Dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części.

Polska Akademia Nauk

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części: 1) Część 1 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji. Przedmiot zamówienia obejmuje pośrednictwo w zawarciu umowy licencyjnej na oprogramowanie, a następnie w ramach ww. umowy sprzedaż i dostarczenie produktów objętych umową licencyjną (dalej nazywanych „produktami”). W skład produktów wchodzą: W ramach umowy subskrypcyjnej: Microsoft 365 EDU A5 per user lub równoważny – 750 sztuk licencji (subskrypcja pakietu licencji w tym m. in. subskrypcja systemu operacyjnego, subskrypcja pakietu biurowego online oraz on-premise, subskrypcja usługi zarządzania urządzeniami oraz tożsamością użytkowników, subskrypcja platformy teams, serwer poczty exchange). Okres subskrypcji wynosi 36 miesięcy, z rocznym cyklem rozliczeniowym (płatność w trzech transzach: lata 2026, 2027,2028). Tam, gdzie Zamawiający jednoznacznie nie wskazuje wersji licencji, wymaga dostarczenia najnowszej aktualnej wersji oprogramowania na dzień złożenia oferty. Tam, gdzie jest możliwy wybór pomiędzy wersja „faculty” i „student” licencje przeznaczone dla Zamawiającego muszą być w wersji „faculty”. Zamawiający dopuszcza oferowanie Produktów równoważnych. Warunki równoważności dla wymienionych Produktów są opisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. Zamawiający jest uprawniony do podpisywania umów subskrypcyjnych. Zamawiający obecnie korzysta z licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing) 1Y. Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6a do SWZ. 2) Część 2 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 300 sztuk licencji na rozszerzenie zakresu dostępu do usługi Microsoft Entra ID P2 lub równoważny (wcześniej Azure AD P2) na okres 12 miesięcy. Obecnie Zamawiający korzysta z ww. usługi w ramach pojedynczego tenanta (usługa powiązana z usługami, m.in.: Office 365, MS Teams, Exchange). Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6b do SWZ. 2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia dla obu części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w Załącznikach nr 1a i 1b do SWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów. 4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych do opisywanych w treści SWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez podanie nazwy produktu równoważnego w treści specyfikacji technicznej oferowanego produktu dla obu części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. Za produkt równoważny zostanie uznany jedynie licencja, o nie gorszych parametrach i funkcjonalnościach, niż te opisane przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia SWZ znajdują się odniesienia do norm jakościowych, specyfikacji technicznych, certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez certyfikat, normę jakościową równoważną rozumie się takie, które potwierdzają, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 6. Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu odbioru, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia. 7. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Polska Akademia Nauk Pałac Kultury i Nauki pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa pokój. 2405, piętro 24 8. Opis przedmiotu zamówienia dla obu części wg Wspólnego Słownika Zamówień – CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części.
Numer referencyjny: BZP.26.1.2026
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części: 1) Część 1 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji. Przedmiot zamówienia obejmuje pośrednictwo w zawarciu umowy licencyjnej na oprogramowanie, a następnie w ramach ww. umowy sprzedaż i dostarczenie produktów objętych umową licencyjną (dalej nazywanych „produktami”). W skład produktów wchodzą: W ramach umowy subskrypcyjnej: Microsoft 365 EDU A5 per user lub równoważny – 750 sztuk licencji (subskrypcja pakietu licencji w tym m. in. subskrypcja systemu operacyjnego, subskrypcja pakietu biurowego online oraz on-premise, subskrypcja usługi zarządzania urządzeniami oraz tożsamością użytkowników, subskrypcja platformy teams, serwer poczty exchange). Okres subskrypcji wynosi 36 miesięcy, z rocznym cyklem rozliczeniowym (płatność w trzech transzach: lata 2026, 2027,2028). Tam, gdzie Zamawiający jednoznacznie nie wskazuje wersji licencji, wymaga dostarczenia najnowszej aktualnej wersji oprogramowania na dzień złożenia oferty. Tam, gdzie jest możliwy wybór pomiędzy wersja „faculty” i „student” licencje przeznaczone dla Zamawiającego muszą być w wersji „faculty”. Zamawiający dopuszcza oferowanie Produktów równoważnych. Warunki równoważności dla wymienionych Produktów są opisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. Zamawiający jest uprawniony do podpisywania umów subskrypcyjnych. Zamawiający obecnie korzysta z licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing) 1Y. Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6a do SWZ. 2) Część 2 zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa 300 sztuk licencji na rozszerzenie zakresu dostępu do usługi Microsoft Entra ID P2 lub równoważny (wcześniej Azure AD P2) na okres 12 miesięcy. Obecnie Zamawiający korzysta z ww. usługi w ramach pojedynczego tenanta (usługa powiązana z usługami, m.in.: Office 365, MS Teams, Exchange). Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6b do SWZ. 2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia dla obu części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia w Załącznikach nr 1a i 1b do SWZ Zamawiający wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę̨ dopuszcza się zaoferowanie przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego pod warunkiem zachowania takich samych rozwiązań technicznych, jakościowych i funkcjonalności. Zamawiający będzie oceniał zaproponowane rozwiązania z uwzględnieniem tych kryteriów. 4. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie produktów równoważnych do opisywanych w treści SWZ, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, poprzez podanie nazwy produktu równoważnego w treści specyfikacji technicznej oferowanego produktu dla obu części (Załączniki nr 1a i 1b do SWZ) oraz wykazanie równoważności oferowanego produktu w stosunku do danej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. Za produkt równoważny zostanie uznany jedynie licencja, o nie gorszych parametrach i funkcjonalnościach, niż te opisane przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia SWZ znajdują się odniesienia do norm jakościowych, specyfikacji technicznych, certyfikatów, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez certyfikat, normę jakościową równoważną rozumie się takie, które potwierdzają, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 6. Odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia nastąpi w formie protokołu odbioru, po uprzednim stwierdzeniu jego zgodności z warunkami zamówienia. 7. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Polska Akademia Nauk Pałac Kultury i Nauki pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa pokój. 2405, piętro 24 8. Opis przedmiotu zamówienia dla obu części wg Wspólnego Słownika Zamówień – CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48700000-5 Pakiety oprogramowania użytkowego
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Tytuł: Część 1 zamówienia
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji. Przedmiot zamówienia obejmuje pośrednictwo w zawarciu umowy licencyjnej na oprogramowanie, a następnie w ramach ww. umowy sprzedaż i dostarczenie produktów objętych umową licencyjną (dalej nazywanych „produktami”). W skład produktów wchodzą: W ramach umowy subskrypcyjnej: Microsoft 365 EDU A5 per user lub równoważny – 750 sztuk licencji (subskrypcja pakietu licencji w tym m. in. subskrypcja systemu operacyjnego, subskrypcja pakietu biurowego online oraz on-premise, subskrypcja usługi zarządzania urządzeniami oraz tożsamością użytkowników, subskrypcja platformy teams, serwer poczty exchange). Okres subskrypcji wynosi 36 miesięcy, z rocznym cyklem rozliczeniowym (płatność w trzech transzach: lata 2026, 2027,2028). Tam, gdzie Zamawiający jednoznacznie nie wskazuje wersji licencji, wymaga dostarczenia najnowszej aktualnej wersji oprogramowania na dzień złożenia oferty. Tam, gdzie jest możliwy wybór pomiędzy wersja „faculty” i „student” licencje przeznaczone dla Zamawiającego muszą być w wersji „faculty”. Zamawiający dopuszcza oferowanie Produktów równoważnych. Warunki równoważności dla wymienionych Produktów są opisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ. Zamawiający jest uprawniony do podpisywania umów subskrypcyjnych. Zamawiający obecnie korzysta z licencji Microsoft 365 A5 (Education Faculty Pricing) 1Y. Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1a do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6a do SWZ. 2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia dla części (Załączniki nr 1a do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności. 3. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia należy wykonać maksymalnie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 01.06.2026 r. Zakres świadczenia usług będzie realizowany przez okres 36 miesięcy. 4. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części 1 zamówienia w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części 1 zamówienia w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BZP.26.4.2026 dla części 1 zamówienia 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.). 3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Z dokumentu wadium wniesionego w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4 powinno wynikać jednoznacznie gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie Zamawiającego, w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. 5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie; 3) musi wskazywać informacje pozwalające na identyfikację postępowania, którego dotyczy (np. nazwę i numer postępowania); 4) nie może wprowadzać żadnych dodatkowych warunków, od spełnienia których zależy spełnienie świadczeń z tytułu udzielonej gwarancji lub poręczenia. 6. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za wadium wniesione w terminie uważa się: 1) dla wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – data przesłania dokumentu na platformę przetargową pod adresem: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, zgodnie z Rozdziałem XVIII ust. 1 SWZ; 2) dla wadium wnoszonego w pieniądzu – datę i godzinę uznania rachunku bankowego przez bank Zamawiającego przed upływem terminu składana ofert. 8. Przedłużenia ważności wadium wniesionego w formie innej niż pieniądz należy dokonywać w formie określonej w ust. 3 oraz w sposób wskazany w ust. 7 pkt 1.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania użytkowego 📦
Adres pocztowy: pl. Defilad 1
Kod pocztowy: 00-901
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 10 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: Część 2 zamówienia
Opis zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 300 sztuk licencji na rozszerzenie zakresu dostępu do usługi Microsoft Entra ID P2 lub równoważny (wcześniej Azure AD P2) na okres 12 miesięcy. Obecnie Zamawiający korzysta z ww. usługi w ramach pojedynczego tenanta (usługa powiązana z usługami, m.in.: Office 365, MS Teams, Exchange). Opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1b do SWZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 6b do SWZ. 2. Wykonawca, w zakresie wskazanym wprost w treści szczegółowo opisanego przedmiotu zamówienia dla części (Załączniki nr 1a do SWZ) dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców produktów równoważnych, pod warunkiem spełnienia przez produkt równoważny - opisanych w treści opisu przedmiotu zamówienia - kryteriów równoważności. 3. Termin wykonania zamówienia: Przedmiot zamówienia należy wykonać maksymalnie do 10 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla Części 2 zamówienia.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla Części 2 zamówienia.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Pałac Kultury i Nauki, pokój. 2405, piętro 24

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-08 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-04-08 12:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Akademia Nauk
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5251575083
Adres pocztowy: PKiN, pl. Defilad 1
Kod pocztowy: 00-901
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zp@pan.pl 📧
Telefon: +48221826230 📞
URL: https://bip.pan.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres profilu nabywcy: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://pan.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Nazwa: Platforma przetargowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
I. Podstawy wykluczenia z postępowania. 1. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w: art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; 1) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp.; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 z późn. zm); 3) w art. 5k rozporządzenia Rady UE nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. II. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu. III. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu. 1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: 1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, sporządzone na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ”, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD) (Dz. Urz. UE L3 z 06.01.2016, str. 16), zwane dalej „formularzem JEDZ”, którego wzór stanowi Załącznik nr 2a do SWZ, potwierdzające że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia („JEDZ”) w oparciu o elektroniczne narzędzie do wypełniania „JEDZ”, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 14 SWZ, z wykorzystaniem udostępnionego przez Zamawiającego w zakładce postępowania pliku w formacie .xml. UWAGA: W zakresie „części IV Kryteria kwalifikacji” JEDZ, Wykonawca ogranicza się tylko do wypełnienia sekcji α, i nie wypełnia żadnej z pozostałych sekcji (A- D) w części IV JEDZ; 2) oświadczenie dotyczące podstawy wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ. 2. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH na potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 ustawy Pzp; b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotycząca zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem (przesłanki obligatoryjne); 2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp e) art. 109 ust. 1 pkt 4-5, pkt 7-8 i pkt 10 ustawy Pzp; f) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. WYKONAWCA MAJACY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ: 1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2: a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument; 2) dokumenty, o których mowa w pkt 1a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.; 3) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1a) lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio. 4. Reprezentacja i pełnomocnictwo 1) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; IV. Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium dla Części 1 zamówienia w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp: 1) pieniądzu; – wadium wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego 38 1130 1017 0020 1462 9420 0006 Polska Akademia Nauk pl. Defilad 1, 00-901 Warszawa (PKiN) Przelew należy opisać w następujący sposób: wadium - sprawa: BZP.26.4.2026 dla części 1 zamówienia 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w przepisie art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98 z późn. zm.). 3. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniądzu, to jest wniesienia wadium w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla Części 2 zamówienia. V. Zawartość oferty. 1. Wykonawca zobowiązany jest w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wraz z ofertą, która stanowi wypełniony Formularz ofertowy stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, złożyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1-3 (Załącznik nr 2a do SWZ), jeżeli w SWZ nie wskazano inaczej; 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 4 (Załącznik nr 4 do SWZ); 3) pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy na zasadach określonych w Rozdziale VIII ust. 5 SWZ (jeżeli umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentu rejestrowego KRS, CEIDG); 4) uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w ust. 8 Załącznika nr 2 do SWZ – Formularz ofertowy, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli dotyczy); 5) dowód wniesienia wadium, o którym mowa w Rozdziale XIV SWZ.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/spprokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/spprokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Art. 515. [Termin wniesienia odwołania] ustawy Pzp 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-10Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 048-164062 (2026-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1117068.17 PLN 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna: Inny

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA nr PAN.BFB.S.IT.187.022.2026 - część 1 zamówienia
Data zawarcia umowy: 2026-05-15 📅
Tytuł: UMOWA nr PAN.BFB.S.IT.187.022.2026 pn.: „Dostawa licencji na oprogramowanie dla Polskiej Akademii Nauk w podziale na dwie części” – Część 1 zamówienia.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1106086.73 PLN 💰
Identyfikator oferty: P&P Solutions Sp. z o.o. - oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: P&P Solutions Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P&P Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 1231300116
Adres pocztowy: ul. Kazimierza Pułaskiego 76
Kod pocztowy: 05-510
Miasto pocztowe: Konstancin-Jeziorna
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 10981.44 PLN 💰
Identyfikator oferty: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna - oferta nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Onex Group Prosta Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5213896081
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 18
Kod pocztowy: 02-653
Miasto pocztowe: Warszawa
Źródło: OJS 2026/S 101-365131 (2026-05-27)