Zorganizowanie i przeprowadzenie trzech Obozów dla łącznie 200 Uczestników w ramach projektu: „Regionalny program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów pomorskich szkół"

Województwo Pomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzech Obozów dla łącznie 200 Uczestników w ramach projektu: „Regionalny program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów pomorskich szkół", przy czym:1)Zamawiający dokonał podziału zamówienia na części. Zamówienie zostało podzielone na 3 (trzy) części: •Część 1: Obóz z warsztatami interdyscyplinarnymi dla 80 Uczestników – dwa turnusy (40 Uczestników w każdym turnusie), •Część 2: Obóz tematyczny – Technologie cyfrowe w nauce i zabawie dla 80 Uczestników – dwa turnusy (40 Uczestników w każdym turnusie), •Część 3: Obóz tematyczny – Edukacja morska i żeglarska dla 40 Uczestników – jeden turnus. 2)Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną/ne część/części zamówienia. 2.Opis przedmiotu zamówienia (w tym opis części zamówienia) został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3.Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 4.We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5.W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 6.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 7.Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. 8.Podwykonawstwo: 1)Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2)W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3)Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4)Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 9.Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 10.Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie stawia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 11.Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego. 12.Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp, tzn. oferty przewidującej odmienny sposób wykonania zamówienia niż określony w niniejszej SWZ. 13.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 14.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. 15.Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci katalogów elektronicznych ani dołączania katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp. 16.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenie zamówienia prowadzone jest w PLN. 17.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 18.Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 19.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia był wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych i tym samym spełniać wymogi ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz.U.z2023 r.poz. 2211 z późn. zm.). 2.Zgodnie z art. 359 ustawy Pzp przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne stosuje się przepisy ustawy właściwe dla zamówień klasycznych o wartości równej lub przekraczającej progi unijne - jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z możliwością wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, o których mowa w art. 360 tejże ustawy. Zamawiający zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp informuje, iż w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie żąda złożenia przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od 28.06.2025 r. do 31.08.2025 r. z zastrzeżeniem, że pierwszy dzień każdego z turnusów przypadnie w sobotę lub niedzielę w godzinach porannych

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-05-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-04-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zorganizowanie i przeprowadzenie trzech Obozów dla łącznie 200 Uczestników w ramach projektu: „Regionalny program wyrównywania szans edukacyjnych uczniów pomorskich szkół"
Numer referencyjny: DAZ-Z.272.36.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzech Obozów dla łącznie 200 Uczestników w ramach projektu:...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“2. Opis przedmiotu zamówienia (w tym opis części zamówienia) został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego....”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na terenie Gdańska, Sopotu, Gdyni lub w miejscowości oddalonej od tych miast do 50 km, zgodnie z OPZ dla części 1”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-06-28 📅
Data końcowa: 2025-08-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa atrakcja w postaci wycieczki edukacyjnej
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa atrakcja rekreacyjno-sportowa
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Informacje dodatkowe:
“1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. 2....”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na terenie wybranego województwa: małopolskiego, dolnośląskiego, opolskiego, śląskiego, świętokrzyskiego lub podkarpackiego, zgodnie ze wskazaniami w pkt 5....”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“na terenie województwa pomorskiego, zgodnie ze wskazaniami w pkt 5. Miejsce organizacji Obozu, zgodnie z OPZ dla części 3”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-05-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-05-16 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 13.08.2025 r. 2. W przypadku, gdy wybór...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Pomorskie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191674836
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@pomorskie.eu 📧
Telefon: 583268859 📞
URL: https://www.bip.pomorskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“VII. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 077-256675 (2025-04-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 355 400 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 00713/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-06-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 123 520 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Turystyki Aktywnej Kompas Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5832862105
Kod pocztowy: 80-119
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 144 000 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Biuro Turystyczne Czerwiński Travel Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5833052302
Kod pocztowy: 80-807

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 87 880 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 131-452606 (2025-07-10)