Badanie podłużne funkcjonowania edukacyjnego, dobrostanu i znajomości języka polskiego uczniów z doświadczeniem migracji i uchodźstwa

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwóch edycji badania podłużnego prowadzonego w oddziałach klas IV–VIII 342 szkół podstawowych.
Pierwszy pomiar zostanie przeprowadzony w pierwszym semestrze, a drugi w drugim semestrze roku szkolnego 2026/2027.
Szacunkowa liczba uczniów w oddziałach wylosowanych do badania wynosi 31 800–33 300 osób. Wśród badanych znajduje się ok. 2000–2300 uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa (6,3%–6,9% próby).
Badaniem objęte są następujące grupy:
● uczniowie – po jednym oddziale z każdego poziomu klas IV–VIII w każdej z wylosowanych 342 szkół podstawowych,
● rodzice/opiekunowie prawni uczniów biorących udział w badaniu – po jednym rodzicu/opiekunie prawnym na każdego ucznia,
● szkoły – w zakresie przekazania za pośrednictwem formularza elektronicznego dodatkowych danych o uczniu.
Zakres zamówienia obejmuje terenową realizację badania wśród uczniów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych, a także zebranie danych szkolnych, wraz z zapewnieniem pełnej obsługi organizacyjnej, technicznej i logistycznej przedsięwzięcia. Pomiar dotyczący uczniów będzie miał charakter audytoryjny i zostanie zrealizowany na terenie szkół. Dane od rodziców będą gromadzone w formie papierowej i Wykonawca będzie odpowiedzialny za wprowadzenie tych danych do bazy elektronicznej.
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja dwóch edycji badania podłużnego prowadzonego w oddziałach klas IV–VIII 342 szkół podstawowych.
Pierwszy pomiar zostanie przeprowadzony w pierwszym semestrze, a drugi w drugim semestrze roku szkolnego 2026/2027.
Szacunkowa liczba uczniów w oddziałach wylosowanych do badania wynosi 31 800–33 300 osób. Wśród badanych znajduje się ok. 2000–2300 uczniów z doświadczeniem migracji lub uchodźstwa (6,3%–6,9% próby).
Badaniem objęte są następujące grupy:
● uczniowie – po jednym oddziale z każdego poziomu klas IV–VIII w każdej z wylosowanych 342 szkół podstawowych,
● rodzice/opiekunowie prawni uczniów biorących udział w badaniu – po jednym rodzicu/opiekunie prawnym na każdego ucznia,
● szkoły – w zakresie przekazania za pośrednictwem formularza elektronicznego dodatkowych danych o uczniu.
Zakres zamówienia obejmuje terenową realizację badania wśród uczniów oraz ich rodziców/opiekunów prawnych, a także zebranie danych szkolnych, wraz z zapewnieniem pełnej obsługi organizacyjnej, technicznej i logistycznej przedsięwzięcia. Pomiar dotyczący uczniów będzie miał charakter audytoryjny i zostanie zrealizowany na terenie szkół. Dane od rodziców będą gromadzone w formie papierowej i Wykonawca będzie odpowiedzialny za wprowadzenie tych danych do bazy elektronicznej.
Szczegółowe informacje dot. przedmiotu zamówienia zawarte są w Załączniku nr 7 - Opis Przedmiotu Zamówienia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

A. W zakresie doświadczenia instytucjonalnego wykonawcy, tj.
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ‎ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 5 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
i. należycie zrealizował co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu ilościowych badań edukacyjnych (np. ankietowych lub testów wiedzy) realizowanych w szkołach wśród uczniów,
przy czym:
ii. co najmniej jedna ze wskazanych usług miała wartość nie mniejszą niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych)
iii. inna ze wskazanych usług miała wartość nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto (Jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej – za równowartość tych kwot przyjmuje się średni kurs NBP z dnia zawarcia umowy na daną usługę).
iv. co najmniej jedno z wykazanych badań zostało zrealizowane na próbie minimum 150 szkół w jednym projekcie (badaniu)
v. co najmniej jedno z wykazanych badań zostało zrealizowane z wykorzystaniem komputerów (stacjonarnych lub przenośnych) na terenie szkoły (bp. w formule CAWI/CAPI).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponujeKierownikiem projektu, który spełnia łącznie następujące wymagania:
- posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych, zdobyte podczas zatrudnienia w firmie badawczej realizującej badania społeczne;
- w okresie ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej 3 badaniach ilościowych z obszaru edukacji (np. badanie ankietowe, testy wiedzy),
przy czym:
i. co najmniej dwa z wykazanych badań miały wartość nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto każde (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 400 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia)
ii. co najmniej jedno z wykazanych badań miało wartość nie mniejszą niż 300 000, 00 zł brutto każde (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 300 000,00 złotych brutto wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie zamówienia) i było realizowane bezpośrednio na terenie szkół
iii. co najmniej jedno z wykazanych badań zostało zrealizowane z wykorzystaniem komputerów (stacjonarnych lub przenośnych) na terenie szkoły (bp. w formule CAWI/CAPI).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w walucie obcej – równowartość 100.000,00 zł wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych.
1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w § 7 oraz w celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w § 6), wykonawca ma obowiązek złożyć wraz z ofertą oświadczenie
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), (patrz załącznik nr 1 do SWZ) dalej „JEDZ”,
2) Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
4) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5) Wykonawca może wykorzystać jednolity dokument złożony w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia, jeżeli potwierdzi, że informacje w nim zawarte pozostają prawidłowe.
6) Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji (alfa) w części IV JEDZ-a i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych, tj .
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, 4, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - (w odniesieniu do os. fiz., a w przypadku firm – w odniesieniu do firmy (podmiotu zbiorowego) oraz członka jej organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta);
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; wg. załącznika nr 2 do SWZ.
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem /.../

Wymagane depozyty i gwarancje

§10 Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert określonego w SWZ.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2020 r., poz. 299)
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 03 1090 2590 0000 0001 4126 7348 z dopiskiem: Badanie podłużne - doświadczenie migracji /..../. Znak sprawy: IBE PIB/12/2026.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
6. Dla skuteczności wniesienia wadium w innej postaci niż pieniądz niezbędnym jest przekazanie przed upływem terminu składania ofert, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta/Poręczyciela. Dokument nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu gwarancyjnego do gwaranta/poręczyciela.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

2. Wynagrodzenie jest należne Wykonawcy jeżeli badanie może zostać uznane za zrealizowane w świetle wymagań opisanych w pkt. 10 OPZ oraz zostały osiągnięte minimalne progi realizacji opisane w pkt. 7.3 OPZ.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w trzech transzach, powiązanych z realizacją kluczowych etapów badania panelowego:
1) Pierwsza transza w wysokości 10% ceny ofertowej stanowi zaliczkę na realizację badania (podlegającą zwrotowi w przypadku niezrealizowania badania).
2) Druga transza w wysokości 30% ceny ofertowej należna będzie po prawidłowej realizacji I pomiaru badania panelowego i zostanie wypłacona w dwóch częściach:
a) 25% ceny ofertowej po przekazaniu Zamawiającemu kompletnych zbiorów danych ilościowych wraz z dokumentacją badania,
b) 5% ceny ofertowej – po przekazaniu Zamawiającemu raportu z realizacji badania.
3) Trzecia transza w pozostałej wysokości będzie należna po zakończeniu II pomiaru badania panelowego, powiązaniu danych z obu pomiarów /..../

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

2. Szczegółowe
informacje na temat środków ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy. Art. 515.
(Termin wniesienia odwołania) 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których
wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest
równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie
Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku
zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych
niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa
albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi
unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub
mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu
zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od
dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania
albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez
ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia
o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie
negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia
umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od
dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień
Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia
zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.