Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwaną dalej „ustawą". 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 30 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 323 552 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Aplikacja eRPU ma na celu wspomaganie pracy użytkowników w zakresie procedowania i publikowania aktów kierowania oraz uporządkowanie rejestrów tych aktów. Aplikacja wymaga licznych integracji z systemami Zamawiającego, takimi jak EZD PUW, Active Directory, BIP MK, CMS UMK, GSI, Kadry oraz SEZAM. Oprogramowanie powinno być jednolite i spójne, aby wszystkie jego elementy działały zgodnie z założonym schematem. Na rynku istnieje wiele podmiotów zdolnych do realizacji całego zamówienia, co potwierdziły wstępne konsultacje rynkowe z udziałem pięciu firm. Powyższe nie powinno ograniczać konkurencji ani wpływać na wybór rozwiązania. Zdaniem Zamawiającego, dzielenie zamówienia na części nie jest zasadne ze względu na wysokie prawdopodobieństwo powstania sporów kompetencyjnych między wykonawcami, co mogłoby prowadzić do przerzucania się odpowiedzialnością za błędy powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Takie podejście zwiększa ryzyko, zwłaszcza z uwagi na liczne integracje z innymi aplikacjami. W ocenie Zamawiającego, podział zamówienia na części mógłby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia. Ponadto, utrzymanie aplikacji, jej rozwój i wprowadzanie zmian w przyszłości będą znacznie łatwiejsze i tańsze, jeśli za realizację zamówienia będzie odpowiedzialny jeden wykonawca. Dodatkowo, jeden wykonawca odpowiedzialny za całość zamówienia zapewnia lepszą koordynację prac, co jest kluczowe i zmniejsza to potencjalne ryzyko opóźnień i problemów wynikających z konieczności synchronizacji działań różnych podmiotów. W przypadku jednego wykonawcy, odpowiedzialność za całość projektu jest jasno określona, co wpływa na ułatwienie zarządzanie i egzekwowanie należytego wykonania umowy. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza w żaden sposób dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących prace w zakresie konsultacji telefonicznych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 6 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji
Numer referencyjny: IT-07-1.271.8.2025
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwaną dalej „ustawą". 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 30 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 323 552 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Aplikacja eRPU ma na celu wspomaganie pracy użytkowników w zakresie procedowania i publikowania aktów kierowania oraz uporządkowanie rejestrów tych aktów. Aplikacja wymaga licznych integracji z systemami Zamawiającego, takimi jak EZD PUW, Active Directory, BIP MK, CMS UMK, GSI, Kadry oraz SEZAM. Oprogramowanie powinno być jednolite i spójne, aby wszystkie jego elementy działały zgodnie z założonym schematem. Na rynku istnieje wiele podmiotów zdolnych do realizacji całego zamówienia, co potwierdziły wstępne konsultacje rynkowe z udziałem pięciu firm. Powyższe nie powinno ograniczać konkurencji ani wpływać na wybór rozwiązania. Zdaniem Zamawiającego, dzielenie zamówienia na części nie jest zasadne ze względu na wysokie prawdopodobieństwo powstania sporów kompetencyjnych między wykonawcami, co mogłoby prowadzić do przerzucania się odpowiedzialnością za błędy powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Takie podejście zwiększa ryzyko, zwłaszcza z uwagi na liczne integracje z innymi aplikacjami. W ocenie Zamawiającego, podział zamówienia na części mógłby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia. Ponadto, utrzymanie aplikacji, jej rozwój i wprowadzanie zmian w przyszłości będą znacznie łatwiejsze i tańsze, jeśli za realizację zamówienia będzie odpowiedzialny jeden wykonawca. Dodatkowo, jeden wykonawca odpowiedzialny za całość zamówienia zapewnia lepszą koordynację prac, co jest kluczowe i zmniejsza to potencjalne ryzyko opóźnień i problemów wynikających z konieczności synchronizacji działań różnych podmiotów. W przypadku jednego wykonawcy, odpowiedzialność za całość projektu jest jasno określona, co wpływa na ułatwienie zarządzanie i egzekwowanie należytego wykonania umowy. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza w żaden sposób dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących prace w zakresie konsultacji telefonicznych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 6 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: IT-07-1.271.8.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 30 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 323 552 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Aplikacja eRPU ma na celu wspomaganie pracy użytkowników w zakresie procedowania i publikowania aktów kierowania oraz uporządkowanie rejestrów tych aktów. Aplikacja wymaga licznych integracji z systemami Zamawiającego, takimi jak EZD PUW, Active Directory, BIP MK, CMS UMK, GSI, Kadry oraz SEZAM. Oprogramowanie powinno być jednolite i spójne, aby wszystkie jego elementy działały zgodnie z założonym schematem. Na rynku istnieje wiele podmiotów zdolnych do realizacji całego zamówienia, co potwierdziły wstępne konsultacje rynkowe z udziałem pięciu firm. Powyższe nie powinno ograniczać konkurencji ani wpływać na wybór rozwiązania. Zdaniem Zamawiającego, dzielenie zamówienia na części nie jest zasadne ze względu na wysokie prawdopodobieństwo powstania sporów kompetencyjnych między wykonawcami, co mogłoby prowadzić do przerzucania się odpowiedzialnością za błędy powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Takie podejście zwiększa ryzyko, zwłaszcza z uwagi na liczne integracje z innymi aplikacjami. W ocenie Zamawiającego, podział zamówienia na części mógłby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia. Ponadto, utrzymanie aplikacji, jej rozwój i wprowadzanie zmian w przyszłości będą znacznie łatwiejsze i tańsze, jeśli za realizację zamówienia będzie odpowiedzialny jeden wykonawca. Dodatkowo, jeden wykonawca odpowiedzialny za całość zamówienia zapewnia lepszą koordynację prac, co jest kluczowe i zmniejsza to potencjalne ryzyko opóźnień i problemów wynikających z konieczności synchronizacji działań różnych podmiotów. W przypadku jednego wykonawcy, odpowiedzialność za całość projektu jest jasno określona, co wpływa na ułatwienie zarządzanie i egzekwowanie należytego wykonania umowy. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza w żaden sposób dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw. 5 Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących prace w zakresie konsultacji telefonicznych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 6 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 49 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia Błędów niekrytycznych. Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji konsultacji elektronicznych. Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
1. Niniejsze postępowanie procedowane jest, zgodnie z ustawą w trybie przetargu nieograniczonego, z zastosowaniem uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art.139 ustawy z zastrzeżeniem, że każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1.6. oraz 6.1.7. SWZ. 2. W postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia oraz poczty elektronicznej. Szczegóły dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego i Wykonawców zostały określone w pkt 10 SWZ. 3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 5. Wykaz wszystkich oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zamówieniu oraz formy i zasady ich składania szczegółowo opisane zostały w pkt 6–11 SWZ. 6. W SWZ znajdują się również informacje na temat zasad składania dokumentów przez: podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia oraz Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (RP)
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-24 11:00:00 📅
Miejsce: Platforma e-Zamówienia
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali (zakończyli) co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) za pomocą usług webowych z co najmniej 2 innymi systemami informatycznymi (przy czym każdy autorstwa innego podmiotu trzeciego), w tym (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) co najmniej jedna integracja w technologii REST i co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie lub rozbudowa o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto.
Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. przynajmniej 4-osobowym zespołem, który będzie wykonywał zamówienie, w tym: 1. kierownikiem projektu, który brał udział w charakterze kierownika projektu w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) za pomocą usług webowych z co najmniej 2 innymi systemami informatycznymi (przy czym każdy autorstwa innego podmiotu trzeciego), w tym (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) co najmniej jedna integracja w technologii REST i co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie lub rozbudowa o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto; 2. analitykiem biznesowym, który brał udział w charakterze analityka biznesowego w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) za pomocą usług webowych z co najmniej 2 innymi systemami informatycznymi (przy czym każdy autorstwa innego podmiotu trzeciego), w tym (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) co najmniej jedna integracja w technologii REST i co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie lub rozbudowa o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto, przy czym przez wzięcie udziału w charakterze analityka biznesowego należy rozumieć opracowywanie analizy przedwdrożeniowej w zakresie architektury, konfiguracji i integracji z systemami zamawiającego, z wykorzystaniem notacji UML i BPMN; 3. co najmniej dwoma programistami, z których każdy brał udział w charakterze programisty w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) za pomocą usług webowych z co najmniej 2 innymi systemami informatycznymi (przy czym każdy autorstwa innego podmiotu trzeciego), w tym (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) co najmniej jedna integracja w technologii REST i co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie lub rozbudowa o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto; 4. specjalistą ds. testów, który brał udział w charakterze specjalisty ds. testów w należytym wykonaniu, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, co najmniej dwóch zamówień polegających na wdrożeniu lub rozbudowie systemu informatycznego dostępnego w całości przez przeglądarkę internetową, zintegrowanego (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) za pomocą usług webowych z co najmniej 2 innymi systemami informatycznymi (przy czym każdy autorstwa innego podmiotu trzeciego), w tym (w każdym wdrożeniu lub rozbudowie) co najmniej jedna integracja w technologii REST i co najmniej jedna integracja w technologii SOAP, każde wdrożenie lub rozbudowa o wartości (z wyłączeniem sprzętu i infrastruktury) co najmniej 300 000 zł brutto, przy czym przez wzięcie udziału w charakterze specjalisty ds. testów należy rozumieć odpowiedzialność za proces testowania systemu w tym tworzenia scenariuszy testowych; Uwaga! Dopuszczalne jest, aby jedna osoba została wykazana na spełnienie więcej niż jednego z warunków, o których mowa w pkt 5.1.2., przy czym każda z wykazanych osób musi spełniać przynajmniej jeden z tych warunków. Nie jest dopuszczalne, aby osoba wskazana na spełnienie warunku z pkt. 5.1.2.3. (programista), została wskazana także na spełnianie warunku z pkt. 5.1.2.4. (specjalista ds. testów).
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 11 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
+ jeszcze 9
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia: Zgodnie z informacją zawartą w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: 351554353
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161245 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.bip.krakow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 🌏
Nazwa: W niniejszym postępowaniu komunikacja odbywa się przy użyciu Platformy e- Zamówienia (adres URL poniżej) oraz poczty elektronicznej (it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl), z zastrzeżeniem, że złożenie oferty jest możliwe wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (adres URL poniżej)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. 2. Ponadto w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 517). 3. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie określonym w art. 57 pkt 2 ustawy. 4. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 21.09.2025 r.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 3923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 099-333922 (2025-05-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-03 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-03 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. 2. Ponadto w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 517). 3. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie określonym w art. 57 pkt 2 ustawy. 4. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 30.09.2025 r.
Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu związania ofertą oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert w postępowaniu.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 333922-2025
Źródło: OJS 2025/S 115-393673 (2025-06-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-04 11:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-04 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy. 2. Ponadto w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 517). 3. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie określonym w art. 57 pkt 2 ustawy. 4. Prawidłowy opis do pozycji pn. "Termin, do którego oferta musi pozostać ważna:" w pkt 5.1.12. ogłoszenia to: Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany do 01.10.2025 r.
Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu związania ofertą oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert w postępowaniu.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 393673-2025
Źródło: OJS 2025/S 120-412625 (2025-06-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa wraz z załącznikami.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 192 900 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/II/586/IT/26/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 21
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 17
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 192 900 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 17 - Onlineidea Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Onlineidea Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 385134096
Adres pocztowy: ul. Królowej Jadwigi 43
Kod pocztowy: 61-871
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 196-669407 (2025-10-10)