Dostawa części metalowo-gumowych do pojazdów kolejowych serii EN63A oraz EN96

POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa

Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego części do pojazdów kolejowych przeznaczonych do pojazdów serii EN63A oraz EN96.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-10-14.

Kto?

• POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa

Co?

• Części lokomotyw kolejowych lub tramwajowych, lub taboru kolejowego; urządzenia do sterowania ruchem kolejowym › Części lokomotyw lub taboru kolejowego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-10-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-10-29	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa części metalowo-gumowych do pojazdów kolejowych serii EN63A oraz EN96
Numer referencyjny: Ki.240.3974.2026
Krótki opis:

Przedmiotem Umowy jest sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego części do pojazdów kolejowych przeznaczonych do pojazdów serii EN63A oraz EN96.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Części lokomotyw lub taboru kolejowego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Ki.240.3974.2026
Informacje dodatkowe: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
Miejscowość: Skarżysko - Kamienna
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania: 2 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Kod pocztowy: 26-110

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Procedura przyspieszona:

Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 roku, poz. 793) na podstawie art. 376 ust. 1 pkt. 1) oraz art. 138 ust. 2 pkt 2 w związku z art. 378 ust.1 Pzp. Zastosowanie ww. artykułu podyktowane jest pilnym udzieleniem zamówienia i skróceniem terminu składania ofert, których przedmiotem jest „Dostawa części metalowo gumowych do pojazdów kolejowych serii EN63A oraz EN96”. W ostatnim czasie Zamawiający odnotował nieprzewidziane, ponadnormatywne zużycie części metalowo-gumowych dedykowanych do pojazdów kolejowych serii EN63A oraz EN96. Części te są elementami kluczowymi dla bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania pojazdów. Całkowite wyczerpanie stanów magazynowych uniemożliwia przeprowadzenie bieżących napraw, co bezpośrednio skutkuje wyłączeniem taboru z eksploatacji. Przedłużający się przestój uszkodzonych jednostek stwarza realne i bezpośrednie zagrożenie wystąpienia przerw w realizacji rozkładu jazdy w pasażerskim ruchu wojewódzkim i między Spółka POLREGIO S.A. świadczy usługi publicznego transportu zbiorowego na podstawie wieloletnich umów o świadczenie usług publicznych (umowy PSC), zawartych z Organizatorami Przewozów (Urzędami Marszałkowskimi). Brak możliwości wystawienia do ruchu sprawnego taboru wymusi konieczność odwoływania zaplanowanych połączeń kolejowych. Działanie takie godzi w interes publiczny, pozbawiając pasażerów możliwości codziennego dojazdu do pracy, szkół, czy placówek ochrony zdrowia. Niedostateczna dostępność sprawnego taboru (pojazdów serii EN63A oraz EN96) wiąże się z ryzykiem niezrealizowania założonego poziomu pracy eksploatacyjnej, określonego w umowie o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego (PSC) nr TK-VI.8060.5.2020. Niewykonanie zakontraktowanych przewozów skutkować będzie obciążeniem POLREGIO S.A. karami umownymi przez Organizatora Przewozów, a także koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów związanych z organizacją Zastępczej Komunikacji Autobusowej (ZKA) na odwoływanych odcinkach. Co istotne, niezapewnienie wymaganej liczby pojazdów wpłynie negatywnie na ciągłość świadczenia usług użyteczności publicznej, stwarzając ryzyko poważnych zakłóceń w realizacji rozkładu jazdy. W świetle powyższych okoliczności przeprowadzenie postępowania z zachowaniem podstawowego, 35-dniowego terminu składania ofert znacząco utrudni terminowe zabezpieczenie potrzeb taborowych Zamawiającego. Skrócenie terminu składania ofert do 15 dni stanowi działanie adekwatne i proporcjonalne w stosunku do pilnej potrzeby udzielenia zamówienia. Rozwiązanie to pozwoli na optymalizację harmonogramu napraw pojazdów serii EN63A oraz EN96, ich sprawny powrót do eksploatacji oraz zapewnienie prawidłowej i nieprzerwanej realizacji przewozów wynikających z umowy PSC.

Procedura przyspieszona

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-10-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-10-30 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polregio.eb2b.com.pl/
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): https://polregio.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-10-30 09:30:00 📅
Miejsce: https://polregio.eb2b.com.pl/
Informacje dodatkowe: https://polregio.eb2b.com.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie 11 000,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zawarte w projekcie umowy - Załącznik nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A ul. Kolejowa 1 , 01-217 Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Świętokrzyski Zakład w Kielcach
Adres pocztowy: pl. Niepodległości 1
Kod pocztowy: 25-506
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Agnieszka Szewczyk
E-mail: agnieszka.szewczyk@polregio.pl 📧
Telefon: 695 315 472 📞
URL: http://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Szczegółowe informacje w zakresie realizacji zostały zawarte w SWZ.
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1.W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp. 2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie Zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-15Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 200-712990 (2026-10-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-10-29)
Obiekt
Opis
Czas trwania: 6 miesięcy

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-11-04 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-11-04 08:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-11-04 08:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-30Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający informuje, że przedłuża termin składania ofert do dnia 04.11.2026 godz. 8.00 oraz wyznacza termin otwarcia ofert na dzień 04.11.2026 godz. 08:30. W związku z powyższym, Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ w zakresie Rozdziału XIII ust. 2 oraz ust. 3 które otrzymują następujące brzmienie: „2. Termin składania ofert upływa w dniu 04.11.2026 r. o godz. 08:00. Po upływie terminu składania ofert, złożenie oferty za pośrednictwem Platformy nie będzie możliwe.” „3. Oferty zostaną otwarte w dniu 04.11.2026 r. o godz. 08:30” Zmiana ww. terminu jest uzasadniona przez wpłyniecie pytań do przetargu od potencjalnych Wykonawców i zgodnie z art. 135 ust. 6 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793 – zwanej dalej „ustawą Pzp” – musi udzielić odpowiedzi i dokonać ewentualnych zmian w treści specyfikacji warunków zamówienia (dalej: „SWZ”)

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 712990-2026
Źródło: OJS 2026/S 211-754499 (2026-10-29)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu (>20 nowe zamówienia)

Lokomotywy kolejowe i tramwajowe oraz tabor kolejowy i podobne elementy (10)

Części lokomotyw kolejowych lub tramwajowych, lub taboru kolejowego; urządzenia do sterowania ruchem kolejowym (8)

Części lokomotyw lub taboru kolejowego (6)