Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP Licencji na System informatyczny (zwany dalej: „System”) do obsługi instrumentu finansowego wspierającego cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw w ramach działania FENG.01.02 Fundusz Transformacji Cyfrowej i Przyjaznej dla Środowiska: 1) w zakresie zamówienia podstawowego: i. udostępnienie Systemu w modelu hostowanym i udostępnionym przez Wykonawcę na Infrastrukturze zapewnianej przez Wykonawcę. System dostępny wyłącznie za pomocą przeglądarki internetowej. Pełna funkcjonalność Systemu musi być dostępna z poziomu przeglądarki; ii. dostawa Licencji dostępowych pływających niezbędnych do korzystania z Systemu w pełnym zakresie funkcjonalnym i na warunkach określonych w dokumentacji przetargowej. Dostarczone licencje powinny umożliwiać korzystanie z Systemu przez osoby wskazane przez Zamawiającego, bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat; iii. dostosowanie Systemu do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych określonych przez Zamawiającego w Załącznikach nr 1 oraz 2 do Opisu Przedmiotu Zamówienia; iv. świadczenie serwisu gwarancyjnego na udostępniony System przez okres trwania umowy; v. przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników PARP; vi. przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego użytkowników zewnętrznych. 2) w zakresie prawa opcji: i. przedłużenie działania Systemu w zakresie jego utrzymania o okres 2 lat; ii. świadczenie Godzin Rozwojowych w ramach przekazywanych przez Zamawiającego zleceń jednostkowych obejmujących pulę 300 Godzin Rozwojowych; iii. zwiększenie liczby Licencji dostępowych pływających dla użytkowników maksymalnie o kolejne 100 (słownie: sto). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ (dalej: „OPZ”).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-03-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-26.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-30 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa licencji systemu informatycznego opracowanego i wdrożonego w celu automatyzacji procesów realizowanych przez Zamawiającego na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne
Numer referencyjny: p/4/DIS/2026
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP Licencji na System informatyczny (zwany dalej: „System”) do obsługi...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP Licencji na System informatyczny (zwany dalej: „System”) do obsługi...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Prawo zamówień...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 76 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na dostarczeniu PARP Licencji na System informatyczny (zwany dalej: „System”) do obsługi...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 35
Cena (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Funkcjonalność dodatkowa” maksymalnie można uzyskać 40 punktów, każde z dodatkowych wymagań, „II – dodatkowe” zestawionych w tabeli będącej Załącznikiem nr 1 do OPZ, zostało przyporządkowane określonej liczbie punktów. Punkty zostaną przyznane na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Załączniku nr 1 do Formularza oferty. Wykonawca otrzymuje punkty za spełnienie deklarowanej funkcjonalności dodatkowej (Zamawiający nie przewiduje przyznana punktów cząstkowych, za spełnienie każdej grupy wymagań z dodatkowej funkcjonalności oferta Wykonawcy otrzyma liczbę punktów wskazaną w kolumnie „Liczba punktów za poszczególną funkcjonalność”) Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „SLA” punkty otrzymują oferty zawierające się w przedziałach SLA: 99,41 – 99,50 = 1 pkt 99,51 – 99,60 = 2 pkt 99,61 – 99,70 = 3 pkt 99,71 – 99,80 = 4 pkt >= 99,81 = 5 pkt W przypadku zaoferowania SLA o wartości niższej niż 99,40% - oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) uPzp. W przypadku zaoferowania SLA o wartości 99,40% Wykonawca otrzyma 0 pkt. W przypadku braku wskazania SLA oferta w ww. kryterium otrzyma 0 pkt a Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował SLA na poziomie 99,40%. Punkty zostaną przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy złożonej w Formularzu ofertowym. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): W kryterium „Analiza ryzyk” oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Maksymalna liczba punktów zostanie przyznana Wykonawcy, który zidentyfikuje 5 realnych ryzyk i przedstawi dla każdego z nich taki sposób przeciwdziałania, który ograniczy do minimum ich wpływ na osiągnięcie celów zamówienia, oraz wskaże dla każdego z ryzyk adekwatne zasoby możliwe do wykorzystania w ramach realizacji zamówienia, które to zasoby Wykonawca może oddelegować w przypadku wystąpienia zidentyfikowanych w analizie ryzyk. W ramach oceny tego kryterium oceniona zostanie trafność zidentyfikowanych ryzyk, tj. czy mogą one mieć realny negatywny wpływ na realizację zamówienia. Oceniona zostanie również trafność propozycji zapobieżenia ich wystąpieniu/minimalizacji negatywnych skutków ich wystąpienia. Przy czym zastrzega się, że trafność ryzyka, jak i trafność propozycji zapobieżenia jego wystąpieniu/minimalizacji skutków, w tym trafność zaproponowanych zasobów możliwych do oddelegowania, oceniane będą łącznie. Przedstawiane ryzyka mają być związane wyłącznie z zadaniami, za których realizację odpowiada Wykonawca (zgodnie z zapisami umowy i opisu przedmiotu umowy), mają to być ryzyka po stronie Wykonawcy, a nie po stronie Zamawiającego. Koszty związane z wdrożeniem zaproponowanych przez Wykonawcę sposobów zapobieżenia zidentyfikowanym ryzykom oraz deklarowane zasoby, obciążają Wykonawcę. Na podstawie analizy ryzyk, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawca ma praktyczne doświadczenie w świadczeniu tego typu usług, jest świadom zagrożeń, jakie mogą się pojawić podczas kilkuletniego świadczenia usługi oraz potrafi dobrać i zastosować odpowiednie środki zaradcze. Analiza ryzyka nie jest usługą dla Zamawiającego, lecz pomocą dla Wykonawcy, który powinien ocenić swoje możliwości realizacji przedmiotowego zamówienia. Za realne należy uznać te ryzyka, które są charakterystyczne dla usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz których prawdopodobieństwo wystąpienia jest wysokie, a wpływ na poprawne zrealizowaniu usługi duży. Realność ryzyka powinna wynikać z jego opisu (np. powołanie się przez Wykonawcę na doświadczenia własne lub innych podmiotów, trendy rynkowe). Ocena przeciwdziałania wystąpieniu ryzyka lub minimalizacji jego skutków będzie polegać na ocenie środków zaradczych, jakie zaproponuje Wykonawca, czy są adekwatne i wystarczające dla danego ryzyka, czy Wykonawca je posiada na moment składania oferty, czy też planuje je dopiero nabyć. Jaki potencjał organizacyjny, techniczny, finansowy Wykonawca zastosuje w celu zapobieżenia ryzyku lub ograniczenia jego skutków. Ponieważ mogą pojawić się ryzyka, którym nie da się całkowicie zapobiec, Wykonawca identyfikując takie ryzyka, powinien napisać, w jaki sposób ograniczy ich negatywny wpływ na należyte świadczenie przedmiotu umowy. Wykonawca powinien wskazać 5 ryzyk (w sytuacji, w której Wykonawca wskazałby więcej ryzyk, ocenie podlegać będzie 5 pierwszych ryzyk). Za każde z ryzyko można otrzymać 1 punkt lub 0 (Zamawiający nie przewiduje przydzielania punktacji częściowej np. 1 punkt za wskazanie ryzyka, ale bez opisu sposobu przeciwdziałania lub minimalizacji skutków). Ocena analizy ryzyk jest oceną merytoryczną, a nie formalną. Na to, czy dla ryzyka zidentyfikowanego przez Wykonawcę zostały przewidziane odpowiednie działania i środki powinien wskazywać opis planu postępowania wobec ryzyka, planowane do zaangażowania zasoby, potencjał pozyskania takich zasobów, o ile Wykonawca ich nie posiada na moment składania oferty itp. Szczegółowe informacje dotyczące kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-30 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w sposób zautomatyzowany na platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505827
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Krajowy numer rejestracyjny: 5262501444
Adres pocztowy: ul. Pańska 81/83
Kod pocztowy: 00-834
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: pzp@parp.gov.pl 📧
Telefon: 22 432 80 80 📞
URL: https://www.parp.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://parp.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505827 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505827 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://parp.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/505827 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. W toku postępowania wykonawcy przysługuje odwołanie na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 042-141608 (2026-02-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-25)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Prawo zamówień...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-07 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-07 09:15:00 📅

Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Źródło: OJS 2026/S 061-214298 (2026-03-25)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-30)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotice2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem a nie datą (czego wymaga ustawa Prawo zamówień...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-08 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-08 09:15:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 063-219948 (2026-03-30)