Zaprojektowanie, budowa wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi.

Urząd Komunikacji Elektronicznej

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi. Zamówienie składa się z następujących etapów: 1.1 Analiza przedwdrożeniowa 1.2 Dostarczenie Oprogramowania 1.3 Wdrożenie Systemu 1.4 Szkolenia 1.5 Świadczenie Asysty Powdrożeniowej dla całości systemu. Świadczenie Asysty Powdrożeniowej musi obejmować okres 6 miesięcy od podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia. 1.6 Prace Analityczno-Rozwojowe a) Wdrożenie Systemu (Analiza przedwdrożeniowa, Dostawa licencji, Wdrożenie) b) Świadczenie Asysty Powdrożeniowej c) Realizowanie Prac Analityczno-Rozwojowych - przy czym prace prowadzone w ramach etapów mogą zachodzić na siebie czasowo Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 3 i 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-08-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-25.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie, budowa wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi.
Numer referencyjny: BA.WZP.26.29.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi. Zamówienie składa się z następujących etapów: 1.1 Analiza przedwdrożeniowa 1.2 Dostarczenie Oprogramowania 1.3 Wdrożenie Systemu 1.4 Szkolenia 1.5 Świadczenie Asysty Powdrożeniowej dla całości systemu. Świadczenie Asysty Powdrożeniowej musi obejmować okres 6 miesięcy od podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia. 1.6 Prace Analityczno-Rozwojowe a) Wdrożenie Systemu (Analiza przedwdrożeniowa, Dostawa licencji, Wdrożenie) b) Świadczenie Asysty Powdrożeniowej c) Realizowanie Prac Analityczno-Rozwojowych - przy czym prace prowadzone w ramach etapów mogą zachodzić na siebie czasowo Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 3 i 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BA.WZP.26.19.2025
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, budowa, wdrożenie, i serwis Systemu finansowo-księgowo-kadrowo-płacowego wraz z migracją danych i Pracami Analityczno-Rozwojowymi. Zamówienie składa się z następujących etapów: 1.1 Analiza przedwdrożeniowa 1.2 Dostarczenie Oprogramowania 1.3 Wdrożenie Systemu 1.4 Szkolenia 1.5 Świadczenie Asysty Powdrożeniowej dla całości systemu. Świadczenie Asysty Powdrożeniowej musi obejmować okres 6 miesięcy od podpisania Końcowego Protokołu Odbioru Wdrożenia. 1.6 Prace Analityczno-Rozwojowe a) Wdrożenie Systemu (Analiza przedwdrożeniowa, Dostawa licencji, Wdrożenie) b) Świadczenie Asysty Powdrożeniowej c) Realizowanie Prac Analityczno-Rozwojowych - przy czym prace prowadzone w ramach etapów mogą zachodzić na siebie czasowo. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawiera załącznik nr 3 i 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz załącznik nr 8 do SWZ - Projekt umowy. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Ocena próbki” punkty zostaną przyznane Wykonawcy za kompletność zaprezentowanych przez Wykonawcę przykładowych funkcjonalności, które będą niezbędne w systemie i które przedstawiono w tabeli poniżej. W przedmiotowym kryterium oferta otrzyma maksymalnie 40 punktów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich plików instalacyjnych lub obrazu maszyny wirtualnej w formacie umożliwiającym jej uruchomienie z użyciem otwartego hipernadzorcy, zawierającej oprogramowanie demonstracyjne realizujące założenia scenariusza. Dostarczenie pliku obrazu maszyny wirtualnej odbędzie się za pomocą chmury prywatnej Zamawiającego. Dostęp do zasobu chmury prywatnej zostanie nadany na podstawie wniosku zawierającego: a. numer postępowania, b. nazwę Wykonawcy, c. imię i nazwisko osoby do kontaktu, d. adres e-mail, e. nr telefonu. Wykonawca składa wniosek przez wysłanie wiadomości e-mail z adresu podanego w Formularzu Ofertowym na adres: sekretariat.bi@uke.gov.pl UWAGA: Ze względu na czas pracy Zamawiającego, wnioski będą odbierane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. Nadanie dostępu do chmury prywatnej zostanie zrealizowane niezwłocznie od czasu odebrania wniosku przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem godzin pracy Zamawiającego ujętych w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego dokona prezentacji realizacji założeń scenariusza przed Zamawiającym, z użyciem dostarczonego Zamawiającemu oprogramowania demonstracyjnego, uruchomionego na Infrastrukturze Zamawiającego: a. w siedzibie Zamawiającego lub b. w trybie telekonferencji z użyciem środowiska Zamawiającego – Microsoft Teams Komisja przetargowa dokona oceny zaproponowanego rozwiązania w oparciu o prezentację realizacji wykazanej w tabeli poniżej funkcjonalności i przyzna punkty cząstkowe za każdą zaprezentowaną i prawidłowo zrealizowana funkcjonalność (tabela poniżej): Lp. / Maksymalna liczba punktów cząstkowych/ Zrealizowana funkcjonalność 1. / /4 / Integracja z inteligentnym asystentem (AI Chat) w celu wyszukiwania i analizy danych z umów. Funkcjonalność umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym i uzyskiwanie precyzyjnych odpowiedzi bezpośrednio z treści dokumentów. 2. / / 4 / Automatyczne klasyfikowanie i ekstrakcja kluczowych metadanych z umów lub dokumentów kadrowych i innych, przy użyciu AI i OCR. System po zeskanowaniu wielostronicowe umowy automatycznie rozpoznaje jej typ oraz samodzielnie identyfikuje i uzupełnia kluczowe pola. 3./ /4 /Proaktywne generowanie przez system rekomendacji dotyczących optymalizacji procesów w oparciu o analizę danych i wzorców w obiegu dokumentów. 4./ /2 /Definiowanie i modelowanie procesów za pomocą jednego z ogólnie dostępnych języków programowania. 5./ /4 /Zaawansowany dostęp mobilny do repozytorium umów. 6. / /4 /Inteligentne alertowanie o kluczowych terminach umownych. System automatycznie monitoruje daty i wysyła powiadomienia. 7. / /2 /Wersjonowanie dokumentów zintegrowane z pakietem Microsoft Office. 8. /4 /Mechanizm zarządzania Voiceprintami z uwzględnieniem wszystkich funkcji tj. tworzenie Voiceprintu w trakcie rozmowy, usuwanie Voiceprintu, importowanie do bazy uprzednio utworzonego Voiceprintu, 9. / / 4 /Mechanizm skuteczności biometrii głosowej 10./ / 4 /Skuteczność działania mechanizmu zabezpieczającego przed atakami 11. / /4 /Mechanizm dwuetapowego logowania (autentykacji) na bazie przeczytanego krótkiego tekstu generowanego przez podsystem VoiceToken
W kryterium „Termin realizacji (R)” punktacja zależna będzie od terminów wykonania usługi i dostawy licencji: Czas przygotowania analizy przedwdrożeniowej/ Liczba punktów 6 miesięcy / 0 4 miesiące / 5 2 miesiące /10 Dostarczenie oprogramowania / Liczba punktów 6 miesięcy / 0 4 miesiące / 5 2 miesiące / 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-27 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2025-08-27 11:00:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Informacje dodatkowe:
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
Pokaż więcej
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do rejestru handlowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunki dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Szczegółowe zapisy dotyczące warunków udziału w postępowaniu znajdują się w Rozdziale 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
[Doświadczenie] Wykonawca dla spełnienia warunku zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje usługi dla podmiotów sektora finansów publicznych lub dla podmiotów gospodarczych o wartości sumarycznej nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto (słownie: milion złotych brutto) których przedmiotem jest dostawa, wdrożenie i usługa powdrożeniowa przed co najmniej 12 miesięcy systemu klasy ERP obejmujący co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy. [PERSONEL] 1. Wykonawca dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą - Kierownikiem projektu - odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Osoba ta powinna posiadać doświadczenie jako Kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat dla jednostek sektora finansów publicznych lub dla podmiotów gospodarczych o wartości sumarycznej nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto systemy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy kadrowo płacowy oraz środków trwałych, b) Co najmniej 3 osobami Analitykami projektu – którzy zostaną oddelegowani do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: i.Co najmniej jednym analitykiem - Osoba ta powinna w ciągu ostatnich 5 lat brać udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy ii. Co najmniej jednym analitykiem - Osoba ta powinna w ciągu ostatnich 5 lat brać udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy iii. Co najmniej jednym analitykiem- Osoba ta powinna w ciągu ostatnich 5 lat brać udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar środków trwałych.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
WADIUM: 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 100 000,00 (sto tysięcy) zł. 2. Zgodnie z art. 97 ust. 7 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielnych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 462, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy. Numer rachunku NBP O/O Warszawa, nr rachunku 64 1010 1010 0060 4413 9120 0000 z adnotacją: „WADIUM zabezpieczające ofertę, sprawa nr BA.WZP.26.29.2025”. 4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Dokument wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wymaganej kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie Pzp. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga, aby treść poręczenia lub gwarancji obejmowała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) lub aby z treści poręczenia lub gwarancji wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. 10. Termin ważności wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 11. Zwrot lub zatrzymanie wadium następuje na warunkach art. 98 ustawy Pzp. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: 1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 2% ceny brutto (z VAT) podanej w ofercie wykonawcy. 2. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść przed podpisaniem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości ustalonej w punkcie powyżej. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Poręczenia, o których mowa powyżej powinny być solidarne. Zamawiający nie dopuszcza poręczenia subsydiarnego. Spory pomiędzy Zamawiającym a wystawcą gwarancji/ poręczenia wynikające z udzielonej gwarancji/poręczenia rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy. 6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. 9. Wzór gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.
Pokaż więcej
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 17
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Poważne wykroczenie zawodowe
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, art.108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) i art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE. L Nr 229, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111, str. 1).
Pokaż więcej
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp
Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Komunikacji Elektronicznej
Krajowy numer rejestracyjny: 5272367496
Departament: Biuro Administracji
Adres pocztowy: ul. Giełdowa 7/9
Kod pocztowy: 01-211
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Administracji
E-mail: zamowienia.publiczne@uke.gov.pl 📧
Telefon: +48 223304000 📞
Fax: +48 225349162 📠
URL: https://uke.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://bip.uke.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Biuro Odwołań
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem IX ustawy Pzp.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 142-492381 (2025-07-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-15 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-15 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 492381-2025
Źródło: OJS 2025/S 160-548746 (2025-08-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-22 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-22 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-09-22 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 548746-2025
Źródło: OJS 2025/S 173-588851 (2025-09-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-14 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-14 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 588851-2025
Źródło: OJS 2025/S 179-610029 (2025-09-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-06)
Obiekt
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BA.WZP.26.29.2025
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Ocena próbki” punkty zostaną przyznane Wykonawcy za kompletność zaprezentowanych przez Wykonawcę przykładowych funkcjonalności, które będą niezbędne w systemie i które przedstawiono w tabeli poniżej. W przedmiotowym kryterium oferta otrzyma maksymalnie 25 punktów. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu odpowiednich plików instalacyjnych lub obrazu maszyny wirtualnej w formacie umożliwiającym jej uruchomienie z użyciem otwartego hipernadzorcy, zawierającej oprogramowanie demonstracyjne realizujące założenia scenariusza. Dostarczenie pliku obrazu maszyny wirtualnej odbędzie się za pomocą chmury prywatnej Zamawiającego. Dostęp do zasobu chmury prywatnej zostanie nadany na podstawie wniosku zawierającego: a. numer postępowania, b. nazwę Wykonawcy, c. imię i nazwisko osoby do kontaktu, d. adres e-mail, e. nr telefonu. Wykonawca składa wniosek przez wysłanie wiadomości e-mail z adresu podanego w Formularzu Ofertowym na adres: sekretariat.bi@uke.gov.pl UWAGA: Ze względu na czas pracy Zamawiającego, wnioski będą odbierane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce. Nadanie dostępu do chmury prywatnej zostanie zrealizowane niezwłocznie od czasu odebrania wniosku przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem godzin pracy Zamawiającego ujętych w zdaniu poprzedzającym. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego dokona prezentacji realizacji założeń scenariusza przed Zamawiającym, z użyciem dostarczonego Zamawiającemu oprogramowania demonstracyjnego, uruchomionego na Infrastrukturze Zamawiającego: a. w siedzibie Zamawiającego lub b. w trybie telekonferencji z użyciem środowiska Zamawiającego – Microsoft Teams Komisja przetargowa dokona oceny zaproponowanego rozwiązania w oparciu o prezentację realizacji wykazanej w tabeli poniżej funkcjonalności i przyzna punkty cząstkowe za każdą zaprezentowaną i prawidłowo zrealizowana funkcjonalność (tabela poniżej): Lp. / Maksymalna liczba punktów cząstkowych/ Zrealizowana funkcjonalność 1. max 4 pkt Integracja z inteligentnym asystentem (AI Chat) w celu wyszukiwania i analizy danych z umów. Funkcjonalność umożliwia zadawanie pytań w języku naturalnym i uzyskiwanie precyzyjnych odpowiedzi bezpośrednio z treści dokumentów. 2. max 4 pkt Automatyczne klasyfikowanie i ekstrakcja kluczowych metadanych z umów lub dokumentów kadrowych i innych, przy użyciu AI i OCR. 3. max 2 pkt Proaktywne generowanie przez system rekomendacji dotyczących optymalizacji procesów w oparciu o analizę danych i wzorców w obiegu dokumentów. 4. max 2 pkt Definiowanie i modelowanie procesów za pomocą jednego z ogólnie dostępnych języków programowania. 5. max 2 pkt Zaawansowany dostęp mobilny do repozytorium umów. 6. max 2 pkt Inteligentne alertowanie o kluczowych terminach umownych. System automatycznie monitoruje daty i wysyła powiadomienia. 7. max 1 pkt Wersjonowanie dokumentów zintegrowane z pakietem Microsoft Office. 8. max 2 pkt Mechanizm zarządzania Voiceprintami 9. max 2 pkt Mechanizm skuteczności biometrii głosowej 10. max 2 pkt Skuteczność działania mechanizmu zabezpieczającego przed atakami 11. max 2 pkt Mechanizm dwuetapowej autentykacji przy logowaniu Szczegółowy opis kryterium oceny ofert znajduje się w SWZ po zmianach.
W kryterium „Termin realizacji (R)” punktacja zależna będzie od terminów wykonania usługi i dostawy licencji: Czas przygotowania analizy przedwdrożeniowej/ Liczba punktów 6 miesięcy - 0 pkt 4 miesiące - 5 pkt 2 miesiące -13 pkt Dostarczenie oprogramowania / Liczba punktów 6 miesięcy - 0 pkt 4 miesiące - 5 pkt 2 miesiące - 12 pkt

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-15 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-15 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
[Doświadczenie] Wykonawca, dla spełnienia warunku, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub nadal wykonuje usługi dla podmiotów sektora finansów publicznych lub dla podmiotów gospodarczych o łącznej wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto (słownie: jeden milion złotych brutto), których przedmiotem jest dostawa, wdrożenie oraz świadczenie usługi powdrożeniowej przez okres co najmniej 6 miesięcy systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy oraz kadrowo-płacowy. [PERSONEL] 1. Wykonawca dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej: a) jedną osobą - Kierownikiem projektu - odpowiedzialną za prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Osoba ta powinna posiadać doświadczenie jako Kierownik projektu w realizacji co najmniej 1 zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat dla jednostek sektora finansów publicznych lub dla podmiotów gospodarczych o wartości sumarycznej nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto systemy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy kadrowo płacowy oraz środków trwałych, b) Co najmniej 3 osobami Analitykami projektu – którzy zostaną oddelegowani do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym: i.Co najmniej jednym analitykiem - Osoba ta powinna w ciągu ostatnich 5 lat brać udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar finansowo-księgowy ii. Co najmniej jednym analitykiem - Osoba ta powinna w ciągu ostatnich 5 lat brać udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar kadrowo-płacowy iii. Co najmniej jednym analitykiem- Osoba ta powinna w ciągu ostatnich 5 lat brać udział w realizacji co najmniej jednego zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu z sukcesem systemu klasy ERP obejmującego co najmniej obszar środków trwałych.
Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 610029-2025
Źródło: OJS 2025/S 192-657355 (2025-10-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-29 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-29 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 657355-2025
Źródło: OJS 2025/S 198-676372 (2025-10-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-17 11:00:00 📅

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1feb2142-8fb1-4796-a28e-c76b9c2c14d7 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1feb2142-8fb1-4796-a28e-c76b9c2c14d7 🌏

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 676372-2025
Źródło: OJS 2025/S 206-707000 (2025-10-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-01 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-01 11:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zamawiający dokonał zmiany terminu na składanie i otwarcie ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 707000-2025
Źródło: OJS 2025/S 219-753855 (2025-11-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-28)
Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Typ instytucji zamawiającej: Nabywca jest podmiotem zamawiającym
Źródło: OJS 2025/S 231-796163 (2025-11-28)