Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący: 1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami, 2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych, 3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup, 4) dostawę Oprogramowania, 5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci, 6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, 7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie, 8) świadczenie Usług Dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-02-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-09.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-01-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-05 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi
Numer referencyjny: 993200.271.195.2025-DZP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu komputerowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 42 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: 1) dostawie maksymalnie sześciu (6) urządzeń HSM, 2) wdrożenie dostarczonych...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 290 000,00 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: 48226671704 📞
Fax: 48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 007-018311 (2026-01-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-04)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-24 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.”
Źródło: OJS 2026/S 025-084408 (2026-02-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-05 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.”
Źródło: OJS 2026/S 035-119702 (2026-02-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-17 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.”
Źródło: OJS 2026/S 041-139502 (2026-02-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-25 12:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.”
Źródło: OJS 2026/S 046-157514 (2026-03-05)