Cykliczne świadczenie kompleksowych usług pralniczych zgodnie z Rozdziałem 5.2. SWZ.

Krótki opis

Cykliczne świadczenie kompleksowych usług pralniczych z wdrożeniem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu, dostarczenie urządzeń (1 zestaw komputerowy z drukarką, 1 stół do sczytywania tagów), wózki (4 koszykowe i 2 ze stali chromowej), 2 stojaki magazynowe na kółkach, mobilny wózek do transportu i ewidencji asortymentu z czytnikiem tagów, wagą i panelem dotykowym, tagowanie asortymentu będącego własnością Zamawiającego, a także asortymentu nie będącego jego własnością (najem otagowanego asortymentu) oraz odbiór, załadunek, sortowanie, pakowanie, dostawy, rozładunek i transport bielizny, pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, prasowanie, wykonywanie drobnych napraw krawieckich, dekatyzacja.
Zamawiający pod pojęciem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu rozumie system, który w oparciu o tagi dostarczane przez Wykonawcę, umożliwia odczyt asortymentu posiadanego przez Zamawiającego. Każdy otagowany produkt musi zostać odczytany w worku niezależnie od tego, czy produkty są ułożone w worku na wierzchu, czy też na spodzie zostaną przysłonięte przez inne produkty. System musi działać w obecności metalu i cieczy. Musi działać
z częstotliwością min. 800 MHz, dokonywać odczytu tagów w odległości min. 10 metrów i sczytywać równocześnie większą ilość asortymentu.
Asortyment prania w dyspozycji zamawiającego:
1) otagowane: bielizna szpitalna - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, odzież operacyjna, odzież barierowa wielorazowa, zasłony z parawanów, piżamy, koce, kołdry, poduszki, gąbki, mopy, obrusy, czepki operacyjne, materace;
2) nieotagowane: sprzęt rehabilitacyjny – stabilizatory, ortezy i granulaty, bluzy polarowe, koszulki, alby, ręczniki, podwieszki, ścierki, żaluzje, odzież fasonowa, odzież techników, fartuchy.
Ilość suchego prania w okresie realizacji zamówienia wynosi – 250.884 kg.
Szacunkowa ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego w okresie 36 miesięcy wynosi – 23.184 kg
Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego wynosi – ok 644 kg, w tym ok. 20 sztuk materacy.
Szacunkowa ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy w okresie 36 miesięcy wynosi – 227.700 kg.
Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy wynosi – ok. 6.325 kg.
W celu zapewnienia, że oferowana usługa będzie odpowiadać wysokim standardom, Zamawiający wymaga aby Wykonawca:
1) wykonywał usługę w pralni, która ma wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania;
2) posiadał wdrożony certyfikowany system Analizy Ryzyka i Kontroli Skażenia Biologicznego RABC PN-EN 14065:2016 lub równoważne. Zamawiający pod pojęciem równoważne rozumie system, który określa ryzyko skażenia mikrobiologicznego w pralniach, systemy pomiaru, określa krytyczne punkty kontrolne, wartości docelowe/minimum/skażenia, sposób monitorowania oraz przygotowanie i prowadzenie właściwej dokumentacji
w zakresie zarządzania jakością ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania higieny;
3) wykonywał usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i innymi regulacjami a w szczególności określonymi w rozdziale 5.2.3. SWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Wdrożenie usługi radiowego systemu do identyfikacji asortymentu:
2. Wyposażenie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w urządzenia określone w rozdziale 5.2.4. pkt 2 SWZ
3. Otagowanie asortymentu prania będącego własnością Zamawiającego w ilości 8.510 szt. na dzień wszczęcia postępowania oraz uzupełnianie brakujących tagów w trakcie obowiązywania umowy.
4. Najem otagowanego asortymentu.
5. Odbiór, załadunek brudnego asortymentu oraz sortowanie, składanie, pakowanie, dostawy i rozładunek czystego asortymentu (transportem wykonawcy).
6. Pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, prasowanie, wykonanie drobnych napraw krawieckich uszkodzonego asortymentu będącego własnością zamawiającego.
7. Wykonanie usługi w zakresie dekatyzacji.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia opisano w SWZ i projekcie umowy.

Opis zamówienia

Zamawiający pod pojęciem radiowego systemu do identyfikacji asortymentu rozumie system, który w oparciu o tagi dostarczane przez Wykonawcę, umożliwia odczyt asortymentu posiadanego przez Zamawiającego. Każdy otagowany produkt musi zostać odczytany w worku niezależnie od tego, czy produkty są ułożone w worku na wierzchu, czy też na spodzie zostaną przysłonięte przez inne produkty. System musi działać w obecności metalu i cieczy. Musi działać
z częstotliwością min. 800 MHz, dokonywać odczytu tagów w odległości min. 10 metrów i sczytywać równocześnie większą ilość asortymentu.
Asortyment prania w dyspozycji zamawiającego:
1) otagowane: bielizna szpitalna - poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, odzież operacyjna, odzież barierowa wielorazowa, zasłony z parawanów, piżamy, koce, kołdry, poduszki, gąbki, mopy, obrusy, czepki operacyjne, materace;
2) nieotagowane: sprzęt rehabilitacyjny – stabilizatory, ortezy i granulaty, bluzy polarowe, koszulki, alby, ręczniki, podwieszki, ścierki, żaluzje, odzież fasonowa, odzież techników, fartuchy.
Ilość suchego prania w okresie realizacji zamówienia wynosi – 250.884 kg.
Szacunkowa ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego w okresie 36 miesięcy wynosi – 23.184 kg
Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania będąca własnością Zamawiającego wynosi – ok 644 kg, w tym ok. 20 sztuk materacy.
Szacunkowa ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy w okresie 36 miesięcy wynosi – 227.700 kg.
Szacunkowa miesięczna ilość suchego prania najmowanego od Wykonawcy wynosi – ok. 6.325 kg.
W celu zapewnienia, że oferowana usługa będzie odpowiadać wysokim standardom, Zamawiający wymaga aby Wykonawca:
1) wykonywał usługę w pralni, która ma wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania;
2) posiadał wdrożony certyfikowany system Analizy Ryzyka i Kontroli Skażenia Biologicznego RABC PN-EN 14065:2016 lub równoważne. Zamawiający pod pojęciem równoważne rozumie system, który określa ryzyko skażenia mikrobiologicznego w pralniach, systemy pomiaru, określa krytyczne punkty kontrolne, wartości docelowe/minimum/skażenia, sposób monitorowania oraz przygotowanie i prowadzenie właściwej dokumentacji
w zakresie zarządzania jakością ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania higieny;
3) wykonywał usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i innymi regulacjami a w szczególności określonymi w rozdziale 5.2.3. SWZ.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Wdrożenie usługi radiowego systemu do identyfikacji asortymentu:
2. Wyposażenie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w urządzenia określone w rozdziale 5.2.4. pkt 2 SWZ
3. Otagowanie asortymentu prania będącego własnością Zamawiającego w ilości 8.510 szt. na dzień wszczęcia postępowania oraz uzupełnianie brakujących tagów w trakcie obowiązywania umowy.
4. Najem otagowanego asortymentu.
5. Odbiór, załadunek brudnego asortymentu oraz sortowanie, składanie, pakowanie, dostawy i rozładunek czystego asortymentu (transportem wykonawcy).
6. Pranie, dezynfekcja, suszenie, maglowanie, prasowanie, wykonanie drobnych napraw krawieckich uszkodzonego asortymentu będącego własnością zamawiającego.
7. Wykonanie usługi w zakresie dekatyzacji.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia opisano w SWZ i projekcie umowy.

Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia:
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie obowiązywała nie wcześniej niż od 1.06.2026 r. i będzie obowiązywała przez kolejnych 36 miesięcy lub do wypłaty kwoty przeznaczonej na wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
Jeżeli zawarcie umowy nastąpiło po dacie 1.06.2026 r. umowa będzie obowiązywała od dnia
jej zawarcia przez kolejnych 36 miesięcy lub do wypłaty kwoty przeznaczonej na wynagrodzenie Wykonawcy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na zmniejszeniu zakresu przedmiotu umowy, przy czym łączny maksymalny zakres świadczeń objętych wykonaniem prawa opcji nie może przekroczyć 20 % wartości brutto umowy podstawowej.
Prawo opcji może zostać wykonane w szczególności w przypadku wystąpienia co najmniej jednej lub kilku z następujących okoliczności:
1) zmniejszenia rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego na świadczenia objęte przedmiotem umowy;
2) zmiany organizacyjnej po stronie Zamawiającego skutkującej w szczególności ograniczeniem zakresu korzystania z przedmiotu umowy to jest zmniejszenia liczby asortymentu, użytkowników lub jednostek organizacyjnych objętych realizacją umowy;
3) ograniczenia środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy.
Wykonanie Prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli, określającego zakres zmniejszenia usług oraz dzień, od którego zmniejszony zakres obowiązuje. Oświadczenie zostanie doręczone Wykonawcy co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem zmniejszenia zakresu świadczenia, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w umowie.
Za datę skutecznego doręczenia oświadczenia uznaje się dzień jego wysłania na wskazany adres e-mail Wykonawcy, chyba że Wykonawca wykaże, iż z przyczyn od niego niezależnych nie miał możliwości zapoznania się z treścią oświadczenia.
Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy po wykonaniu Prawa opcji następuje wyłącznie w odniesieniu do faktycznie zrealizowanego zakresu usługi, przy zastosowaniu cen jednostkowych określonych w formularzu ofertowym, stanowiącym integralną część umowy.
Wykonanie Prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczeń odszkodowawczych, w szczególności
z tytułu utraconych korzyści oraz nie stanowi zmiany

Procedura przyspieszona

Składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp (art. 138 ust. 4 ustawy Pzp).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia warunek dotyczący niezbędnego potencjału technicznego wykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże posiadanie potencjału technicznego, tj. dysponowania parkiem maszynowym wyposażonym
w urządzenia kontrolujące parametry procesu prania i dezynfekcji, co najmniej:
1) urządzeniami dozującymi automatycznie preparaty piorące i dezynfekcyjne, zapewniającymi rejestrację wagi lub liczby dawek tych preparatów, współdziałającymi z systemem rejestracji wagi bielizny;
2) jedną przelotową pralnico-wirówką, tzw. pralnicą higieniczną, zapewniającą możliwość prania z jednoczesną dezynfekcją, odwirowaniem, roztrząsaniem bielizny;
3) urządzeniem do prania i dezynfekcji materacy w pozycji płaskiej;
4) urządzeniem do odzieży fasonowej, ochronnej i operacyjnej umożliwiającym jej suszenie w pozycji wiszącej, formowanie i jednoczesne odpylanie;
5) pełną barierą higieniczną oraz automatycznym, przelotowym urządzeniem do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną, a czystą pralni;
6) urządzeniem do obsługi radiowego systemu do identyfikacji asortymentu;
7) programem do obsługi obiegu pranego asortymentu dostępnym przez witrynę internetową.
Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), w formie elektronicznej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, jednolity dokument składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale 14 pkt 14.1 SWZ (zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ).

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 73.000,00 zł
Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą,
z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
ING BS O/Siemianowice 57105013571000001001565462
przy czym za termin wniesienia wadium wnoszonego w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku zamawiającego.
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 2–4 powyżej, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia,
o których mowa w pkt 2–4 powyżej, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium,
w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp.
Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami SWZ następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony gwaranta/poręczyciela.
Zakazuje się wprowadzenia do gwarancji klauzul nakazujących zamawiającemu wykonanie dodatkowych czynności, których skutkiem jest uniemożliwienie lub ograniczających możliwość wypłaty na pierwsze żądanie kwoty stanowiącej wartość wadium, w szczególności wymagających od zamawiającego potwierdzenia banku prowadzącego rachunek zamawiającego, że podpisy złożone na żądaniu wypłaty należą do osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki dotyczące realizacji zamówienia opisano w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.
Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące przedmiot umowy w zakresie niżej wymienionych czynności były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, tj.:
1) załadunek brudnego prania, wyładunek czystego i transport;
2) prasowanie i maglowanie;
3) naprawy krawieckie;
4) sortowanie, składanie i pakowanie bielizny;
5) dekatyzacja;
Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań opisano w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ.

Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej „rozporządzenie 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L z 23.10.2025), dalej „rozporządzenie 2025/2033”:
Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)–e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)–d), art. 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) powyżej; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b) powyżej,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Do oferty wykonawca dołącza oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 (załącznik nr 3 do SWZ), złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w poprzednim zdaniu składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2025/2033 (zgodnie z treścią załącznika nr 5 do SWZ).
Wykonawcy z ,,państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”:
1) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej „państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych”;
2) o udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy wspólnie z wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
3) wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1 Pzp, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
4) wykonawcy nie mogą powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
5) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonanie części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zostanie złożona przez wykonawcę pochodzącego z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej lub wspólnie z wykonawcą pochodzącym z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej w przypadku, o którym mowa w pkt 1) lub 2).
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz załącznik nr 4 do SWZ).
Ofertę składa się na Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby/ób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. W przypadku podpisywania oferty przez osobę/y niewskazane w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takiej sytuacji, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, załączając jednocześnie do oferty udzielone pełnomocnictwo.
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
1. Zamawiający w celu weryfikacji złożonych w postępowaniu przez wykonawców ofert w zakresie spełniania postawionych w opisie przedmiotu zamówienia warunków wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą:
1.1. dokumentu potwierdzającego, że pralnia, w której będzie wykonywana usługa, ma wdrożony i certyfikowany przez jednostkę akredytowaną system zarządzania jakością w zakresie świadczenia usługi prania
i dezynfekcji z uwzględnieniem wymagań w zakresie monitorowania,
1.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca posiada wdrożony certyfikowany system Analizy Ryzyka
i Kontroli Skażenia Biologicznego RABC PN-EN 14065:2016 lub równoważne. Zamawiający pod pojęciem równoważne rozumie system, który określa ryzyko skażenia mikrobiologicznego w pralniach, systemy pomiaru, określa krytyczne punkty kontrolne, wartości docelowe/minimum/skażenia, sposób monitorowania oraz przygotowanie i prowadzenie właściwej dokumentacji w zakresie zarządzania jakością ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania higieny.
1.3. Oświadczenie potwierdzające, że środki piorąco-dezynfekcyjne stosowane w jednostce Wykonawcy wykazują szerokie spektrum działania: bakterie w tym spory Clostridium Perfringens, Clostridium Difficile, OXA-48, grzyby, wirusy w tym koronawirusa SARS-CoV-2, prątki gruźlicy.
2. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 20.07.2026 r. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
Sposób obliczenia ceny został opisany w Rozdziale 24 SWZ.
Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały opisane w Rozdziale 29 SWZ.