Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami, stanowiący załącznik nr 11 do SWZ. 2. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwaną dalej „ustawą". 3. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 30 % wartości zamówienia podstawowego. W związku z powyższym Zamawiający przy ustalaniu wartości niniejszego zamówienia uwzględnił wartość zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: 323 552 zł netto. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ewentualnie ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. 4. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Aplikacja eRPU ma na celu wspomaganie pracy użytkowników w zakresie procedowania i publikowania aktów kierowania oraz uporządkowanie rejestrów tych aktów. Aplikacja wymaga licznych integracji z systemami Zamawiającego, takimi jak EZD PUW, Active Directory, BIP MK, CMS UMK, GSI, Kadry oraz SEZAM. Oprogramowanie powinno być jednolite i spójne, aby wszystkie jego elementy działały zgodnie z założonym schematem. Na rynku istnieje wiele podmiotów zdolnych do realizacji całego zamówienia, co potwierdziły wstępne konsultacje rynkowe z udziałem pięciu firm. Powyższe nie powinno ograniczać konkurencji ani wpływać na wybór rozwiązania. Zdaniem Zamawiającego, dzielenie zamówienia na części nie jest zasadne ze względu na wysokie prawdopodobieństwo powstania sporów kompetencyjnych między wykonawcami, co mogłoby prowadzić do przerzucania się odpowiedzialnością za błędy powstałe w trakcie realizacji zamówienia. Takie podejście zwiększa ryzyko, zwłaszcza z uwagi na liczne integracje z innymi aplikacjami. W ocenie Zamawiającego, podział zamówienia na części mógłby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia. Ponadto, utrzymanie aplikacji, jej rozwój i wprowadzanie zmian w przyszłości będą znacznie łatwiejsze i tańsze, jeśli za realizację zamówienia będzie odpowiedzialny jeden wykonawca. Dodatkowo, jeden wykonawca odpowiedzialny za całość zamówienia zapewnia lepszą koordynację prac, co jest kluczowe i zmniejsza to potencjalne ryzyko opóźnień i problemów wynikających z konieczności synchronizacji działań różnych podmiotów. W przypadku jednego wykonawcy, odpowiedzialność za całość projektu jest jasno określona, co wpływa na ułatwienie zarządzanie i egzekwowanie należytego wykonania umowy. Brak podziału zamówienia na części nie ogranicza w żaden sposób dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorstw. 5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudniania na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) osób wykonujących prace w zakresie konsultacji telefonicznych, o których mowa w § 7 ust. 1 pkt 6 wzoru umowy. Wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277). Uwaga! Wymóg ten nie dotyczy składających oferty: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia tych czynności na rzecz spółki. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 9. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 10. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji oraz udzielenie licencji
Numer referencyjny: IT-07-1.271.8.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 49 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin usunięcia Błędów niekrytycznych. Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji konsultacji elektronicznych. Szczegóły dot. przyznawania punktów zostały określone w pkt 20. SWZ
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy - spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. w zakresie posiadania...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorem umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 11 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: 351554353
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161245 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56ca7ae1-a09c-4344-9fdb-ad8426307497 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 3923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 099-333922 (2025-05-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-03 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu związania ofertą oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert w postępowaniu.”
Źródło: OJS 2025/S 115-393673 (2025-06-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-04 11:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu związania ofertą oraz zmiana terminu składania i otwarcia ofert w postępowaniu.”
Źródło: OJS 2025/S 120-412625 (2025-06-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 402 057 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 192 900 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie aplikacji służącej do rejestrowania aktów kierowania (eRPU), świadczenie usług asysty...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/II/586/IT/26/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 21
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 17
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 192 900 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Onlineidea Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 385134096
Adres pocztowy: ul. Królowej Jadwigi 43
Kod pocztowy: 61-871
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 196-669407 (2025-10-10)