Dostawa artykułów spożywczych dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla HDK z RCKiK we Wrocławiu i Terenowych Oddziałów w okresie 12 m-cy, w podziale na 2 zadania, tj. :Zadanie 1: Dostawa artykułów spożywczych dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla HDK z RCKiK we Wrocławiu i Terenowych Oddziałów w okresie 1 m-cy, Zadanie 2: „Dostawa czekolad dla zrównoważenia wysiłku energet...

Krótki opis

Dostawa artykułów spożywczych dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla HDK z RCKiK we Wrocławiu i Terenowych Oddziałów w okresie 12 miesięcy, w podziale na 2 zadania, tj. :Zadanie 1: Dostawa artykułów spożywczych dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla HDK z RCKiK we Wrocławiu i Terenowych Oddziałów w okresie 12 miesięcy, Zadanie 2: „Dostawa czekolad dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla HDK z RCKiK we Wrocławiu i Terenowych Oddziałów w okresie 12 miesięcy, tj.: Zadanie 1: „Dostawa artykułów spożywczych dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla HDK z RCKiK we Wrocławiu i Terenowych Oddziałów w okresie 12 miesięcy”
Zadanie 2: „Dostawa czekolad dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla HDK z RCKiK we Wrocławiu i Terenowych Oddziałów w okresie 12 miesięcy

Informacje dodatkowe

7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa wznowienia o którym mowa w art. 35 ustawy Pzp.:
7.1.Wznowieniem zamówienia będzie wykonywanie po raz kolejny tych samych dostaw przewidzianych w pierwotnej umowie na ten sam okres i w tej samej ilości wraz z prawem opcji.
7.2. Wznowienia nie wymagają zmiany umowy i dotyczyć będzie umowy zawartej na czas określony na podstawie decyzji zamawiającego.
7.3. Zamawiający może skorzystać z prawa wznowienia nie później niż na miesiąc przed zakończeniem pierwotnej umowy. Oznacza to, że Zamawiający poza zamówieniem podstawowym wraz z prawem opcji ma możliwość w zależności od potrzeb realizacji zamówienia na dostawę po raz kolejny tych samych dostaw przewidzianych w pierwotnej umowie.
7.4. Aby nie modyfikować ogólnego charakteru umowy podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa wznowienia stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. Zastosowanie prawa wznowienia nie skutkuje zmianą ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia, która jest wartością stałą, niezależną od wielkości przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena jednostkowa wskazana przez Wykonawcę za przedmiot zamówienia, musi być taka sama zarówno dla zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji jak i dla przedmiotu zamówienia w ramach wznowienia, na którego składa się zamówienie podstawowe wraz z prawem opcji.
7.5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa wznowienia będzie poprzedzone poinformowaniem Wykonawcy drogą elektroniczną, poprzez pierwsze wysłane zamówienie korzystające z prawa wznowienia.
7.6. Zamawiający może z prawa wznowienia nie skorzystać. Prawo wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającemu i w przypadku nie skorzystania z prawa wznowienia Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zamówienie określone w prawie wznowienia.

Opis opcji

6. Prawo opcji - dotyczy zadania 1. I zadania 2.:
W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. zakupu większej ilości produktów wyspecyfikowanych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie do 20 % wartości zamówienia podstawowego, w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia okoliczności. Zamawiający może z prawa opcji nie skorzystać lub skorzystać w części. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
W ramach przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji na zasadach i trybie opisanym poniżej:
6.1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w zależności od potrzeb z opcji o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji nie modyfikujące ogólnego charakteru umowy w zakresie poszczególnego zadania.
Zamawiający może z prawa opcji do zwiększenia zamówienia skorzystać w całości lub skorzystać w części w ramach jednorazowej dostawy albo dostaw częściowych;
6.2.Zamawiający skorzysta z prawa opcji do zwiększenia zamówienia w następujących okolicznościach: w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego przed terminem zakończenia Umowy określonym w § 11 ust. 1, spowodowanego większą ilością dawców krwi lub wystąpienia innych okoliczności niemożliwych do przewidzenia na etapie wszczęcia postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego a odpowiadających aktualnym w czasie ich wystąpienia potrzebom Zamawiającego bądź mogących wpłynąć korzystnie na jego przyszłą działalność;
6.3. zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, w związku z tym nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego;
6.4. w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, wynagrodzenie Wykonawcy obejmować będzie tylko te ilości, które faktycznie zostaną zrealizowane w ramach prawa opcji przez Zamawiającego;
6.5. zamówienie objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać;
6.6. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w stosunku do przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w załączniku nr 1.1. A. – 1.2.A. do SWZ;
6.7. Prawo opcji do zwiększenia zamówienia realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w szczególności:
1) cena jednostkowa netto produktów zamawianych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak zamówienia podstawowego, określona w załączniku nr 1.1. A. – 1.2.A. do SWZ;
2) produkty zamawiane w ramach prawa opcji muszą spełniać wszystkie wymagania określone dla zamówienia podstawowego;
3) warunki i terminy dostaw będą identyczne jak dla zamówienia podstawowego;
4) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w zakresie zwiększenia ilości zamówienia w sytuacji, gdy wykorzystane zostaną ilości pierwotne, wskazane w opisie przedmiotu zamówienia;
5) jeśli przez upływem terminu, na jaki została zawarta Umowa, w danej pozycji przedmiotu zamówienia wykorzystana zostanie ilość przewidziana w zamówieniu podstawowym, zamawiający będzie mógł zamawiać dalej, aż do wykorzystania ilości przewidzianych jako opcja lub do upływu terminu, na który została zawarta Umowa;
6) o zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę wskazując zakres, w jakim zamierza skorzystać z prawa opcji.

Informacje dodatkowe

7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa wznowienia o którym mowa w art. 35 ustawy Pzp.:
7.1.Wznowieniem zamówienia będzie wykonywanie po raz kolejny tych samych dostaw przewidzianych w pierwotnej umowie na ten sam okres i w tej samej ilości wraz z prawem opcji.
7.2. Wznowienie nie wymaga zmiany umowy i dotyczyć będzie umowy zawartej na czas określony na podstawie decyzji zamawiającego.
7.3. Zamawiający może skorzystać z prawa wznowienia nie później niż na miesiąc przed zakończeniem pierwotnej umowy. Oznacza to, że Zamawiający poza zamówieniem podstawowym wraz z prawem opcji ma możliwość w zależności od potrzeb realizacji zamówienia na dostawę po raz kolejny tych samych dostaw przewidzianych w pierwotnej umowie.
7.4. Aby nie modyfikować ogólnego charakteru umowy podstawę określenia wartości wynagrodzenia Wykonawcy w ramach prawa wznowienia stanowić będą ceny jednostkowe wskazane w ofercie Wykonawcy. Zastosowanie prawa wznowienia nie skutkuje zmianą ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia, która jest wartością stałą, niezależną od wielkości przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena jednostkowa wskazana przez Wykonawcę za przedmiot zamówienia, musi być taka sama zarówno dla zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji jak i dla przedmiotu zamówienia w ramach wznowienia, na którego składa się zamówienie podstawowe wraz z prawem opcji.
7.5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa wznowienia będzie poprzedzone poinformowaniem Wykonawcy drogą elektroniczną, poprzez pierwsze wysłane zamówienie korzystające z prawa wznowienia.
7.6. Zamawiający może z prawa wznowienia nie skorzystać. Prawo wznowienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającemu i w przypadku nie skorzystania z prawa wznowienia Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zamówienie określone w prawie wznowienia.

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji: elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://rckikwroclaw.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem pkt 8 niniejszego Rozdziału;
2.1. zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie; https://rckikwroclaw.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2.2. Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
2.3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
2.4. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej przez opcję „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”. W celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania, po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz POTWIERDŹ, wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy "Pytanie wysłane".
3.1. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie wskazanym w pierwszym zdaniu, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
3.2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
4. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SWZ, Zamawiający udostępnia Wykonawcom za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa https://rckikwroclaw.ezamawiajacy.pl +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
5.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
5.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
6. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
6.1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
6.2. Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
6.3. Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
6.4. Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.:
8.1. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
10. W przypadku wnoszenia wadium w formie poręczenia lub gwarancji:
10.1. W przypadku składnia Oferty w postaci elektronicznej oryginał dokumentu wadium (poręczenia lub gwarancji) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia, Wykonawca składa załączając na Platformie w zakładce „OFERTY” – poprzez wybranie polecenia „dodaj dokument".

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.