Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031 z podziałem na 7 części

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest: Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031 z podziałem na 11 części.
2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ i Szczegółową Specyfikacją Techniczną stanowiącą integralną część SWZ.
3. Szczegółowy zakres zamówienia zawierają Formularze cenowe – stanowiące integralną część SWZ (Załączniki Nr 4 A - 4.G).
4. W okresie realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania osobami oraz potencjałem technicznym (narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi) w asortymencie i ilościach niezbędnych do prawidłowej i terminowej realizacji zamówienia.
5. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim, w szczególności z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 ze zm.) i ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).
6. Zamówienie zostało podzielone na 7 części:
Część 1: dr. woj. nr 650 Węgorzewo – Banie Mazurskie od km 30+867 do km 54+000
Razem: 23,133 km
Wymagana baza materiałowo-sprzętowa: Węgorzewo.
Część 2: dr. woj. nr 650 Banie Mazurskie – Gołdap od km 54+000 do km 80+050 oraz dr. woj. nr 652 Kowale Oleckie – gr. woj. warmińsko-mazurskiego od km 0+000 do km 7+158
Wymagana baza materiałowo-sprzętowa: Gołdap, Kowale Oleckie
Część 3: dr. woj. nr 651 Gołdap – Żytkiejmy – gr . woj. warmińsko-mazurskiego od km 0+000 do km 39+326
Wymagana baza materiałowo-sprzętowa: Gołdap
Część 4: dr. woj. nr 653 Sedranki – Borawskie-gr. woj. warmińsko-maz. od km 0+000 do km 11+853
Wymagana baza materiałowo-sprzętowa: Olecko
Część 5: dr. woj. nr 655 Kąp – Wydminy od km 0+000 do km 15+411 oraz Wydminy-Doliwy od km 15+411 do km 40+160
Wymagana baza materiałowo-sprzętowa: Giżycko, Wydminy, Olecko
Część 6: dr. woj.nr 656 Staświny – Ranty od km 0+000 do 13+827 oraz Ranty -Ełk od km 13,827 do km 39+314
Wymagana baza materiałowo-sprzętowa: Ełk, Giżycko, Wydminy
Część 7: dr. woj. nr 621 Ełk – Nowa Wieś Ełcka od km 0+000 do 11+886, dr. woj. nr 625 Wysokie-Ełk od 0+000 14+170
oraz dr. woj. nr 667 Nowa Wieś Ełcka – Drygały – Biała Piska od km 0+000 do km 28+011
Wymagana baza materiałowo-sprzętowa: Biała Piska, Ełk

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 1 – z bazą w msc. Węgorzewo

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 2 – z bazą w msc. Gołdap lub Kowale Oleckie

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 3 – z bazą w msc. Gołdap

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 4 – z bazą w msc. Olecko

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 5 – z bazą w msc. Giżycko, Wydminy lub Olecko

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 6 – z bazą w msc. Ełk, Giżycko lub Wydminy

Opis zamówienia

Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031
Część nr 7 – z bazą w msc. Biała Piska lub Ełk

Wymagane depozyty i gwarancje

WYKONAWCA MA OBOWIĄZEK WNIESIENIA WADIUM:
1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium, odrębnie dla każdej części.
2. Wysokości wadium dla poszczególnych części:
CZĘŚĆ NR 1 – 30 000,00 PLN
CZĘŚĆ NR 2 – 40 000,00 PLN
CZĘŚĆ NR 3 – 35 000,00 PLN
CZĘŚĆ NR 4 – 33 000,00 PLN
CZĘŚĆ NR 5 – 32 000,00 PLN
CZĘŚĆ NR 6 – 37 000,00 PLN
CZĘŚĆ NR 7 – 50 000,00 PLN
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: – pieniądzu; – gwarancjach bankowych; – gwarancjach ubezpieczeniowych; – poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 5. Wadium należy wnieść na każdą część odrębnie. 6. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto Zamawiającego w Banku Santander Bank Polska S.A. z siedzibą w Warszawie 74 1090 2718 0000 0001 4650 1857 (konto należy do Zarządu Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28 b, 10-602 Olsztyn) z dopiskiem: „Wadium – postępowanie ZDW/RDWO/PN-1/2610/88/2025 „Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031 z podziałem na 7 części – CZĘŚĆ NR ……………”. UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania: 7.1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp; 7.2. z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 7.3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 7.4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 7.5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania oraz wskazanie części, której przedmiotowe wadium dotyczy; 7.6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Olsztynie, ul. Pstrowskiego 28 b, 10-602 Olsztyn; 7.7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 7.8. Wadium może być wniesione przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że z dokumentu wadium będzie wynikało, iż wykonawca ten działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku z dokumentu gwarancji lub poręczenia musi wynikać, że wadium składane jest w imieniu wszystkich, wymienionych w dokumencie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz, że zamawiający będzie mógł zaspokoić swoje roszczenia w przypadku uchybienia któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, zostanie odrzucona (art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp). 9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Pzp. 10. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji wadialnej, Wykonawca w Formularzu Ofertowym podał adres e-mailowy gwaranta lub poręczyciela, na jaki będzie można złożyć oświadczenie o zwolnieniu wadium.

1. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przedmiotowym postępowaniu najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu i spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. W związku z zastosowaniem procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z Ofertą oświadczenia, o którym mowa w pkt 8.2 SWZ (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający będzie żądał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć po wezwaniu Zamawiającego w formie „Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – wskazanych w pkt. 8.5 SWZ. 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przesłanek obligatoryjnych art. 108 ust. 1 oraz art. 108 ust. 2 ustawy Pzp (Zgodnie z art. 108 ust. 2 Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla usług – 10.000.000 euro, Zamawiający wykluczy wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 644). 6. Zamawiający nie przewiduje zastosowania przesłanek wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp. 7. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony zgodnie z treścią SWZ „FORMULARZ OFERTOWY” – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; b) „FORMULARZ CENOWY” – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F, 4G do SWZ – należy złożyć dla części, do których ofertę składa Wykonawca i załączyć do Formularza Ofertowego; c) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub notarialnie poświadczona kopia), względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile nie zostało złożone wraz z ofertą lub jeśli prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą; d) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, o ile sposób reprezentacji wskazany w pełnomocnictwie (lider) uległ zmianie w stosunku do pełnomocnictwa złożonego wraz z ofertą. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza; e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ust. 4 Pzp jeśli dotyczy); f) zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (jeśli sytuacja taka wystąpi); g) zastrzeżenie nieudostępniania informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa (jeśli sytuacja taka wystąpi); h) dowód wniesienia wadium. 8. Szczegółowe wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu wskazania braku podstaw wykluczenia i spełnienia warunków udziału zostały określone w SWZ. 9. Stosownie do art. 95 ustawy Pzp Zamawiający wymaga aby Wykonawca zatrudniał pracowników na podstawie stosunku pracy. 10. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 10.1.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Województwo Warmińsko -Mazurskie – Zarząd Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Pstrowskiego 28b, 10 – 602 Olsztyn, 10.1.2 Inspektorem ochrony danych osobowych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich jest Pan Łukasz Rytelewski, kontakt: iod@zdw.olsztyn.pl 10.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy: ZDW/RDWO/PN-1/2610/88/2025 którego przedmiotem jest: „Zimowe utrzymanie dróg wojewódzkich administrowanych przez Rejon Dróg Wojewódzkich w Olecku, w sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030 i 2030/2031 z podziałem na 7 części” 10.1.4 Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”; 10.1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 10.1.6 Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 10.1.7 W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 10.1.8 Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 10.1.9 Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 11. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. 12. Termin wykonania zamówienia: 31.05.2031 r. Usługi zimowego utrzymania dróg realizowane będą w 6 sezonach zimowych 2025/2026, 2026/2027, 2027/2028, 2028/2029, 2029/2030, 2030/2031. Za sezon zimowy przyjmuje się okres od dnia 1 listopada do dnia 15 kwietnia każdego roku.
13. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie dopuszczonych przez Zamawiającego zmian określonych w § 14 wzoru umowy stanowiącej załącznik do SWZ oraz w zakresie przewidzianym w art. 455 ustawy Pzp. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium, odrębnie dla każdej części. Wysokości wadium dla poszczególnych części:
CZĘŚĆ NR 1 – 30 000,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 2 – 40 000,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 3 – 35 000,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 4 – 33 000,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 5 – 32 000,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 6 – 37 000,00 PLN,
CZĘŚĆ NR 7 – 50 000,00 PLN