Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy

Akademia Bialska im. Jana Pawła II

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy, szczegółowo opisanego w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-08.

Kto?

• Akademia Bialska im. Jana Pawła II

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Bialski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelnią oraz świadczenie usług serwisu i rozbudowy
Numer referencyjny: SZP.272.1.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: SZP.272.1.2026
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 📦

Usługi konfiguracji oprogramowania 📦

Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦

Adres pocztowy: ul. Sidorska 95/97
Kod pocztowy: 21-500
Miejscowość: Biała Podlaska
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Bialski 🏙️
Czas trwania: 120 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający informuje, iż w ramach realizacji niniejszego postępowania może skorzystać z prawa opcji, szczegółowo opisanego w § 37 projektu umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Gotowość systemu - 25 pkt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-09 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl w formie elektronicznej w pliku .pdf, jpg, lub jednym z programów z pakietu MS OFFICE bądź zgodnym z nim pakiecie oprogramowania biurowego i podpisana podpisem kwalifikowanym lub w postaci elektronicznej w jednym z ww. formatów opatrzonego podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-02-09 11:30:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 220 000,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych i 00/100) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy. 2. Wymagania dotyczące wadium wskazano w pkt. 24. SWZ.

Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 14

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Bialska im. Jana Pawła II
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5372131853
Adres pocztowy: ul. Sidorska 95/97
Kod pocztowy: 21-500
Miasto pocztowe: Biała Podlaska
Region: Bialski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.kalinowska@akademiabialska.pl 📧
Telefon: 833449986 📞
URL: http://www.akademiabialska.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2f3570b6-22ea-4672-85e0-92b5da4369b8 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-2f3570b6-22ea-4672-85e0-92b5da4369b8 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Na ofertę składają się: 1.1. Formularz oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; 1.2.Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2do SWZ; 1.3. Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ 1.4. Dowód wniesienia wadium. oraz 1.5. o ile nie wynika to ze złożonych dokumentów do oferty lub z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 307) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, 1.6. gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, w części dotyczącej podmiotów trzecich; 1.7. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Sposób składania ofert; 2.1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę eZamówienia, https://ezamowienia.gov.pl/ w formie elektronicznej w pliku .pdf, jpg, lub jednym z programów z pakietu MS OFFICE bądź zgodnym z nim pakiecie oprogramowania biurowego i podpisana podpisem kwalifikowanym. 2.2. Szczegółowe informacje na temat przygotowania składania ofert poprzez Platformę eZamówienia, określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin. Szczegółowe informacje / instrukcje ww. zakresie można uzyskać w zakładce „Centrum Pomocy” (https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty5.2.pdf). 2.3. Przed złożeniem oferty należy ją podpisać zgodnie z wymogami 14.10. SWZ, ponadto szczegółowe informacje, jak podpisywać znajdują się w Instrukcji podpisywania dostępnej na ezamowienia.gov.pl. Po podpisaniu nie należy modyfikować pliku oraz zmieniać nazwy pliku formularza nadanej przez platformę eZamówienia. 3. Zapisy dotyczące RODO zawarto w SWZ. 4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć: 4.1. w zakresie dostawy i wdrożenia systemu w terminie do 30.11.2026 r. 4.2. w zakresie opieki serwisowej w terminie 120 miesięcy od dnia odebrania końcowego dostawy i wdrożenia systemu. 5. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków warunki udziału w postępowaniu wskazano w pkt. 8 SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Na ofertę składają się: 1.1. Formularz oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ; 1.2.Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), którego wzór stanowi załącznik nr 2do SWZ; 1.3. Oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SWZ 1.4. Dowód wniesienia wadium. oraz 1.5. o ile nie wynika to ze złożonych dokumentów do oferty lub z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 307) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, 1.6. gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, w części dotyczącej podmiotów trzecich; 1.7. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik 2 do SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Sposób składania ofert; 2.1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności poprzez Platformę eZamówienia, https://ezamowienia.gov.pl/ w formie elektronicznej w pliku .pdf, jpg, lub jednym z programów z pakietu MS OFFICE bądź zgodnym z nim pakiecie oprogramowania biurowego i podpisana podpisem kwalifikowanym. 2.2. Szczegółowe informacje na temat przygotowania składania ofert poprzez Platformę eZamówienia, określa Regulamin Platformy eZamówienia, dostępny pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin. Szczegółowe informacje / instrukcje ww. zakresie można uzyskać w zakładce „Centrum Pomocy”
(https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Oferty5.2.pdf).
2.3. Przed złożeniem oferty należy ją podpisać zgodnie z wymogami 14.10. SWZ, ponadto szczegółowe informacje, jak podpisywać znajdują się w Instrukcji podpisywania dostępnej na ezamowienia.gov.pl. Po podpisaniu nie należy modyfikować pliku oraz zmieniać nazwy pliku formularza nadanej przez platformę eZamówienia. 3. Zapisy dotyczące RODO zawarto w SWZ.
4. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć:
4.1. w zakresie dostawy i wdrożenia systemu w terminie do 30.11.2026 r.
4.2. w zakresie opieki serwisowej w terminie 120 miesięcy od dnia odebrania końcowego dostawy i wdrożenia systemu.
5. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków warunki udziału w postępowaniu wskazano w pkt. 8 SWZ.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Regon 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-09+01:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 006-011335 (2026-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)