Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031 z podziałem na 4 części

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031 z podziałem na 4 części.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik Nr 9 do SWZ i Szczegółową Specyfikacją Techniczną stanowiącą Załącznik Nr 10 do SWZ – stanowiącymi integralną część SWZ.
3. Szczegółowy zakres zamówienia zawierają Formularze cenowe – stanowiące integralną część SWZ (Załączniki Nr 2.1 - 2.4).
4. W okresie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym (narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi) w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia.
5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 ze zm.) i ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).
6. Zamówienie zostało podzielone na 4 części:
Część nr 3A – z bazą w msc. Giżycko/Ryn
Utrzymanie zimowe dróg wojewódzkich nr 643 i 642 na następujących odcinkach:
• droga nr 643 Wilkasy – Olszewo od km 0+000 do km 20+447 o długości 20,447 km
• droga nr 642 Sterławki Wielkie – Woźnice od km 0+000 do km 19+966 o długości 19,966 km
Część nr 8A – z bazą w msc. Piecki/Mrągowo
Utrzymanie zimowe dróg wojewódzkich nr 609, 610 i 600 na następujących odcinkach:
• droga nr 609 Mikołajki – Ukta od km 0+000 do km 15+492 o długości 15,492 km
• droga nr 610 Piecki – Ruciane Nida od km 0+000 do km 17+914 o długości 17,914 km
• droga nr 600 Mrągowo –Rybno (łącznie z msc. Mrągowo) od km 0+000 do km 17+844 o długości 17,844 km
Część nr 9A – z bazą w msc. Szczytno
Utrzymanie zimowe drogi wojewódzkiej nr 600 na następującym odcinku:
• droga nr 600 Rybno – Szczytno (łącznie z msc. Szczytno) od km 17+844 do km 43+464 o długości 25,620 km
Część nr 10A – z bazą w msc. Węgorzewo
Utrzymanie zimowe drogi wojewódzkiej 650 na odcinku:
• droga nr 650 Srokowo – Węgorzewo od km 16+054 do km 30+876 o długości 14,822 km

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 3A – z bazą w msc. Giżycko/Ryn
Utrzymanie zimowe dróg wojewódzkich nr 643, 642 na następujących odcinkach:
• droga nr 643 Wilkasy – Olszewo od km 0+000 do km 20+447 o długości 20,447km
• droga nr 642 Sterławki Wielkie – Woźnice od km 0+000 do km 19+966 o długości 19,966 km

Opis opcji

1. W ramach Przedmiotu Umowy Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającej na zwiększeniu ilości usług objętych formularzem cenowym, jednak nie więcej niż 40 % maksymalnej zakładanej ilości godzin/ krotności działań/ ilości ton świadczenia usług zimowego utrzymania dróg. Maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać zwiększony do 40 % ogólnej wartości zamówienia. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w przypadkach:
1.1. gdy związku z warunkami pogodowymi zostanie wykorzystane zamówienie podstawowe lub,
1.2. zamian kategorii drogi, długości drogi związanej z przejęciem od innego zarządcy drogi.
2. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od środków przeznaczonych na realizację niniejszych usług.
3. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji (określonego w ust. 3.8.1) zgodnie z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi. Zastrzega się, iż zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego zaciąganego w momencie zawarcia Umowy, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji.
4. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie objętym „prawem opcji” nie wymaga podania uzasadnienia. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu dostarczenia mniejszej ilości usług niż określone w „prawie opcji”. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca nie może domagać się jego realizacji, jak również Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji.
5. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana jest poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy pisemnego oświadczenia określającego zakres usługi. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji (zakresu opcjonalnego zamówienia usługi) nie stanowi zmiany warunków zawartej umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do dotychczasowej umowy.
6. Przedmiotowe prawo opcji może być realizowane przez Zamawiającego etapowo / częściowo /fragmentarycznie / sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, przy czym oświadczenie o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji (ewentualnie ostatnie z takich oświadczeń – w przypadku etapowego korzystania prawa opcji) może zostać złożone najpóźniej do 30 dni przed upływem okresu zawarcia umowy, określonego w § 2 ust. 2 umowy (Załącznik Nr 8 do SWZ). Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji (w zakresie, w jakim nie zostało uruchomione) wygasa, w związku z czym Zamawiający po upływie tego terminu nie może już z niego skorzystać. W przypadku wydłużenia okresu obowiązywania Umowy, zgodnie z postanowieniami § 14 termin 30 dniowy liczony jest od nowo ustalonego terminu.

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 8A – z bazą w msc. Piecki/Mrągowo
Utrzymanie zimowe dróg wojewódzkich nr 609, 610 i 600 na następujących odcinkach:
• droga nr 609 Mikołajki – Ukta od km 0+000 do km 15+492 o długości 15,492 km
• droga nr 610 Piecki – Ruciane Nida od km 0+000 do km 17+914 o długości 17,914 km
• droga nr 600 Mrągowo –Rybno (łącznie z msc. Mrągowo) od km 0+000 do km 17+844 o długości 17,844 km

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 9A – z bazą w msc. Szczytno
Utrzymanie zimowe drogi wojewódzkiej nr 600 na następującym odcinku:
• droga nr 600 Rybno – Szczytno (łącznie z msc. Szczytno) od km 17+844 do km 43+464 o długości 25,620 km

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 10A – z bazą w msc. Węgorzewo
Utrzymanie zimowe drogi wojewódzkiej 650 na odcinku:
• droga nr 650 Srokowo – Węgorzewo od km 16+054 do km 30+876 o długości 14,822 km

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (warunki udziału dotyczą wszystkich części zamówienia): Wykonawca spełni powyższy warunek jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę obejmującą wykonanie usług zimowego utrzymania dróg w okresie jednego sezonu zimowego.
Pod pojęciem „usługi zimowego utrzymania dróg” Zamawiający rozumie usługi przy odśnieżaniu oraz zwalczaniu śliskości zimowej na drogach publicznych.
Pod pojęciem „jeden sezon zimowy” Zamawiający rozumie czas od października do kwietnia danego roku.
Droga publiczna to droga zaliczana do jednej z kategorii dróg:
 drogi krajowe,
 drogi wojewódzkie,
 drogi powiatowe,
 drogi gminne.
Zgodnie z ustawą z dnia 21.03.1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 320 ze zm.)
2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. Wykonawcy składający ofertę wspólnie są zobowiązani do oferty dołączyć oświadczenie na podstawie art. 117 ust. 4 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa na podstawie art. 118 ust. 3, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 7.3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1.4, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt. 8.1. i 8.2.1, także oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
9. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK WNIESIENIA WADIUM: 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium, odrębnie dla każdej części. 2. Wysokości wadium dla poszczególnych części:
CZĘŚĆ NR 3A – 19 700,00 PLN
CZĘŚĆ NR 8A – 30 100,00 PLN
CZĘŚĆ NR 9A – 10 200,00 PLN
CZĘŚĆ NR 10A – 9 300,00 PLN
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: – pieniądzu; – gwarancjach bankowych; – gwarancjach ubezpieczeniowych; – poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 5. Wadium należy wnieść na każdą część odrębnie. 6. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego w Banku Santander Bank Polska S.A. z siedzibą w Warszawie 74 1090 2718 0000 0001 4650 1857 (konto należy do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28 b, 10-602 Olsztyn) z dopiskiem: „Wadium – postępowanie ZDW/RDWK/PN-1/2610/114/2025 „Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031 z podziałem na 4 części – CZĘŚĆ NR ……………”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 7.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 7.2. z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 7.3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 7.4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 7.5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania oraz wskazanie części, której przedmiotowe wadium dotyczy; 7.6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28 b, 10-602 Olsztyn; 7.7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 7.8. Wadium może być wniesione przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że z dokumentu wadium będzie wynikało, iż wykonawca ten działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku z dokumentu gwarancji lub poręczenia musi wynikać, że wadium składane jest w imieniu wszystkich, wymienionych w dokumencie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz, że zamawiający będzie mógł zaspokoić swoje roszczenia w przypadku uchybienia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona (art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp). 9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp. 10. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji wadialnej, Wykonawca w Formularzu Ofertowym podał adres e-mailowy gwaranta lub poręczyciela, na jaki będzie można złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium.

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z Ofertą oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć po wezwaniu Zamawiającego w formie „Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – wskazanych w pkt. 8.5 SWZ. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek obligatoryjnych art. 108 ust. 1 oraz art. 108 ust. 2 ustawy Pzp (Zgodnie z art. 108 ust. 2 Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla usług – 10.000.000 euro, Zamawiający wykluczy wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 644). 6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony zgodnie z treścią SWZ „FORMULARZ OFERTOWY” – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; b) „FORMULARZ CENOWY” – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 do SWZ – należy złożyć dla części, do których ofertę składa Wykonawca i załączyć do Formularza Ofertowego; c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile nie zostało złożone wraz z ofertą lub jeśli prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; d) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji wskazany w pełnomocnictwie (lider) uległ zmianie w stosunku do pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza; e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 Pzp jeśli dotyczy); f) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli sytuacja taka wystąpi); g) zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeśli sytuacja taka wystąpi); h) dowód wniesienia wadium. 8. Szczegółowe wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wskazania braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału zostały określone w SWZ. 9. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudniał pracowników na podstawie stosunku pracy – wykaz czynności zawiera Zał. Nr 9 do SWZ (OPZ). 10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 10.1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Warmińsko -Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Pstrowskiego 28b, 10 – 602 Olsztyn, 10.1.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich jest Pan Łukasz Rytelewski, kontakt: iod@zdw.olsztyn.pl 10.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy: ZDW/RDWK/PN-1/2610/114/2025 którego przedmiotem jest: „Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Kętrzynie, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031 z podziałem na 4 części”; 10.1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; 10.1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 10.1.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 10.1.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 10.1.8 Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. 12. Termin wykonania zamówienia: do 30 kwietnia 2031 r. Usługi zimowego utrzymania dróg realizowane będą w 6 sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031. Za sezon zimowy przyjmuje się okres od dnia 1 listopada do dnia 15 kwietnia każdego roku.
13. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dopuszczonych przez Zamawiającego zmian określonych w § 14 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SWZ oraz w zakresie przewidzianym w art. 455 ustawy Pzp. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium, odrębnie dla każdej części. Wysokości wadium dla poszczególnych części:
CZĘŚĆ NR 3A – 19 700,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 8A – 30 100,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 9A – 10 200,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 10A – 9 300,00 PLN.