Zawarcie umowy ramowej na organizację wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej

Agencja Rozwoju Pomorza S.A.

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu udzielania zamówień wykonawczych na organizację wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej dla Agencji Rozwoju Pomorza S.A. w ramach realizowanych przez nią aktualnych i przyszłych projektów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy ramowej (załącznik nr 2 do SWZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-08-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-07-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-07-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zawarcie umowy ramowej na organizację wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej
Numer referencyjny: ZP.23.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu udzielania zamówień wykonawczych na organizację wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w celu udzielania zamówień wykonawczych na organizację wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie przewiduje złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi marketingowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia multimedialne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Witryny wystawowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukowane książki, broszury i ulotki 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu paczek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi podawania napojów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozrywkowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Lampy i oprawy oświetleniowe 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 4 (YEAR)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie lat.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji, waga kryterium ceny procentowa: 100%
Kryterium jakości (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-04 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą upływa w dniu 30.10.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 88
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1.2.1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja Rozwoju Pomorza S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5830002002
Adres pocztowy: Al. Grunwaldzka 472 D
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@arp.gda.pl 📧
Telefon: +48583233100 📞
Fax: +48583233200 📠
URL: https://www.arp.gda.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://arp.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://arp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://arp.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.1. nie podlegają wykluczeniu: 1.1.1. na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, przy czym...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/strona-glowna 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy określa DZIAŁ IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi,...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 127-440661 (2025-07-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 000 000 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa ramowa nr DRP/121/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 000 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.cristaltravelnet@gmail.com 📧
Źródło: OJS 2025/S 213-732997 (2025-11-04)