Dostawa energii elektrycznej do jednostek Policji garnizonu małopolskiego

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej wraz z usługą bilansowania handlowego dla obiektów jednostek Policji małopolskiego. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne i przepisach wykonawczych do tej ustawy.
Parametry jakościowe energii elektrycznej regulują przepisy ustawy Prawo energetyczne, akty wykonawcze (w szczególności Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023r w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu energetycznego oraz aktualne Instrukcje Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej OSD).
2) Dostawy energii elektrycznej będą świadczone do obiektów wymienionych w załącznikach nr 3 i nr 3a (prawo opcji) do SWZ. Załączniki do SWZ określają m.in. nazwę i adres obiektów, do których będzie dostarczana energia elektryczna, nr identyfikacyjny PPE, grupę taryfową, moc umowną, przewidywane zużycie energii w okresie 24 miesięcy.
3) Łączny prognozowany wolumen – w okresie 24 miesięcy – wynosi 21 078 834,00 kWh do 132 punktów poboru (PPE) w wersji podstawowej i 25 500,00 KWh do 7 PPE w prawie opcji.
4) Wskazane powyżej prognozowane zużycie energii elektrycznej ma charakter orientacyjny i może odbiegać od faktycznie pobranej ilości w okresie trwania umowy.
5) Zmniejszenie ilości energii nie pociąga dla Zamawiającego żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii.
6) Zwiększenie zużycia energii elektrycznej ponad prognozowaną ilość będzie wymagało aneksowania umowy.
7) Przewidywane ilości podane w tabeli zawartej w załączniku nr 2 do SWZ, są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie minimum 70% zakładanych szacunków zużycia.
8) Wymagany termin realizacji zamówienia: realizacja ciągła przez okres 24 miesięcy począwszy od dnia ustalonego pomiędzy stronami a określonego w zawartej umowie. Przewidywany termin, od którego będą obowiązywać nowo zawarte umowy to: 01 lipiec 2026 r.
9) Energia elektryczna będzie dostarczana do punktów odbioru wyszczególnionych w załącznikach nr 3 i nr 3a(prawo opcji) do SWZ.
10) Okresy rozliczeniowe wynikają z Taryfy na świadczenie usług dystrybucji, z zastrzeżeniem zapisów zawartych w załączniku nr 5 do SWZ – „Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego”. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur wstępnych na podstawie prognozowanego zużycia energii elektrycznej.
11) Szczegóły dotyczące grupy taryfowej, szacowanego zużycia energii w okresie 24 miesięcy, mocy umownej w odniesieniu do poszczególnych punktów poboru (zostały określone w załącznikach nr 3 i nr 3a do SWZ.
12) Wykonawca w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, zobowiązany będzie do:
a) Przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami,
b) Reprezentowania Zamawiającego przed OSD w procesie zmiany sprzedawcy,
13) Dane dotyczące obecnych sprzedawców energii elektrycznej, w odniesieniu do poszczególnych punktów odbioru, zostały określone w załącznikach nr 3 i nr 3a do SWZ.
14) Dla większości PPE Operatorem Systemu Dystrybucyjnego jest Tauron Dystrybucja S.A. Wyjątkiem są PPE w KPP Miechów i jednostkach podległych tj. PP Racławice, PP Książ Wielki oraz PP Biecz, gdzie operatorem jest PGE Dystrybucja S.A. oraz PPE w KMP Tarnowie i KP Tarnów – Zachód, w których dystrybutorem jest Grupa Azoty S.A.
15) Warunkiem rozpoczęcia dostaw w terminie określonym przez Zamawiającego jest skuteczne rozwiązanie obowiązujących umów oraz skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy.
16) Energia elektryczna kupowana na podstawie umowy, zużywana będzie na potrzeby Zamawiającego (odbiorcy końcowego), co oznacza, że Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy - Prawo energetyczne.
17) W świetle zapisów art. 2 ust. 39 ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii Zamawiający nie posiada statusu wytwórcy energii elektrycznej z OZE.
18) W świetle zapisów art. 2 pkt 27a ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii Zamawiający posiada status prosumenta energii odnawialnej, przy czym z postępowania wyłączone są PPE, w których zainstalowano odnawialne źródła energii elektrycznej a mianowicie fotowoltaikę.
19) Punkty poboru energii objęte przetargiem z zakresu podstawowego posiadają oddzielne umowy na usługi dystrybucji oraz wspólną umowę na sprzedaż energii elektrycznej, natomiast PPE z zakresu prawa opcji nie mają podpisanych żadnych umów na dostawy energii.
20) Umowy na świadczenie usług dystrybucji dla poszczególnych PPE zawarte są na czas nieoznaczony, natomiast umowa na sprzedaż energii elektrycznej wygasa z dniem 30.06.2026r
21) Planowane jest podpisanie nowej umowy sprzedażowej w takim terminie, aby została zapewniona wystarczającą ilość czasu na przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy i sprzedaż energii rozpoczęła się wg. wymaganej daty tj. od 01.07.2026 r.
22) Zamawiający wymaga określenia jednej ceny jednostkowej energii na wszystkie lata kalendarzowe. Zamawiający wymaga, aby cena jednostkowa netto była jednakowa (taka sama) dla wszystkich grup taryfowych. Według tej jednakowej ceny jednostkowej netto będzie rozliczane zużycie energii elektrycznej dla poszczególnych punktów poboru.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje w przedmiotowym postępowaniu prawo opcji. Prawem opcji objęta jest realizacja dostawy energii elektrycznej dla 7 jednostek Policji wyszczególnionych w załączniku nr 3a. Oznacza to, iż Zamawiający może zamówić dostawę energii dla punktów poboru określonych w załączniku nr 3 do SWZ w terminie określonym w rozdziale IV.2 SWZ, zaś dostawy energii dla jednostek z prawem opcji (załącznik nr 3a) mogą zostać rozpoczęte na żądanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. O ewentualnym skorzystaniu z prawa opcji wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony w trakcie realizacji umowy z wyprzedzeniem 30 dni kalendarzowych. Dla potrzeb wyceny przedmiotowego zamówienia, należy obliczyć cenę z uwzględnieniem prawa opcji.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Termin wykonania zamówienia;
1) Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
2) Rozpoczęcie dostaw energii elektrycznej nastąpi z dniem pierwszego dnia miesiąca po rozwiązaniu dotychczasowych umów na dostawę energii elektrycznej oraz skutecznym przeprowadzeniu procedury zmiany Sprzedawcy.
3) Procedura zmiany Sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego powinna odbyć się na zasadach określonych w obowiązującej IRiESD (Instrukcja Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej).
4) Zawarcie umowy winno nastąpić w terminie umożliwiającym rozpoczęcie dostaw energii od 01.07.2026 r. Okres dostaw energii elektrycznej to 24 miesiące. Dotychczasowa umowa zawarta jest na czas określony tj. do dnia 30.06.2026 r.

Główne aspekty procedury

Wszelkie informacje dotyczące procedury zawarte są w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie prowadzonego postępowania
https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl/pn/MLP-POLI/demand/268177/notice/public/details
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ: druk Formularz ofertowy.
2) Do oferty należy dołączyć:
a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej SWZ. Wartość brutto dla całości zamówienia, obliczoną w formularzu cenowym należy przenieść do formularza ofertowego;
b) Wypełniony formularz cenowy sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej SWZ;
c) w przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty uzasadnienie wykazujące, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;
d) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w punkcie IV.11 SWZ.
3) Nieuzupełnienie lub niekompletne uzupełnienie załącznika nr 2 do SWZ może skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy.
4) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.
5) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
6) Ofertę składa się w postaci elektronicznej w systemie pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl w terminie wskazanym w SWZ.
7) Oferta i wszystkie załączone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (skan odręcznie podpisanych dokumentów nie jest formą ani postacią elektroniczną). Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
8) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstw, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnice przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku: „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
9) W przypadku podpisywania oferty przez osobę nieuprawnioną zgodnie z zapisami w dokumentach rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym – przykładowy wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
10) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców.
5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących:
a) zamówień na roboty budowlane lub usługi;
b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy.
6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Warunki realizacji zamówienia

1) Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
2). Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w paragrafie §12 umowy oraz zmian określonych w art. 455 ust. 1-3 Pzp.
3). Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4). W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
5). Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. Rozliczenia będą prowadzone oddzielnie dla każdego punktu poboru, przy czym na jednej fakturze mogą być wykazane maksymalnie trzy PPE zgodnie z okresami rozliczeniowymi usług dystrybucji energii elektrycznej.
Na odrębnych dokumentach należy zafakturować:
• punkty poboru energii znajdujące się w obiektach (siedzibach) jednostek głównych tj. Komendach Miejskich, Komendach Powiatowych oraz Komendy Wojewódzkiej Policji (faktura nr 1),
• pozostałe punkty poboru energii zlokalizowane w obiektach jednostek podległych pod poszczególne Komendy tj. Komisariatach, Posterunkach i innych jednostkach organizacyjnych (pozostałe faktury nr 2, 3, 4 ….).
Propozycja ujęcia poszczególnych PPE na fakturach przedstawiona jest w załącznikach 3 i 3a do SWZ przy czym, na jednej fakturze nie mogą znajdować się rozliczenia dla obiektów z różnych komend miejskich czy powiatowych (np. faktura nie może zawierać rozliczenia KP w Starym Sączu i KP w Wojniczu itp.).
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionych fakturach ustrukturyzowanych w terminie do 30 dni od dnia ich wpływu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za datę wpływu faktury uznaje się moment jej skutecznego dostarczenia i udostępnienia w Krajowym Systemie e-Faktur licząc od daty przydzielenia numerów identyfikujących te faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.
3. W przypadku wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur, Wykonawca prześle Zamawiającemu faktury w postaci elektronicznej wraz z zamieszczonymi na nich dwoma kodami QR (z napisem „OFFLINE” oraz „CERTYFIKAT”) z adresu skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy …………………………………………………. na adres skrzynki poczty elektronicznej Zamawiającego sekretariat.inwrem@malopolska.policja.pl , gdzie termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego lub przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli data jej faktycznego otrzymania będzie późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
4. W okresie trwania awarii całkowitej Krajowego Systemu e-Faktur Wykonawca prześle Zamawiającemu faktury w postaci elektronicznej z adresu skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy ………………………..……….. na adres skrzynki poczty elektronicznej Zamawiającego sekretariat.inwrem@malopolska.policja.pl , natomiast termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez potwierdzenia jej odbioru.
6. Zamawiający zastrzega, że nie uzna faktury za wystawioną prawidłowo, jeżeli będzie zawierała numer rachunku bankowego nie znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, za wyjątkiem podmiotów w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatnik VAT.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych, groszy 00/100).
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Podwykonawstwo
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3) Zamawiający będzie badać, czy nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia przewidziane w dokumentach zamówienia odnośnie Wykonawcy. Wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, lub podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy.
4) Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
6) Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu podwykonawców, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
7) Szczegółowe zasady dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia opisane są w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Sposób obliczenia ceny oferty
1) Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest Formularz Cenowy (załącznik Nr 2 do SWZ).
2) Cenę oferty netto należy obliczyć jako iloczyn uśrednionej ceny jednostkowej energii (Cj) i całkowitego prognozowanego zużycia energii w okresie trwania umowy (24 miesięcy) (Zc) [zł]
CE= Cj x Zc
(Dla potrzeb obliczenia w Formularzu cenowym sumy opłat za energię elektryczną (CE), wyniki mnożenia należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku)
• Cj – uśredniona cena netto energii elektrycznej (bez odnoszenia do poszczególnych grup taryfowych) [zł/kWh]
• Zc – całkowite prognozowane zużycie energii elektrycznej w okresie trwania umowy [kWh]
3) Cenę netto obliczoną wg zasad określonych w Formularz Cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) należy wpisać w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ – „Formularz ofertowy”, a następnie uwzględnić stawkę podatku VAT i wskazać cenę brutto oferty.
4) Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
5) Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku.
6) Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3) Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Rozliczenia będą prowadzone oddzielnie dla każdego punktu poboru, przy czym na jednej fakturze mogą być wykazane maksymalnie trzy PPE zgodnie z okresami rozliczeniowymi usług dystrybucji energii elektrycznej.
Na odrębnych dokumentach należy zafakturować:
• punkty poboru energii znajdujące się w obiektach (siedzibach) jednostek głównych tj. Komendach Miejskich, Komendach Powiatowych oraz Komendy Wojewódzkiej Policji (faktura nr 1),
• pozostałe punkty poboru energii zlokalizowane w obiektach jednostek podległych pod poszczególne Komendy tj. Komisariatach, Posterunkach i innych jednostkach organizacyjnych (pozostałe faktury nr 2, 3, 4 ….).
Propozycja ujęcia poszczególnych PPE na fakturach przedstawiona jest w załącznikach 3 i 3a do SWZ przy czym, na jednej fakturze nie mogą znajdować się rozliczenia dla obiektów z różnych komend miejskich czy powiatowych (np. faktura nie może zawierać rozliczenia KP w Starym Sączu i KP w Wojniczu itp.).
2. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na prawidłowo wystawionych fakturach ustrukturyzowanych w terminie do 30 dni od dnia ich wpływu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Za datę wpływu faktury uznaje się moment jej skutecznego dostarczenia i udostępnienia w Krajowym Systemie e-Faktur licząc od daty przydzielenia numerów identyfikujących te faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie odrębnego dokumentu z danymi rozliczeniowymi pod warunkiem, że dokument będzie załącznikiem do faktury wystawionej i przesłanej w systemie KSeF.
3. W przypadku wystąpienia awarii Krajowego Systemu e-Faktur, Wykonawca prześle Zamawiającemu faktury w postaci elektronicznej wraz z zamieszczonymi na nich dwoma kodami QR (z napisem „OFFLINE” oraz „CERTYFIKAT”) z adresu skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy …………………………………………………. na adres skrzynki poczty elektronicznej Zamawiającego sekretariat.inwrem@malopolska.policja.pl , gdzie termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego lub przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, jeżeli data jej faktycznego otrzymania będzie późniejsza niż data przydzielenia numeru identyfikującego tę fakturę w KSeF.
4. W okresie trwania awarii całkowitej Krajowego Systemu e-Faktur Wykonawca prześle Zamawiającemu faktury w postaci elektronicznej z adresu skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy ………………………..……….. na adres skrzynki poczty elektronicznej Zamawiającego sekretariat.inwrem@malopolska.policja.pl , natomiast termin płatności każdej prawidłowo wystawionej faktury ustala się do 30 dni licząc od daty jej faktycznego otrzymania przez Zamawiającego.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez potwierdzenia jej odbioru.
6. Zamawiający zastrzega, że nie uzna faktury za wystawioną prawidłowo, jeżeli będzie zawierała numer rachunku bankowego nie znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym na podstawie art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług, za wyjątkiem podmiotów w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo które wykreślił z rejestru jako podatnik VAT.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości: 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych, groszy 00/100).
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Podwykonawstwo
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3) Zamawiający będzie badać, czy nie zachodzą wobec tych podwykonawców podstawy wykluczenia przewidziane w dokumentach zamówienia odnośnie Wykonawcy. Wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, lub podmiotowe środki dowodowe dotyczące tego podwykonawcy.
4) Jeżeli wobec podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił tego podwykonawcę pod rygorem niedopuszczenia podwykonawcy do realizacji części zamówienia.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
6) Wykonawca zawiadamia zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu podwykonawców, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację robót budowlanych lub usług.
7) Szczegółowe zasady dotyczące udziału podwykonawców w realizacji zamówienia opisane są w istotnych dla stron postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
Sposób obliczenia ceny oferty
1) Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest Formularz Cenowy (załącznik Nr 2 do SWZ).
2) Cenę oferty netto należy obliczyć jako iloczyn uśrednionej ceny jednostkowej energii (Cj) i całkowitego prognozowanego zużycia energii w okresie trwania umowy (24 miesięcy) (Zc) [zł]
CE= Cj x Zc
(Dla potrzeb obliczenia w Formularzu cenowym sumy opłat za energię elektryczną (CE), wyniki mnożenia należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku)
• Cj – uśredniona cena netto energii elektrycznej (bez odnoszenia do poszczególnych grup taryfowych) [zł/kWh]
• Zc – całkowite prognozowane zużycie energii elektrycznej w okresie trwania umowy [kWh]
3) Cenę netto obliczoną wg zasad określonych w Formularz Cenowym (załącznik nr 2 do SWZ) należy wpisać w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ – „Formularz ofertowy”, a następnie uwzględnić stawkę podatku VAT i wskazać cenę brutto oferty.
4) Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
5) Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku.
6) Cenę należy podać w złotych polskich w postaci cyfrowej i słownej, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.