Zaprojektowanie, budowa wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi.

Urząd Komunikacji Elektronicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi. Zamówienie składa się z następujących etapów: 1.1 Analiza przedwdrożeniowa 1.2 Dostarczenie Oprogramowania 1.3 Wdrożenie Systemu 1.4 Szkolenia 1.5 Świadczenie Asysty Powdrożeniowej dla całości systemu. Świadczenie Asysty Powdrożeniowej musi obejmować okres 6 miesięcy od podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia. 1.6 Prace Analityczno-Rozwojowe a) Wdrożenie Systemu (Analiza przedwdrożeniowa, Dostawa licencji, Wdrożenie) b) Świadczenie Asysty Powdrożeniowej c) Realizowanie Prac Analityczno-Rozwojowych - przy czym prace prowadzone w ramach etapów mogą zachodzić na siebie czasowo Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 3 i 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie, budowa wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi.
Numer referencyjny: BA.WZP.26.29.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania zawartością 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do publikowania elektronicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania dla baz danych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Ocena próbki” punkty zostaną przyznane Wykonawcy za kompletność zaprezentowanych przez Wykonawcę przykładowych funkcjonalności, które będą niezbędne w systemie i które przedstawiono w tabeli poniżej. W przedmiotowym kryterium oferta otrzyma maksymalnie 40 punktów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich plików instalacyjnych lub obrazu maszyny wirtualnej w formacie umożliwiającym jej uruchomienie z użyciem otwartego hipernadzorcy, zawierającej oprogramowanie demonstracyjne realizujące założenia scenariusza. Dostarczenie pliku obrazu maszyny wirtualnej odbędzie się za pomocą chmury prywatnej Zamawiającego. Dostęp do zasobu chmury prywatnej zostanie nadany na podstawie wniosku zawierającego: a. numer postępowania, b. nazwę Wykonawcy, c. imię i nazwisko osoby do kontaktu, d. adres e-mail, e. nr telefonu. Wykonawca składa wniosek przez wysłanie wiadomości e-mail z adresu podanego w Formularzu Ofertowym na adres: sekretariat.bi@uke.gov.pl UWAGA: Ze względu na czas pracy Zamawiającego, wnioski będą odbierane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. Nadanie dostępu do chmury prywatnej zostanie zrealizowane niezwłocznie od czasu odebrania wniosku przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem godzin pracy Zamawiającego ujętych w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego dokona prezentacji realizacji założeń scenariusza przed Zamawiającym, z użyciem dostarczonego Zamawiającemu oprogramowania demonstracyjnego, uruchomionego na Infrastrukturze Zamawiającego: a. w siedzibie Zamawiającego lub b. w trybie telekonferencji z użyciem środowiska Zamawiającego – Microsoft Teams Komisja przetargowa dokona oceny zaproponowanego rozwiązania w oparciu o prezentację realizacji wykazanej w tabeli poniżej funkcjonalności i przyzna punkty cząstkowe za każdą zaprezentowaną i prawidłowo zrealizowana funkcjonalność (tabela poniżej): Lp. / Maksymalna liczba punktów cząstkowych/ Zrealizowana funkcjonalność 1. / /4 / Integracja z inteligentnym asystentem (AI Chat) w celu wyszukiwania i analizy danych z umów. Funkcjonalność umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym i uzyskiwanie precyzyjnych odpowiedzi bezpośrednio z treści dokumentów. 2. / / 4 / Automatyczne klasyfikowanie i ekstrakcja kluczowych metadanych z umów lub dokumentów kadrowych i innych, przy użyciu AI i OCR. System po zeskanowaniu wielostronicowe umowy automatycznie rozpoznaje jej typ oraz samodzielnie identyfikuje i uzupełnia kluczowe pola. 3./ /4 /Proaktywne generowanie przez system rekomendacji dotyczących optymalizacji procesów w oparciu o analizę danych i wzorców w obiegu dokumentów. 4./ /2 /Definiowanie i modelowanie procesów za pomocą jednego z ogólnie dostępnych języków programowania. 5./ /4 /Zaawansowany dostęp mobilny do repozytorium umów. 6. / /4 /Inteligentne alertowanie o kluczowych terminach umownych. System automatycznie monitoruje daty i wysyła powiadomienia. 7. / /2 /Wersjonowanie dokumentów zintegrowane z pakietem Microsoft Office. 8. /4 /Mechanizm zarządzania Voiceprintami z uwzględnieniem wszystkich funkcji tj. tworzenie Voiceprintu w trakcie rozmowy, usuwanie Voiceprintu, importowanie do bazy uprzednio utworzonego Voiceprintu, 9. / / 4 /Mechanizm skuteczności biometrii głosowej 10./ / 4 /Skuteczność działania mechanizmu zabezpieczającego przed atakami 11. / /4 /Mechanizm dwuetapowego logowania (autentykacji) na bazie przeczytanego krótkiego tekstu generowanego przez podsystem VoiceToken
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Termin realizacji (R)” punktacja zależna będzie od terminów wykonania usługi i dostawy licencji: Czas przygotowania analizy przedwdrożeniowej/ Liczba punktów 6 miesięcy / 0 4 miesiące / 5 2 miesiące /10 Dostarczenie oprogramowania / Liczba punktów 6 miesięcy / 0 4 miesiące / 5 2 miesiące / 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“[Doświadczenie] Wykonawca dla spełnienia warunku zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“WADIUM: 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 (sto tysięcy) zł. 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Krajowy numer rejestracyjny: 5272367496
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 📧
Telefon: +48 223304000 📞
Fax: +48 225349162 📠
URL: https://uke.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Biuro Odwołań
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Biuro Odwołań
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 142-492381 (2025-07-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-15 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 160-548746 (2025-08-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 173-588851 (2025-09-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-14 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 179-610029 (2025-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-06)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Ocena próbki” punkty zostaną przyznane Wykonawcy za kompletność zaprezentowanych przez Wykonawcę przykładowych funkcjonalności, które będą niezbędne w systemie i które przedstawiono w tabeli poniżej. W przedmiotowym kryterium oferta otrzyma maksymalnie 25 punktów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich plików instalacyjnych lub obrazu maszyny wirtualnej w formacie umożliwiającym jej uruchomienie z użyciem otwartego hipernadzorcy, zawierającej oprogramowanie demonstracyjne realizujące założenia scenariusza. Dostarczenie pliku obrazu maszyny wirtualnej odbędzie się za pomocą chmury prywatnej Zamawiającego. Dostęp do zasobu chmury prywatnej zostanie nadany na podstawie wniosku zawierającego: a. numer postępowania, b. nazwę Wykonawcy, c. imię i nazwisko osoby do kontaktu, d. adres e-mail, e. nr telefonu. Wykonawca składa wniosek przez wysłanie wiadomości e-mail z adresu podanego w Formularzu Ofertowym na adres: sekretariat.bi@uke.gov.pl UWAGA: Ze względu na czas pracy Zamawiającego, wnioski będą odbierane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. Nadanie dostępu do chmury prywatnej zostanie zrealizowane niezwłocznie od czasu odebrania wniosku przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem godzin pracy Zamawiającego ujętych w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego dokona prezentacji realizacji założeń scenariusza przed Zamawiającym, z użyciem dostarczonego Zamawiającemu oprogramowania demonstracyjnego, uruchomionego na Infrastrukturze Zamawiającego: a. w siedzibie Zamawiającego lub b. w trybie telekonferencji z użyciem środowiska Zamawiającego – Microsoft Teams Komisja przetargowa dokona oceny zaproponowanego rozwiązania w oparciu o prezentację realizacji wykazanej w tabeli poniżej funkcjonalności i przyzna punkty cząstkowe za każdą zaprezentowaną i prawidłowo zrealizowana funkcjonalność (tabela poniżej): Lp. / Maksymalna liczba punktów cząstkowych/ Zrealizowana funkcjonalność 1. max 4 pkt Integracja z inteligentnym asystentem (AI Chat) w celu wyszukiwania i analizy danych z umów. Funkcjonalność umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym i uzyskiwanie precyzyjnych odpowiedzi bezpośrednio z treści dokumentów. 2. max 4 pkt Automatyczne klasyfikowanie i ekstrakcja kluczowych metadanych z umów lub dokumentów kadrowych i innych, przy użyciu AI i OCR. 3. max 2 pkt Proaktywne generowanie przez system rekomendacji dotyczących optymalizacji procesów w oparciu o analizę danych i wzorców w obiegu dokumentów. 4. max 2 pkt Definiowanie i modelowanie procesów za pomocą jednego z ogólnie dostępnych języków programowania. 5. max 2 pkt Zaawansowany dostęp mobilny do repozytorium umów. 6. max 2 pkt Inteligentne alertowanie o kluczowych terminach umownych. System automatycznie monitoruje daty i wysyła powiadomienia. 7. max 1 pkt Wersjonowanie dokumentów zintegrowane z pakietem Microsoft Office. 8. max 2 pkt Mechanizm zarządzania Voiceprintami 9. max 2 pkt Mechanizm skuteczności biometrii głosowej 10. max 2 pkt Skuteczność działania mechanizmu zabezpieczającego przed atakami 11. max 2 pkt Mechanizm dwuetapowej autentykacji przy logowaniu Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w SWZ po zmianach.
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Termin realizacji (R)” punktacja zależna będzie od terminów wykonania usługi i dostawy licencji: Czas przygotowania analizy przedwdrożeniowej/ Liczba punktów 6 miesięcy - 0 pkt 4 miesiące - 5 pkt 2 miesiące -13 pkt Dostarczenie oprogramowania / Liczba punktów 6 miesięcy - 0 pkt 4 miesiące - 5 pkt 2 miesiące - 12 pkt

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-15 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“[Doświadczenie] Wykonawca, dla spełnienia warunku, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 192-657355 (2025-10-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 198-676372 (2025-10-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 11:00:00 📅

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1feb2142-8fb1-4796-a28e-c76b9c2c14d7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1feb2142-8fb1-4796-a28e-c76b9c2c14d7 🌏

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 206-707000 (2025-10-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-01 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.”
Źródło: OJS 2025/S 219-753855 (2025-11-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-28)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Źródło: OJS 2025/S 231-796163 (2025-11-28)