Dostawa gadżetów z odblaskiem, gadżetów rowerowych i gadżetów promocyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w celu promocji bezpieczeństwa

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa gadżetów z odblaskiem, gadżetów rowerowych i gadżetów promocyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych w celu promocji bezpieczeństwa. 2. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.

Opis zamówienia

1) dzwonek rowerowy – 700 sztuk;
2) zapięcie rowerowe na kluczyk pokryte odblaskowym materiałem – 700 sztuk;
3) zestaw narzędzi do naprawy roweru – 600 sztuk;
4) lampka rowerowa przód + tył, licznik, klakson – 600 zestawów;
5) sakwa rowerowa z podglądową folią na telefon – 300 sztuk;
6) torba sakwa do roweru/hulajnogi typu zamknięta – 300 sztuk;
7) rękawiczki rowerowe – 300 par;
8) patyczki odblaskowe na szprychy – 500 zestawów;
9) pompka rowerowa – 200 sztuk;

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części I – zestaw narzędzi do naprawy roweru. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ.
2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części I pozycja 3. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

Opis opcji

1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części I, tj.:
1) dzwonek rowerowy do 140 sztuk;
2) zapięcie rowerowe na kluczyk pokryte odblaskowym materiałem do 140 sztuk;
3) zestaw narzędzi do naprawy roweru do 120 sztuk;
4) lampka rowerowa przód + tył, licznik, klakson do 120 zestawów;
5) sakwa rowerowa z podglądową folią na telefon do 60 sztuk;
6) torba sakwa do roweru/hulajnogi typu zamknięta do 60 sztuk;
7) rękawiczki rowerowe do 60 par;
8) patyczki odblaskowe na szprychy do 100 zestawów;
9) pompka rowerowa do 40 sztuk.
2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.1 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

Opis zamówienia

1) smycz z elementem odblaskowym i bezpiecznym zapięciem u góry – 3 000 sztuk;
2) obroża dla psa LED – 400 sztuk;
3) plecak z elementami odblaskowymi – 500 sztuk;
4) worko-torba z elementami odblaskowymi – 500 sztuk;
5) mały parasol automatyczny z materiału odblaskowego – 1000 sztuk;
6) chwost odblaskowy – 700 sztuk;
7) odblaskowe sznurowadła do butów – 700 par;
8) maskotka odblaskowa w kształcie zwierzątka – 4000 sztuk;
9) szelki odblaskowe – 900 sztuk;
10) zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem – 1000 sztuk;

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części II – plecak. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ.
2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części II pozycja 3. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

Opis opcji

1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części II, tj.:
1) smycz z elementem odblaskowym i bezpiecznym zapięciem u góry do 600 sztuk;
2) obroża dla psa LED do 80 sztuk;
3) plecak z elementami odblaskowymi do 100 sztuk;
4) worko-torba z elementami odblaskowymi do 100 sztuk;
5) mały parasol automatyczny z materiału odblaskowego do 200 sztuk;
6) chwost odblaskowy do140 sztuk;
7) odblaskowe sznurowadła do butów do 140 par;
8) maskotka odblaskowa w kształcie zwierzątka do 800 sztuk;
9) szelki odblaskowe do 180 sztuk;
10) zawieszka miękka certyfikowana z poddrukiem do 200 sztuk.
2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.2 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

Opis zamówienia

1) smartwatch dla dzieci – 150 sztuk;
2) butelka termos – 600 sztuk;
3) butelka bidon – 600 sztuk;
4) bluza bawełniana z elementem odblaskowym – 200 sztuk;
5) latarka czołowa – 300 sztuk;
6) latarka aluminiowa – 500 sztuk;
7) opaska identyfikacyjna dla dziecka – 900 sztuk.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, dla wszystkich części zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe w postaci próbek oferowanych produktów tj.: dla części III – bluza bawełniana. Powyższa próbka nie musi być personalizowana logo Zamawiającego, ma ona spełniać kryteria jakości tj. funkcjonalność produktu oraz wykonanie zgodnie z OPZ.
2. Zamawiający wymaga, aby wymieniona próbka odpowiadała opisowi, zawartemu w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia dla części III pozycja 4. Próbka powinna być indywidualnie oznaczona w sposób umożliwiający jej identyfikację zgodnie z pozycjami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny, Zamawiający nie będzie wzywać Wykonawcy do jego złożenia lub uzupełnienia, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, składając ofertę na daną część zamówienia, dołączy próbkę, której sposób złożenia oraz forma uniemożliwi dokonanie oceny z warunkami zamówienia, oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu.

Opis opcji

1. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji dla części III, tj.:
1) smartwatch dla dzieci do 30 sztuk;
2) butelka termos do 120 sztuk;
3) butelka bidon do 120 sztuk;
4) bluza bawełniana z elementem odblaskowym do 40 sztuk;
5) latarka czołowa do 60 sztuk;
6) latarka aluminiowa do 100 sztuk;
7) opaska identyfikacyjna dla dziecka do 180 sztuk.
2. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3.3 do SWZ. W przypadku uruchomienia opcji dla poszczególnych części zamówienia, będzie ona realizowana na warunkach tożsamych jak zamówienie podstawowe.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków
Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. 1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców. 2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w
ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu). W przypadku, udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego. 5. Szczegółowe informacje dotyczące podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w SWZ zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/273583/notice/public/details. 6. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 pzp. 7. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 514) z postępowania wyklucza się również Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 powyższej ustawy oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, (Dz.U. L 229 z 31.7.2014, s. 1 ze zm). 8. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy eZamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl., poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji 9. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl, zgodnie z Instrukcją pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”. 10. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
11. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie eZamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę eZamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
13. Zamawiający określa dopuszczalne wielkości przesyłanych danych tj. wielkość plików o wielkości do 2 GB (pojedynczy plik).
14. Formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia zostały określone w katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2247
15. Wykonawca za pośrednictwem Platformy eZamawiający składa ofertę, przygotowaną w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie dostarczenia przez Wykonawcę próbek, określonych w dokumentach zamówienia. Próbki Wykonawca składa wraz z ofertą. Zgodnie z art. 65 ust. 2 p.z.p. próbki składane są za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2025.366 t.j.), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa.16. Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzył przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane. 14. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 15. Termin realizacji przedmiotu umowy dla części I-III wraz z asortymentem przewidzianym prawem opcji dla części I-III – do 110 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy określone zostały w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” p.z.p.
2. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego:
1) odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego są wnoszone:
a) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia (rekomendowane)
adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26
odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/
b) w formie pisemnej na adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa.
3. Pisma inne niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego, w szczególności odpowiedzi na odwołania, uzupełnienia, wyjaśnienia, pisma procesowe, zapytania i wnioski, wnoszone poza zdalną rozprawą lub zdalnym posiedzeniem, mogą być przekazywane do KIO:
1) za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej do korespondencji w sprawach odwoławczych na adres odwolania@uzp.gov.pl
2) w formie pisemnej adres korespondencyjny KIO: Krajowa Izba Odwoławcza, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa
3) w postaci elektronicznej – e-Doręczenia
adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL-38390-18806-HVTGC-26
odnośnik https://edoreczenia.gov.pl/.
4. Zamawiający wymaga, aby wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej kierowane było do Zamawiającego z wykorzystaniem kanału przewidzianego do korespondencji: Platforma eZamawiający (Market Planet).