ZP/CZD/120/25 Zaprojektowanie, wdrożenie, świadczenie serwisu gwarancyjnego i nadzoru oraz wsparcia Systemu do wspomagania procesów Gromadzenia, integracji, Przetwarzania, Analizy i Rozpowszechniania Danych medycznych (GePARD) w Pediatrycznym Regionalnym Centrum Medycyny Cyfrowej.

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest zaprojektowanie, wytworzenie, instalacja, konfiguracja, wdrożenie, uruchomienie produkcyjne, świadczenie usług gwarancyjnych, nadzór oraz utrzymanie Systemu do wspomagania Gromadzenia, integracji, Przetwarzania, Analizy i Rozpowszechniania Danych medycznych (w skrócie GePARD) w Pediatrycznym Regionalnym Centrum Medycyny Cyfrowej (PeRCMC), służącego do gromadzenia i analizy danych dostarczanych z systemów informatycznych Instytutu „Pomnik–Centrum Zdrowia Dziecka” (IPCZD) w Warszawie (wymienionych pkt. 8) do celów tworzenia raportów naukowych oraz prowadzenia badań naukowych w obszarze medycyny oraz przeprowadzenie szkoleń z korzystania z Systemu.
_________
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
Powody niedokonania podziału na części: Zamówienie obejmuje kompleksową usługę od analizy potrzeb poprzez wytworzenie systemu aż do jego utrzymania i wsparcia/rozwoju, więc wymagana do tego jest kompleksowa wiedza o potrzebach zamawiającego przełożona na bardzo dobrą znajomość systemu, co przekłada się na możliwości zapewnienia jego efektywnego rozwoju i wsparcia na odpowiednim poziomie. Zapewnienie wykonania tych zadań w obrębie jednej usługi zapewni efektywną realizację zadania i nie jest możliwy podział na mniejsze części.
_________
Na podstawie art. 84 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że przed wszczęciem niniejszego postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe nr ZP/CZD/WKR/1/24.
Zamawiający zamieścił również informację o przeprowadzeniu wstępnych konsultacji rynkowych w ogłoszeniu o zamówieniu.
Informacja o zamiarze przeprowadzenia wstępnych konsultacji rynkowych oraz ich przedmiocie została zamieszczona w dniu 11.01.2024 r. na stronie internetowej Zamawiającego https://ipczd.ezamawiajacy.pl/pn/ipczd/demand/notice/public/118563/details
Wykonawcy, którzy przystąpili do wstępnych konsultacji rynkowych przedstawiały propozycję swoich systemów, co pozwoliło zorientować się Zamawiającemu czym dysponuje rynek oraz możliwościami zastosowania ich u Zamawiającego. Zgodnie z dyspozycją wynikającą z art. 85 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający udostępnia załącznik nr 13 i 14 do SWZ tj. prezentację oraz podsumowanie wstępnych konsultacji rynkowych w postaci odpowiedzi na pytania zadane podczas konsultacji, w celu zapobieżenia zakłócenia konkurencji. Informacje pozyskane podczas wstępnych konsultacji rynkowych nie powodują zakłócenia konkurencji, nie naruszają zasad równego traktowania wykonawców i przejrzystości.

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest zaprojektowanie, wytworzenie, instalacja, konfiguracja, wdrożenie, uruchomienie produkcyjne, świadczenie usług gwarancyjnych, nadzór oraz utrzymanie Systemu do wspomagania Gromadzenia, integracji, Przetwarzania, Analizy i Rozpowszechniania Danych medycznych (w skrócie GePARD) w Pediatrycznym Regionalnym Centrum Medycyny Cyfrowej (PeRCMC), służącego do gromadzenia i analizy danych dostarczanych z systemów informatycznych Instytutu „Pomnik–Centrum Zdrowia Dziecka” (IPCZD) w Warszawie (wymienionych pkt. 8) do celów tworzenia raportów naukowych oraz prowadzenia badań naukowych w obszarze medycyny oraz przeprowadzenie szkoleń z korzystania z Systemu. Szczegółowy OPZ i PPU stanowią załączniki nr 1 i i 2 do swz oraz FC zał. 5 do swz.

Informacje dodatkowe

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.10.2028 r.
3. Całkowity szacunkowy rząd wielkości umowy w sprawie zamówienia kwalifikuje postępowanie do zamówienia szacowanego łącznie o wartości powyżej 221 tys. euro dla usług i wynosi 8 500 000,00zł netto (informacja w odpowiedzi na wymóg pkt 8 części C, zał. 5 DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.).
4. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - zgodnie z rozdziałem XXI SWZ.
5. Źródło finansowania - projekt Pediatryczne Regionalne Centrum Medycyny Cyfrowej PeRCMC – finansowanie 100% Agencja Badań Medycznych Nr 2023/ABM/02/00015-00.
_________
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniach
o udzielenie zamówienia publicznego ogłaszanych przez Instytut „Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływ takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego „RODO'') informujemy Państwa, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej, jako: „Administrator Danych Osobowych”) jest Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” z siedzibą w Warszawie (04-730), przy Al. Dzieci Polskich 20, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod nr 0000092381, NIP 952-11-43-675, REGON 000557961
2. W instytucie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres email iod@ipczd.pl lub pisemnie na adres Administratora Danych.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 akapit 1 lit f) RODO.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu zawarcia i realizacji umowy, której stronę Państwo reprezentują.
4. Państwa dane osobowe są b mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług zaopatrującym Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych
b) dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Administratora Danych Osobowych w dochodzeniu należnych roszczeń.
c) instytucjom państwowym upoważnionym z mocy prawa.
d)podmiotom upoważnionym na mocy prawa zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 1320).
5. Administrator Danych Osobowych przechowuje Państwa dane osobowe przez okres 14 lat.
6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
7. Przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w pkt 1 i 2 powyżej.
8. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu udzielenia zamówienia w ramach opcji zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednio Załączniki nr 1 i 2 do SWZ.
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie ceny brutto za zamówienie podstawowe wraz z opcją.
Opcję stanowi realizacja dodatkowych prac w liczbie 300 osobodni pracy zespołu projektowego w ramach prawa opcji Zamawiającego zgodnie z § 5 ust. 5 PPU zał. 2 do swz, który brzmi:
" 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji w postaci zlecenia Wykonawcy realizacji dodatkowych prac programistycznych w liczbie do 300 osobodni pracy zespołu projektowego w ramach prawa opcji Zamawiającego:
a. Maksymalna wartość opcji wynosi 8% Wynagrodzenia podstawowego.
b. Instytut może skorzystać z opcji po otrzymaniu finansowania na udoskonalenie bądź rozbudowę systemu GePARD.
c. Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie trwania Umowy.
d. Zamówienie w zakresie opcji odbywa się na zasadach dotyczących zamówienia podstawowego.
e. Skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego.
f. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
g. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego polega na wysłaniu zlecenia do Wykonawcy."

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę
(pkt 1.4.1. swz): jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał co najmniej:
a) dwa zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu bazodanowego systemu informatycznego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto każde,
b) dwa zamówienia polegające na wdrożeniu rozwiązań informatycznych polegających na wizualizacji danych statystycznych pochodzących z co najmniej 2000 rekordów i zestawianych w celu wyszukania korelacji w danych,
c) dwa zamówienia polegające na agregacji danych z wielu różnych środowisk bazodanowych. Przez środowisko bazodanowe Zamawiający rozumie system bazodanowy oparty o relacyjną bazę danych i przechowujący co najmniej 3000 rekordów.
Wykonawca może także wykazać wykonanie ww. zamówień łącznie w ramach jednej lub kilku umów, przy czym każdy z określonych zakresów musi zostać zrealizowany co najmniej dwukrotnie.
----
W celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga:
1. Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy – zał. nr 9 do SWZ
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – zgodnie z pkt C. formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 3 do SWZ.
__
Udostępnienie zasobów
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania war. udziału w postępowaniu określonych przez zamawiającego, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
8. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
9. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów (...)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę (pkt 1.4.2. swz): jeżeli skieruje do realizacji zamówienia publicznego:
a) Kierownik Projektu – 1 osoba
- posiada wykształcenie wyższe;
- posiada kwalifikacje zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem, np. PRINCE2, Project Management Professional (PMP), Scrum Master Certified oraz ITIL, dyplom ukończenia studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami informatycznymi;
- pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym zakończonym sukcesem wdrożeniu produkcyjnym systemu informatycznego dla sektora ochrony zdrowia lub administracji rządowej, przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy w ciągu ostatnich 10 lat, na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN brutto.
b) Scrum Master – min. 1 osoba
- pełnił funkcję Scrum Mastera w co najmniej 1 projekcie wdrożeniowym, w którym wytwarzanie oprogramowania odbywało się w oparciu o metodykę Scrum o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto;
- posiada kwalifikacje potwierdzone certyfikatem, np. Professional Scrum Master.
c) Analityk – min. 1 osoba
- posiada wykształcenie wyższe;
- posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych systemów przetwarzania danych medycznych, opracowywaniu założeń i identyfikowania ograniczeń systemowych oraz zna metodykę SCRUM lub równoważną, opartą na empirycznej teorii sterowania procesem;
- posiada co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie opracowywania modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami;
- pełnił funkcję analityka w co najmniej 1 projekcie wdrożeniowym systemu informatycznego;
- posiada znajomości elementów semantyki danych medycznych (w tym klasyfikacji: ICD-9, ICD-10, ICD-O-3, sprawozdawczości NFZ, HL7, OMOP).
d) Architekt systemów informatycznych – 1 osoba
- posiada wykształcenie wyższe;
- posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w opracowywaniu kompleksowej architektury aplikacji w obszarze systemów IT oraz w projektowaniu skalowalnej architektury systemu umożliwiającej efektywne przechowywanie, integrację, przetwarzanie, wykorzystanie i dystrybucję danych, w modelowaniu danych, tworzeniu diagramów architektury systemów oraz dokumentacji technicznej, a także umiejętność identyfikacji i rozwiązywania problemów związanych z wydajnością oraz bezpieczeństwem systemów w inżynierii danych, z wykorzystaniem baz danych SQL, NoSQL oraz baz obiektowych, doświadczenie w pracy z nowoczesnymi platformami Big Data, z uwzględnieniem specyfiki danych medycznych (przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, standardów interoperacyjności danych medycznych [HL7 FHIR, SNOMED, OMOP] oraz stosowania standardów oraz klasyfikacji medycznych [w tym m.in. ICD-9, ICD-10]).
- posiada kwalifikacje z zakresu architektury systemów informatycznych potwierdzone certyfikatami, np. TOGAF 8.
e) Inżynier danych – min. 1 osoba
- posiada wykształcenie wyższe;
- posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w inżynierii danych, w tym w projektowaniu i implementacji procesów ETL, opracowywaniu i optymalizacji struktur baz danych, modelowaniu i przetwarzaniu dużych zbiorów danych medycznych, tworzeniu i zarządzaniu hurtowniami i jeziorami danych, z wykorzystaniem baz danych SQL, NoSQL oraz baz obiektowych, doświadczenie w pracy z nowoczesnymi platformami Big Data, z uwzględnieniem specyfiki przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz standardów interoperacyjności danych medycznych; stosowania standardów oraz klasyfikacji medycznych (w tym m.in. ICD-9, ICD-10).
f) Programista Full-Stack – min. 1 osoba
- posiada wykształcenie wyższe;
- posiada co najmniej 5 letnie doświadczenie w programowaniu aplikacji;
- posiada zaawansowaną znajomość technologii informatycznej wybranej przez oferenta do wytworzenia oprogramowania;
- posiada znajomość technologii i doświadczenie w pracy z bazami danych SQL, NoSQL oraz baz obiektowych;
- posiada znajomość technologii i doświadczenie w pracy z webserwisami SOAP lub REST, w tym minimum 1 udokumentowany udział we wdrożeniu oprogramowania z użyciem webservice o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto;
g) Tester – min. 1 osoba
- posiada kwalifikacje testera potwierdzone ważnym certyfikatem, np. ISTQB Foundation lub wyższym;
- pełnił funkcję testera w co najmniej 2 projektach wdrożeniowych w sektorze ochrony zdrowia lub administracji publicznej przez okres co najmniej 12 miesięcy, w którym wytwarzanie oprogramowania odbywało się w oparciu o metodykę Scrum
o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto każdy;
h) Konsultant ds. bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych – 1 osoba
- posiada wykształcenie wyższe;
- posiada kwalifikacje potwierdzone ważnym certyfikatem z zakresu bezpieczeństwa danych, np. Certified Information Systems Security Professional (CISSP), Certified Information Privacy Professional (CIPP), Certified Data Privacy Solutions Engineer (CDPSE) lub równoważne;
- posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zapewnianiu bezpieczeństwa danych medycznych oraz implementacji zasad ochrony danych osobowych dotyczących zdrowia, w tym w opracowywaniu i implementacji strategii ochrony danych, implementacji mechanizmów anonimizacji i pseudonimizacji danych, doświadczenie w pracy z narzędziami do ochrony danych (np. Data Loss Prevention, szyfrowanie danych) przeprowadzaniu audytów bezpieczeństwa.
- posiada znajomość regulacji prawnych dotyczących ochrony danych.
Zamawiający nie dopuszcza pełnienia przez tę samą osobę różnych funkcji (jak wyżej).
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Udostępnienie zasobów j.w.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wadium, które należy wnieść przed terminem składania ofert w kwocie 50 000,00zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych), w jednej lub kilku formach:
1) pieniądzu nr konta 70 1140 1010 0000 4356 9500 1001 z dopiskiem nr postępowania ZP/CZD/120/25;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 98).
W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w formacie umożliwiającym Zamawiającemu odczyt dokumentu (Zamawiający nie dopuszcza złożenia dokumentu wadium np. w formacie xml).
Uwaga: Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Treść gwarancji powinna zawierać stosowne zapisy dla skuteczności prawidłowego zabezpieczenia oferty uwzględniając postać dokumentu elektronicznego i fakt istnienia wielu oryginałów takiej postaci, w tym zapisy dotyczące warunków wygaśnięcia i zwrotu (zwolnienia) gwarancji w postaci dokumentu elektronicznego.
1. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
2. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
3. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1) art. 108 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp;
2) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2023 poz. 1497);
3) art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
..................................
Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych do złożenia przez Wykonawcę (w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 126.1. ustawy Pzp), którego oferta została najwyżej oceniona:
I. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp , sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2. oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg zał. nr 7 do SWZ;
3. oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy, oraz Rozdziale XV pkt. 1.5 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia – wg zał. nr 8 do SWZ.
..............
II. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Wykaz usług, o którym mowa w szczegółach w pkt 5.1.9 Kryteria kwalifikacji – wg zał. nr 9 do SWZ
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami ww. wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
2. Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o którym mowa w szczegółach w pkt 5.1.9 Kryteria kwalifikacji - wg zał. nr 10 do SWZ.
W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w niniejszej SWZ, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt I.1, i I.3, dotyczące tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt I.1. składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp- dotyczy również podmiotów udostępniających zasoby.
Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt I.1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – dotyczy również podmiotów udostępniających zasoby.
......
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wg zał. nr 4 do SWZ.
Zamawiający przygotował formularz JEDZ w formacie .xml. W części IV formularza JEDZ „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” zaznaczając pozycję „TAK” lub „NIE” Zamawiający przygotował formularz JEDZ w formacie .xml. W części IV formularza JEDZ „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” zaznaczając pozycję „TAK” lub „NIE” narzędzie do wypełnienia JEDZ-a: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia/elektroniczne-narzedzie-do-wypelniania-jedzespd
Powyższe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
a) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt 1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
c) Oświadczenia JEDZ podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotu udostępniającego zasoby, muszą mieć postać elektroniczną, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 ustawy Pzp.
d) W nawiązaniu do przekazanej informacji o przeprowadzonych wstępnych konsultacjach rynkowych –Rozdział IV pkt 12 SWZ Zamawiający wskazuje, że Wykonawca lub podmiot, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej, który uczestniczył w konsultacjach rynkowych, składając ofertę zobowiązany jest do odpowiedniego wypełnienia dokumentu JEDZ (Część C: Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi – bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia).
1.2. Formularz ofertowy – zał. 3 do SWZ;
1.3. Formularz cenowy – zał. 5 do SWZ;
1.4. Przedmiotowe środki dowodowe w celu dokonania oceny ofert w kryterium „Jakość użytkowa systemu”: Prezentacja koncepcji funkcjonalności systemu informatycznego GePARD przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 11 do SWZ – Regulamin prezentacji oraz załącznikiem nr 12 do SWZ – Scenariusz prezentacji. Plik z materiałami do prezentacji w formacie .pdf, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, należy złożyć wraz z ofertą. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest przekazać (do upływu terminu na składanie ofert) zabezpieczone urządzenie typu laptop, które będzie zawierało środowisko testowe ze wszystkimi niezbędnymi komponentami informatycznymi, umożliwiającymi prezentację wszystkich prototypów przewidzianych w Scenariuszu prezentacji. (...) - szczegóły na str. 10 i 11swz) UWAGA: Zamawiający wskazuje, iż w przypadku braku złożenia przedmiotowego środka dowodowego lub jego niekompletności nie ma zastosowania wezwanie do uzupełnienia w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp gdyż wymagany pśd służy do oceny jakości - zgodnie z brzmieniem art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
1.5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie – wg zał. nr 6 i 6A do SWZ.
1.6. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli wykonawca powołuje się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu na podmiot udostępniający.
1.7. Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zgodnie z § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 2415 z późn. zm.).
..........
Zamawiający zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, przewiduje inny sposób komunikacji niż przy użyciu środka komunikacji elektronicznej dla przedmiotowego środka dowodowego w postaci laptopa, o którym mowa w rozdz. XIV pkt 1.4. swz tj. za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca, na adres: INSTYTUT „POMNIK-CENTRUM ZDROWIA DZIECKA”, Al. Dzieci Polskich 20, 04-730 Warszawa, Dział Zamówień Publicznych, bud. K, pokój 103.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Izby.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
7. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się:
- nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
- w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp z dn. 11.09.2019r. (tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.)