11/PN/2026 - Zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w Klinice Anestezjologii i Intensywnej Terapii

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w Klinice Anestezjologii i Intensywnej Terapii o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiot postępowania realizowany jest w ramach projektu „Rozwój usług cyfrowych w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym” w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności dla przedsięwzięć realizowanych w ramach inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”.
2. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczuleń w ramach CIS w Klinice Anestezjologii i Intensywnej Terapii o parametrach technicznych określonych w Załączniku numer 4 do SWZ

Procedura przyspieszona

Zakres projektowy obejmuje dostarczenie, integracje z urządzeniami medycznymi znajdującymi się w salach operacyjnych bloków operacyjnych UCK, konfigurację i uruchomienie zarówno sprzętu jaki systemu informatycznego wspierającego prace anestezjologa w trakcie znieczulenia pacjenta oraz podczas nadzoru pooperacyjnego, pracującego w architekturze wysokiej dostępności wraz z zabezpieczeniem danych na wypadek awarii sprzętowych, zapewniającej pełne bezpieczeństwo przetwarzania danych medycznych w klasie ryzyka co najmniej MDR IIa, zgodnie z normami ISO dotyczącymi tego typu przetwarzania danych medycznych replikację danych, mechanizmy automatycznego przełączania oraz zgodność z normami ISO/IEC 27001, ISO 27701-PISM, ISO 9001. Przeprowadzenie projektu wymaga od wybranego Wykonawcy wykonania szczegółowej analizy posiadanych przez UCK urządzeń brzegowych (pompy infuzyjne, kardiomonitory, inne urządzenia monitorujące) na etapie analizy przedwdrożeniowej, przy założeniu integracji dla 48 punktów znieczulania pacjenta. Na tej podstawie Wykonawca dobierze specyficzne sposoby integracji, wymiany danych z urządzeniami (właściwy dobór i montaż kart komunikacyjnych). Projekt obejmuje także konieczność dostawy zestawów komputerowych klasy medycznej All-in-one wraz z ich montażem we wszystkich 48 punktach znieczuleń w tym na wszystkich 25 salach operacyjnych bloków UCK oraz w punktach badań dla których koniczne jest znieczuleni pacjenta a także na Sali nadzoru pooperacyjnego. Montaż wiąże się z czasowym wyłączeniem z działalności operacyjnej miejsc montażu (np. sali operacyjnej).
Zakres wdrożenia obejmuje również przygotowanie wspólnie z zespołem klinicznym pełnej customizacji interface i danych zbieranych przez system zgodnie z specyfiką SOP (Standardowa Procedura Operacyjna) Klinki Anestezjologii i Intensywnej Terapii. Następnie pełnej dokumentacji wdrożeniowej, planów postepowania zgodnie z SOP, testów przedprodukcyjnych, testów wdrożeniowych, procedur odzyskiwania danych w przypadku awarii sprzętu lub awarii transmisji oraz konfiguracji mechanizmów audytowych i raportowych, w tym logów operacji użytkownika zgodnych z wymogami norm ISO/IEC 27001 i polityką retencji danych Zamawiającego, co dodatkowo zwiększa poziom złożoności prac wdrożeniowych. Równolegle koniecznym jest dopracowanie z zewnętrznym dostawcą HIS mechanizmów integracji i przesyłu danych pomiędzy system HIS oraz CIS.
Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zaplanowania i realizacji szkoleń dla użytkowników końcowych ora administratorów oraz wsparcia technicznego dla ponad 100 użytkowników końcowych, oraz opracowania szczegółowych materiałów instruktażowych w języku polskim (możliwe jest wykonawca zagraniczny) oraz dopasowani z zespołem klinicznym oraz zespołem obsługi bloku operacyjnego szczegółowych harmonogramów działań. W warunkach ściśle ograniczonego harmonogramu realizacji projektu oraz znaczącej liczby zadań każda możliwość wydłużenia możliwego czasu realizacji znacząco wpływa na możliwość terminowego zakończenia prac wdrożeniowych.
Mając na uwadze, że projekt musi zostać zakończony do końca maja 2026 r. i rozliczony do końca czerwca 2026, a harmonogram ten nie pozostawia marginesu dla opóźnień związanych z procesem przetargowym, skrócenie terminu składania ofert do 15 dni stanowi działanie konieczne dla zapewnienia możliwości rozpoczęcia niezbędnych prac przygotowawczych i implementacyjnych w przewidzianym czasie. Z uwagi na wyjątkową złożoność, wieloetapowy charakter oraz rozległy zakres merytoryczny zamówienia, jak również konieczność niezwłocznego rozpoczęcia procesu integracji, testowania i przygotowania użytkowników, skrócenie terminu składania ofert jest w pełni uzasadnione i niezbędne dla zagwarantowania prawidłowej oraz terminowej realizacji przedsięwzięcia.

Informacje dodatkowe

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/264274/notice/public/details
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określone w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 1 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 roku nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczającego dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w rozdziale XIV SWZ.
9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
12. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. Szczegółowe informacje rozdział XXII SWZ.
13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdziale X SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w rozdziale XIV SWZ.
15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdziale XXVII SWZ.
17. Zamawiający informuje, że dane wykonawców zaangażowanych w realizacje przedmiotu zamówienia mogą być wykorzystywane i przetwarzane w systemach Arachne i SKANER.
18. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych tj.:
a. zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027;
b. zasady równości kobiet i mężczyzn;
c. zasady zrównoważonego rozwoju;
d. zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).
19. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu, może skorzystać z dyspozycji art. 257 ustawy PZP i unieważnić postępowanie o udzielnie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.