Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Ciasna

Gmina Ciasna

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Ciasna”, polegającego na: zaprojektowaniu, uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, dostarczeniu i wykonaniu (zamontowaniu): a) 13 zestawów obejmujących: instalację PV wraz z magazynem energii elektrycznej b) 13 pomp ciepła c.o. i c.w.u. instalowanych wraz z zestawami wymienionymi w pkt 1 c) 9 pomp ciepła c.o. i c.w.u. d) 27 magazynów energii elektrycznej dla już istniejących instalacji PV e) 32 zestawy instalacji PV wraz z magazynem f) 19 zestawów instalacji PV 4.2. Szczegółowy zakres wytycznych projektowych, wykonawczych oraz zakres wymogów technicznych został określony w załącznikach nr: a. Program Funkcjonalno - Użytkowy (dalej „PFU”) Tom I Instalacje Fotowoltaiczne i magazyny energii b. PFU Tom II – Powietrzne pompy ciepła co c.o. + c.w.u 4.3. Zamawiający na potrzeby prowadzonego postępowania zaleca wykonania oględzin miejsc planowanej realizacji poszczególnych instalacji. 4.4. Wykonawca dokona niezbędnych sprawdzeń/ekspertyz oraz wykona odpowiedniego uszczegółowienia dokumentacji wzorcowej dla poszczególnych instalacji, bazując na ustaleniach własnych. W oparciu o opis przedmiotu zamówienia, w tym odpowiednio uszczegółowioną dokumentację, Wykonawca uzyska niezbędne pozwolenia, dokona wymaganych uzgodnień, uzyska wymagane zgody administracyjne lub techniczne. Następnie przy użyciu materiałów własnych Wykonawca przeprowadzi montaż instalacji, przez co rozumie się, że dostarczy na miejsce realizacji projektowanej instalacji wszystkie niezbędne elementy instalacji, dokona ich montażu i przyłączenia do istniejących instalacji budowlanych budynku, wykona wymagane sprawdzenia lub odbiory, przyłączenia oraz rozruch instalacji będących przedmiotem zamówienia. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zgłoszenie przyłączenia wykonanych instalacji wraz z przekazaniem wymaganych dokumentów/załączników lokalnemu operatorowi sieci dystrybucyjnej (OSD). W ramach realizacji zamówienia Wykonawca przeprowadzi szkolenie użytkowników instalacji oraz wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie ich eksploatacji oraz zapewni serwis gwarancyjny w okresie gwarancji. 4.5. Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą dla zrealizowanych instalacji we wszystkich objętych niniejszym zamówieniem rodzajach źródeł, określonych w ust. 4.1. a) – f). 4.6. Istotne postanowienia dot. sposobu i warunków realizacji zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 9 do SWZ. 4.7. Wszystkie urządzenia, armatura i osprzęt muszą być nowe i spełniające wymagania określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w OPZ (PFU). 4.8. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę na wykonane instalacje co najmniej 5 letniej gwarancji obejmującej dostarczone materiały i urządzenia oraz montaż. Szczegółowe wymogi dot. gwarancji zawiera PFU oraz projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 9 do SWZ. 4.9. Zamawiający wymaga wykonania rozmieszczenia i montażu instalacji w terminach uzgodnionych z Wykonawcą, wynikających z Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego uzgodnionego i podpisanego przez Strony w ciągu 14 dni, licząc od dnia podpisania Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-08-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Ciasna
Numer referencyjny: RGK.SZ.271.1.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Ciasna”, polegającego na:...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Słoneczne moduły fotoelektryczne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Ciasna”, polegającego na:...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Termin wykonania zamówienia Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 7 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Instalacje słoneczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne w budynkach 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty instalacyjne elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty w zakresie okablowania elektrycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Ochrona odgromowa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalacje zasilania elektrycznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalacje niskiego napięcia 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie stacji rozdzielczych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Roboty izolacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi instalowania sprzętu sterowania i przesyłu energii elektrycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zestawy baterii 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Baterie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Akumulatory elektryczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt i aparatura elektryczna 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych 📦
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Czas trwania: 7 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Okres rękojmi i gwarancji - 20 % - Kryterium Okres rękojmi i gwarancji będzie rozpatrywane na podstawie ilości lat podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – waga 20% (maksymalnie 20 pkt)
Kryterium jakości (nazwa): Wpis na listę ZUM -10 % - Kryterium Wpis na listę ZUM będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – waga 10% (maksymalnie 10 pkt)
Kryterium jakości (nazwa): Świadectwo autoryzacji producenta magazynów energii -10 % - Kryterium Świadectwo autoryzacji producenta magazynów energii będzie rozpatrywane na podstawie deklaracji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – waga 10% (maksymalnie 10 pkt)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-06 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-06 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający stawia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wymaga od wykonawców biorących udział w postępowaniu, aby...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający stawia warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej i wymaga od wykonawców biorących udział w postępowaniu, aby...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Przedmiotowe środki dowodowe 5.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w SWZ, OPZ oraz projektach wzorcowych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Ciasna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5751865341; REGON: 151398416
Adres pocztowy: Urząd Gminy Ciasna
Kod pocztowy: 42-793
Miasto pocztowe: Ciasna
Region: Częstochowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: gmina@ciasna.pl 📧
Telefon: +48 343535101 📞
URL: www.ciasna.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://www.ciasna.bipgmina.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://josephine.proebiz.com/pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://josephine.proebiz.com/pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przedmiotowe środki dowodowe 5.1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w SWZ, OPZ oraz projektach wzorcowych...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 166-567782 (2025-08-29)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 310 240 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 118 700 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 4987744.95 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 3 375 696 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (waga): 10

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: zawarta umowa RGK.SZ.271.1.2025
Data zawarcia umowy: 2026-01-02 📅
Tytuł: Zwiększenie udziału energii ze źródeł odnawialnych na terenie Gminy Ciasna
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 4987744.95 💰
Najniższa oferta: 3 375 696 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 375 696 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DOMOTERMIKA SP. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5811974158
Adres pocztowy: Górki 3A
Kod pocztowy: 82-500
Miasto pocztowe: Kwidzyn
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą
Źródło: OJS 2026/S 085-304134 (2026-04-29)