracyjny: 5260250274
Departament: Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Świętkrzyska 12
Kod pocztowy: 00-916
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wzp@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 694 55 55 📞
URL: https://www.gov.pl/web/finanse 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mf.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/web/finanse/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mf.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mf.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 6.12 SWZ; 2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.: 2.1. próbki strategii kampanii; 2.2. próbki kreacji do dwóch linii kreatywnych dla spotów wideo. 2.3. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe (próbki) wraz z ofertą. Z uwagi, iż przedmiotowe środki dowodowe będą służyć ocenie w ramach kryterium oceny ofert, to nie będą one podlegały uzupełnieniu. 2.4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego (próbki) zawarte są w rozdz. 3 SWZ. 3. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. Do umowy zostanie wpisana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą dokonywane według cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w Załączniku nr A1 do Formularza ofertowego pn. Formularz cenowy za rzeczywiście wykonane działania. Sumy cen jednostkowych brutto podane przez Wykonawcę w powyższym Załączniku A1 będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert w kryterium „Cena”.
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 513, 514 i 515 ustawy Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-08-22Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 160-550585 (2025-08-20)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-24 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-24 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-24 13:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: dot. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający określa, że ww. warunek zostanie spełniony: 9.1.4.1 jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych należytym wykonywaniem, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy: 9.1.4.1.1 co najmniej 3 usługami /umowami, na zakup emisji reklam lub świadczeń reklamowych w Internecie każda o wartości minimum 200 000,00 zł brutto, którego składnikami każdej był m.in zakup: 9.1.4.1.1.1 w mediach społecznościowych, 9.1.4.1.1.2 w platformach streamingowych lub VOD; 9.1.4.1.2 co najmniej 3 usługami /umowami, na stworzenie strategii kampanii reklamowej obecnej w minimum 3 kategoriach mediów; z których co najmniej jedna dotyczyła kampanii reklamowej o wartości co najmniej 1 500 000 zł brutto; 9.1.4.1.3 co najmniej 3 usługami /umowami, na kreację, przygotowanie i produkcję spotu video z udziałem aktorów/statystów przeznaczonego do emisji w TV lub VOD; każda o wartości co najmniej 100 000 zł brutto. 9.1.4.1.4 Zamawiający dopuszcza, aby pojedyncze usługi, o których mowa w pkt. 9.1.4.1.1 – 9.1.4.1.3 wynikały z jednej umowy. Innymi słowy dopuszcza by jedna usługa/umowa potwierdzała spełnienie więcej niż jednego wymagania spośród określonych w pkt 9.1.4.1.1 – 9.1.4.1.3.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-15Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonuje zmiany warunku udziału w postępowaniu oraz terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 550585-2025
Źródło: OJS 2025/S 176-601852 (2025-09-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-03 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-03 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-18Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 601852-2025
Źródło: OJS 2025/S 179-609989 (2025-09-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2195121.95 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 700 000 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 51
Kryterium jakości (waga): 25
10
4

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: C/694/25/BKP/B
Data zawarcia umowy: 2025-12-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 700 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Trygon sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Trygon sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Trygon sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272499140
Adres pocztowy: ul. Iwonicka 37
Kod pocztowy: 02-924
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: biuro@trygon.net.pl
Telefon: 667 977 527 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zamierza zwołać zebranie Wykonawców w związku z ewentualnymi pytaniami Wykonawców dotyczącymi SWZ. Szczegółowe informacje zawarte są w pkt. 6.12 SWZ; 2. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, tj.: 2.1. próbki strategii kampanii; 2.2. próbki kreacji do dwóch linii kreatywnych dla spotów wideo. 2.3. Wykonawca składa przedmiotowe środki dowodowe (próbki) wraz z ofertą. Z uwagi, iż przedmiotowe środki dowodowe będą służyć ocenie w ramach kryterium oceny ofert, to nie będą one podlegały uzupełnieniu. 2.4. Szczegółowe informacje na temat przedmiotowego środka dowodowego (próbki) zawarte są w rozdz. 3 SWZ. 3. Kampania będzie realizowana od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2027 r. albo do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację kampanii, wskazanej w § 6 ust. 1 PPU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 4. Do umowy zostanie wpisana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Rozliczenia będą dokonywane według cen jednostkowych brutto zaoferowanych przez Wykonawcę w Załączniku nr A1 do Formularza ofertowego pn. Formularz cenowy za rzeczywiście wykonane działania. Sumy cen jednostkowych brutto podane przez Wykonawcę w powyższym Załączniku A1 będą służyć jedynie do porównania i oceny ofert w kryterium „Cena”. 5. Wykonawca którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: Konsorcjum (małe przedsiębiorstwo) w składzie: 1) Trygon sp. z o.o. - lider konsorcjum ul. Iwonicka 37, 02-924 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000249952, REGON: 140424993, NIP: 5272499140 2) Agencja Reklamowa DSK sp. z o.o. - członek konsorcjum ul. Niedźwiedzia 10, 02-737 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000093502, REGON: 017498260, NIP: 5222637580 3) re58 S.A. - członek konsorcjum ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000534906, REGON: 360316610, NIP: 5272731826
Pokaż więcej
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-23Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 247-859536 (2025-12-22)