Zaplanowanie, przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej upowszechniającej produkty e-zdrowia powstałe lub rozwijane w ramach projektu e-Zdrowie KPO

Centrum e-Zdrowia

1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej upowszechniającej produkty e-zdrowia powstałe lub rozwijane w ramach projektu e-Zdrowie KPO, dofinansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum e-Zdrowia

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaplanowanie, przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej upowszechniającej produkty e-zdrowia powstałe lub rozwijane w ramach projektu e-Zdrowie KPO
Numer referencyjny: ZPRZ.270.196.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi public relations 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 4901166.67 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 24 000,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert zgodnie z zapisami Rozdziału X SWZ. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postepowaniu zostały określone w rozdziale VII SWZ. 3.Zamawiający skorzysta z przepisu art. 139 ustawy PZP i najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1.2 SWZ. 5. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zostały zawarte w rozdziale XX SWZ. 6. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 15.02.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert (art. 220 ustawy PZP). 7. Przedmiotu zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia Umowy przez Strony i zakończy się nie później niż do dnia 31 maja 2026 r., zgodnie z etapami określonymi w Załączniku nr 1 i 2 do SWZ. 8. Zamawiający jest uprawniony do zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w trybie przewidzianym w art. 455 ustawy PZP i Projektowanych postanowieniach umowy.

Dodatkowe produkty/usługi:

Doradcze usługi reklamowe 📦

Usługi radiowe i telewizyjne 📦

Usługi reklamowe 📦

+ jeszcze 2

Usługi w zakresie promocji 📦

Usługi zarządzania reklamą 📦

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ustawy PZP, polegającej na: a) zaangażowaniu ekspertów zewnętrznych, których zadaniem będzie udzielenie konsultacji oraz wsparcia doradczego w zakresie opinii lub uwag na temat planowanych do wdrożenia w ramach projektu e-Zdrowie KPO nowych rozwiązań/usług oraz zawartości przekazów merytorycznych kierowanych do zdefiniowanych grup docelowych (odbiorców), na zasadach określonych w postanowieniach Umowy, na podstawie poszczególnych zleceń w liczbie maksymalnie 3000 RBH. b) możliwości przedłużenia czasu trwania umowy do 6 miesięcy, w przypadku przedłużenia terminu realizacji projektu e-Zdrowie KPO W przypadku wykorzystania opcji przedłużenia czasu trwania umowy Zamawiający zastrzega prawo do zmiany terminów w harmonogramie kampanii opracowanym w Etapie I Umowy. c) w zakresie przedłużenia czasu trwania Kampanii radiowej o 1 tydzień lub 2 tygodnie po realizacji podstawowego okresu trwania Kampanii radiowej, przedłużenia czasu trwania Kampanii telewizyjnej o 1 tydzień po realizacji podstawowego czasu trwania Kampanii telewizyjnej.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Jakość – wstępny plan kampanii (J)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Jakość - Kwalifikacje i doświadczenie personelu Wykonawcy (K)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii
Kod pocztowy: 00-184
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Termin został skrócony na podstawie art. 138 ust. 2 pkt.1 - opublikowano wstępne ogłoszenie o którym mowa w art. 89 ustawy Pzp Ogłoszenie nr 528273-2025 z dnia 12.08.2025

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-18 13:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-18 13:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część wykonana obejmuje) co najmniej 1 kampanię informacyjną lub promocyjną lub informacyjno-promocyjną, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 zł brutto. Kampania miała zasięg ogólnopolski, o charakterze multimedialnym, obejmująca co najmniej reklamę w telewizji i Internecie; *Jeżeli zamówienie, o którym mowa powyżej jest wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części zamówienia do upływu terminu składania ofert nie może być niższa niż wartość wskazana powyżej.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnym do wykonania zamówienia, odpowiadającym warunkom określonym poniżej: Lp. Nazwa pełnionej roli Kwalifikacje Minimalna liczba udostępnionych osób 1. Kierownik projektu W ciągu ostatnich 3 lat był odpowiedzialny za zarządzanie realizacją przynajmniej dwóch kampanii/projektów informacyjnych lub promocyjnych lub informacyjno-promocyjnych o charakterze multimedialnym, obejmujących co najmniej reklamę w telewizji i Internecie, o wartości min. 1 000 000 zł brutto każda. 1 2. Twórca treści W ciągu ostatnich 3 lat opublikował co najmniej 10 artykułów informacyjnych lub promocyjnych lub informacyjno-promocyjnych w serwisach internetowych. 1 3. Grafik W ciągu ostatnich 3 lat przygotowywał kreacje reklamowe do Internetu dla przynajmniej dwóch kampanii/projektów informacyjnych lub promocyjnych lub informacyjno-promocyjnych o wartości min. 1 000 000 zł brutto każda. 1 4. Mediaplanner W ciągu ostatnich 3 lat odpowiadał za planowanie i zakup reklam w Internecie dla przynajmniej dwóch kampanii/projektów informacyjnych lub promocyjnych lub informacyjno-promocyjnych o wartości min. 1 000 000 zł brutto każda. 1

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt2 ustawy Pzp

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) 5) podstawy wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 nie stanowi krajowej podstawy wykluczenia.

Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum e-Zdrowia
Krajowy numer rejestracyjny: 5251575309
Adres pocztowy: Stanisława Dubois 5A
Kod pocztowy: 00-184
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Realizowania Zamówień Publicznych
E-mail: wzp@cez.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 597 09 27 📞
URL: https://cez.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://cez.gov.pl/pl/zamowienia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60830ae9-fdaa-47fa-b51b-29379e4bc6db 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-60830ae9-fdaa-47fa-b51b-29379e4bc6db 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 528273-2025
Identyfikator funduszy UE: Przedmiot zamówienia będzie finansowany w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) - projekt pn.: e-Zdrowie KPO
Program funduszy UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 10828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-03Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 211-725561 (2025-10-31)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4901166.67 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 24 000,00 zł (słownie: dwadzieścia cztery tysiące złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert zgodnie z zapisami Rozdziału X SWZ. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postepowaniu zostały określone w rozdziale VII SWZ. 3.Zamawiający skorzysta z przepisu art. 139 ustawy PZP i najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wymienionych w rozdziale VII pkt. 1.2 SWZ. 5. Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zostały zawarte w rozdziale XX SWZ. 6. Wykonawca będzie związany ofertą do dnia 25.02.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu, w którym upływa termin składania ofert (art. 220 ustawy PZP). 7. Przedmiotu zamówienia będzie realizowany od dnia zawarcia Umowy przez Strony i zakończy się nie później niż do dnia 31 maja 2026 r., zgodnie z etapami określonymi w Załączniku nr 1 i 2 do SWZ. 8. Zamawiający jest uprawniony do zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty w trybie przewidzianym w art. 455 ustawy PZP i Projektowanych postanowieniach umowy.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-28 13:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-28 13:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-14Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 725561-2025
Źródło: OJS 2025/S 220-755938 (2025-11-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 4901166.67 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 391 748 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Instrument Unii Europejskiej na rzecz Odbudowy (EURI) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Umowa realizowana jest w ramach projektu e-Zdrowie KPO, współfinansowanego ze środków UE w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO).

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr CeZ/28/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-19 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 391 748 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Konsorcjum
Lider uczestnika przetargu ✅
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców ✅
Nazwa strony oferującej: Konsorcjum firm: Fabryka Komunikacji Społecznej s.c. - Lider Konsorcjum, Fabryka Komunikacji Społecznej Sp. z o.o. - Partner Konsorcjum, Media Group sp. z o.o. - Partner Konsorcjum
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fabryka Komunikacji Społecznej s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 015550878
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 75/22
Kod pocztowy: 02-032
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: fabryka@fks.com.pl 📧
Telefon: 791 528 005 📞
URL: https://marketingspoleczny.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://marketingspoleczny.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Nazwa: Fabryka Komunikacji Społecznej Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 145941492
Nazwa: Media Group sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 113 01 01 065
Adres pocztowy: ul. Żurawia 6/12 lok 320
Kod pocztowy: 00-503
E-mail: mediagroup@mediagroup.com.pl 📧
Telefon: 48 22 622 49 18 📞
URL: https://mediagroup.com.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://mediagroup.com.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-23Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 057-196787 (2026-03-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne (9)

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania (5)

Usługi public relations