Zawarcie umów ramowych na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz wynajmu sal szkoleniowych

"PKP Intercity" S.A.

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz wynajmu sal szkoleniowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji Zamawiający określił w Projektowanych postanowieniach umowy który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-18.

Kto?

• "PKP Intercity" S.A.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-18	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umów ramowych na świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz wynajmu sal szkoleniowych
Numer referencyjny: 25/WNP-031939/ITiUP
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 1
Tytuł: Świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacji Warszawa
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

świadczenie usług noclegowych, gastronomicznych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacji Warszawa

Informacje dodatkowe:

Umowy ramowe, w ramach każdej z części zamówienia, zostaną zawarte z maksymalnie 6 wykonawcami spełniającymi warunki udziału w postępowaniu, którzy uzyskają najwyższą sumę punktów w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Świadczenie usług noclegowych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacji Gdynia
Opis zamówienia:

Świadczenie usług noclegowych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacji Gdynia

Informacje dodatkowe:

Umowy ramowe, w ramach każdej z części zamówienia, zostaną zawarte z maksymalnie 4 wykonawcami spełniającymi warunki udziału w postępowaniu, którzy uzyskają najwyższą sumę punktów w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Gdynia
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Świadczenie usług noclegowych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacjach Wrocław i Poznań
Opis zamówienia:

Świadczenie usług noclegowych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacjach Wrocław i Poznań

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Wrocław i Poznań
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 4
Tytuł: Świadczenie usług noclegowych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacjach Kraków i Katowice
Opis zamówienia:

Świadczenie usług noclegowych oraz wynajmu sal szkoleniowych w lokalizacjach Kraków i Katowice

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków i Katowice
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-19 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-19 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować w aplikacji MS Team’s dołączając do spotkania za pomocą linka wskazanego w Rozdz. XIII ust. 7 SWZ.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 6
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-12-19 12:30:00 📅
Miejsce:

Otwarcie ofert jest jawne i Wykonawcy mogą je obserwować w aplikacji MS Team’s dołączając do spotkania za pomocą linka wskazanego w Rozdz. XIII ust. 7 SWZ.

Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwie usługi (każda realizowana na podstawie jednej umowy/zamówienia/zlecenia itp.) minimum 2-dniowej organizacji usług noclegowych z wyżywieniem dla zorganizowanej grupy osób składającej się z minimum 30 osób, każda. W przypadku Wykonawcy składającego ofertę w zakresie więcej niż jednej części, Wykonawca może wykazać na potwierdzenie spełnienia warunku te same usługi dla większej liczby części. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadaniem doświadczenia określonym powyżej wykazać się może jeden, kilku lub łącznie wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie zgodnie z treścią art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia muszą złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie, nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże zobowiązani będą dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy umowę regulującą ich współpracę.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w kwocie: 1) dla części 1 zamówienia 15 000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2) dla części 2 zamówienia 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100). 3) dla części 3 zamówienia 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100). 4) dla części 4 zamówienia 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą dokonywane w walucie PLN. Szczegółowe warunki finansowe Zamawiający określił w SWZ. Zamawiający na poczet wykonania przedmiotu zamówienia nie przewiduje udzielenia zaliczki.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki jego realizacji Zamawiający określił w: 1) Opisie Przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący zaącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy (tożsame dla wszystkich części zamówienia). 2) Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ (tożsame dla wszystkich części zamówienia).

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 14

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt. 1) lit. g) Ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp i art 7 Ustawy sankcyjnej

art. 108 ust. 1 pkt. 3) Ustawy Pzp i art. 109 ust. 1 pkt. 1) Ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt. 4) Ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 5) Ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt. 6) Ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt. 7) Ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt. 8) –10) Ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 8–10 Ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 Ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: "PKP Intercity" S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262544258
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 142 A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Patryk Popielewicz
E-mail: patryk.popielewicz@intercity.pl 📧
Telefon: +48 504906571 📞
URL: http://www.intercity.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pkpintercity.eb2b.com.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem (https://pkpintercity.eb2b.com.pl). Pod wskazanym adresem w SWZ dostępne są szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej. 2. Zasady polegania na sytuacji lub na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 Pzp, zamawiający opisał w sposób szczegółowy w SWZ. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zobowiązany jest do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 4 rozporządzenia.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4. Odwołanie zawiera: 1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); 2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego; 3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; 4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; 5) określenie przedmiotu zamówienia; 6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; 7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy; 8) zwięzłe przedstawienie zarzutów; 9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; 10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; 11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; 12) wykaz załączników. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób; 2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia; 3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 224-770853 (2025-11-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (13)