Dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy.

Ministerstwo Klimatu i Środowiska

1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji zostały przedstawione w załączniku nr 1 do SWZ, który stanowi wzór umowy wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-02.

Kto?

• Ministerstwo Klimatu i Środowiska

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostarczenie, wdrożenie, uruchomienie systemu wydruku centralnego oraz wsparcie serwisowe systemu przez 48 miesięcy.
Numer referencyjny: BDG-wzp-260/46/2025/MW
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi drukowania i powiązane 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BDG-wzp-260/46/2025/MW
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Łączna wartość zamówienia wynosi 1 411 313,80 zł, w tym: - 1 085 626,00 zł – zamówienie podstawowe, - 325 687,80 zł – prawo opcji stanowiące do 30% wartości zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z uprawnienia do zwiększenia zakresu przedmiotu umowy (liczby dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytkowania wraz z obsługą serwisową). Prawo opcji może prowadzić do zwiększenia wysokości wartości Umowy nie więcej niż o 30% Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi instalowania urządzeń biurowych 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Usługi w zakresie wsparcia technicznego 📦

Adres pocztowy: ul. Wawelska 52/54
Kod pocztowy: 00-922
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

(numeracja zgodna z SWZ) 3.4 Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z uprawnienia do zwiększenia zakresu przedmiotu umowy (liczby dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych przeznaczonych do użytkowania wraz z obsługą serwisową). 3.5 Prawo opcji może prowadzić do zwiększenia wysokości wartości Umowy nie więcej niż o 30%. 3.6 Skorzystanie z prawa opcji nie jest obowiązkowe. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy Sprzętu zgłoszonego do usunięcia Usterki lub Awarii - liczba dni roboczych liczona od terminu zgłoszenia do czasu dokonania naprawy przez Wykonawcę
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Całkowita pojemność papieru w każdym dzierżawionym urządzeniu, deklarowana przez Producenta, stanowiąca sumę pojemności wszystkich zainstalowanych podajników papieru - liczba kartek formatu A4
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-09 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Data otwarcia: 2026-03-09 10:15:00 📅
Miejsce: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Klimatu i Środowiska
Krajowy numer rejestracyjny: 5261647453
Kod pocztowy: 00-922
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@klimat.gov.pl 📧
Telefon: 223692900 📞
URL: https://www.gov.pl/web/klimat 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-mos.ezamawiajacy.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: W przypadku uzyskania środków, zamówienie będzie finansowane ze środków Unii Europejskiej z programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

UWAGA: Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z 6 działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r. obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Wykonawcy, których dotyczą wskazane wyżej zakazy, nie mogą ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zaś złożona przez nich oferta będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. Z zastrzeżeniem powyższego ograniczenia, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 5.1. nie podlegają wykluczeniu art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 5.2. spełniają następujące warunki dotyczące: 5.2.4. zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie, które jednocześnie obejmowało lub obejmuje: a) dostawę lub najem lub dzierżawę minimum 30 urządzeń wielofunkcyjnych, b) serwis systemu centralnego wydruku i urządzeń, o których mowa w pkt a), przez okres minimum 12 miesięcy.

Informacje dodatkowe

UWAGA:
Na mocy art. 1 pkt 23 rozporządzenia 2022/576 do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014
z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z 6 działaniami Rosji
destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), od 9 kwietnia 2022 r.
obowiązuje zakaz udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji
objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6
lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j)
dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i),
art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz
lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z
siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio
lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa
w lit. a) niniejszego ustępu; lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających
w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym
podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega
się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada
na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Wykonawcy, których dotyczą wskazane wyżej zakazy, nie mogą ubiegać się o udzielenie
przedmiotowego zamówienia publicznego, zaś złożona przez nich oferta będzie podlegać
odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.
Z zastrzeżeniem powyższego ograniczenia, o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy,
którzy:
5.1. nie podlegają wykluczeniu art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz na podstawie art.
7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego.
5.2. spełniają następujące warunki dotyczące:
5.2.4. zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w
tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie, które jednocześnie
obejmowało lub obejmuje:
a) dostawę lub najem lub dzierżawę minimum 30 urządzeń wielofunkcyjnych,
b) serwis systemu centralnego wydruku i urządzeń, o których mowa w pkt a), przez okres minimum
12 miesięcy.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 023-077136 (2026-02-02)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-20 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 77136-2026
Źródło: OJS 2026/S 038-128354 (2026-02-23)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-03 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-03 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-03 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 128354-2026
Źródło: OJS 2026/S 050-172599 (2026-03-11)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-15 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-15 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 172599-2026
Źródło: OJS 2026/S 063-220759 (2026-03-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-24 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-24 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-24 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 220759-2026
Źródło: OJS 2026/S 070-246810 (2026-04-09)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-29 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-29 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-29 10:15:00 📅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: monika.wisniewska@klimat.gov.pl 📧

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 246810-2026
Źródło: OJS 2026/S 077-271815 (2026-04-20)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-07 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-07 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-07 10:15:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-04-27Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 271815-2026
Źródło: OJS 2026/S 081-285445 (2026-04-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-14 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-14 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 285445-2026
Źródło: OJS 2026/S 087-309660 (2026-05-05)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-05-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1411313.8 PLN 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-05-25 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-05-25 10:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-05-25 10:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 309660-2026
Źródło: OJS 2026/S 092-330108 (2026-05-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi drukowania i powiązane (10)

Usługi drukowania (3)
Usługi związane z drukowaniem (7)