"DOSTAWA MATERIAŁÓW I URZĄDZEŃ W CELU MODERNIZACJI PRZEPOMPOWNI ŚCIEKÓW"

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, tym nie mniej, zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w art. 138 ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
Zamawiający informuje, że przeprowadził uprzednio jedno postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Rozbudowa infrastruktury wodociągowej i poprawa gospodarki ściekowej na terenie Gminy Kluczewsko”. Przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na 3 (trzy) części:
Postępowanie zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 13.02.2026 roku pod nr 112630 – 2026. Postępowanie w odniesieniu do Części II zamówienia, tj.: „Modernizacja przepompowni ścieków”, zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych, z uwagi na fakt, iż zaoferowana przez Wykonawcę cena przewyższała kwotę, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Jednocześnie brak było możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
Zamawiający dokonał zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w odniesieniu do Części II zamówienia, tj.: „Modernizacja przepompowni ścieków”, polegającego na dostawie pomp i szaf sterowniczych bez ich montażu. Montaż urządzeń zostanie przeprowadzony przez jednostkę organizacyjną Urzędu Gminy, tj.: Komunalny Usługowy Zakład Gospodarczy w Kluczewsku. Na przedmiotową zmianę Zamawiający uzyskał zgodę Instytucji finansującej.
Zamawiający dokonał skrócenia terminu składania ofert do 15 dni, z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, wynikającą z konieczności zachowania terminów realizacji w ramach Umowy o objęcie przedsięwzięcia wsparciem bezzwrotnym z Planu Rozwojowego Nr KPOD.03.15-IW.25-0046/25.
Zachowanie standardowego terminu, uniemożliwiłoby dotrzymanie końcowego terminu kwalifikowalności wydatków, który zgodnie z Umową o dofinansowanie upływa z dniem 15 maja 2026 roku. Skrócenie terminu jest niezbędne, ponieważ:
1) Materiały do modernizacji przepompowni (np.: specjalistyczne pompy, układy automatyki) posiadają obecnie długie terminy oczekiwania u producentów (średnio 5 - 6 tygodni). Rozpoczęcie procedury z terminem 35 – dniowym, przesunęłoby podpisanie umowy na moment, w którym Wykonawca nie zdąży dostarczyć, a Komunalny Usługowy Zakład Gospodarczy w Kluczewsku zamontować urządzeń przed zamknięciem okresu rozliczeniowego;
2) Niedopełnienie terminu, skutkować będzie utratą refundacji w wysokości 970.403,25 zł, co narazi Zamawiającego na szkodę w finansach publicznych oraz uniemożliwi sfinansowanie dostawy materiałów i urządzeń w celu modernizacji przepompowni ścieków z innych środków;
Biorąc pod uwagę niezbędny czas na sprawdzenie otrzymanych ofert, wezwanie potencjalnego Wykonawcy do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych oraz wybór najkorzystniejszej oferty, zawarcie umowy na realizację w/w Zadania, przy zachowaniu terminów określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, mogłoby nastąpić najwcześniej w pierwszych dniach maja bieżącego roku. Tym samym, realizacja przedmiotu zamówienia, nie byłaby możliwa w terminie do dnia 12 maja 2026 roku.
Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, który został ograniczony do dostawy urządzeń bez montażu, co zmniejsza złożoność ofertowania i ogranicza liczbę ryzyk po stronie Wykonawców, a więc skraca racjonalny czas przygotowania ofert, przygotowanie przez Wykonawców oferty, nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert, nie wpłynie na konkurencyjność postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem” w wysokości - 5% ceny brutto oferty. 2. Zabezpieczenie wnoszone jest na okres realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 4. Zabezpieczenie wnosi się przed zawarciem umowy. 5. Zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach: 5.1. pieniądzu; 5.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 5.3. gwarancjach bankowych; 5.4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w bankowy Zamawiającego: w Banku Spółdzielczym we Włoszczowie, Oddział Kluczewsko Nr rachunku: 07 8525 0002 0031 0300 0013 0266 z dopiskiem: „Zabezpieczenie– IRL.271.1.2.2026” 6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 8. Jeżeli Zabezpieczenie będzie wnoszone w formie, o której mowa w pkt 5.2-5.5, Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży Zamawiającemu oryginał dokumentu wystawiony na rzecz Zamawiającego. Dokument ten musi zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty należności, do których zobowiązany jest z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty. 9. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 5. 10. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 11.Zwrot Zabezpieczenia odbędzie się w następujący sposób: 1) Zamawiający zawraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 2) Zamawiający może pozostawić na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji kwotę nieprzekraczającą 30 % zabezpieczenia.3) Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji wynosi 30% wysokości zabezpieczenia. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie terminu okresu rękojmi za wady lub gwarancji. 1. Zamawiający określa kwotę wadium:5000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert. 3.Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:3.1. pieniądzu; 3.2.gwarancjach bankowych; 3.3 gwarancjach ubezpieczeniowych; 3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2025r., poz. 98). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Zamawiającego w Banku Spółdzielczym we Włoszczowie, Oddział Kluczewsko Nr rachunku: Nr rachunku: 07 8525 0002 0031 0300 0013 0266 z dopiskiem: „Wadium – IRL.271.1.2.2026” 4.Wadium wniesione w pieniądzu uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składnia ofert. 5.Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2 4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 7.W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, gwarancja lub poręczenie powinno być sporządzone zgodnie
z obowiązującym prawem i winno zawierać następujące elementy: 7.1. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy) (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zaleca się wymienienie wszystkich Wykonawców), beneficjenta gwarancji lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta lub poręczyciela (np. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 7.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją lub poręczeniem, 7.3. kwotę gwarancji lub poręczenia, 7.4. termin ważności gwarancji lub poręczenia (który nie może być krótszy niż termin związania wykonawcy złożoną przez niego ofertą). 7.5. zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Pozostałe informacje w SWZ.