Dostawa obuwia do umundurowania wyjściowego, służbowego i polowego | Komenda Główna Straży Granicznej

Data	Dokument
2026-03-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-24	Ogłoszenie o zamówieniu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa obuwia do umundurowania wyjściowego, służbowego i polowego. Zamówienie podzielone jest na nw. części zamówienia:
Część 1) 1 500 par botki zimowe, w tym: 800 par ww. butów w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 7 00 par ww. butów w zamówieniu opcjonalnym, 2) 950 par kozaków, w tym: 500 par ww. butów w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 450 par ww. butów w zamówieniu opcjonalnym, 3) 1 500 par półbuty galowe, w tym: 800 par ww. butów w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 700 par ww. butów ww. w zamówieniu opcjonalnym, 4) 950 par czółenek galowych, w tym: 500 par ww. butów w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 450 par ww. butów w zamówieniu opcjonalnym, 5) 3 600 par półbutów służbowych, w tym: 1 800 par. ww. butów w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1 800 par ww. butów w zamówieniu opcjonalnym, 6) 2 200 par trzewików służbowych, w tym: 1 100 par ww. butów w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1 100 par ww. butów w zamówieniu opcjonalnym, 7) 2 400 par trzewików polowych, w tym: 1 200 par ww. butów w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1 200 par ww. butów w zamówieniu opcjonalnym.
Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy. Załącznik nr 3a do SWZ.
Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot zamówienia musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji. Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego.
Zamówienie dotyczące części 5, 6 i 7 tj. półbuty służbowe, trzewiki służbowe i trzewiki polowe objęte są wymaganiami wynikającymi z Ustawy z dnia 17 listopada 2006r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2022r. poz. 747) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Organem sprawującym w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku jest Dyrektor Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi przy u. M. Skłodowskiej-Curie 3.
Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Opis zamówienia

Część 1 zamówienia botki zimowe: 800 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 700 par w ramach zamówienia opcjonalnego..
Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji.
Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego.
Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie do 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy, stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 3a, 3b i 3c do SWZ.
Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Informacje dodatkowe

W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej nie później niż w ciągu 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. W oświadczeniu Zamawiający poda ostateczną liczbę i rozmiary przedmiotu umowy zamawianego w ramach prawa opcji.

Opis opcji

Botki zimowe 800 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 700 par w ramach zamówienia opcjonalnego.
Wykonawca zrealizuje dostawę zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w terminie do 120 dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ramach prawa opcji w terminie do 120 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

Opis zamówienia

Część 2 zamówienia kozaki: 500 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 450 par w zamówieniu opcjonalnym.
Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji.
Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego.
Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie do 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy. Załącznik nr 3b do SWZ.
Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Opis opcji

Kozaki 500 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 450 par w ramach zamówienia opcjonalnego.
Wykonawca zrealizuje dostawę zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w terminie do 140 dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ramach prawa opcji w terminie do 140 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

Opis zamówienia

Część 3 zamówienia półbuty galowe: 800 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 700 par w zamówieniu opcjonalnym. Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji. Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego. Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać. Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie do 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy, stanowiącego odpowiednio Załącznik nr 3a do SWZ. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Informacje dodatkowe

W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej nie później niż w ciągu 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
W oświadczeniu Zamawiający poda ostateczną liczbę i rozmiary przedmiotu umowy zamawianego w ramach prawa opcji.

Opis opcji

Półbuty galowe 800 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 700 par w ramach zamówienia opcjonalnego.
Wykonawca zrealizuje dostawę zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w terminie do 120 dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ramach prawa opcji w terminie do 120 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

Opis zamówienia

Część 4 zamówienia czółenek galowych: 500 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 450 par w zamówieniu opcjonalnym.
Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji.
Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego.
Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie do 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy. Załącznik nr 3 b do SWZ. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Opis opcji

Półbuty galowe 500 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 450 par w ramach zamówienia opcjonalnego.
Wykonawca zrealizuje dostawę zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w terminie do 120 dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ramach prawa opcji w terminie do 120 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

Opis zamówienia

Część 5 zamówienia półbuty służbowe: 1 800 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1 800 par w zamówieniu opcjonalnym.
Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji.
Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego.
Zamówienie dotyczące części 5 tj. półbutów służbowych objęte jest wymaganiami wynikającymi z Ustawy z dnia 17 listopada 2006r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2022r. poz. 747) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Organem sprawującym w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku jest Dyrektor Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi przy u. M. Skłodowskiej-Curie 3.
Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie do 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy. Załącznik nr 3c do SWZ.
Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Opis opcji

Półbuty służbowe 1 800 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1 800 par w ramach zamówienia opcjonalnego.
Wykonawca zrealizuje dostawę zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w terminie do 160 dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ramach prawa opcji w terminie do 160 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

Opis zamówienia

Część 6 zamówienia trzewiki służbowe: 1100 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1100 par w zamówieniu opcjonalnym.
Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji.
Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego.
Zamówienie dotyczące części 6 tj. trzewiki służbowe objęte jest wymaganiami wynikającymi z Ustawy z dnia 17 listopada 2006r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2022r. poz. 747) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Organem sprawującym w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku jest Dyrektor Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi przy u. M. Skłodowskiej-Curie 3.
Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie stanowiącym maksymalnie połowę okresu w jakim Wykonawca zobowiązał się w ofercie zrealizować zamówienie podstawowe. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy. Załącznik nr 3c do SWZ.
Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Opis opcji

Trzewiki służbowe 1100 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1100 par w ramach zamówienia opcjonalnego.
Wykonawca zrealizuje dostawę zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w terminie do 160 dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ramach prawa opcji w terminie do 160 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

Opis zamówienia

Część 7 zamówienia trzewiki polowe: 1 200 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1 200 par w zamówieniu opcjonalnym.
Dostarczony w ramach realizacji zamówienia przedmiot musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz musi być nowy i musi pochodzić z bieżącej produkcji.
Przedmioty wykonane w ramach prawa opcji muszą być tożsame z przedmiotem dostarczonym w ramach zamówienia podstawowego.
Zamówienie dotyczące części 6 tj. trzewiki służbowe objęte jest wymaganiami wynikającymi z Ustawy z dnia 17 listopada 2006r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2022r. poz. 747) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. Organem sprawującym w imieniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji nadzór nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku jest Dyrektor Instytutu Technologii Bezpieczeństwa „MORATEX” z siedzibą w Łodzi przy u. M. Skłodowskiej-Curie 3.
Minimalny wymagany okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty jego wydania z magazynu do użytkowania, natomiast okres jego przechowywania przez Zamawiającego w magazynie wynosi maksymalnie 5 lat. W przypadku wydania przedmiotu zamówienia do użytkowania po upływie okresu jego przechowywania gwarancja, o której mowa wyżej przestaje obowiązywać.
Po podpisaniu umowy, przed uruchomieniem produkcji docelowej, Wykonawca dostarczy do Zamawiającego wzór przedmiotu umowy (2 egzemplarze) w rozmiarze określonym przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami - w czasie do 45 dni, liczonych od dnia podpisania umowy. Szczegółowe informacje zawarto w § 2 Projektu umowy. Załącznik nr 3c do SWZ.
Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego (stosownie do zakresu przedmiotowego złożonej przez niego oferty).

Opis opcji

Trzewiki polowe 1 200 par w zamówieniu podstawowym i maksymalnie 1 200 par w ramach zamówienia opcjonalnego.
Wykonawca zrealizuje dostawę zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w terminie do 160 dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ramach prawa opcji w terminie do 160 dni, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem Platformy zakupowej. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie zakupowej w zakładce „Dokumenty udostępnione” w folderze „Informacja z otwarcia ofert" informację o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Minimalny poziom wymaganych zdolności: Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne/zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - przynajmniej 1 dostawę, obejmującą swym zakresem co najmniej 300 par obuwia zimowego męskiego ocieplonego z podwyższoną cholewką, wykonanego klejonym systemem montażu. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne /zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostawę/dostawy spełniające wszystkie wymagania (ilościowo- jakościowe) określone przez Zamawiającego w ppkt. 1) ÷ 7) dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę. Wykonawca nie może posługiwać się tym samym dokumentem dowodowym, chyba że wielkość i zakres dostaw(y) w nim wyszczególnionych(nej) spełnia wszystkie wymagania określone łącznie dla tych części zamówienia, których wykonanie ma potwierdzać ten dokument dowodowy.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przystępując do przetargu Wykonawca, który będzie składał ofertę na część 1 zamówienia dot. botków zimowych zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 3.000,00 (słownie: trzy tysiące zł 00/100) zaznaczając cel wpłaty.
2. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia należy wpłacić wadium jako sumę kwot wadium każdej z części na które składana jest oferta.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie brutto po odbiorze jakościowym i dostawie przedmiotu umowy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy. Warunkiem zapłaty za zrealizowaną dostawę lub daną partie dostawy jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów zgodnie z zapisem umowy §8 ust. 4. (Załącznik nr 3 a do SWZ).
Zamawiający dopuszcza płatności częściowe po zrealizowaniu każdej partii dostawy, jednak nie więcej niż cztery płatności, z tego dwie płatności w zakresie dostawy podstawowej oraz dwie w zakresie dostawy opcjonalnej.

Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego – sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; przy czym wzór ww. oświadczenia zostanie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów. Zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 i z 2023r. poz. 1824) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1 i 2) powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt 1) i 2) powyżej – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć – z zachowaniem terminów wystawienia określonych powyżej.
Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VIII pkt 6 SWZ dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy;
-w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór ww. wykazu zostanie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem do złożenia dokumentów.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w dostawach wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw przedstawiony przez Wykonawcę musi dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
– Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.