Dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do Specyfikacji warunków zamówienia (dalej: SWZ). 2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada status partnera Microsoft Licensing Solution Providers (LSP) tj. jest uprawniony do odsprzedaży produktów (oprogramowania Microsoft) wymienionego w Wykazie Produktów Microsoft w ramach umowy Microsoft Product and Services Agreement (MPSA) nr 4100013999 (dla jednostek samorządu terytorialnego) zawartej pomiędzy Microsoft Ireland Operations Limited B. V. a Ministerstwem Cyfryzacji. 3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie dzieli zamówienia na części ani nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych: W ocenie Zamawiającego oraz z uwagi na charakter przedmiotu zamówienia nie jest uzasadnione dokonanie podziału zamówienia na części, ponieważ zagrażałby ograniczeniem konkurencji albo nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, gdyż dotyczy jednego rodzaju oprogramowania (licencji oraz subskrypcji) producenta Microsoft i objęte jest jednym sposobem sprzedaży (dostawy), co wynika z charakteru przedmiotu zamówienia. Do postępowania przetargowego będą mogli przystąpić wyłącznie Wykonawcy, którzy będą certyfikowanymi dystrybutorami Producenta oprogramowania tj.: posiadający status Microsoft Licensing Solution Providers – LSP. Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia dla małych i średnich przedsiębiorców, a Wykonawcy działający w branży, którą obejmuje przedmiot zamówienia mogą dostarczyć taką usługę. W ocenie Zamawiającego brak podziału zamówienia na części umożliwia uzyskanie korzystniejszych warunków finansowych ze względu na możliwy poziom upustów. 4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy. 5. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 9. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 11. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 12. Uzasadnienie zastosowania kryterium cena 100% - Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy, Zamawiający szczegółowo opisał w § 1, 3 i 5 wzoru umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-03-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft
Reference number: IT-07-1.271.1.2026
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: supplies
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 5354497.61 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy,...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-23 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma eZamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie określonym w art. 57 pkt 2 ustawy.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorem umowy - załącznik nr 9 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: 351554353
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: it.zamowieniapubliczne@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161245 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Regional or local authority
Główna działalność
General public services
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-623d0dff-97bb-48b6-977e-a3e5eeb20145 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-623d0dff-97bb-48b6-977e-a3e5eeb20145 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-623d0dff-97bb-48b6-977e-a3e5eeb20145 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 3923101 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 016-053293 (2026-01-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania Oracle
Reference number: IT-07-1.271.3.2026
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania Oracle. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (z...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: services
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 943 454 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi asysty technicznej dla oprogramowania Oracle. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (z...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W sekcji 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania - data początkowa: wskazano orientacyjną datę zawarcia umowy. Prawidłowy termin realizacji: „Przedmiot Umowy...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-01 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-16 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-16 11:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 30 000,00 zł i utrzymać je nieprzerwalnie do dnia upływu...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z wzorem umowy (z załącznikiem), stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie ze wzorem umowy (z załącznikiem) - załącznik nr 9 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-656121ae-c839-4ba1-a9c2-3dba50dc2ee3 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-656121ae-c839-4ba1-a9c2-3dba50dc2ee3 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-656121ae-c839-4ba1-a9c2-3dba50dc2ee3 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art....”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 053-184130 (2026-03-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa.”
Wartość szacunkowa bez VAT: 5354497.61 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5536585.37 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz subskrypcji oprogramowania Microsoft. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zawarta umowa.”

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/I/1021/IT/14/2026
Data zawarcia umowy: 2026-03-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5536585.37 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Crayon Poland Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 385270280
Adres pocztowy: Domaniewska 39
Kod pocztowy: 02-672
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 059-206350 (2026-03-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 5354497.61 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5536585.37 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2026-03-23 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 5536585.37 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Poprawa daty zawarcia umowy”
Źródło: OJS 2026/S 061-212186 (2026-03-25)