Zawarcie umowy ramowej na dostawy samochodów osobowych w policyjnej wersji oznakowanej dla KWP w Gorzowie Wlkp.

Krótki opis

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę samochodów osobowych w policyjnej wersji oznakowanej dla KWP w Gorzowie Wlkp. – w ilości 20 szt.
2. Umowa jest umowy ramową w rozumieniu art. 311 PZP, a jej zawarcie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku nabycia, a po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielnie zamówienia na dostawę pojazdów określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy ramowej.
3. Udzielenie zamówień będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego lub posiadanych przez niego środków finansowych.
4. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa wykonawcza, będzie zobowiązany dostarczyć zaoferowane pojazd/y (marka/ typ/ wariant /wersja/ nazwa handlowa pojazdu, zgodnie z nazewnictwem w homologacji pojazdu) – zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą.
5. Ilekroć w dalszych zapisach umowy mowa jest o pojeździe, samochodzie lub o przedmiocie zamówienia bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć POJAZD określony w pkt 4.
6. Szczegółowy opis wymagań taktyczno – technicznych (WTT), jakie musi spełniać pojazd będący przedmiotem zamówienia zawiera zał. nr 5 do SWZ.
7. Przeznaczenie pojazdu: Pojazd będzie wykorzystywany przez Policję do zadań służbowych. W jego wnętrzu będą wykonywane podstawowe czynności służbowe, w szczególności obejmujące: kontrolę dokumentów dotyczących osób i pojazdów, sprawdzanie osób i pojazdów w bazach danych, sporządzanie dokumentacji służbowej, przewożenie osób.
8. W przypadku rozbieżności (sprzeczności) zapisów poszczególnych dokumentów wymagania określone w choćby jednym z nich są obowiązujące dla Wykonawcy, tak jakby zawarte były w całej dokumentacji. Wykonawca nie może wykorzystywać błędów lub oczywistych omyłek w dokumentacji lub umowie, a o ich wykryciu winien natychmiast poinformować Zamawiającego, który podejmie decyzję o wprowadzeniu odpowiednich zmian i poprawek. Tego rodzaju zmiany lub poprawki nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu do niej. Wprowadzenie zmian lub poprawek o których mowa powyżej nie uprawnia Wykonawcy do zmiany Wynagrodzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.
9. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiot umowy ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru jego działalności. Wykonawca będzie odpowiedzialny za należyte wykonanie umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia wszelkich zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
10. Projekt umowy zawiera w szczególności zasady udzielania zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest umową ramową a także warunki finansowania, przewidywane zmiany do umowy
11. Załącznikiem do projektu umowy ramowej jest projekt umowy wykonawczej, który zawiera w szczególności opis realizacji zamówienia, terminy wynagrodzenie, gwarancję i rękojmię .
12. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część.
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z kilkoma Wykonawcami – maksymalnie do 4 wykonawców, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny, określonych niniejszej SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na dostawę samochodów osobowych
w policyjnej wersji oznakowanej dla KWP w Gorzowie Wlkp. – w ilości 20 szt.
2. Umowa jest umowy ramową w rozumieniu art. 311 PZP, a jej zawarcie nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku nabycia, a po stronie Wykonawcy roszczenia o udzielnie zamówienia na dostawę pojazdów określonych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do umowy ramowej.
3. Udzielenie zamówień będzie odbywać się sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego lub posiadanych przez niego środków finansowych.
4. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umoa wykonawcza będzie zobowiązany dostarczyć zaoferowane pojazd/y (marka/ typ/ wariant /wersja/ nazwa handlowa pojazdu, zgodnie z nazewnictwem w homologacji pojazdu) – zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą.
5. Ilekroć w dalszych zapisach umowy mowa jest o pojeździe, samochodzie lub o przedmiocie zamówienia bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć POJAZD określony w pkt 4.
6. Szczegółowy opis wymagań taktyczno – technicznych (WTT), jakie musi spełniać pojazd będący przedmiotem zamówienia zawiera zał. nr 5 do SWZ.
7. Przeznaczenie pojazdu: Pojazd będzie wykorzystywany przez Policję do zadań służbowych. W jego wnętrzu będą wykonywane podstawowe czynności służbowe, w szczególności obejmujące: kontrolę dokumentów dotyczących osób i pojazdów, sprawdzanie osób i pojazdów w bazach danych, sporządzanie dokumentacji służbowej, przewożenie osób.
8. W przypadku rozbieżności (sprzeczności) zapisów poszczególnych dokumentów wymagania określone w choćby jednym z nich są obowiązujące dla Wykonawcy, tak jakby zawarte były w całej dokumentacji. Wykonawca nie może wykorzystywać błędów lub oczywistych omyłek w dokumentacji lub umowie, a o ich wykryciu winien natychmiast poinformować Zamawiającego, który podejmie decyzję o wprowadzeniu odpowiednich zmian i poprawek. Tego rodzaju zmiany lub poprawki nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu do niej. Wprowadzenie zmian lub poprawek o których mowa powyżej nie uprawnia Wykonawcy do zmiany Wynagrodzenia, chyba że umowa stanowi inaczej.
9. Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiot umowy ze starannością wynikającą z zawodowego charakteru jego działalności. Wykonawca będzie odpowiedzialny za należyte wykonanie umowy, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia wszelkich zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
10. Projekt umowy zawiera w szczególności zasady udzielania zamówień wykonawczych, których przedmiot objęty jest umową ramową a także warunki finansowania, przewidywane zmiany do umowy
11. Załącznikiem do projektu umowy ramowej jest projekt umowy wykonawczej, który zawiera w szczególności opis realizacji zamówienia, terminy wynagrodzenie, gwarancję i rękojmię .
12. Wszystkie załączniki do SWZ stanowią jej integralną część.
13. Kod CPV główny: 34114200-1 Radiowozy policyjne.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1.Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. - Dz.U. z 2024 r. poz. 1320), w celu wyboru ofert wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej z kilkoma Wykonawcami – maksymalnie do 4 wykonawców, których oferty okażą się najkorzystniejsze spośród wszystkich złożonych ofert pod kątem kryteriów oceny, określonych w niniejszym ogłoszeniu oraz szczegółowo w rozdz. XXV pkt 3 SWZ. W przypadku zawarcia umowy ramowej z kilkoma Wykonawcami, udzielenie zamówienia nastąpi poprzez zaproszenie do składania ofert wszystkich Wykonawców, z którymi Zamawiający zawarł umowę ramową na podstawie art. 314 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych na zasadach określonych w art. 314 ust. 4 w związku z art. 314 ust. 3.4.
Zał. nr 6 do SWZ zawiera zasady udzielania zamówień wykonawczych. Zał. nr 2 do projektu umowy ramowej stanowi projekt umowy wykonawczej Zamawiający przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy wykonawczej w ramach zawartej umowy ramowej będzie kierował się kryteriami oceny ofert opisanymi w rozdz. XXV pkt 4 SWZ
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszych ofert tych wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa, a których oferta została najwyżej ocenione (poz. od 1 do 4 w rankingu oceny ofert) wzywa wykonawcę/ów, z zastrzeżeniem art. 127 ustawy PZP, których oferty zostały najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Przepis art. 128 ustawy PZP. stosuje się odpowiednio. Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych (szczegóły w Rozdział XVI SWZ): Informacje z KRK, oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, zaświadczenie właść, naczelnika US, zaświadczenie albo inny dok. wł. terenowej jednostki ZUS lub KRUS, odpis lub inform. z KRS lub z CEIDG, oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w ośw. o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP .
Podmiotowe środki dowodowe wymagane zgodnie z art. 124 pkt 2) ustawy Pzp. na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej- wykaz dostaw (wzór – zał. nr 4 do SWZ)
2. Informacja o wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentach i oświadczeniach oraz formach składania zawiera SWZ - Rozdział XVI(XVI.WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH), XVIII (XVIII.INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ...), XXI (OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY) . W ofercie należy złożyć: oświadczenie w formie JEDZ, Formularz Ofertowy oraz jeśli dotyczą: pełnomocnictwo, ośw. o woli współpracy wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo do reprezentowania S.C.,Konsorcjum, zobowiązanie in. podmiotu. Rozdział XVI SWZ zawiera również inf. dotyczące udziału innego podmiotu, podwykonawców, wykonawców zagranicznych.
3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z art. 108 oraz 109 ust. 1 pkt 1, pkt 2 lit a i b, pkt 3 i 4 ustawy Pzp (fakultatywne podstawy wykluczenia Wykonawcy). Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podstawa wykluczenia wykonawcy wynika bezpośrednio z przepisów art. 5 k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowana we wszystkich państwach członkowskich. Ogólnounijny zakaz udziału rosyjskich podmiotów w zamówieniach publicznych jest regulacją powszechnie obowiązującego prawa.
4. Zamawiający przewiduje badanie oceny ofert zgodnie z art. 139. Ust. 1 ustawy PZP. Tryb udzielenia zamówienia - przetarg nieograniczony art. 132 ustawy PZP.
5. Treść klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych „RODO” zawiera Rozdział XXXIV SWZ.
6. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp.
8.Zamawiający będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy wykonawczej.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia, o których mowa w art. 442 ustawy PZP- w trakcie realizacji umowy wykonawczej.
10. Przewiduje się unieważnienie postępowania zgodnie z art. 257 ust. 1ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca, poprzez informacje zawarte w złożonych, wymaganych w tym celu oświadczeniach lub dokumentach, wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert należycie wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) - minimum jedną, jednorazową dostawę, w ramach jednego kontraktu tj.: dostawę pojazdu/ów o wartości brutto minimum: 1.500.000,00 PLN.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/Spółki cywilnej.
a) wykaz dostaw (wzór – zał. nr 4 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Ze złożonego dokumentu musi wynikać spełnianie warunku opisanego w pkt XIII ppkt 2 lit. d) SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy (projekt umowy ramowej) stanowią załącznik 6 do SWZ.
2. Projekt umowy zawiera warunki i okoliczności możliwych zmian treści umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.
3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SWZ, z zastrzeżeniem art. 455 ustawy Pzp.
5. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie Spółki Akcyjnej, część komparycyjna umowy poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie informacje wymagane przez art. 374 § 1 KSH.