Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący: 1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami, 2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych, 3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup, 4) dostawę Oprogramowania, 5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci, 6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, 7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie, 8) świadczenie Usług Dodatkowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-02-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-09.
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-09) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi
Numer referencyjny: 993200.271.195.2025-DZP
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący:
1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami,
2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych,
3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup,
4) dostawę Oprogramowania,
5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci,
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego,
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie,
8) świadczenie Usług Dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący:
1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami,
2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych,
3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup,
4) dostawę Oprogramowania,
5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci,
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego,
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie,
8) świadczenie Usług Dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia sieciowe📦 Opis
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.195.2025-DZP
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący:
1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami,
2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych,
3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup,
4) dostawę Oprogramowania,
5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci,
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego,
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie,
8) świadczenie Usług Dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania zamówienia:
1) dostawa sześciu (6) Urządzeń HSM, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
2) dostawa dwóch (2) Urządzeń Zdalnych, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
3) dostawa dwóch (2) Urządzeń Backup, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
4) dostawa Oprogramowania, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
5) wydawanie certyfikatów przez cały okres świadczenia Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia;
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania
i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, w terminie do 16 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na Wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie oraz świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie przez 36 miesięcy, od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia;
8) świadczenie Usług Dodatkowych przez cały okres obowiązywania Umowy.
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i wdrożenie kompleksowego systemu zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi”, obejmujący:
1) dostawę sześciu (6) jednakowych Urządzeń HSM wraz z niezbędnymi do ich funkcjonowania oprogramowaniem systemowym i licencjami,
2) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Zdalnych,
3) dostawę dwóch (2) jednakowych Urządzeń Backup,
4) dostawę Oprogramowania,
5) wydawanie kwalifikowanych certyfikatów e-Pieczęci,
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego,
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie i świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie,
8) świadczenie Usług Dodatkowych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. Termin wykonania zamówienia:
1) dostawa sześciu (6) Urządzeń HSM, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
2) dostawa dwóch (2) Urządzeń Zdalnych, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
3) dostawa dwóch (2) Urządzeń Backup, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
4) dostawa Oprogramowania, w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
5) wydawanie certyfikatów przez cały okres świadczenia Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia;
6) wykonanie i udostępnienie Zamawiającemu Rozwiązania poprzez Wdrożenie wszystkich dostarczonych Urządzeń i Oprogramowania
i dostosowanie do obsługi kwalifikowanych e-Pieczęci w systemie Zamawiającego, w terminie do 16 tygodni od dnia zawarcia Umowy;
7) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na Wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie oraz świadczenie z tego tytułu Usług Serwisu Gwarancyjnego i Usług Wsparcia na wdrożone Urządzenia i Oprogramowanie przez 36 miesięcy, od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia;
8) świadczenie Usług Dodatkowych przez cały okres obowiązywania Umowy.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa
🏙️
Czas trwania: 42 miesięcy Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:
1) dostawie maksymalnie sześciu (6) urządzeń HSM,
2) wdrożenie dostarczonych urządzeń HSM,
3) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożenie Urządzeń HSM i świadczenie Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia dla Urządzeń HSM zakupionych w ramach prawa opcji.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji maksymalnie 3 razy przez cały okres obowiązywania Umowy, przy czym każde zamówienie z prawa opcji obejmować będzie dostawę, wdrożenie i świadczenie Usług dwóch (2) Urządzeń HSM. W tym celu Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o wykonaniu prawa opcji.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 11 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na:
1) dostawie maksymalnie sześciu (6) urządzeń HSM,
2) wdrożenie dostarczonych urządzeń HSM,
3) udzielenie przez Wykonawcę gwarancji (Gwarancja Wykonawcy) na wdrożenie Urządzeń HSM i świadczenie Usługi Serwisu Gwarancyjnego i Usługi Wsparcia dla Urządzeń HSM zakupionych w ramach prawa opcji.
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji maksymalnie 3 razy przez cały okres obowiązywania Umowy, przy czym każde zamówienie z prawa opcji obejmować będzie dostawę, wdrożenie i świadczenie Usług dwóch (2) Urządzeń HSM. W tym celu Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o wykonaniu prawa opcji.
Skorzystanie z prawa opcji nastąpi na zasadach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 11 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-12 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-02-12 12:00:00 📅
Miejsce:
Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅ Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych dostaw
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał: a) co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu co najmniej dwóch (2) urządzeń HSM, o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto (słownie złotych: czterysta tysięcy i 00/100)
oraz
b) co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu rozwiązania, w tym na dostawie i wdrożeniu oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN netto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 1:Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu może wykazać się realizacją w ramach jednej umowy lub w ramach dwóch odrębnych umów, przy czym jedna umowa musi dotyczyć dostawy i wdrożenia co najmniej dwóch (2) urządzeń HSM o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto, a druga umowa musi dotyczyć dostawy i wdrożenia rozwiązania, w tym dostawy i wdrożenia oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi o wartości co najmniej 300 000, 00 PLN netto.
Uwaga nr 2:Przez urządzenie HSM (ang. Hardware Security Module) należy rozumieć specjalistyczne urządzenie fizyczne, które zapewnia kryptograficzną ochronę danych. Uwaga nr 3:W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu dwóch (2) urządzeń HSM, wynosiła łącznie co najmniej 400 000,00 PLN netto (słownie złotych: czterysta tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 4: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu rozwiązania, w tym na dostawie i wdrożeniu oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi, wynosiła łącznie co najmniej 300 000,00 PLN netto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100). Uwaga nr 5: Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uwaga nr 6: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 7: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 8: Zamawiający uzna łączne spełnienie warunku określonego w pkt. a) oraz w pkt. b) powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej musi w całości wykazać co najmniej jeden z tych Wykonawców. Uwaga nr 9: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający uzna łączne spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej oraz w pkt. b) powyżej przez podmioty udostępniające zasoby,
z zastrzeżeniem, że spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej musi w całości wykazać co najmniej jeden z tych podmiotów.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz dostaw wraz z wdrożeniem wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy z wdrożeniem zostały wykonane należycie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane.
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał: a) co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu co najmniej dwóch (2) urządzeń HSM, o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto (słownie złotych: czterysta tysięcy i 00/100)
oraz
b) co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie i wdrożeniu rozwiązania, w tym na dostawie i wdrożeniu oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN netto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 1:Wykonawca na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu może wykazać się realizacją w ramach jednej umowy lub w ramach dwóch odrębnych umów, przy czym jedna umowa musi dotyczyć dostawy i wdrożenia co najmniej dwóch (2) urządzeń HSM o wartości co najmniej 400 000,00 PLN netto, a druga umowa musi dotyczyć dostawy i wdrożenia rozwiązania, w tym dostawy i wdrożenia oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi o wartości co najmniej 300 000, 00 PLN netto.
Uwaga nr 2:Przez urządzenie HSM (ang. Hardware Security Module) należy rozumieć specjalistyczne urządzenie fizyczne, które zapewnia kryptograficzną ochronę danych. Uwaga nr 3:W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu dwóch (2) urządzeń HSM, wynosiła łącznie co najmniej 400 000,00 PLN netto (słownie złotych: czterysta tysięcy i 00/100).
Uwaga nr 4: W przypadku zamówień, które obejmowały również realizację innych świadczeń niż zakres wymagany w ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że wartość zrealizowanego zakresu zamówienia polegającego na dostawie i wdrożeniu rozwiązania, w tym na dostawie i wdrożeniu oprogramowania, zapewniającego obsługę opatrywania dokumentów kwalifikowanymi pieczęciami elektronicznymi, wynosiła łącznie co najmniej 300 000,00 PLN netto (słownie złotych: trzysta tysięcy i 00/100). Uwaga nr 5: Zamawiający dokona przeliczenia wartości podanych w walucie innej niż polski złoty po kursie średnim NBP obowiązującym na dzień przekazania przez Zamawiającego Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenia o zamówieniu. Jeśli przekazanie ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej nastąpi w dniu, w którym NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający dokona przeliczenia po kursie średnim NBP obowiązującym w najbliższym dniu po dniu przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Uwaga nr 6: W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają elementy zamówienia, do realizacji których te zdolności są wymagane. Uwaga nr 7: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które elementy zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ). Uwaga nr 8: Zamawiający uzna łączne spełnienie warunku określonego w pkt. a) oraz w pkt. b) powyżej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem, że spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej musi w całości wykazać co najmniej jeden z tych Wykonawców. Uwaga nr 9: W przypadku, gdy Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów, Zamawiający uzna łączne spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej oraz w pkt. b) powyżej przez podmioty udostępniające zasoby,
z zastrzeżeniem, że spełnienie warunku określonego w pkt. a) powyżej musi w całości wykazać co najmniej jeden z tych podmiotów.
Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu Wykonawca w terminie wskazanym przez Zamawiającego złoży wykaz dostaw wraz z wdrożeniem wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane (sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ) wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy z wdrożeniem zostały wykonane należycie są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane.
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 290 000,00 zł (słownie: dwieście dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa zaświadczenie…
… właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
… albo inny dokument właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności.
1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 1495 z 23.10.2025, str. 1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
1. art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa informację z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącą orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 1495 z 23.10.2025, str. 1). Na potwierdzenie braku do podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie sporządzone zgodnie z postanowieniami SWZ. Na podstawie art.139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie składa JEDZ na etapie składania ofert. Wykonawca złoży JEDZ na podstawie wezwania Zamawiającego.
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ.
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Zamówień Publicznych
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl📧
Telefon: 48226671704📞
Fax: 48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa
🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 007-018311 (2026-01-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-04) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-24 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-24 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-02-24 12:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 18311-2026
Źródło: OJS 2026/S 025-084408 (2026-02-04)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-18) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-05 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-05 12:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 84408-2026
Źródło: OJS 2026/S 035-119702 (2026-02-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-26) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-17 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-17 12:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 119702-2026
Źródło: OJS 2026/S 041-139502 (2026-02-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-05) Procedura Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-25 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-25 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-25 12:00:00 📅
Zmiany Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert. Zmiana 5.1.12.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 139502-2026
Źródło: OJS 2026/S 046-157514 (2026-03-05)