Zawarcie umowy ramowej na dostawę pojazdów osobowych typu SUV w policyjnej wersji oznakowanej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawy pojazdów osobowych typu SUV w wersji oznakowanej.
2. Postępowanie nie zostało podzielone na części. Umowa ramowa obejmuje dostawy pojazdów maksymalnie do 150 sztuk w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej.
3. Zamawiający wymaga, aby oferowane i dostarczane przez Wykonawcę pojazdy spełniały warunki określone w załącznikach 1, 1.1, 1.2 (1.2 A i 1.2 B), 1.3 (wraz z załącznikiem 2ŁN) oraz 1.4 do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej i stanowiącej załącznik do umowy ramowej.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowane i dostarczane przez Wykonawcę pojazdy były wyprodukowane w roku ich dostawy lub były wyprodukowane w roku poprzedzającym ich dostawę oraz:
4.1. posiadały świadectwa homologacji odpowiednie dla danego typu pojazdu, wystawione zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz.U. z 2023 poz. 919) lub świadectwo zgodności WE dla kompletnego pojazdu,
4.2. były wolne od wad,
4.3. pochodziły z legalnego źródła i były przeznaczone do użytkowania w Unii Europejskiej oraz na terytorium RP,
4.4. stanowiły wyłączną własność Wykonawcy, nie były obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, ani innymi prawami osób trzecich,
4.5. nie toczyło się żadne postępowanie, którego przedmiotem są pojazdy.
5. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z pięcioma Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert, po przyznaniu punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XIX SWZ.
6. Kod i nazwa Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 34114200-1 Radiowozy policyjne.
7. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U.UE.L Nr 94, s. 65), realizacja przewozu tych osób realizowana będzie innymi pojazdami przystosowanymi do takich przewozów w ramach posiadanego w Policji sprzętu lub poprzez uprawnioną do transportu osób niepełnosprawnych pomoc medyczną. Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy produktu (pojazdu), w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników. Pracownicy Zamawiającego, którzy będą użytkować pojazd nie są osobami niepełnosprawnymi.
8. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia, polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277).
11. Zasady udzielania zamówień wykonawczych wskazano w § 2 Projektowanych postanowień umowy ramowej. Zamawiający przewiduje następujący tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego:
11.1. W przypadku zawarcia umowy ramowej z kilkoma Wykonawcami, udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zaproszenie do składania ofert wszystkich Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł umowę ramową na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych na zasadach określonych w art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta Wykonawcy złożona w wyniku zaproszenia do złożenia ofert, o którym mowa w § 2 ust. 3 PPU ramowej, nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
11.2. Oferta Wykonawcy zawierająca:
11.2.1. ceny jednostkowe netto pojazdów wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
11.2.2. terminy gwarancji krótsze niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
11.2.3. parametrach technicznych i wyposażeniu o niższych parametrach niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
- nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
11.3. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 ustawy (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego Zamawiający może pisemnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty. Wezwanie zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
11.4. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert (kilku Wykonawców) lub wezwania do uzupełnienia oferty (jeden Wykonawca) Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą. Wykonawca wskaże cenę za dostawę pojazdów, poda markę i model pojazdów. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego pojazdu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
11.5. Zaproszenia (wezwanie do uzupełnienia) do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo poprzez https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu do składania ofert, Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.6. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert w formie elektronicznej (podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
11.7. Cena (brutto) oferty określona przez Wykonawcę w ramach oferty wykonawczej musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą pojazdów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w tym w szczególności koszty transportu, ubezpieczenie na czas dostawy oraz wyładunku.
11.8. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanych w postępowaniu wykonawczym pojazdów - DALEJ ROZDZIAŁ VI SWZ

Opis zamówienia

2. Postępowanie nie zostało podzielone na części. Umowa ramowa obejmuje dostawy pojazdów maksymalnie do 150 sztuk w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy ramowej.
3. Zamawiający wymaga, aby oferowane i dostarczane przez Wykonawcę pojazdy spełniały warunki określone w załącznikach 1, 1.1, 1.2 (1.2 A i 1.2 B), 1.3 (wraz z załącznikiem 2ŁN) oraz 1.4 do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy złożonej w postępowaniu na zawarcie umowy ramowej i stanowiącej załącznik do umowy ramowej.
4. Zamawiający wymaga, aby oferowane i dostarczane przez Wykonawcę pojazdy były wyprodukowane w roku ich dostawy lub były wyprodukowane w roku poprzedzającym ich dostawę oraz:
4.1. posiadały świadectwa homologacji odpowiednie dla danego typu pojazdu, wystawione zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia (Dz.U. z 2023 poz. 919) lub świadectwo zgodności WE dla kompletnego pojazdu,
4.2. były wolne od wad,
4.3. pochodziły z legalnego źródła i były przeznaczone do użytkowania w Unii Europejskiej oraz na terytorium RP,
4.4. stanowiły wyłączną własność Wykonawcy, nie były obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, ani innymi prawami osób trzecich,
4.5. nie toczyło się żadne postępowanie, którego przedmiotem są pojazdy.
5. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z pięcioma Wykonawcami, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert, po przyznaniu punktów zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XIX SWZ.
Zamawiający szczegółowo określił tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego w pkt 11 rozdz. VI SWZ.
11. Zasady udzielania zamówień wykonawczych wskazano w § 2 Projektowanych postanowień umowy ramowej. Zamawiający przewiduje następujący tryb zawarcia umowy wykonawczej i udzielenia zamówienia publicznego:
11.1. W przypadku zawarcia umowy ramowej z kilkoma Wykonawcami, udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zaproszenie do składania ofert wszystkich Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł umowę ramową na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych na zasadach określonych w art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta Wykonawcy złożona w wyniku zaproszenia do złożenia ofert, o którym mowa w § 2 ust. 3 PPU ramowej, nie może być mniej korzystna niż oferta złożona w postępowaniu o zawarcie umowy ramowej. Zamawiający udzieli zamówienia i zawrze umowę wykonawczą z tym Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.
11.2. Oferta Wykonawcy zawierająca:
11.2.1. ceny jednostkowe netto pojazdów wyższe od cen maksymalnych określonych w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
11.2.2. terminy gwarancji krótsze niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
11.2.3. parametrach technicznych i wyposażeniu o niższych parametrach niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej,
- nie będzie podlegała rozpatrzeniu.
11.3. Jeżeli Zamawiający zawrze umowę ramową tylko z jednym Wykonawcą na podstawie art. 313 ust. 1 ustawy (w wyniku złożenia jednej oferty) w celu udzielenia zamówienia wykonawczego Zamawiający może pisemnie wezwać Wykonawcę do uzupełnienia oferty. Wezwanie zostanie przesłane Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej.
11.4. W ramach postępowania - zaproszenia do składania ofert (kilku Wykonawców) lub wezwania do uzupełnienia oferty (jeden Wykonawca) Zamawiający określi przedmiot, ilości i termin dostawy, termin związania ofertą wykonawczą. Wykonawca wskaże cenę za dostawę pojazdów, poda markę i model pojazdów. Podane informacje muszą umożliwić Zamawiającemu identyfikację wskazanego przez Wykonawcę konkretnego pojazdu pod kątem spełnienia wymagań jakościowych określonych w SWZ.
11.5. Zaproszenia (wezwanie do uzupełnienia) do składania ofert na realizację zamówienia wykonawczego będą wysyłane mailowo poprzez https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw na skrzynkę elektroniczną Wykonawcy. W zaproszeniu do składania ofert, Zamawiający określi miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.6. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego zaproszeniem w terminie określonym w zaproszeniu do składania ofert w formie elektronicznej (podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
11.7. Cena (brutto) oferty określona przez Wykonawcę w ramach oferty wykonawczej musi zawierać wszystkie koszty związane z dostawą pojazdów do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w tym w szczególności koszty transportu, ubezpieczenie na czas dostawy oraz wyładunku.
11.8. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego co do parametrów technicznych oferowanych w postępowaniu wykonawczym pojazdów, lub jeżeli Wykonawca zaoferował inny model/typ pojazdów, o parametrach i wyposażeniu nie gorszym niż określone w ofercie złożonej przez Wykonawcę w ramach postępowania na zawarcie umowy ramowej, Zamawiający zastrzega możliwość żądania ponownie przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania, w celu ich weryfikacji.
11.9. Miejscem dostawy pojazdów będzie Wydział Transportu KWP we Wrocławiu, ul. Połbina 1.
11.10. Terminy realizacji umów wykonawczych w ramach poszczególnych zaproszeń wskazane będą w postępowaniach wykonawczych.
11.11. Zamawiający zawrze umowę wykonawczą z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejszą pod względem kryterium cenowym.
11.12. Projektowane postanowienia umowy wykonawczej stanowią załącznik nr 2.1 do SWZ i będą stanowić załącznik nr 2 do umowy ramowej zawartej z Wykonawcą.
11.13. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia wg zasad określonych w § 2 ust. 8 PPU wykonawczej.

Informacje dodatkowe

I. Informacje ogólne
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy: platformazakupowa.pl oraz poczty elektronicznej: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
3. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu (Platformy) Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer 22 1010202, cwk@platformazakupowa.pl
4. Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl (https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin). Minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze Strony platformazakupowa.pl to przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe. W celu założenia Konta Użytkownika na platformazakupowa.pl, konieczne jest posiadanie przez Użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail) o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
5. Zamawiający, zgodnie § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
5.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
5.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
5.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, Uwaga: od dnia 17 sierpnia 2021 r. ze względu na zakończenie wspierania przeglądarki Internet Explorer prze firmę Microsoft, stosowanie przeglądarki Internet Explorer jest niedopuszczalne.
5.4. włączona obsługa JavaScript,
5.5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
5.6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
5.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
6.1. akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej platformazakupowa.pl w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
6.2. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na stronie internetowej: https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
9. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
II. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez zamawiającego w SWZ
1. Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W procesie składania oferty, w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl).
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku „W sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie” (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).
3. Oferta powinna być:
3.1. sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
3.2. złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
3.3. podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Każdorazowo jeśli w niniejszej SWZ jest mowa o opatrzeniu/podpisaniu dokumentu/oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, Zamawiający wymaga, aby kwalifikowany podpis elektroniczny wystawiony był przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny – spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania i identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1725).
5. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAdES.
6. Każdy z wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje podlegać będzie odrzuceniu.
7. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
8. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff. .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, ,rng, .xsl, .xslt.
III. Zalecenia
1. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
2.1. .zip
2.2. .7Z
3. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
3.1. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
3.2. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
4. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
6. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
7. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
8. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
9. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
IV. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert).
1. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw lub pocztą elektroniczną na adres: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień - DALEJ - PATRZ ROZDZIAŁ XI SWZ

Uzasadnienie

Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w Dyrektywie Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych (Dz.U.UE.L Nr 94, s. 65), realizacja przewozu tych osób realizowana będzie innymi pojazdami przystosowanymi do takich przewozów w ramach posiadanego w Policji sprzętu lub poprzez uprawnioną do transportu osób niepełnosprawnych pomoc medyczną. Zamawiający uwzględnił w opisie przedmiotu zamówienia wymagane cechy produktu (pojazdu), w tym dostosowanie do potrzeb wszystkich użytkowników. Pracownicy Zamawiającego, którzy będą użytkować pojazd nie są osobami niepełnosprawnymi.

Informacje dodatkowe

ROZDZIAŁ VII SWZ. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do składanej oferty niżej wskazane przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, cechy i kryteria.
1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które należy dołączyć do składanej oferty.
1.1. Wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdu bazowego lub świadectwo zgodności WE dla kompletnych pojazdów, potwierdzające parametry pojazdu stanowiące podstawę do obliczenia punktów w kryteriach pozacenowych.
1.1.1. Zamawiający wymagając załączenia do oferty: "Dokumentu potwierdzającego spełnienie wymogu (świadectwo zgodności WE pojazdu bazowego) (.......) rozumie pod tym pojęciem przedstawienie wzoru takiego dokumentu dla pojazdu, który jest taki sam (ta sama marka i typ oraz posiadający te same parametry techniczne, w tym te podlegające ocenie w ramach kryteriów pozacenowych) jak oferowany. Dokument stanowi przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że zaoferowane pojazdy spełniają minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące:
1.1.1.1. rodzaju silnika,
1.1.1.2. układu napędu,
1.1.1.3. roku produkcji,
1.1.1.4. rozstawu osi,
1.1.1.5. długości całkowitej pojazdu,
1.1.1.6. minimalnej wysokości pojazdu,
1.1.1.7. maksymalnej mocy netto silnika spalinowego,
1.1.1.8. pojemności skokowej silnika,
- czyli parametrów opisanych w pkt 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11 w załączniku nr 1.1 do SWZ oraz będzie podstawą do przyznania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert dotyczących mocy silnika, rodzaju napędu i wysokości emisji spalin.
1.1.2. Wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdu bazowego lub świadectwo zgodności WE stanowi potwierdzenie, że oferowany pojazd spełnia minimalne parametry opisane w SWZ (załączniku nr 1.1 do SWZ), oraz jest podstawą do przyznania punktów w pozacenowych kryteriach oceny ofert (moc silnika, rodzaj napędu, wysokość emisji spalin), dokument ten nie podlega uzupełnieniu (jest treścią oferty), a oferta złożona bez tego dokumentu podlega odrzuceniu.
1.2. Oświadczenia potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych w załącznikach nr 1, 1.1, 1.2 (1.2 A i 1.2 B), 1.3 (wraz z załącznikiem 2ŁN) oraz 1.4 do SWZ, wykonane poprzez wypełnienie i podpisanie załączników numer 1.1, 1.2, 1.3 i 1.4 do SWZ (przedmiotowe środki dowodowe).
2.1. Sposób sporządzenia i przekazywania przedmiotowych środków dowodowych lub ich cyfrowych odwzorowań musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452).
3. Uzupełnianie i wyjaśnianie treści przedmiotowych środków dowodowych:
3.1. Wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu dla pojazdu bazowego lub świadectwo zgodności WE dla kompletnych pojazdów – nie podlega uzupełnieniu.
3.2. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń stanowiących przedmiotowe środki dowodowe wskazanych powyżej w punkcie 1.2 w Rozdziale VII SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3.3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
ROZDZIAŁ XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
I. Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć:
1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII SWZ (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym);
3. Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, i podpisane oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp (JEDZ) (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – załącznik nr 4 do SWZ;
3.1. Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3.2. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD (https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz - link do narzędzia: espd.uzp.gov.pl) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.
3.3. W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
3.3.1. wskazane niewykreślone pola w część II
3.3.2. wskazane niewykreślone pola w część III
3.3.3. w części IV należy wypełnić tylko pole alfa(ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
3.3.4. część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
4. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 4.1 do SWZ (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
5. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 2 ustawy Pzp (w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) – załącznik nr 4.2 do SWZ.
6. Potwierdzenie wniesienia wadium.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie:
7.1. Oświadczenie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 108 ust. 2 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (załącznik nr 4.2 do SWZ). Oświadczenie to ma potwierdzać niepodleganie wykluczeniu oraz spełnianie warunków udziału w postepowaniu (jeśli je określono) w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 125 ustawy Pzp.
7.2. Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 4.1 do SWZ – składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
7.3. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 4 poniżej)
8. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 4 poniżej).
II
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione (maksymalnie pięciu), do przedstawienia:
1.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.3. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
1.4. Informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzonej nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem.
DALSZE INFORMACJE ROZDZIAŁ XI SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

I1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX PZP.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
11. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;
6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku- rozdz. XXIV SWZ