73-PN-26 Zakup rezerwowego źródła zasilania w wodę (zbiorniki wraz z hydroforami i dezynfekcją) w podziale na 2 części, w związku z realizacją Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: Zakup rezerwowego źródła zasilania w wodę (zbiorniki wraz z hydroforami i dezynfekcją) w podziale na 2 części:
1) Zbiornik wody bytowej – 7 m3
2) Zbiornik wody bytowej – 20 m3
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 Parametry techniczne oraz załączniku nr 4 Projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zbiornika wody bytowej o pojemności
7 m3
Szczegółowy opis asortymentu określony został w Parametrach technicznych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę kompletnego zbiornika z zestawem hydroforowym, automatyką i wyposażeniem wraz z instalacją i uruchomieniem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Szczegółowe warunki realizacji i rozliczania przedmiotu zamówienia (dostawy) określone są w projektowanych postanowienia umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający oczekuje podania ceny jednostkowej z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 600 000,00 zł brutto.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Jako rozwiązanie równoważne należy rozumieć zastosowanie innego niż opisany parametr, z zachowaniem parametrów technicznych, jakościowych, użytkowych lub funkcjonalnych, o których mowa w SWZ. Zaoferowane urządzenie o parametrach równoważnych musi być dopuszczone do stosowania zgodnie z obowiązującym prawem.
Zamawiający zastrzega, że zaproponowane rozwiązanie równoważne nie może posiadać cech jakościowych gorszych od parametrów wymaganych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje przedmiot zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego (równoważny), zobowiązany jest (w celach porównawczych) przedłożyć Zamawiającemu stosowną dokumentację, w której zawarte będą w szczególności parametry proponowanego przedmiotu zamówienia.

Przewiduje się możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zbiornika wody bytowej o pojemności
20 m3
Szczegółowy opis asortymentu określony został w Parametrach technicznych stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę kompletnego zbiornika z zestawem hydroforowym, automatyką i wyposażeniem wraz z instalacją i uruchomieniem, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Szczegółowe warunki realizacji i rozliczania przedmiotu zamówienia (dostawy) określone są w projektowanych postanowienia umowy stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający oczekuje podania ceny jednostkowej z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
Informacje dotyczące oferty wariantowej, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia: 600 000,00 zł brutto.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Jako rozwiązanie równoważne należy rozumieć zastosowanie innego niż opisany parametr, z zachowaniem parametrów technicznych, jakościowych, użytkowych lub funkcjonalnych, o których mowa w SWZ. Zaoferowane urządzenie o parametrach równoważnych musi być dopuszczone do stosowania zgodnie z obowiązującym prawem.
Zamawiający zastrzega, że zaproponowane rozwiązanie równoważne nie może posiadać cech jakościowych gorszych od parametrów wymaganych przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający zastrzega, że w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje przedmiot zamówienia inny niż określony przez Zamawiającego (równoważny), zobowiązany jest (w celach porównawczych) przedłożyć Zamawiającemu stosowną dokumentację, w której zawarte będą w szczególności parametry proponowanego przedmiotu zamówienia.
Przewiduje się możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 37 ust. 2–4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, prowadzi postępowanie w imieniu i na rzecz Miasta Gliwice – Centrum Ratownictwa Gliwice, jako ustanowiony porozumieniem nr CRG.060.46.6.2026 Pełnomocnik Zamawiającego – Szpital Miejski w Gliwicach Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedmiotem zamówienia jest dostawa rezerwowego źródła zasilania w wodę w rozumieniu potrzeb zapewnienia ciągłości działania jednostki ochrony zdrowia, w ramach zakupu sprzętu i środków objętych Programem ochrony ludności i obrony cywilnej. Porozumienie zostało zawarte i przekazane Pełnomocnikowi Zamawiającego w dniu 25 września 2026 r., a jego postanowienia – wiążące dla Zamawiającego – nakładają obowiązek zawarcia umowy z wykonawcą z terminem realizacji nie później niż do dnia 30.11.2026 r. oraz bezwzględnego obowiązku spełnienia warunków dotacji, w tym niezwłocznego – po dostawie – przedkładania dokumentów odbiorowych i finansowych.
W ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia w rozumieniu art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp (Ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Przy zachowaniu ustawowego terminu składania ofert, wynoszącego nie mniej niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, przy przekazaniu ogłoszenia w dniu 25 września 2026 r. termin składania ofert upływałby dopiero 30 października 2026 r. Po tym dniu Zamawiający musiałby dokonać badania i oceny ofert, wyboru najkorzystniejszej oferty, sporządzenia i publikacji protokołu postępowania, odczekać na upływ terminu wniesienia odwołania oraz zawrzeć umowę w trybie i na warunkach wynikających z porozumienia (w tym na podstawie odrębnego pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Gliwice). Realizacja dostawy rezerwowych źródeł zasilania w wodę nastąpiłaby w takim przypadku dopiero w listopadzie lub grudniu 2026 r., tj. z naruszeniem bezwzględnie obowiązującego terminu realizacji określonego w porozumieniu, co skutkowałoby niewykonaniem zadania z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej w terminie, utratą możliwości rozliczenia środków przeznaczonych na finansowanie zamówienia w ramach programu, z którego zakup jest finansowany, oraz narażeniem Zamawiającego na negatywne skutki finansowe i organizacyjne wskazane w porozumieniu. Podkreślenia wymaga przy tym, że skrócenie terminu nie jest spowodowane wyłącznie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego – decyzja o uruchomieniu środków i trybu współpracy między stronami porozumienia zapadła po stronie Zamawiającego, a Pełnomocnik Zamawiającego otrzymał porozumienie dopiero w dniu 25 września 2026 r., nie mając wcześniej możliwości wcześniejszego wszczęcia postępowania.

Jednocześnie skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione względami ochrony zdrowia i bezpieczeństwa publicznego oraz realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, na realizację których porozumienie zostało zawarte. Zamawiający uwzględnił przy tym, że przedmiot zamówienia jest dostawą standardową i powszechnie dostępną na rynku, nie wymaga opracowania indywidualnego rozwiązania technicznego ani potwierdzenia szczególnych kwalifikacji wykonawców, a zatem skrócony termin nie utrudni wykonawcom realnego przygotowania rzetelnych ofert, przy zachowaniu pełnej przejrzystości postępowania i uczciwej konkurencji.
W związku z powyższym, stosownie do art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert krótszy niż 35 dni, jednak nie krótszy niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.

Informacje dodatkowe

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
Wymagany dokument
1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 1
2 Parametry techniczne. Załącznik nr 2
3 Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia
Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Załącznik nr 3
4 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeśli dotyczy - jeśli dotyczy. Załącznik nr 7
5 Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia - jeśli dotyczy. Załącznik nr 8
6 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - jeśli dotyczy. Załącznik nr 9
7 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia - wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia sekcji "alfa" . Załącznik nr 11
8 Pełnomocnictwo
Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) w przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym wykonawcy - jeśli dotyczy.
9 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika
Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeśli dotyczy.
10 Certyfikaty/atesty
Atest higieniczny PZH (Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny) dla wyrobów i materiałów mających kontakt z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi lub certyfikat, o którym mowa w art. 37ap ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej – obowiązujący przez cały okres trwania umowy oraz okres gwarancji.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału
w postępowaniu:
Wymagany dokument
1 Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Załącznik nr 5
2 Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Załącznik nr 6
3 Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
4 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
5 Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
2) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
Wymagany dokument
1 Wykaz dostaw
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Załącznik nr 10

Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
Lp. Wymagany dokument
1 Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast "Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG" składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
2 Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących, przedmiotowych środków dowodowych:
Lp. Wymagany dokument
1 Certyfikaty/atesty
Atest higieniczny PZH (Narodowy Instytut Zdrowia Publicznego – Państwowy Zakład Higieny) dla wyrobów i materiałów mających kontakt z wodą przeznaczoną do spożycia przez ludzi lub certyfikat, o którym mowa w art. 37ap ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej – obowiązujący przez cały okres trwania umowy oraz okres gwarancji.
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
Warunki udziału w postępowaniu
1 Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający uzna, że warunek został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
Część 1: co najmniej 1 dostawy rezerwowego źródła zasilania w wodę o łącznej wartości nie mniejszej niż 360 000,brutto, potwierdzone dokumentami wskazującymi, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru), które zostały zrealizowane na rzecz czynnych obiektów szpitalnych.
Część 2: co najmniej 1 dostawy rezerwowego źródła zasilania w wodę o łącznej wartości nie mniejszej niż 360 000,00 zł brutto, potwierdzone dokumentami wskazującymi, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru), które zostały zrealizowane na rzecz czynnych obiektów szpitalnych.
Zamawiający dopuszcza wykazanie tego samego dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku, w przypadku ubiegania się o zamówienia dla obu części postępowania.
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.