Opis opcji
W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje przeprowadzenie wszystkich bądź wybranych szkoleń dla pracowników obsługujących dane aplikacje w terminie ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozpocznie realizację szkoleń nie później niż w terminie 21 dni od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania na wybrane szkolenia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w terminie 12 miesięcy od daty podpisania protokołu dostarczenia, wdrożenia i uzyskania licencji. Powierzenie realizacji tej części zamówienia jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. W ramach prawa opcji Zamawiający może zlecić realizację wszystkich lub wybranych szkoleń.
Zakres szkoleń
1. Zakres merytoryczny
Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego w ramach niniejszego postępowania oprogramowania aplikacyjnego, w co najmniej następującym zakresie obsługi:
1) System planowania i organizacji oświaty
2) System finansowo-księgowy
3) System obiegu dokumentów księgowych – dokumenty zakupu
4) System obsługi środków trwałych
5) System obsługi gospodarki składnikami inwentarza
6) System do obsługi stołówkowo-magazynowej
7) System do wymiany danych pomiędzy programem magazynowym a programem finansowym
8) System rejestracji obecności w trakcie żywienia dziecka w jednostce
9) System do układania planów lekcji oraz grafików dyżurów nauczycieli
10) System biblioteczny
11) System do obsługi kadrowo-płacowej
12) System do wyliczania jednorazowych dodatków uzupełniających
13) System kasy zapomogowo-pożyczkowej
14) System obsługi rekrutacji do przedszkoli, szkół podstawowych i szkół ponadpodstawowych
15) System do zarządzania informacją o uczniu
16) System do zarządzania informacją o dziecku w przedszkolu
17) System wspierający naliczanie opłat za pobyt i wyżywienie
18) System do rejestracji czasu pobytu dziecka w jednostce
19) Pulpit menadżerski
20) System pomocy i wsparcia
21) Platforma integracyjna
2. Założenia ogólne
1) szkolenia odbywać się będą w godzinach od godz. 8 do 15 w formie stacjonarnej i on-line;
2) szkolenia nie mogą trwać dłużej niż 6 godzin dziennie;
3) szczegółowy harmonogram realizacji szkoleń należy ustalić z Zamawiającym;
4) Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia sal szkoleniowych do przeprowadzenia
przedmiotowych szkoleń na terenie Miasta Tarnobrzega;
5) wymagane jest by szkolenia prowadzone był metodą aktywizującą wszystkich uczestników, przy
czym każda osoba powinna mieć do dyspozycji osobne stanowisko komputerowe;
6) grupy powinny liczyć od 10 do 18 osób;
7) w przypadku systemu uczniowskiego sposób organizacji szkoleń, miejsce oraz metody ich przeprowadzenia będą podlegały ustaleniom indywidualnie dla każdej z uruchamianych grup na etapie pisemnego zapotrzebowania na szkolenie
8) maksymalna ilość szkoleń nie może przekroczyć 20 dni w ramach prawa opcji.