ZP/CZD/159/25 Usługa utrzymania czystości i wykonywania zabiegów sanitarnych w pomieszczeniach szpitalnych, transportu wewnątrzszpitalnego, usługa gospodarcza oraz inne czynności pomocnicze wykonywane na rzecz pacjentów w pomieszczeniach należących do IPCZD

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości i wykonywania zabiegów sanitarnych w pomieszczeniach szpitalnych, transportu wewnątrzszpitalnego, usługa gospodarcza oraz inne czynności pomocnicze wykonywane na rzecz pacjentów w pomieszczeniach należących do IPCZD.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Powody niedokonania podziału na części: Zamawiający, nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ doprowadziłoby to do, powstania nadmiernych trudności technicznych i organizacyjnych oraz mogłoby realnie zagrozić prawidłowej, bezpiecznej i nieprzerwanej realizacji usług w szpitalu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa utrzymania czystości i wykonywania zabiegów sanitarnych w pomieszczeniach szpitalnych, transportu wewnątrzszpitalnego, usługa gospodarcza oraz inne czynności pomocnicze wykonywane na rzecz pacjentów w pomieszczeniach należących do IPCZD
Szczegółowe informacje na temat zakresu usługi zawarte są w Opisie Przedmiotu Zamówienia w oddzielnym pliku zał. nr 1 do SWZ oraz w formularzu cenowym zał. nr 5 do SWZ.
Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z pkt. 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia niniejszego ogłoszenia
UWAGA:
Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty zgodnie z rozdziałem IV do swz.
W czasie wizji lokalnej Zamawiający nie będzie udzielał żadnych wyjaśnień i odpowiadał na pytania, wszelkie pytania należy kierować do Zamawiającego w trybie art. 135 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Projektowane postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
2. Całkowity szacunkowy rząd wielkości umowy w sprawie zamówienia kwalifikuje postępowanie do zamówienia szacowanego łącznie o wartości powyżej 10 mln. euro dla usług i wynosi 80 391 798,18 zł netto (informacja w odpowiedzi na wymóg pkt 8 części C, zał. 5 DYREKTYWY PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r.)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę:
I.jeżeli wykaże, że wykonał / wykonuje w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze kompleksowego specjalistycznego utrzymania czystości, dekontaminacji pomieszczeń i sprzętu oraz transporcie wewnątrz szpitalnym, trwającej co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiekcie szpitalnym o powierzchni co najmniej 50 000 m2 .
II.jeżeli wykaże, że wykonał / wykonuje w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze kompleksowego specjalistycznego utrzymania czystości, czynności pomocniczych przy pacjencie, dekontaminacji pomieszczeń i sprzętu oraz transporcie wewnątrz szpitalnym, trwającej co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiekcie szpitalnym o wartości co najmniej 18 500 000,00 zł brutto rocznie, (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wartość zrealizowanej usługi musi wynosić co najmniej
18 500 000,00 zł brutto).
III.Jeśli wykaże, że dysponuje poniższym specjalistycznym sprzętem i materiałami do wykonywania niniejszego zamówienia w obecnej i nowej lokalizacji miedzy innymi takimi jak:
1)profesjonalne odkurzacze wyposażone w możliwość zbierania wody- min 3 sztuki,
2)odkurzacze do sprzątania powierzchni podłogowych „na sucho” –min 50 sztuk.
3)maszyna szorująca (do prania wykładzin dywanowych, marmuru, kamień, wykładzina PCV,
terakota) - min. 3 sztuki,
4)maszyny do konserwacji powierzchni lakierowanych - zabezpieczonych powłoką akrylową (Froterka) -min 5 sztuki,
5)maszyna myjąco – zbierająca do mycia powierzchni podłogowych (rodzaje powierzchni marmur, kamień, wykładzina dywanowa, klepka drewniana, wykładzina PCV, terakota) – min 6 sztuk
6)w pełni mobilne urządzenie do czyszczenia i dezynfekcji przy użyciu pary wodnej, bez środków chemicznych – do mycia sprzętu medycznego (np. inkubatory) oraz do mycia dużych powierzchni -ściany sal operacyjnych, sal pacjentów), - min. 2 szt.
7)profesjonalne wózki serwisowe wyposażone w min 3 wiaderka i kuwety/pojemniki na nakładki w rozróżnieniu na dezynfekcje, mycie i nakładki zużyte. Wiaderka, kuwety/pojemniki w różnych kolorach. Stelaż na worek na odpady/brudne oraz pojemnik na nakładki i ścierki. Wiaderka i kuwety/pojemniki opisane (nazwa, roztwór preparatu, data przygotowania, podpis). Odporne na działanie preparatów dezynfekcyjnych, chemicznych. – min. 70szt.
10) 2 urządzenia mobilne wykorzystujące promieniowanie UV-C do dezaktywowania bakterii, wirusów, grzybów i innych mikroorganizmów. Posiadające możliwość dezynfekcji pomieszczeń o obszarze ok 30 m2 w nie dłużej niż 5 minut. Sterowanie zdalne z urządzenie zewnętrzne (np. tablet, pilot). Posiadającą możliwość raportowania wykonanych prac oraz intuicyjna i nieskomplikowana obsługa.
IV.Jeżeli skieruje do realizacji zamówienia publicznego:
a.przynajmniej 5 osób pełniących funkcje koordynujące, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 24–miesięczny staż pracy, polegającej na kierowaniu pracami związanymi z utrzymaniem czystości w obiektach szpitalnych, nabyty w ciągu ostatnich czterech lat przed upływem terminu składania ofert.
b.Przynajmniej 1 osobę realizująca dekontaminacje pomieszczeń z wykorzystaniem posiadanego przez Zamawiającego ROBOTA UVD, posiadającą przynajmniej 12 miesięczne udokumentowane doświadczenie z tego typu technologią oraz imienny certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia w tym zakresie.
c.Przynajmniej 1 osobę realizująca dekontaminacje pomieszczeń z wykorzystaniem posiadanego przez Zamawiającego urządzenia do dekontaminacji BIOQUELL Z-2, z wykorzystaniem nadtlenku wodoru, posiadającą udokumentowane 12 miesięczne doświadczenie z tego typu technologią oraz imienny certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia w tym zakresie.
d.Przynajmniej 1 osobę realizującą dekontaminację urządzeniem wykorzystującym promienie UV-C do dezaktywowania bakterii, wirusów, grzybów i innych mikroorganizmów posiadającą udokumentowane 12 miesięczne doświadczenie z tego typu technologią oraz imienny certyfikat potwierdzający odbycie szkolenia w tym zakresie
2.Udostępnienie zasobów
2.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych (...) pełna treść strona 5-6 SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wadium, które należy wnieść przed terminem składania ofert w kwocie 400 000,00 zł (czterysta tysięcy złotych), w jednej lub kilku formach:
1) pieniądzu nr konta 70 1140 1010 0000 4356 9500 1001 z dopiskiem nr postępowania ZP/CZD/159/25;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 98).
W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej w formacie umożliwiającym Zamawiającemu odczyt dokumentu (Zamawiający nie dopuszcza złożenia dokumentu wadium np. w formacie xml).
Uwaga: Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Treść gwarancji powinna zawierać stosowne zapisy dla skuteczności prawidłowego zabezpieczenia oferty uwzględniając postać dokumentu elektronicznego i fakt istnienia wielu oryginałów takiej postaci, w tym zapisy dotyczące warunków wygaśnięcia i zwrotu (zwolnienia) gwarancji w postaci dokumentu elektronicznego.
1. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
2. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
3. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego zatrzymania oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Pzp;
2)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz. U. z 2025 poz. 514);
3)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
........................................
Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu - zgodnie z pkt. 5.1.9 KRYTERIA KWALIFIKACJI niniejszego ogłoszenia
.......................................
Wykaz podmiotowych środków dowodowych wymaganych do złożenia przez Wykonawcę (w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego w trybie art. 126.1. ustawy Pzp), którego oferta została najwyżej oceniona:
(dokumenty złożone wraz z ofertą nie wypełniają dyspozycji art. 126.1. ustawy Pzp – wyrok KIO 1649/21, KIO 1704/21)
I.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
1.informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp , sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2.oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg zał. nr 7 do SWZ.
3.oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy, oraz Rozdziale XV pkt. 1.4 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia – wg zał. nr 8 do SWZ.
4.Informacja z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, w zakresie art. 108 ust. 2 ustawy, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru, sporządzona nie wcześniej niż
3 miesiące przed jej złożeniem.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu podmiotowe środki dowodowe zostały określone w pkt. 5.1.9. niniejszego ogłoszenia KRYTERIA KWALIFIKACJI
.............
Opis sposobu przygotowania oferty:
1.Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1.1.Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – wg zał. nr 4 do SWZ.
Zamawiający przygotował formularz JEDZ w formacie .xml. W części IV formularza JEDZ „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” zaznaczając pozycję „TAK” lub „NIE” Zamawiający przygotował formularz JEDZ w formacie .xml. W części IV formularza JEDZ „Kryteria kwalifikacji” Wykonawca wypełnia tylko sekcję oznaczoną literą α (alfa) „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” zaznaczając pozycję „TAK” lub „NIE” narzędzie do wypełnienia JEDZ-a: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/prawo-zamowien-publicznych-regulacje/prawo-krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia/elektroniczne-narzedzie-do-wypelniania-jedzespd
Powyższe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
a)W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
b)Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt 1.1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
c) Oświadczenia JEDZ podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotu udostępniającego zasoby, muszą mieć postać elektroniczną, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 ustawy Pzp.
1.2. Formularz ofertowy – zał. 3 do SWZ;
1.3. Formularz cenowy – zał. 5 do SWZ;
1.4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – wg zał. nr 6 i 6A do SWZ.
1.5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeśli wykonawca powołuje się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu na podmiot udostępniający.
1.6. Odpis lub informacja z KRS, CEiDG lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zgodnie z § 13 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dn. 23.12.2020 r. (Dz.U. 2020 poz. 2415 z późn. zm.) w formie dokumentowej.
...................................
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w postępowaniach
o udzielenie zamówienia publicznego ogłaszanych przez Instytut „Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływ takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego „RODO'') informujemy Państwa, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych (dalej, jako: „Administrator Danych Osobowych”) jest Instytut „Pomnik-Centrum Zdrowia Dziecka” z siedzibą w Warszawie (04-730), przy Al. Dzieci Polskich 20, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRS, pod nr 0000092381, NIP 952-11-43-675, REGON 000557961
2. W instytucie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres email iod@ipczd.pl lub pisemnie na adres Administratora Danych.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 akapit 1 lit f) RODO.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu zawarcia i realizacji umowy, której stronę Państwo reprezentują.
4. Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług zaopatrującym Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych
b) dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Administratora Danych Osobowych w dochodzeniu należnych roszczeń.
c) instytucjom państwowym upoważnionym z mocy prawa.
d)podmiotom upoważnionym na mocy prawa zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.).
5. Administrator Danych Osobowych przechowuje Państwa dane osobowe przez okres 14 lat.
6. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie danych uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.
7. Przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych osobowych, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie w zakresie, w jakim Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane w pkt 1 i 2 powyżej.
8. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15) ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Izby.
5. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
7. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się:
- nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
- w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX (Środki ochrony prawnej) ustawy Pzp z dn. 11.09.2019 r. (tekst jedn. Dz.U. 2024 poz. 1320 z późn. zm.)