Dostawa i montaż mebli i wyposażenia laboratoryjnego dla IHAR-PIB Oddział w Boninie

Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• DCD Lab Sp.z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

• Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Warszawski stołeczny › Warszawski wschodni
• Warszawski stołeczny › Warszawski zachodni

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i montaż mebli i wyposażenia laboratoryjnego dla IHAR-PIB Oddział w Boninie
Krótki opis:

Dostawa i montaż mebli i wyposażenia laboratoryjnego dla IHAR-PIB Oddział w Boninie

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) 📦
Opis
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-30 📅
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Warszawski wschodni 🏙️

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

Zamawiający po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zachowaniem pełnego terminu składania ofert nie jest możliwe i w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego. Interes Zamawiającego związany jest z koniecznością terminowego rozliczenia dofinansowania otrzymanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO) na sfinansowanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Zamawiający zawarł w dniu 11 października 2023 r. umowę nr IHAR–KPOD.01.19–IP.04-0041/23 o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego (KPO) na realizację przedsięwzięcia pn. „Laboratorium hodowli ziemniaka tolerancyjnego na stresy środowiskowe w różnych systemach gospodarowania, w tym ekologicznym” z którego współfinansowane jest niniejsze zamówienie. Termin realizacji ww. umowy i kwalifikowalności kosztów upływa w dniu 8 maja 2026 r.” Przy zastosowaniu podstawowych terminów składania ofert przewidzianych w ustawie istnieje duże ryzyko niezrealizowania dostawy będącej przedmiotem niniejszego postępowania w założonym czasie, pozwalającym na prawidłowe rozliczenie środków. Niedotrzymanie wskazanego terminu rozliczenia stwarza realne ryzyko utraty dofinansowania, co prowadziłoby do negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego. Zamawiający jest obecnie w trakcie realizacji sześciu projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy (umowy nr: IHAR.KPOD.01.19-IP.04-0032/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0044/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0041/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0042/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0043/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0046/23). Ponadto jeden projekt (umowa nr IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0045/23) jest w trakcie kontroli. Powyższe powoduje, że działania Zamawiającego oscylują wokół czynności związanych z kontrolą projektu (umowa nr IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0045/23), a także przeprowadzeniem postępowań w ramach nadal realizowanych projektów (około 23 postępowania). W związku z ograniczeniami czasowymi, organizacyjnymi i kadrowymi u Zamawiającego powstały opóźnienia w przygotowywaniu postępowań i udzielaniu zamówień, a liczba postępowań do przeprowadzenia jest znaczna (około 23 postępowania). Powyższe powoduje że czas na udzielenie tych zamówień, a także ich realizacje biorąc pod uwagę okres kwalifikowalności jest bardzo krótki i istnieje realne ryzyko, że zamówienia zostaną zrealizowane po okresie kwalifikowalności wydatków. Z uwagi na powyższe, zasadne jest wyznaczenie terminu składania ofert krótszego niż termin określony w art. 138 ust. 1ustawy p.z.p., bowiem jak wynika z przytoczonych okoliczności zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Do skrócenia terminu niezbędne jest wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. Co zostało powyżej wykazane. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia jest uzasadniona obiektywnymi okolicznościami, nie zaś subiektywnym poczuciem pilności zamawiającego. Zakup przedmiotów zamówienia jest bardzo pilny z uwagi na potrzebę rozliczenia finansowego zakupionego sprzętu. Brak realizacji ww. zamówienia do wskazanego terminu może przyczynić się do konieczności zwrotu finansowania. Mając na względzie, wskazane powyżej okoliczności należy je zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy p.z.p. Jednocześnie, Zamawiający zapewnia, iż skrócenie terminu w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w postępowaniu, oraz nie ogranicza możliwości na składanie ofert. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców ofert, w ocenie Zamawiającego, nie będzie czasochłonne.

Procedura przyspieszona

Zamawiający po przeanalizowaniu całokształtu okoliczności faktycznych i prawnych, doszedł do wniosku, iż rozstrzygnięcie ww. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z zachowaniem pełnego terminu składania ofert nie jest możliwe i w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego. Interes Zamawiającego związany jest z koniecznością terminowego rozliczenia dofinansowania otrzymanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy (KPO) na sfinansowanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem.
Zamawiający zawarł w dniu 11 października 2023 r. umowę nr IHAR–KPOD.01.19–IP.04-0041/23
o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z planu rozwojowego (KPO) na realizację przedsięwzięcia pn. „Laboratorium hodowli ziemniaka tolerancyjnego na stresy środowiskowe w różnych systemach gospodarowania, w tym ekologicznym” z którego współfinansowane jest niniejsze zamówienie. Termin realizacji ww. umowy
i kwalifikowalności kosztów upływa w dniu 8 maja 2026 r.”
Przy zastosowaniu podstawowych terminów składania ofert przewidzianych w ustawie istnieje duże ryzyko niezrealizowania dostawy będącej przedmiotem niniejszego postępowania w założonym czasie, pozwalającym na prawidłowe rozliczenie środków. Niedotrzymanie wskazanego terminu rozliczenia stwarza realne ryzyko utraty dofinansowania, co prowadziłoby do negatywnych skutków finansowych dla Zamawiającego.
Zamawiający jest obecnie w trakcie realizacji sześciu projektów realizowanych w ramach Krajowego Planu Odbudowy (umowy nr: IHAR.KPOD.01.19-IP.04-0032/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0044/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0041/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0042/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0043/23, IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0046/23). Ponadto jeden projekt (umowa nr IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0045/23) jest w trakcie kontroli. Powyższe powoduje, że działania Zamawiającego oscylują wokół czynności związanych z kontrolą projektu (umowa nr IHAR‒KPOD.01.19-IP.04-0045/23), a także przeprowadzeniem postępowań w ramach nadal realizowanych projektów (około 23 postępowania). W związku z ograniczeniami czasowymi, organizacyjnymi i kadrowymi u Zamawiającego powstały opóźnienia w przygotowywaniu postępowań i udzielaniu zamówień, a liczba postępowań do przeprowadzenia jest znaczna (około 23 postępowania). Powyższe powoduje że czas na udzielenie tych zamówień, a także ich realizacje biorąc pod uwagę okres kwalifikowalności jest bardzo krótki i istnieje realne ryzyko, że zamówienia zostaną zrealizowane po okresie kwalifikowalności wydatków.
Z uwagi na powyższe, zasadne jest wyznaczenie terminu składania ofert krótszego niż termin określony w art. 138 ust. 1ustawy p.z.p., bowiem jak wynika z przytoczonych okoliczności zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Do skrócenia terminu niezbędne jest wykazanie, że istnieje pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a zaspokojeniu tej potrzeby w odpowiedni sposób służy skrócenie terminu składania ofert. Co zostało powyżej wykazane. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia jest uzasadniona obiektywnymi okolicznościami, nie zaś subiektywnym poczuciem pilności zamawiającego.
Zakup przedmiotów zamówienia jest bardzo pilny z uwagi na potrzebę rozliczenia finansowego zakupionego sprzętu. Brak realizacji ww. zamówienia do wskazanego terminu może przyczynić się do konieczności zwrotu finansowania. Mając na względzie, wskazane powyżej okoliczności należy je zakwalifikować jako ważny interes Zamawiającego, który mieści się w zakresie pojęcia „pilnej potrzeby udzielenia zamówienia” zawartego w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy p.z.p.
Jednocześnie, Zamawiający zapewnia, iż skrócenie terminu w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w postępowaniu, oraz nie ogranicza możliwości na składanie ofert. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez wykonawców ofert, w ocenie Zamawiającego, nie będzie czasochłonne.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-03 09:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Instytut Hodowli i Aklimatyzacji Roślin - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5290007029 REGON: 000079480
Adres pocztowy: Radzików
Kod pocztowy: 05-870
Miasto pocztowe: Błonie
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: postbox@ihar.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 733 45 00 📞
URL: www.ihar.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ihar/postepowania/2133 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ihar/postepowania/2133 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ihar/postepowania/2133 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni zgodnie z art. 515 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 056-195855 (2026-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i montaż mebli i wyposażenia laboratoryjnego dla IHARPIB Oddział w Boninie
Numer referencyjny: 2/ZP/Ra/BO/KPO/2026
Krótki opis:

Dostawa i montaż mebli i wyposażenia laboratoryjnego dla IHARPIB Oddział w Boninie

Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 173 430 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 6 266 850 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 173 430 💰
Więcej informacji na temat funduszy UE: KRAJOWY PLAN ODBUDOWY
Identyfikator funduszy UE: KRAJOWY PLAN ODBUDOWY
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 69/ZP/Ra/Bo/KPO/2025
Kod pocztowy: 76-009
Miejscowość: Bonin
Miejsce wykonania: Koszaliński 🏙️
Czas trwania: 7 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 80
Kryterium jakości (nazwa): Długość gwarancji
Kryterium jakości (waga): 20
Opis
Adres pocztowy: Bonin

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Przetarg nieograniczony
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 2/ZP/Ra/Bo/KPO/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-28 📅
Tytuł: Dostawa i montaż mebli i wyposażenia laboratoryjnego dla IHAR-PIB Oddział w Boninie
Adres zamówienia: https://asystent.postepowania.pl/org/wgpr/org/ihar/postepowania/2133 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 6 266 850 💰
Najniższa oferta: 173 430 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 173 430 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: DCD Lab Sp.z ograniczoną odpowiedzialnością
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: DCD La sp. z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: DCD Lab Sp.z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 366600794
Adres pocztowy: ul. Mosińska 9
Kod pocztowy: 60-277
Miasto pocztowe: Stęszew
Region: Poznański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Organizacja jest osobą fizyczną ✅
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5290007029
E-mail: przetargi@ihar.edu.pl 📧
Telefon: 22 733 45 00 📞
URL: https://ihar.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ihar.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający na podstawie art. 257 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zgodnie z art. 515 ustawy Pzp - 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Źródło: OJS 2026/S 098-351100 (2026-05-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) (>20 nowe zamówienia)