80/PN/2026 Dostawa wyposażenia meblowego do pomieszczeń UCK

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia meblowego do pomieszczeń poczekalni pacjentów onkologicznych, stref pobytu dziennego pacjentów onkologicznych oraz pomieszczeń pracy koordynatorów DILO rozmieszczonych na terenie UCK w budynkach CMI i CMN w asortymencie, cenie, szacunkowej ilości oraz wymaganiach określonych w Formularzu technicznym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
2. Przedmiot postępowania w zakresie zadania „Doposażenie niezbędne do realizacji świadczeń w zakresie diagnostyki i leczenia onkologicznego. Doposażenie stref pacjenta onkologicznego oraz Wyposażenie biurowo administracyjne Działu Koordynacji Obsługi Pacjenta Onkologicznego” realizowany jest w ramach projektu „Zwiększenie jakości oraz dostępności diagnostyki onkologicznej i leczenia onkologicznego w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”.
3. Zaoferowane meble, o których mowa w ust. 1 muszą spełniać wymagania określone w Formularzu technicznym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Niespełnienie chociażby jednego z wymagań określonych w Formularzu technicznym oraz Formularzu asortymentowo-cenowym spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
4. Formularz techniczny stanowiący załącznik nr 4 do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 5 do SWZ jest składową OFERTY i nie podlega uzupełnieniu.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Formularzu technicznym stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyznacza skrócony termin składania ofert z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest „Doposażenie niezbędne do realizacji świadczeń w zakresie diagnostyki i leczenia onkologicznego. Doposażenie stref pacjenta onkologicznego oraz Wyposażenie biurowo administracyjne Działu Koordynacji Obsługi Pacjenta Onkologicznego” realizowane w ramach projektu „Zwiększenie jakości oraz dostępności diagnostyki onkologicznej i leczenia onkologicznego w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym”, realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.1 „Rozwój i modernizacja infrastruktury centrów opieki wysokospecjalistycznej i innych podmiotów leczniczych”.
Zakres ww. przedsięwzięcia ma charakter kompleksowy i obejmuje zarówno elementy ruchome wyposażenia meblowego i estetycznego jak infrastrukturalne oraz związane trwale ze ścianami wskazanych pomieszczeń. Skala przedsięwzięcia była niezwykle duża i wymagała wielomiesięcznych przygotowań. Podczas prac nad projektowaniem obszarów dla pacjenta onkologicznego kierować się musieliśmy nowymi rozwiązaniami związanymi z zasadami zrównoważonego rozwoju, DNSH oraz dostępność +. Na rynku szukaliśmy ciekawych rozwiązań które ze względów na ww. aspekty wymagały długich poszukiwań i konsultacji również z pacjentami w kontekście ich potrzeb i oczekiwań.
Przedmiotowe zadanie wymagało odpowiedniego ustalenia zakresu wyposażenia i jego jakości, logistyki dostaw, przygotowania harmonogramu montażu oraz zaplanowania koordynacji prac w sposób niezakłócający bieżącej działalności szpitala i nie wpływającej na obsługę pacjenta. Dzięki tak długo trwającym pracom przed ogłoszeniem zamówienia wdrożony projekt po postępowaniu przetargowym pozwoli na jego jeszcze większą użyteczność dla pacjentów onkologicznych. Zaplanowane wyposażenie uwzględniające w tej chwili rozwiązania dla osób z niepełnosprawnością daje również możliwość rozbudowania o dodatkowe elementy bez konieczności wymiany całego asortymentu, a jego funkcjonalność nie zostanie zaburzone.
Realizacja zamówienia jest ograniczona terminami wynikającymi z harmonogramu projektu oraz obowiązkiem zakończenia jego realizacji i rozliczenia środków finansowych do dnia 30 czerwca br.. Niedochowanie tych terminów mogłoby skutkować utratą przyznanego dofinansowania.
Mając na uwadze konieczność przeprowadzenia wszystkich etapów postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym badania i oceny ofert, ewentualnych wezwań do złożenia podmiotowych środków dowodowych, a także czas niezbędny na zawarcie i realizację umowy, skrócenie terminu składania ofert jest niezbędne dla zapewnienia terminowej realizacji projektu.
Jednocześnie Zamawiający zapewnia wykonawcom możliwość zapoznania się z miejscem realizacji zamówienia poprzez wizję lokalną, co umożliwi prawidłowe przygotowanie ofert oraz zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://uck-gdansk.ezamawiajacy.pl/pn/UCK-GDANSK/demand/272032/notice/public/details
2. Szczegółowy opis kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu został określone w dokumentacji postępowania.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający wymaga złożenia ofert w postaci elektronicznej. Szczegółowy opis (instrukcja) składania ofert w postaci elektronicznej zawarty został w rozdz. XIV SWZ.
5. Zamawiający informuje, iż w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zastosowana zostanie tzw. „odwrócona kolejność oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy PZP. Zamawiający stosując powyższą procedurę, w pierwszej kolejności dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
6. Brak podstaw do wykluczenia o którym mowa w art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz 4 ustawy PZP zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą wypełnionego Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia. - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514). - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 5k dodanego do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014) na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2025/2033 - W postępowaniu mają zastosowanie przesłanki wykluczenia na podstawie art. 1 rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 roku nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczającego dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031.
7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych zawiera rozdział IX SWZ.
8. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą zostały wskazane w rozdziale XIV SWZ.
9. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa PZP.
10. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian umowy w toku jej realizacji w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP.
11. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy zgodnie z Załącznikiem numer 3 do SWZ.
12. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu w wysokości 40 000,00 zł. Szczegółowe informacje rozdział XXII SWZ.
13. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały wskazane w rozdziale X SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został wskazany w rozdziale XIV SWZ.
15. Szczegóły opis dotyczący składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający umieścił w SWZ.
16. Klauzula informacyjna dotycząca Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) - szczegółowy opis w rozdziale XXVII SWZ.
17. Zamawiający informuje, że dane wykonawców zaangażowanych w realizacje przedmiotu zamówienia mogą być wykorzystywane i przetwarzane w systemach Arachne i SKANER.
18. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie prowadzone jest z poszanowaniem zasad horyzontalnych tj.:
a. zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021 – 2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021 – 2027;
b. zasady równości kobiet i mężczyzn;
c. zasady zrównoważonego rozwoju;
d. zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm) oraz z przestrzeganiem Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).
19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
20. Zamawiający wymaga od Wykonawców odbycia wizji lokalnej, pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 18 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis w Rozdziale IV SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Zasady wnoszenia środków ochrony prawnej w niniejszym postępowaniu regulują przepisy Działu IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień Publicznych.