1. Termin dostawy (odbiór końcowy) kompletnego przedmiotu zamówienia gotowego do jazdy do 16 tygodni od daty podpisania umowy.
2. Miejsce składania ofert:
https://platformazakupowa.pl/pn/sewik
3. Termin złożenia oferty upływa w dniu: 28 kwietnia 2026 r. o godzinie 10:00.
Uwaga! Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do wskazanego miejsca.
4. Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert tj.: 28 kwietnia 2026 roku o godz. 10:15, nie później jednak niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
5. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 59 Regulaminu).
6. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę:
1) Wypełniony Formularz Ofertowy, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
2) Oryginał pełnomocnictwa lub jego odpis poświadczony notarialnie w przypadku, o którym mowa w pkt.8.5 ppkt. 2 SWZ oraz w pkt. 8.6 ppkt. 1 a) SWZ.
Uwaga!
Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania, których Pełnomocnik jest upoważniony – wzór oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SWZ.
3) W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujący przedmiotowy środek dowodowy:
a) wyciąg ze świadectwa homologacji lub świadectwo zgodności WE, albo inny dokument równoważny pod względem zakresu zawartych informacji, dla oferowanego pojazdu lub pojazdu przykładowego identycznego z oferowanym, potwierdzający dane wskazane w formularzu oferty dotyczące:
- zużycia paliwa w cyklu łączonym,
- emisji dwutlenku węgla (CO₂) w cyklu łączonym.
b) kartę katalogową / specyfikację techniczną producenta oferowanego pojazdu, potwierdzającą podstawowe parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego.
7. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w niniejszym postępowaniu oraz że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 17 Regulaminu, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów i oświadczeń:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt. 1 - 4 Regulaminu – wg wzoru jak w załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.
2) „wykaz dostaw” (sporządzony według wzoru druku - załącznik nr 4 do niniejszej SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierający co najmniej: przedmiot dostawy, liczbę dostarczonych pojazdów, wartość dostawy, datę wykonania oraz nazwę odbiorcy.
3) Do wykazu wymienione w pkt. 8.2 ppkt 2) powyżej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dowody potwierdzające, że wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane w sposób należyty. Dowodami, o których mowa w pkt. 8.2 ppkt. 2) SWZ są:
- poświadczenia,
- referencje,
- inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.2. ppkt 2) SWZ, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W przypadku konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w pkt.8.2. ppkt. 2) SWZ, budzą wątpliwość Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
4) Oświadczenie o dysponowaniu autoryzowanym punktem naprawczym – serwisem, sporządzony według wzoru druku - załącznik nr 5 do niniejszej SWZ).
5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 17 ust. 1 pkt. 2 Regulaminu, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 17 ust.1 Regulaminu – wg wzoru jak w załącznik nr 3 do SWZ.
7) Oświadczenie, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej i listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
8. Dokumenty i oświadczenia składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w dokumentach zamówienia oraz regulaminie platformy zakupowej:
1) Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą przekazywane są w postaci elektronicznej.
2) Jeżeli dokument został pierwotnie sporządzony w postaci papierowej, wykonawca przekazuje jego cyfrowe odwzorowanie (skan).
3) Cyfrowe odwzorowanie dokumentu sporządzonego w postaci papierowej powinno być opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym, jeżeli przepisy prawa lub dokumenty zamówienia tego wymagają.
4) Oświadczenia i dokumenty składa osoba uprawniona do reprezentacji wykonawcy zgodnie z właściwym rejestrem, CEIDG albo udzielonym pełnomocnictwem.
5) Jeżeli prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych dostępnych publicznie, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
6) Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa opatrzone odpowiednim podpisem elektronicznym poświadczającym zgodność odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
7) Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca; poświadczenia może dokonać również notariusz.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w oryginalne dokumenty.
9) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
10) Zgodnie z art. 7 ust. 3 Regulaminu nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji , jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca, który chce skorzystać z tego uprawnienia winien złożyć na formularzu ofertowym stosowne zastrzeżenie informujące o tym, że w ofercie przetargowej, znajdują się informacje podlegające klauzuli poufności z uwagi na tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta może zostać udostępniona. Zaleca się by dokumenty, informacje podlegające klauzuli poufności zgodnie z wolą wykonawcy, zostały zamieszczone w ofercie w odrębnej kopercie, opakowaniu. Wykonawca nie może zastrzec informacji takich jak: nazwa (firma), adres, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.