Krótki opis
Przedmiotem zamówienia zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż nośników systemu informacji wizualnej wewnętrznej, uwzględniający wytyczne dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami w 11 budynkach Uniwersytetu Śląskiego na terenie Katowic, Sosnowca i Chorzowa.
Zakres przedmiotu zamówienia oraz obowiązki Wykonawcy zostały uwzględnione w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ i obejmuje w szczególności:
a) Zadanie I – Projekt kompleksowego systemu informacji wizualnej, zwany dalej SIW (wewnętrzny) dla 10 budynków UŚ (dla każdego z osobna) na terenie Katowic, Sosnowca i Chorzowa, obejmujący wszystkie kondygnacje w danym budynku, w tym m. in.: klatki schodowe, ciągi komunikacyjne, wejścia, wyjścia, windy we wskazanych budynkach i inne wymagane dla sprawnej komunikacji przestrzenie. Zadanie I będzie obejmowało:
- analizę obecnej numeracji pomieszczeń w każdej lokalizacji/budynku wraz ze wskazaniem jej uaktualnienia pod kątem logiki i ułatwienia poruszania się użytkowników,
- opracowanie zawartości treści informacji na wszystkich nośnikach w danym budynku wg otrzymanych wytycznych od Zamawiającego,
- propozycje form nośników wraz z projektem wzorniczym każdego typu nośnika wg ustalonej koncepcji systemu informacji wizualnej dostarczonej przez Zamawiającego,
- przygotowanie plików graficznych i wykonawczych dla każdego nośnika (dokumentacji technicznej niezbędnej do wykonania/produkcji każdego z nośników),
- wyznaczenie konkretnych lokalizacji nośników informacji,
- uaktualnienie projektów map kampusów (nośnik M) wraz z ich ulokowaniem - dla wskazanych lokalizacji/budynków,
- projekt tablic na elewację z informacją o danej lokalizacji i funkcji budynku wg przekazanego szablonu (nośnik WT).
b) Zadanie II – wykonanie, dostarczenie i montaż nośników systemu informacji wizualnej wewnętrznej dla 11 budynków UŚ na terenie Katowic, Sosnowca i Chorzowa - zgodnie z załącznikiem 2 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. W załączniku nr 2 do SWZ znajdują się wszelkie dane techniczne i produkcyjne dotyczące nośników informacyjnych. Projekt winien być wykonany zgodnie z koncepcją graficzno-wzorniczą, stanowiącą załącznik pn. US_wizualizacje nośnikow,pdf do Opisu przedmiotu zamówienia i wytycznymi Zamawiającego, w tym opisem/specyfikacją techniczną, zawartą w załączniku Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (załącznik 2 do SWZ z załącznikami) składa się z następujących plików:
Opis przedmiotu zamówienia – załącznik 2 do SWZ;
Załączniki do OPZ: rzuty budynki US; b) Budynki US_dane_infrastr. (6).xls; c) Specyfikacja techniczna Uniwersytet Śląski.pdf; d) US_nośniki_liczba_SIW.xlsx; e) US_rysunek prototypow.pdf; f) US wizualizacje nosnikow.pdf.
b) Wskazane w załączniku 2 ilości nośników z podziałem na budynki, są ilościami maksymalnymi.
c) Referencyjny system SIW został wykonany w budynku Rektoratu w Katowicach przy ul. Bankowej 12.
Termin realizacji zamówienia: do 12 miesięcy od zawarcia umowy.
1) Zadanie I – Projekty (dla 10 budynków) Projekt dla 1. budynku – maksymalnie do 30 dni od zawarcia umowy (w tym wizje lokalne, analiza przekazanych danych).
Kolejne projekty budynków – maksymalnie co 30 dni od odbioru projektu poprzedniego budynku. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego rozpoczęcia realizacji projektu dla kolejnego budynku niezwłocznie po odbiorze projektu poprzedniego budynku przez Zamawiającego.
2) Zadanie II – Produkcja i montaż (dla 11 budynków)
Produkcja i montaż nośników dla pierwszego budynku (dla którego Zamawiający jest w posiadaniu kompletnej dokumentacji projektowej SIW) nastąpi niezwłocznie, nie później niż w terminie 30 dni, od dnia przekazania Wykonawcy dokumentacji projektowej SIW dla WPiA.
Kolejne montaże realizowane będą sukcesywnie, tj. w terminie do 30 dni od dnia przekazania Wykonawcy dokumentacji projektowej SIW dla danego budynku, wykonanej w ramach Zadania I.
Pozostałe budynki (10 projektowanych na bieżąco) wg kolejnych cykli (1 cykl = 1 budynek: zadanie I: projekt do 30 dni → 7 dni uwagi UŚ → poprawki projektanta 5 dni → akceptacja) oraz zadanie II: produkcja i montaż maksymalnie do 30 dni od przekazania projektu (zad. I) przez Zamawiającego.
2 cykl= 2 budynek: zadanie I: projekt do 30 dni → 7 dni uwagi UŚ → poprawki projektanta 5 dni → akceptacja) oraz zadanie II: produkcja i montaż do maksymalnie 30 dni od przekazania projektu (zad. I) przez Zamawiającego;
3 cykl= 3 budynek…… → produkcja i montaż maksymalnie do maksymalnie 30 dni kolejne cykle wg tej zasady.
Wykonawca może skrócić termin realizacji zadania I w stosunku do wymaganego terminu wskazanego powyżej. Oferta przewidująca skrócenie terminu realizacji zadania I otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej.
Miejsce realizacji zamówienia:
1. Katowice ul. Uniwersytecka 4; 2. Katowice ul. Bankowa 11, 3. Katowice ul. Bankowa 11b (tylko Zad. II), 4. Katowice, ul. Bankowa 14, 5. Katowice ul. Grażyńskiego 53; 6. Sosnowiec ul. Będzińska 39; 7. Sosnowiec ul. Będzińska 60; 8. Sosnowiec ul. Grota-Roweckiego 5; 9. Chorzów ul. Pułku Piechoty 1 (budynek 1); 10. Chorzów ul. Pułku Piechoty 1 (budynek 2); 11. Chorzów ul. Pułku Piechoty 1a.
Termin gwarancji: Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 24 miesięcy od odbioru końcowego wykonania przedmiotu umowy, potwierdzonego podpisanym przez obie Strony protokołem końcowym odbioru przedmiotu umowy bez uwag i zastrzeżeń. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad, w szczególności wad ukrytych, których nie ujawniono w czasie odbioru, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia pisemnie lub mailem o występujących wadach.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.