Zawarcie umowy ramowej na usługi czarteru jednostek na potrzeby realizacji badań geofizycznych - projekt wraki

Opis zamówienia

Zawarcie umowy ramowej na usługi czarteru jednostek na potrzeby realizacji badań geofizycznych - projekt wraki
Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu jednostki pływającej wraz z załogą umożliwiającą wykonywanie badań Geofizycznych na Polskich obszarach morskich przy użyciu urządzeń MBES, SES, MVP w terminach określonych w zapytaniach ofertowych. Mobilizacją jednostki odbędzie się w porcie: Gdańsk.
1. Wykonawca musi zapewnić świadczenie usługi zgodnie z dokumentem „Załącznik do KZSZ nr 12: Wytyczne da wykonawców realizujących usług na rzecz IM UMG” (załącznik nr 11 do SWZ).
Wszyscy uczestnicy rejsu posiadają własne środki ochronny indywidualnej w tym
• Kamizelki robocze
• Odzież BHP
• Kaski
• Odzież roboczą
Wszyscy uczestnicy rejsu posiadają ważne świadectwa STCW i Morskie Świadectwa Zdrowia
2. Zamawiający planuje przy użyciu czarterowanej jednostki dokonać badań geofizycznych na wyznaczonych obszarach badawczych znajdujących się w polskich obszarach morskich. Zamawiający bierze ryzyko pogodowe.
3. W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zawrze umowy ramowe (wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ) z wszystkimi wykonawcami spełniającymi warunki oraz niepodlegającymi wykluczeniu.
Na dzień przeprowadzania postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć zakresu oraz terminu wykonania poszczególnych usług. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości realizacji, ani stopnia wykorzystania kwoty umownej.
4. Poszczególne zakresy usług będą przekazywane Wykonawcom, z którymi została zawarta umowa ramowa w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wraz z zaproszeniem do składania ofert, terminem wykonania zamówienia, miejscem i terminem składania oraz otwarcia ofert oraz terminem związania ofertą (wzór stanowi załącznik nr 10).
Wybór Wykonawcy na poszczególne usługi odbywać się będzie na podstawie złożonych ofert wyliczonych na podstawie otrzymanych od Zamawiającego szczegółowych informacji dotyczących czarteru. Czynniki składowe wpływające na obliczenie ceny czarteru (cena za dzień operacyjny, cena za dzień oczekiwania pogodowego, koszt mobilizacji) nie mogą być zmniejszane.
Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa wykonawcza / czarteru zawarta z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ).

Informacje dodatkowe

W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zawrze umowy ramowe (wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ) z wszystkimi wykonawcami spełniającymi warunki oraz niepodlegającymi wykluczeniu.
Na dzień przeprowadzania postępowania Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć zakresu oraz terminu wykonania poszczególnych usług. Zamawiający nie gwarantuje ciągłości realizacji, ani stopnia wykorzystania kwoty umownej.
Poszczególne zakresy usług będą przekazywane Wykonawcom, z którymi została zawarta umowa ramowa w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego wraz z zaproszeniem do składania ofert, terminem wykonania zamówienia, miejscem i terminem składania oraz otwarcia ofert oraz terminem związania ofertą (wzór stanowi załącznik nr 10).
Wybór Wykonawcy na poszczególne usługi odbywać się będzie na podstawie złożonych ofert wyliczonych na podstawie otrzymanych od Zamawiającego szczegółowych informacji dotyczących czarteru. Czynniki składowe wpływające na obliczenie ceny czarteru (cena za dzień operacyjny, cena za dzień oczekiwania pogodowego, koszt mobilizacji) nie mogą być zmniejszane.
Podstawą do realizacji zamówienia będzie umowa wykonawcza / czarteru zawarta z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę (wzór stanowi załącznik nr 9 do SWZ).

Główne aspekty procedury

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Informacje dodatkowe

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. Jednolity europejski dokument zamówienia
Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu
2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
3. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia
4. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
5. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
6. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych
7. Wykaz usług
Warunki udziału w postępowaniu:
Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolność techniczna lub zawodowa
1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujących usług na potwierdzenie spełnienia warunku - Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji czarterów związanych z projektami offshorowymi dla zaproponowanego statku - co najmniej 4 rejsy badawczo - pomiarowe w przeciągu jednego roku z wykorzystaniem urządzeń badawczych typu MBES, SES, USBL.
2. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca winien zapewnić jednostkę pływającą spełniającą poniższe kryteria:
1) spełniać wymogi i przepisy m.in. ważne świadectwo Polskiego Rejestru Statków lub świadectwo równoważnego towarzystwa klasyfikacyjnego lub kartę bezpieczeństwa lub inne dokumenty / dokument uprawniające do wykonania przedmiotu umowy,
2) Posiadać ubezpieczenie OC Armatora i NNW dla uczestników rejsu.
3) powinna być wyposażona w indywidualne środki ratunkowe zgodnie z wymaganiami Klasyfikatora i Państwa Bander
4) jednostka powinna być w dobrym stanie technicznym, sprawna, zdatna do żeglugi po wodach przybrzeżnych i przejściowych Bałtyku.
5) Jednostka musi być gotowa technicznie i bytowo do realizacji rejsów max 4 dniowych
6) Statek musi posiadać kajuty dla 4 pomiarowców
7) Statek musi posiadać kajutę dla 2 przedstawicieli klienta
8) Armator statku musi zapewnić cało dobowe wyżywienie dla wszystkich przedstawicieli zamawiającego. W tym co najmniej
• Co najmniej jeden posiłek ciepły
• Posiłki w stałych wyznaczonych godzinach
• Posiłek do samodzielnego podgrzania / podania dla nocnej obsady
9) Zamawiający dokona inspekcji jednostki zgodnie z wytycznymi dla podwykonawców i formularzem inspekcji jednostki
10) Statek musi posiadać potwierdzoną akredytację /inspekcję branżowego specjalistycznego stowarzyszenia organizacji branży morskiej, offshorowej specjalizującej się w podnoszeniu bezpieczeństwa realizacji badań morskich. Dokument nie może być starszy niż 24 miesiące
11) Dodatkowe wymagania dla wykonawcy:
• Wszyscy załoganci muszą posiadać aktualnie ważne dyplomy i świadectwa do prowadzenia zaproponowanej jednostki pływającej,
• Załoga musi posiadać pełne przeszkolenie STCW
• Załoga musi posiadać ważne Międzynarodowe Świadectwo Zdrowia
• Posiadać odzież zgodnie z Matrixem zamawiającego
3. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia za pomocą jednostki pływającej spełniającej następujące minimalne parametry techniczne:
12) silnik umożliwiający prędkość podróżną min. 7 węzłów
13) Posiada zdolność do realizacji rejsu pomiarowego z prędkością od 4 do 5 wezłów
14) Posiadać zdolność żeglugową do 24 Mm od brzegu.
15) Posiadać uchwyt montażowy do urządzenia MBES
16) Posiadać uchwyt montażowy dla urządzenia SES
17) Posiadać miejsce na pokałdzie do zamontowania zestawu MVP -Winda C-Max Vigo ( zasilanie 230 V),
18) Posiadać operat techniczny
19) Musi posiadać łączność internetową umożlwiającą bezpośrednie przesyłanie danych do biura zamawiającego na całym obszarze prac.
20) Musi posiadać stanowiska robocze dla zespołu pomiarowego na czas realizacji 24 godzinnych wach pomiarowych. Miejsce do zainstalowania co najmniej 6 ekranów komputerowych i szafy serwerowej lub miejsca na jej postawienie.
21) Statek dodatkowo musi być wyposażony w:
• system nawigacji GPS oraz map elektronicznych umożliwiający dokładne określenie współrzędnych geograficznych i zaplanowania podróży
• musi posiadać autopilota i możliwość utrzymania się na wyznaczonych profilach pomiarowych
• zaplecze socjalno-sanitarne w postaci: toalety, miejsca przygotowywania i spożywania posiłków zapewniającego podgrzanie posiłku i zagotowanie wody,
• posiadanie oświetlenie do realizacji bezpiecznej pracy na pokładzie po zmierzchu
• pokład roboczy musi posiadać zabezpieczenie, relingi wzdłuż całego pokładu otwartego
• jednostka musi posiadać obsadę do obsługi urządzeń pokładowych w czasie rejsów.
• miejsca do odpoczynku z możliwością noclegu w porcie - oddzielna zamykana kajuta dla 4 pomiarowców i 2 przedstawicieli zamawiającego ( w sumie 6 osób) osób z oddzielnymi kojami dla każdego z przedstawicieli zamawiającego
• Załoga jednostki musi posiadać ważne świadectwa STCW oraz Morskie Świadectwo Zdrowia.
• Jednostka musi być wyposażona w kamery CTV, możliwość podglądu na żywo pokładu roboczego oraz zapisu z zapętleniu co najmniej 48h.
Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.;

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.