Zastępcza komunikacja autobusowa na trasie Ełk-Korsze-Ełk

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi autobusowej komunikacji zastępczej na odcinku Ełk-Korsze-Ełk w zastępstwie realizowanych przez Zamawiającego kolejowych przewozów pasażerskich na tym odcinku, w związku z torowymi pracami modernizacyjnymi realizowanymi przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• OPEN TOURS Krzysztof Ferenc

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą › Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zastępcza komunikacja autobusowa na trasie Ełk-Korsze-Ełk
Numer referencyjny: OI.240.869.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Ol.240.869.2025
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Termin realizacji zamówienia został określony we wzorze umowy, zgodnie z którym umowa będzie realizowana od dnia zawarcia, jednak nie wcześniej niż od 15.06.2025r. do 13.12.2025 r. i nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnej wartości wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy , w zależności od tego które zdarzenie nastąpi jako pierwsze, tj. wyczerpanie tej wartości, czy upływ okresu, o którym mowa powyżej, z zastrzeżeniem § 2 ust. 2 umowy.

Miejscowość: EŁk, Korosze
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-15 📅
Data końcowa: 2025-12-13 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: brak
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zastępcza komunikacja autobusowa na trasie Ełk-Korsze-Ełk
Miejscowość: EŁk, Korsze

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-26 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 PLN, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem Umowy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określono we wzorze Umowy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 526-25-57-278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: 22 439 6051 📞
URL: https://polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1); 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1539, z późn. zm.) lub inny dokument pozwalający na świadczenie usługi krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób na podstawie przepisów krajowych i Unii Europejskiej. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę w zakresie usługi przewozu osób komunikacją autobusową o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej. 4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. Termin otwarcia ofert - 26 maja 2025 r. o godz. 11:30. Termin związania ofertą - 23 sierpnia 2025 r.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507);
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
2) Uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, o którym mowa w art. 5 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024, poz. 1539, z późn. zm.) lub inny dokument pozwalający na świadczenie usługi krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób na podstawie przepisów krajowych i Unii Europejskiej.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę w zakresie usługi przewozu osób komunikacją autobusową o wartości brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej.
4. Ocena spełniania warunków określonych przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
Termin otwarcia ofert - 26 maja 2025 r. o godz. 11:30.
Termin związania ofertą - 23 sierpnia 2025 r.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 082-270748 (2025-04-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-06-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2196480.84 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Numer umowy: CRU- K/C/96/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-10 📅
Tytuł: Zastępczą komunikację autobusową na trasie Ełk-Korsze-Ełk
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2196480.84 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: OPEN TOURS Krzysztof Ferenc
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: OPEN TOURS Krzysztof Ferenc
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: OPEN TOURS Krzysztof Ferenc
Krajowy numer rejestracyjny: 8480007531
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 1A lokal 4
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: opentours.paulina@interia.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2025/S 113-386000 (2025-06-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)

Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą (7)