Dostawa benzyny bezołowiowej, oleju napędowego i płynu Adblue

Krótki opis

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę paliw: benzyny Pb95, oleju napędowego ON oraz dodatku do paliwa Adblu przez 24 miesiące w ilości szacunkowej:
- olej napędowy ON (B7) - 111 229 L
- dodatek do paliwa "AdBlue" - 4 800 L - tankowane do pojazdu lub w baniakach
- benzyna bezołowiowa Pb95 (E10) - 8 000 L.
Do poszczególnych paliw, wymienionych powyżej stosuje się wymagania jakościowe określone w
Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1314), jak również zgodnych z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe paliw płynnych.
Zamawiajmy wymaga, aby w trakcie realizacji umowy zakup przedmiotu zamówienia odbywał się bezgotówkowo były przy użyciu tzw. kart flotowych (mikroprocesorowych lub magnetycznych) bezpośrednio na Stacjach Paliw Wykonawcy, przez 24 godziny na dobę, również w dni wolne od pracy, niedziele i święta. Wyżej wymienione karty umożliwiają prowadzenie ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia:
a) wydanie kart w ilości zgodnej z potrzebą zamawiającego
b) natychmiastową blokadę karty po zgłoszeniu jej utraty w sieci punktów sprzedaży
c) dostęp online w zakresie podglądu tankowań przy użyciu wydanych kart,
d) wydanie w cenie przedmiotu umowy kart zamiennych, w miejsce kart utraconych.
e) rozliczenie wszystkich transakcji w polskich złotych,
f) zabudowę każdej ze stacji paliw, w taki sposób, aby umożliwiać wjazd pojazdu o długości 13 m i wysokości 4 m (ambulans).
Wszystkie stacje paliw płynnych umożliwiające użyciu tzw. kart (mikroprocesorowych lub magnetycznych) muszą spełniać wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. poz. 1707) i umożliwiać dokonywanie transakcji bezgotówkowych za pomocą kart flotowych.
Wykonawca zapewnia dostępność co najmniej 1 stacji w każdym mieście wojewódzkim oraz minimum 2 stacje na terenie miasta Krakowa, umożliwiającej zakup paliwa przy użyciu kart flotowych.
Do każdej zbiorczej faktury Wykonawca udostępni szczegółowe zestawienie tankowania poszczególnych pojazdów, które powinno zawierać:
a) numer rejestracyjny pojazdu
b) datę tankowania
c) miejsce tankowania
d) rodzaj zatankowanego paliwa
e) ilość zatankowanego paliwa
f) cena netto i brutto zatankowanego paliwa
Zestawienie należy udostępnić w formie załącznika do faktury, przesłać drogą elektroniczną na wskazany adres mailowy oraz udostępnić w systemie elektronicznym Wykonawcy, do którego Zamawiający będzie miał nieograniczony dostęp.
Oprócz powyższego Wykonawca zobowiązany jest przy każdorazowym tankowaniu do sporządzenia dokumentu wydania paliwa, który zawiera:
a) lokalizację stacji paliw / dane Wykonawcy wydającego paliwo,
b) numer rejestracyjny pojazdu,
c) datę zakupu,
d) rodzaj i ilość wydanego paliwa wyrażoną w litrach,
e) wartość zakupu.
Szczegółowy zakres zamówienia zawiera SWZ oraz Istotne postanowienia umowne - załącznik nr 5 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo, w ramach prawa opcji: do zwiększenia ilości zamawianych towarów o wartości 20 % wartości zamówienia podstawowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wznowienia na podst. art. 31 ust. 2 ustawy Pzp.
Prawo opcji i prawo wznowienia wykonywane będzie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o skorzystaniu odpowiednio z prawa opcji lub prawa wznowienia

Główne aspekty procedury

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl (dalej jako: ”Platforma”).
Opis sposobu przygotowania oferty składanej w formie elektronicznej:
1. Wykonawca, chcąc przystąpić do udziału w postępowaniu, loguje się na Platformie, w menu ”Ogłoszenia” wyszukuje niniejsze postępowanie, otwiera je klikając w jego temat, a następnie korzysta z funkcji ”Zgłoś udział w postępowaniu” na karcie Informacje ogólne”;
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie, należy skorzystać z funkcji ”Zarejestruj”. Po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma wiadomość e-mail na zdefiniowany adres poczty elektronicznej, z opcją aktywacji konta. Aktywacja konta jest konieczna do zakończenia procesu rejestracji i umożliwia zalogowanie się na Platformie;
3. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, powinna być podpisana ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumentach rejestrowych, a następnie przesłana Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy, poprzez dodanie dokumentów na karcie ”Oferta/Załączniki”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
4. Jeżeli umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca do oferty powinien dołączyć dokument pełnomocnictwa udzielonego przez osoby uprawnione i obejmujące swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem przez notariusza przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;
5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca chce zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać przesłane za pośrednictwem Platformy, w osobnym pliku, na karcie ”Oferta/Załączniki”, w tabeli ”Część oferty stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa”, za pomocą opcji ”Załącz plik” i użycie przycisku ”Załącz”;
6. Potwierdzeniem prawidłowo załączonego pliku jest automatyczne wygenerowanie przez Platformę komunikatu systemowego o treści ”Plik został poprawnie przesłany na platformę;
7. Ostateczne złożenie oferty wraz z załącznikami Wykonawca musi potwierdzić klikając w przycisk ”Złóż ofertę”;
8. Złożenie oferty zostanie potwierdzone komunikatem systemowym z podaniem terminu jej złożenia oraz aktywowana zostanie dla Wykonawcy możliwość pobrania, w stosunku do każdego z przesłanych plików, automatycznie wystawionego przez Platformę dokumentu EPO (Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru), będącego dowodem potwierdzającym fakt i czas dostarczenia Zamawiającemu pliku za pośrednictwem Platformy.
9. Do upływu terminu składania ofert, Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może wycofać złożoną ofertę, używając opcji ”Wycofaj ofertę” (karta Oferta/Załączniki). Po wycofaniu oferty Wykonawca może usunąć załączone pliki, zaznaczając pozycje do usunięcia i klikając w przycisk ”Usuń zaznaczone”.
10. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/, przycisk ”Instrukcja Wykonawcy”.

Opis przesłanek wykluczenia

(Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp) Zakres stosowania: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Informacje dodatkowe

Wykaz dokumentów, które wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1. zał. 1 do SWZ 03-2026 - Lista stacji paliw
2. zał. 2 do SWZ 03-2026 - Formularz Ofertowy
Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego:
1. zał. 3 do ZP-03/2026 - Jednolity europejski dokument zamówienia
2. Koncesja na obrót paliwami ciekłymi
3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
4. zał. 6 do SWZ 03-2026- Oświadczenie o przynaleznosci do grupy kapitalowej
5. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
6. zał. 8 do SWZ 03-2026- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
7. zał. 7 do SWZ 03-2026- Oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się
8. zał. 4 do SWZ 03-2026 - Oświadczenie o odrebnych przeslankach
Warunki udziału w postępowaniu:
Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne
3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4) Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki – ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.